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ERP 用友U8系统管理.docx

1、ERP 用友U8系统管理一、 系统管理11系统启动选择【开始】-【程序】-【用友U8V10。0】-【系统服务】-【系统管理】,进入系统管理模块;选择【系统】-【注册】功能菜单,显示登录系统界面;登录系统界面服务器名不变,录入系统管理员Admin身份登录,输入密码,点击确定。12建立账套用户在“系统管理”界面单击【账套】菜单选择【建立】,则进入建立单位新账套的功能。点“下一步”,进入“创建账套”界面:账套号:录入三位数字作账套号。账套名称:所建立账套的名称。账套路径:按照默认。启用会计期:选择会计期。点“下一步”单位信息:单位名称:同账套名称.点“下一步” 本币代码 系统默认的是人民币的代码RM

2、B。(不可变更) 本币名称 系统默认的是人民币。(不可变更) 企业类型 必须从下拉框中选择工业。(工业、商业、医药流通业) 行业性质 选择行业性质,默认2007年新会计制度科目。新建立账套如果有会计科目需要导入则不预置科目,否则选择“按行业性质预置科目” 账套主管 用来确认新建账套的账套主管,用户只能从下拉框中选择输入。 选择按待业性质预置科目, 点“下一步”基础信息:默认选择存货分类、客户分类、供应商分类。点“下一步”系统自动开始“初始化账套”创建新账套库”、”更新账套库”、”配置账套信息”。点“完成”.提示“可以创建账套了么?”点“是”开始创建账套。提示“编码方案”科目编码级次:4-2-2

3、-2 供应商分类编码级次:2-2-2 客户分类编码级次:2-2-2 存货分类编码级次: 2-2-3部门编码级次: 2-2修改后点”确定”,出现下图”数据精度定义”提示“请进入企业应用平台进行业务操作!”。就可以进软件进行操作了。13设置自动备份选择“系统”下的“设置备份计划”单击进入界面:计划编号:001.计划名称:用友自动备份。开始时间:(请设置为操作人员不忙的时候)。有效触发:指的是如果在开始时间电脑没开机,当开机时,在触发时间之内,系统会自动备份。保留天数:20天。当21天时,系统会自动将第一天覆盖。请选择备份路径:选择一个备份的位置(手工建立文件夹,并设置为路径,除C盘外)。选择备份的

4、账套。14 手动备份及恢复数据账套下选择“输出”选择输出“账套号”,选择账套保存位置。点“确认”。如果要删除账套,勾选“删除当前输出账套”.引入账套类似输出账套。选择“账套”下“引入”,选择备份的数据,点“确认”即可。注意:如果已存在账套数据,会提示“已存在账套数据,是否覆盖”,(在此慎重)点“是”,将覆盖当前的账套15用户及权限设置用户:增加操作员在系统管理主界面,选择【权限】菜单中的【用户】,点击进入用户管理功能界面在用户管理界面,点击增加按钮,显示增加用户界面。此时录入编号、姓名、口令后点击”增加”在增加界面中录入编号、姓名、口令后点击”增加权限权限划分权限以系统管理员身份注册进入系统管

5、理,然后在权限菜单下的权限中进行功能权限分配点击”权限”在界面中依次选择要修改权限的账套、会计年度、操作员,点击功能栏”修改此时可以点击展开各个子系统的详细功能,在内点击鼠标使其状态成为后,系统将权限分配给当前的用户,如需取消该操作员的权限,把内的勾去掉。注:修改功能是给操作员进行权限的分配,删除功能是将该操作员的所有权限删除;对只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。16清除异常任务用户以系统管理员身份注册进入系统管理,单击【视图】下级菜单中【清除异常任务】即可执行。清除单据锁定用户以系统管理员身份注册进入系统管理,单击【视图】下级菜单中【清除单据锁定】即可执行。

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