房地产开发甲方工程部各岗位职责.docx

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房地产开发甲方工程部各岗位职责

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房地产开发甲方工程部各岗位职责

总经理岗位职责

1、执行董事会决议，主持公司日常经营管理，保证项目经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的各项任务。

2、负责子公司涉及流程的维护和完善；

3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划，经批准后组织实施；

4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案；

5、根据董事会决议，主持拟定公司组织结构、职能设置，并提交董事会审议，通过后组织实施；

6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员（副总或部门负责人）；

7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案；

8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策，并监督政策执行；

9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关，营造良好的经营环境；

10、负责公司各项管理制度的推行，切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等；

11、组织起草重大公司合同，如施工总包合同、设计合同，除了重大合同之外，总经理有权直接审批、签订合同；

12、审核关键业务环节成果，如产品定位、销售定价和调整、采购计划等；

13、积极配合集团各项检查工作，如定期审计、工程检查等；

14、负责公司人才培养，确保公司运作的人才需求；

15、董事会安排的其它工作。

办公室工作职责

1、负责公司公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理；

2、负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理；

3、负责各类行政公文、传真、函件的收发；

4、负责各类公文分阅、呈批、催办，负责文件、决策、信息的上传下达；

5、根据公司年度工作计划组织编制人力资源规划并实施；

6、负责完善公司组织架构，组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书；

7、执行人员招聘管理制度和流程；

8、负责完成相关人员的筛选和初试，并安排相关人员的多次面试；

9、负责公司内部培训需求的定期收集和分析，编制培训计划，组织公司内外部培训的实施和效果评估；

10、配合公司各项检查工作；

11、负责员工入职、调动、离职手续办理；

12、负责员工社会统筹保险事务办理；

13、负责劳动考勤管理、加班管理、工作证（牌）、劳动保护及员工休假管理；

14、根据公司福利制度，负责公司员工福利制度的制定和执行；

15、负责公司各类办公设备购置、调配、维修、维护保养。

公章管理制度

公章是行使权利和承担责任的象征。

因此，为确保公司的利益，加强公司印章安全性、合法性，防止各类事故的发生，特制定公章的管理规定。

一、公司授权公司印章由办公室负责，管理与使用人对印章的使用要严格把关，妥善保管。

二、使用公章须履行登记手续，由经办人写明用章事由，经总经理（或董事长）和分管领导审批后管理人方可盖印，总经理不在时须电话请示确认后才可用印，并在总经理回来时补办相关手续。

1、以公司名义涉及签订的各项合同、协议，必须由董事长、总经理及分管领导签字确认后方可加盖合同专用章。

2、以公司名义出具的证明、便函、委托书、等文件必须由总经理及分管领导签字确认后方可加盖公章。

3、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、公告等须经总经理审批后方可加盖公章。

4、要求配合出具相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理签字确认后加盖公章。

三、多页以上的合同、协议等资料需加盖骑缝章。

四、每次使用公章均进行登记。

登记内容包括日期，盖章内容。

份数、审批人、经办人姓名。

五、印章保管人应对文件内容签字情况予以核对，经核对无误后方可盖印。

六、任何情况不得公章外借。

若因工作需要确须将印章外借，需提交申请，经总经理批准。

公章外借期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

七、印章管理人员必须严格遵守保密制度及印章管理制度。

不得私自挪用公章，不得在空白证明、便函、委托书、合同、支票、白纸等上面加盖印章。

八、印章管理人员要明确自己的职责，保证印章的绝对安全。

九、印章管理人员要认真负责，严守纪律，未经主管领导同意，不得擅自将印章委托他人代管。

保管人员不在时由总经理指定人员代管，双方须做好印章的交接手续。

十、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时，管理人员要立即向总经理递交情况说明，并按照手续办理相关事宜。

十一、违反本管理的规定，给公司造成损失的由印章管理人员负责。

项目经理岗位职责

1、对总经理负责。

全面负责项目的管理和运作，确保制度和流程有效执行，项目计划进度、质量、安全和成本控制，保证经营目标的实现；负责项目部各项工作的组织、实施、检查和考核，并将结果及时向总经理汇报。

2、负责根据公司的战略发展意图和指示，在项目开展前进行政策咨询和市场调查，明确提出对该项目实施的综合性意见和建议。

3、负责处理在项目进行过程中出现的各种客观影响，协调有关组织与地方部门、企业的关系。

4、协助总经理按时、保质、保量完成董事会针对项目下达的各项任务，尽快为公司创造效益。

5、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控；

6、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，竣工备案手续；

7、负责开发项目的成本控制,参与工程项目的竣工决算工作。

8、负责销售计划的编制和执行，参与销售方案的制定与落实。

9、配合其他部门做好与开发项目相关的工作。

10、完成总经理交办的其他各项任务。

工程部经理岗位职责

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

3、对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况，实施全面的管理：

审核施工单位编写的工程施工组织设计、工程进度、质量、安全文明施工方案及工程创优方案；对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查；

