高新申请所需要的立项报告.docx

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高新申请所需要的立项报告

文档编号：

版本号：

<系统名称>

项目立项报告

公司名称

编写：

时间：

年月日

审核：

时间：

年月日

批准：

时间：

年月日

修订时间

日期

版本

说明

修改人

1.引言

1.1编写目的

[阐述本项目立项报告的目的]

1.2背景

阐述内容：

[所建议开发软件系统的名称]

1.3定义

[本立项报告中用到专业术语的定义以及英文缩写的全拼]

1.4参考资料

[本文中引用的资料，文件，包括软件开发的标准

列出文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位。

]

2.对现有系统的分析

[该部分对改进项目或再度开发项目无效，可省略该内容

分析当前现有系统的目的是为了进一步阐述建议中的开发新系统或改进现有系统的必要性]

2.1处理流程和数据流程

[此流程用流程图表示，并加以文字说明]

2.2工作负荷

[列出系统所承担的工作和工作量]

2.3费用开支

[列出应用现有系统人员、设备、空间、支持性服务，材料等项开支以及开支总额]

2.4人员

[系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量]

2.5设备

[现有系统使用的所有设备]

2.6局限性

[列出系统的主要局限性，如处理时间上赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不强，处理功能不够等。

并且要说明对现有系统改进性维护已经不能解决现有问题]

3.项目目标

[建议的开发项目的要求、目标、假定、限制等]

3.1要求

[说明该项目的开发软件的要求，

如：

●功能

●性能

●输出如报告、文件或数据，对每项输出要说明特征，如用途、接口、分布对象等

●输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度

●处理流程和数据流程用图表的形式表示并加以说明

●在安全与保密方面的要求

●同本系统相连的其他系统

●完成期限]

3.2目标

[说明系统的主要开阿飞目标：

●人力设备费用的减少

●处理苏粗的提高

●控制精度和生产能力的提高

●管理信息服务的提高

●人员利用率的提高]

3.3条件、假定和限定

[如：

●所建议系统运行的最短寿命；

●经费、投资方面的来源的限制；

●法律和政策方面的限制；

●硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制；

●可利用的信息和资源；

●系统投入使用的最晚时间；]

3.4产品

3.4.1程序

[移交给客户的名称，所用的编程语言及存储程序媒体形式，并通过引用相关文件，逐项说明其功能和性能]

3.4.2文件

[移交用户的每种文件的名称及内容要点]

3.4.3服务

[需要向客户提供的各项服务：

如培训安装，维护和运行支持等，应逐项规定开始日期、所提供服务的级别和服务的期限]

3.5验收标准

[对于提供客户的产品和服务，逐项说明或引用资料说明验收标准]

4.解决方案

4.1对解决方案的说明

[概述的说明该系统，并说明该系统的功能要求如何满足，说明所使用的基本方法和理论根据等]

4.2处理流程和数据流程

[概述该系统的处理流程和数据流程]

4.3改进之处

[只针对改进项目有效，新建项目可以略去本处

按照3.2列出的目标，逐项说明该系统相对于现有系统有哪些改进之处]

4.4影响

[该系统预期带来的的影响]

4.4.1对设备的影响

[说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备做出的修改]

4.4.2对软件的影响

XX文库-让每个人平等地提升自我[对现存的软件和支持软件能够改系统相适应，而需要对这些软件进行的修改和补充]

4.4.3对用户单位的影响

[建立和运行该系统，对用户单位机构、人员数量和技术水平等方面的全部要求]

4.4.4对系统运行过程的影响

[说明该系统对运行过程的影响，如：

●用户操作规程；

●源数据的处理；

●数据进入系统的过程；

●对数据保存、存储和恢复的处理；

●输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；

●系统失效的后果及处理办法]

4.4.5对开发的影响

[如：

●为了开发本软件，用户需要做的工作；

●为了建立一个数据库所要求的数据资源；

●为了开发和检验该软件而需要的计算机资源；

●所涉及的安全和保密问题；]

