立方二维码门禁系统管理方案手机刷卡.docx

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立方二维码门禁系统管理方案手机刷卡

立方二维码门禁系统

系

统

方

案

杭州立方控股股份有限公司

第一章门禁管理系统设计方案

1.1需求分析

1.出入管理，有效地阻止外来的闲杂人员进入扰乱正常办公秩序；

2.权限控制，可以方便灵活地安排人员对各门禁的权限和开门时间，严格控制人员的活动区域和时间；

3.实时监控，监控人员进出状况，大幅提升安全和管理等级；

4.提升企业形象，可体现公司的管理档次，实现企业品牌推广；

5.介质的变革，以手机作为门禁依托，脱离传统的大串钥匙和卡片；

6.实现“互联网+”,可实现门禁管理操作的线上线下的一体化。

1.2系统概述

随着企业管理现代化意识的不断增强，普通意义上的门锁系统已远远不能满足企业现代管理要求。

电子化门禁系统的出现，极大方便了人们对出入口的管理，并迅速普及应用。

近年来，门禁系统由于其自身的优势，已在国内悄然兴起，包括邮电系统，供电系统，银行系统，住宅小区，公司实体等各种类型的场所都已有使用门禁系统的范例，通过门禁系统的使用极大地提高了管理者的工作效率和管理区域内的安全程度。

1.2.1系统简介

二维码门禁系统是一种基于动态二维码的管理人员进出的全方位数字化管理系统，为门禁系统带来巨大的变化，由一个单纯安防设备，演变为监控+安防。

它是在大厦大厅公共区域设立通道闸机，出入人员需通过扫描动态二维码进行权限认证后方可通过闸机；通过扫描门口动态二维码进入各办公间，严格控制人员的活动区域，监控人员进出状况，大幅提升安全等级。

1.2.2系统架构

1.2.3系统功能

1、权限管理功能

以一周及假期的不同时段为时间表，应用于相应的门禁点形成门禁级别。

系统可对人员定义上分配相应的门禁管理级别及门禁权限。

2、监控管理功能

动态电子地图将所有需要监视的门禁点、报警点、各个控制点的状态以不同的图标和颜色显示在一级或多级电子地图上，并且可以在地图上通过鼠标进行开门、关门、设防、撤防、开灯、开门等实时控制。

在发生报警时，会自动弹出相应的电子地图，并可提示报警点的相应位置。

门禁系统对所有房门进行图形化管理，实时在电子地图上通过图形化和文字方式反应各种刷卡事件、进出房门事件、门状态变化事件、各种系统报警事件和各种紧急事件等。

并可结合语音声效输出与I/O输出进行一系列的联动。

还可以按不同的操作员灵活定义所要监控的房门。

3、远程临时授权功能

当员工临时要进入没有权限的房间时（如要临时去领导办公室拿文件），可通过员工扫描该房间的动态二维码屏，并确认发送开门请求后，由权限管理员实现远程遥控开门。

4、出入记录及异常记录管理

系统可对人员的出入记录及异常报警记录长期保存，方便客户查询，出入记录包含信息对比，即视频抓拍和登记记录的图像均可查询。

5、区域与组别管理

系统能对门禁点进行区域分区，便于进行区域统计和路径控制。

系统同时对门禁点、输入输出点（报警点）、时间表、持卡人等进行分组集合，很方便地通过管理中心或现场进行设防撤防等安全管理和控制。

6、强行进入、超时报警

门禁系统的强行进入管理机制防止非法用户强行破门而入，控制主机通过检测门状态变化输入信号来触动报警联动机制。

超时报警指合法持卡者进入后，在规定时间内对门状态不闭合的行为产生报警。

7、系统联动

门禁系统可以使用各种预定义和自定义的的I/O功能定义实现与消防、报警灯第三方系统的联动，也可以与立方门禁系统的考勤子系统等进行联动。

8、脱机运行能力

正常情况下，系统可通过扫描动态二维码及刷卡开门；当市电故障时，也可以脱机管理；并任各种报警输出，记录保存等功能；网络恢复时，所有数据自动上传。

1.3操作流程

1.3.1授权流程

流程说明:

一、后台授权账号申请

1）业主到物业管理中心申请后台授权账号；

2）填写业主信息，包括姓名、年龄、性别、公司名称、公司所在楼层、手机号码、微信号ID等

3）权限选择，开启人行通道闸，公司所在楼层梯控权限及公司所在楼层所有权限；（不同的业主权限不同）

4）权限时限选择（1个月，3个月，半年，1年等）

5）物业管理人员进行业主信息核实，通过审核后，账号申请完成，各业主即可为本公司员工进行授权。

二、内部员工授权

1）使用业主申请的后台授权账号，登录后台管理系统，可使用相应的权限板块；

2）公司内部人员关注立方门禁微信平台；

3）将个人信息提交人事，由人事审核员工信息，并进行信息录入。

个人信息包括姓名、年龄、性别、个人照片、所属公司、手机号码、微信号ID等；

4）人事为各个员工分配相应的权限及权限有效期。

这里的最高权限为物业给该公司申请的权限。

默认权限为基本权限，减少录入工作量；权限有效期可选（1个月，3个月，半年，1年等）；失效后需到人事重新授权。

1.3.2进门流程

流程说明:

1.在已关注微信平台的基础之上，打开该平台点击动态二维码扫描插件；

2.扫描各权限区域的动态二维码，权限匹配即可进入；

3.当无权限打开门禁时，也可以通过向门禁权限管理员提交开门请求，由门禁权限管理员远程遥控开门。

1.3.3出门流程

方式一：

蓝牙出门按钮门组

或

流程说明：

1.用户行至离门5米距离左右，使用蓝牙门禁APP开门，门禁自动判断并存储本次开门记录；门锁自动打开；用户出门后，门自动关闭。

2.用户行至门边；按出门按钮开门，门禁自动判断并存储本次开门记录，并发出开门信号；门锁自动打开；用户出门，门自动关闭。

方式二：

出门按钮门组

流程说明：

用户行至门边；按出门按钮开门，门禁自动判断并存储本次开门记录，并发出开门信号；门锁自动打开；用户出门，门自动关闭。

1.4系统硬件介绍

1.4.1网络版二维码一体机（RF-AC3500）

型号

RF-AC3500

电压

DC12~24V

设备尺寸

110*110*28

认证方式

M1卡/二维码

读卡距离

>4cm

屏幕尺寸

3.5寸

分辨率

320*240

视角

>170度

通讯方式

RS485，TCP/IP

提示

蜂鸣器/屏显

温度

-25℃to+65℃

湿度

<90%，不凝露

1.4.2单门磁力锁RM-280（LED）

锁体尺寸：

250*42*25mm；

承受拉力：

280kg；

输入电压：

12V；

工作电流：

500mA；

专业装置：

内置突波吸收装置；

适合范围：

木门、玻璃门、金属门、防火门；

安全类型：

断电开门；

带门状态侦测信号输出；

1.4.3双门磁力锁RM-280D（LED）

锁体尺寸：

500*42*25mm；

承受拉力：

280kg*2；

输入电压：

12V；

工作电流：

500mA；

专业装置：

内置突波吸收装置；

适合范围：

木门、玻璃门、金属门、防火门；

安全类型：

断电开门；

带门状态侦测信号输出；

1.4.4蓝牙出门按钮RF-AB20/RF-AB21

外观：

86盒后盖，玻璃面板；

功能：

手机APP开门，触摸按钮开门；

接线：

12-24V电源，继电器信号，（WG34信号）；

1.4.5出门按钮RF-K01

第二章考勤系统管理方案

2.1需求分析

二维码考勤管理系统是根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制的。

它集员工的上下班考勤，数据自动收集、汇总、查询等功能于一体，既可解决大量的人事管理问题，减少了人力、物力的消耗，又提高了企业形象。

2.2系统概述

考勤管理是企业单位经营的重要环节，加强考勤管理，严肃考勤制度是企业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。

科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实，而且有利于提高工作学习效率。

长期以来，很多单位沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位都有专门负责考勤登记的人员。

即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事，原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素，每日考勤统计工作量极大等。

利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。

2.2.1系统简介

二维码考勤管理子系统是二维码门禁访客系统中的子系统之一，可结合门禁访客系统，亦可单独使用。

该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。

根据工作人员扫描二维码记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：

个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。

考勤系统可同人事系统,工资系统等软件建立接口，构成一套人力资源系列管理软件。

2.2.2系统架构

此模式适合大型企业或考勤点分布广而散的连锁企业，布传统的RS485通讯线比较困难，便可通过Internet网络通讯由一台电脑实现远程统一管理，系统结构图如下：

系统组成：

由考勤管理软件，考勤设备组成

2.2.3系统功能

1.实时出勤查询

在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：

输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

2基本出勤处理

根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。

如：

可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等。

3多种的考勤统计

能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。

4加班自动统计

根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。

5异常事项处理

对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。

6灵活的班次设置

根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。

7灵活的考勤设置

可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：

迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象。

8自动判断上下班卡

系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

2.3操作流程

流程说明：

1.管理员在考勤管理WEB端中设置考勤制度、人员等基本信息；

2.管理员给每个人分发考勤权限。

对考勤设备需要授权哪些人考勤权限；

3.员工上班时，扫描考勤设备显示的动态二维码，手机端显示考勤成功即表示完成考勤操作，员工下班时同样的扫描二维码操作；

4.员工在手机端完成请假等操作，系统自动处理；

5.管理中心接收考勤及请假记录；

6.系统自动登记处理请假等考勤相关数据，执行程序分析和统计考勤结果。

2.4系统硬件介绍

2.4.1网络版二维码一体机（RF-AC3500）

型号

RF-AC3500

电压

DC12~24V

设备尺寸

110*110*28

认证方式

M1卡/二维码

读卡距离

>4cm

屏幕尺寸

3.5寸

分辨率

320*240

视角

>170度

通讯方式

RS485，TCP/IP

提示

蜂鸣器/屏显

温度

-25℃to+65℃

湿度

<90%，不凝露

2.4.2IPAD

第三章访客系统管理方案

3.1需求分析

现代智能楼宇入住企业众多，每日进出大厦的人员源源不断，传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理，对数量庞大的访客人员，要不不做管