4、负责项目的工程人员管理，包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

5、对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。

6、指导检查施工现场安全施工、消防、安全保卫、文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

7、组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

8、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

9、针对工程中出现的不合格工程提交的处理方案进行审批，并对结果进行确认。

11、参加工程隐蔽验收和竣工验收，监督检查竣工图编制，工程结算、材料使用、台账建立及工程资料台账建立、整理、归档的完成情况。

12、协助配合公司其他部门进行相关业务工作，负责整个施工过程中各相关单位的协调。

13、审核工程进度款和材料款的拨付申请

14、组织竣工验收及移交。

15、协造价工程师做好工程量的审核工作及竣工（完工）结算工作。

16、收集汇总建设项目用电总容量、自来水供水口径，污水排放管网，

垃圾处理，电信、互联网、天然气使用等情况，为完成相关报装手续提供数据信息。

17、完成领导交办的其他工作。

项目管理总工程师（副总工程师）职责

1、负责协调各专业工程师的技术业务工作，做好总经理的业务助手。

2、配合总经理全面介入项目设计方案深化，报审工作。

3、组织设计图纸会审，从功能、安全、质量、成本等方面综合考虑进行设计审查及优化，统筹协调建筑、结构、设备、水、风安防、环境景观、道路等各专业之间的关系，及时提出审核意见反馈给设计单位修正，并报总经理。

4、组织设计单位和施工单位进行技术交底，负责设计，施工方面的工程技术协调管理。

5、组织审查工程的施工组织设计文件，审查施工单位制定的施工技术方案，审查各项技术措施的可行性和经济性，提出优化方案和改进意见。

6、负责处理施工过程中发生的设计变更和其他技术问题，报设计院认可后实施。

及时向设计单位就施工图设计出现的疏漏缺陷或尺寸差异、设计资料不全的问题提出修改意见和合理化建议，设计单位确认后按设计单位修改或补充的施工图指导施工单位进行施工。

7、会同工程部对工程拟使用的材料，设备从性能、质量、成本的角度进行比选，提出审核意见并报总经理批准。

8、督促检查监理严格按监理规范开展工程监理工作。

9、参加检查工程施工质量，处理工程质量事故并查明质量事故原因和责任，并监督和检查事故处理方案的实施。

10、会同工程部组织由工程建设各方参加的工程例会。

11、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责

负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理。

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续、

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录，经工程部经理批阅后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。

设计变更（包括图纸会审既要）原件存档，确保工程资料的完整性，真实性、有效性。

做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

6、参加有关工程会议并作好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度。

9、按时完成领导交办的其他工作。

造价工程师岗位职责

1、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准，熟悉全套施工图纸。

2、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.

3、按分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备购置等内容分别汇总其工程量和资金需用量.

4、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。

5、参加各项目部发包工程的合同编制工作.

6、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。

7、审核施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。

8、对资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报有关领导。

9、编制、审核工程结算，并报有关领导审批。

10、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。

11、制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导。

12、对工程变更、签证、索赔进行审核；对采购的大宗物品的价格进行审核。

13、参与招标询价，参与招标文件的拟订，投标单位的预选和考察；负责审核（或编制）工程标底，确定合同价格参与合同编制。

14、参与设计审查图纸会审等，就成本方向提出建议；参与设备材料品牌的确定，参与施工工艺技术方案的确定，就成本方向提出建议。

15、完成上级领导交班的其它事宜。

财务部、财务人员工作职责

本公司财务部负责公司财务会计工作，具体职能是：

1、严格贯彻执行国家有关财务会计制度。

2、健立健全公司财务管理规章制度，加强经营、成本核算管理，检查、监督财务纪律。

3、进行成本、费用控制，核算、分析、督促公司有关部门降低消耗；厉行节约；合理使用资金。

4、合理核算公司收入、成本、费用、盈利，及时上缴各种税费。

5、协调有关机构如财政、税务、银行等相关部门的关系，拟定资金筹措、使用方案，为公司负责人作出重大决策，提供相关的财务数据，进行财务分析，并自觉协助公司负责人合理运筹，使用资金。

湖北中进房地产开发有限公司

2012年9月24日