4.4.6对经费开支影响

[简要说明为了该系统的开发设计和维持运行所需的各项经费的开支]

4.5局限性

[该系统尚存的局限性以及为解决的原因]

4.6技术条件方面的可行性

[如：

●在当前限制条件下，该系统功能能否达到；

●利用现有技术，该系统的功能能否达到；

●对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；

●在规定期限内该系统能否完成；]

4.7项目评估

[对项目时间、工作量和费用的评估]

4.7.1评估中使用的历史数据

4.7.2运用评估技术和结果

4.7.3评估的最终结果

5.投资及收益分析

5.1支出

[对该方案，说明所需的费用，如果已有一个现存系统，则包括继续运行所需的费用。

]

5.1.1基本建设投资

[如：

●数据通讯设备；

●安全与保密设备；

●操作系统和应用的软件；

●数据库管理软件；]

5.1.2其他一次性支出

[如：

●研究（需求的研究和设计的研究）；

●数据库的建立；

●检查费用和技术管理性费用；

●培训费、差旅费以及开发安装人员所需要的一次性支出等；]

5.1.3经常性支出

[该系统生命周期内按月或按季度或按年支出的用于运行和维护的费用，如：

●设备的租金和维护费用；

●软件的租金和维护费用；

●数据通信方面的租金和维护费用；

●人员的工资、奖金；

●其他经常性的支出等。

]

5.2收益

[说明采取该方案，带来的收益，所指的收益，是表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作熟度的提高和管理计划方面的改进等]

5.2.1一次性收益

[可以按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述一次性收益，如：

开支的缩减包括改进了系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行速率的改进，数据输入、存储和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化\分布化等；]

5.2.2非一次性收益

[在系统生命周期内，由于运行该项目按月或按按年表示的收益，包括开支的减少和避免]；

5.2.3不可定量的收益

[如：

●服务的改进；

●由操作失误引起的风险的减少；

●信息掌握情况的改进；

●组织机构给外界形象的改进等。

]

6.实施计划

6.1工作任务的分解与人员人工

[对于项目开发过程中需要完成的各项工作，从需求分析、设计、实现、测试到维护，包括文件的编制、审批、打印、分发工作、用户培训工作，软件安装工作等，按层次经行分解，指明每项任务的负责人和参加人员。

]

6.2接口人员

[说明负责接口工作的人员及他们的职责，包括：

●负责本项目和用户的接口人员；

●负责本项目和本单位各管理机构，如同计划管理部门、财务部门、质量管理部门的接口人员；

●负责本项目和各份合同负责单位的接口人员等。

]

6.3进度

[对于需求分析、设计、编码实现、移交、培训和安装等工作，给出每项工作任务的预定开始日期、完成日期以及所需资源，规定各项工作任务完成的先后顺序以及表征每项工作任务的标志性事件。

]

6.4预算

[逐项列出本项目开发所需的劳务（包括人员数量和时间）以及经费的预算（包括办公费、差旅费、机时费、资料费通讯设备和专用设备的租金等）和来源。

]

6.5关键问题

[逐项列出能够影响整个项目成败的关键问题、技术难点和风险，指出这些对项目的影响。

]

7.其他方面的可行性

7.1法律方面的可行性

[法律方面的可行性包括很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷阱，软件人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。

]

7.2使用方面的可行性

[如：

●用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该软件系统；

●从用户单位工作人员的素质来看，是否能够满足使用软件体统的要求等。

]

7.3项目风险

[执行该项目会遇到的额风险，风险的类型、级别、出现的情况、会产生的影响及规避措施。

]

8.结论

[在进行可行性研究报告编写时，必须有一个研究性的结论，结论可以是：

●可以立即开始进行；

●需要推迟到某些条件（例如资金、人员、设备等）落实之后才可进行；

●需要对开发项目进行某些修改之后才能开始进行；

●不能进行和不必进行（例如技术不成熟、经济上不合算等）

●其他]