ERP 用友U8系统管理.docx
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ERP用友U8系统管理
一、系统管理
1.1系统启动
选择【开始】--【程序】--【用友U8V10。
0】--【系统服务】--【系统管理】,进入系统管理模块;
选择【系统】--【注册】功能菜单,显示登录系统界面;
登录系统界面服务器名不变,录入系统管理员Admin身份登录,输入密码,点击确定。
1.2建立账套
用户在“系统管理”界面单击【账套】菜单选择【建立】,则进入建立单位新账套的功能。
点“下一步”,进入“创建账套”界面:
账套号:
录入三位数字作账套号。
账套名称:
所建立账套的名称。
账套路径:
按照默认。
启用会计期:
选择会计期。
点“下一步”
单位信息:
单位名称:
同账套名称.点“下一步”
∙本币代码 系统默认的是"人民币"的代码RMB。
(不可变更)
∙本币名称系统默认的是"人民币"。
(不可变更)
∙企业类型 必须从下拉框中选择工业。
(工业、商业、医药流通业)
∙行业性质 选择行业性质,默认2007年新会计制度科目。
新建立账套如果有会计科目需要导入则不预置科目,否则选择“按行业性质预置科目”
∙账套主管 用来确认新建账套的账套主管,用户只能从下拉框中选择输入。
∙选择按待业性质预置科目,点“下一步”
基础信息:
默认选择存货分类、客户分类、供应商分类。
点“下一步”
系统自动开始“初始化账套””创建新账套库”、”更新账套库”、”配置账套信息”。
点“完成”.
提示“可以创建账套了么?
”点“是”开始创建账套。
提示“编码方案”
科目编码级次:
4-2-2-2供应商分类编码级次:
2-2-2
客户分类编码级次:
2-2-2存货分类编码级次:
2-2-3
部门编码级次:
2-2
修改后点”确定”,出现下图”数据精度定义”
提示“请进入企业应用平台进行业务操作!
”。
就可以进软件进行操作了。
1.3设置自动备份
选择“系统”下的“设置备份计划”
单击进入界面:
计划编号:
001.计划名称:
用友自动备份。
开始时间:
(请设置为操作人员不忙的时候)。
有效触发:
指的是如果在开始时间电脑没开机,当开机时,在触发时间之内,系统会自动备份。
保留天数:
20天。
当21天时,系统会自动将第一天覆盖。
请选择备份路径:
选择一个备份的位置(手工建立文件夹,并设置为路径,除C盘外)。
选择备份的账套。
1.4手动备份及恢复数据
账套下选择“输出”
选择输出“账套号”,选择账套保存位置。
点“确认”。
如果要删除账套,勾选“删除当前输出账套”.
引入账套类似输出账套。
选择“账套”下“引入”,选择备份的数据,点“确认”即可。
注意:
如果已存在账套数据,会提示“已存在账套数据,是否覆盖”,(在此慎重)点“是”,将覆盖当前的账套
1.5用户及权限设置
用户:
增加操作员
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【用户】,点击进入用户管理功能界面
在用户管理界面,点击〖增加〗按钮,显示"增加用户"界面。
此时录入编号、姓名、口令后点击”增加”
在增加界面中录入编号、姓名、口令后点击”增加
权限—权限
划分权限以系统管理员身份注册进入系统管理,然后在"权限"菜单下的"权限"中进行功能权限分配
点击”权限”
在界面中依次选择要修改权限的账套、会计年度、操作员,点击功能栏”修改
此时可以点击
展开各个子系统的详细功能,在
内点击鼠标使其状态成为
后,系统将权限分配给当前的用户,如需取消该操作员的权限,把
内的勾去掉。
注:
"修改"功能是给操作员进行权限的分配,"删除"功能是将该操作员的所有权限删除;
对只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。
正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。
1.6清除异常任务
用户以系统管理员身份注册进入系统管理,单击【视图】下级菜单中【清除异常任务】即可执行。
清除单据锁定
用户以系统管理员身份注册进入系统管理,单击【视图】下级菜单中【清除单据锁定】即可执行。