惠商+系统使用手册 配送管理08.docx

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惠商+系统使用手册配送管理08

惠商+系统使用手册

仓库管理

目录

一、配送流程图3

二、配货处理3

1智能配货3

2商品统配处理4

3商品配送单4

4商品配送收货5

5配送差异单6

6配送退货单6

6.1门店配送退货单7

6.2配送中心待处理配送退货单处理7

7要货单汇总处理8

三、协配管理8

1协配采购单8

2协配收货单9

3待处理协配收货单9

4商品协退单10

5待处理协配退货单10

四、机构调拨单11

1机构调出单11

2待处理机构调入单11

五、配送结算12

1机构结算单12

2机构应付款查询12

一、配送流程图

注：

该流程图包含配送中心、门店两个机构职能，需要完成商品配送、商品配送收货等操作。

二、配货处理

1智能配货

智能配货，即由库存设置，自动计算指定机构下应配送商品数量，其操作与“补货申请”类似，如图2.1-1所示

图2.1-1智能配货

选择机构、指定智能配货方式，生成配货数据，点击【单据】按钮，选择“商品配送单”，即可生成未审核状态的商品配送单。

如图2.1-2所示

图2-2生成商品配送单

2商品统配处理

商品统配，即按商品进行机构分配，产生对应商品配送单的过程。

如图2.2-1所示

图2.2-1商品统配处理

输入要统配商品，对应机构输入数量，点击右上角的【单据】按钮，根据提示，即可生成未审核的商品配送单，如图2.2-2所示

图2.2-2生成商品配送单

3商品配送单

商品配送单，可通过智能配货或商品统配处理生成，也可直接录入或由门店的要货单处理生成，如图2.3-1所示

图2.3-1商品配送单

【保存】、【审核】后，配送中心的商品库存就会减少。

4商品配送收货

门店机构在门店管理——配送收货单中，可通过“配送单号”，直接调取原商品配送单内容进行收货。

如图5.1-1所示

图2.4-1配送收货单

点击【确定】，即可调入收货明细，根据实际收货情况进行明细内容的修改确认，确认后，即可【保存】，【审核】后，门店的商品库存就会增加。

注：

若实收货数量与原始配送单不一致，系统会自动产生商品配送差异单

5配送差异单

当门店实际收货数量与原商品配送单的数量不相符时，就会产生配送差异单。

该单据无需门店操作，需要由配送中心，在配送管理——待处理配送差异单中进行处理。

如图2.5-1-所示

图2.5-1配送差异单

点击【处理】，系统给予两种库存的处理方式：

处理和不处理。

如图2.5-2所示

图2.5-2库存处理方式

库存处理，原商品配送单是因为人为失误，导致配送数量产生差异，可以将差异数量补回配送中心仓库中，以调平现有库存。

库存不处理，一般表示该部分商品确实在配送中心已出库，但可能由于途中丢失等因素导致产生差异，该部分数量不能重新调整到配送中心仓库中。

6配送退货单

当门店发现部分商品有问题或其他因素需要退货至配送中心时，需要使用配送退货单。

6.1门店配送退货单

门店的配送退货单，一般需直接按原配送收货单的价格进行退货，如图2.6.1-1所示

图2.6.1-1配送退货单

门店配送退货单一经【审核】，商品的库存就会减少。

6.2配送中心待处理配送退货单处理

门店的配送退货单审核后，只是门店的库存发生了改变，配送中心的库存并没有影响。

接下来需要在配送中心的待处理配送退货单中进行处理才可以。

如图2.6.2-1所示

图2.6.2-1待处理配送退货单

选择存放的仓库，点击【处理】或【批量处理】即可将退货商品数量返回至配送中心仓库。

若当前配送退货单有问题，配送中心可点击【退回】或【批量退回】将退货单作废，门店需要重新制作配送退货单。

且单据中的退回状态显示“退回”。

如图2.6.2-2所示

图2.6.2-2门店退回的配送退货单状态

7要货单汇总处理

门店要货单，上传至总部后，总部可对要货单产生以下几种处理处理方式，如下图2.7-1所示

图2.7-1要货汇总处理

1）如果总部库存可满足门店配送，则可直接“批处理”标记为“商品配送单”；

2）若总部库存，不满足门店配送需要，则先批处理标记为采购订货单，使用采购订货单——商品验收，增加总部库存，然后回到要货汇总处理中，重新批处理标记为商品配送；

3）若总部库存，不满足门店配送需要，可批处理生成协配采购订单，协配采购订单审核完成后，门店做协配采购收货单，增加门店库存

三、协配管理

8协配采购单

协配采购单，即由供应商协助配送中心完成商品配送的过程。

协配采购单需要指定配送机构及供应商，如图3.1-1所示

图3.1-1协配采购单

协配采购单审核后，不会影响配送中心的商品库存。

9协配收货单

门店协配收货单，可按原协配采购单进行按单收货，如图3.2-1所示

图3.2-1协配收货单

收货时，若实收数量与原协配采购单不一致，系统不会产生差异单（此处跟商品配送流程不同）。

【保存】、【审核】后，门店的商品库存即可增加。

10待处理协配收货单

门店协配收货完毕后，配送中心需要到待处理协配收货单中，对门店已收货的单据进行处理，以便后期参与供应商结算等。

如图3.3-1所示

图3.3-1待处理协配收货单

注：

待处理协配收货单处理后，配送中心的库存依然不会有影响

11商品协退单

若门店需要对协配收货的商品进行退货时，需要使用商品协退单。

门店审核协配退货单后，门店的库存就会减少。

如图3.4-1所示

图3.4-1商品协退单

退货时，可以按照原始的“收货单号”进行退货。

门店商品协退单【审核】后，配送中心需要对商品协退单进行处理

12待处理协配退货单

待处理协配退货单，是对门店审核的商品协退单进行处理的过程。

处理后，才可参与结算。

如图3.5-1所示

图3.5-1待处理协配退货单

若配送中心发现待处理协配退货单有问题，可使用【退回】功能，将协配退货单作废。

门店需要重新制作，并且可以查询到退回状态。

如图3.5-2所示

图3.5-2协配退货单退回状态

退回后，门店的库存会恢复退货前的状态。

四、机构调拨单

机构调拨单是同级机构之间的调货

13机构调出单

如下图4.1-1所示，选择调出机构、调入机构输入商品后保存、审核。

图4-1机构调拨单

审核之后调出机构的库存会减少

14待处理机构调入单

待处理机构调入单，是查看并处理同一配送机构的其他机构生成的待处理机构调入单，如图4.2-1所示

图4.2-1待处理机构调入单

处理之后收货门店的库存即会增加

若收货门店发现待处理机构调入单有问题，可使用【退回】功能，将机构调出单作废。

配送中心需要重新制作，并且可以查询到退回状态。

如图4.2-2所示

图4.2-2机构调出单退回状态

退回后，调出门店的库存会恢复退货前的状态。

五、配送结算

15机构结算单

当前登陆机构与所选机构进行结算。

通过【选取单据】选择当前机构替哪个机构的哪些单据进行结算。

如图5.1-1所示

图5.1-1机构结算单

16机构应付款查询

“仅显示本机构信息”是指机构编码为当前登陆机构的记录

“仅显示结算机构为本机构的信息”是指结算机构编码为当前登陆机构的记录