供应商管理作业规范.docx
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供应商管理作业规范
※※目錄※※
章節
內容
頁次
修訂履歷
目錄
1
修訂履歷
2
1
設計目標
3
2
適用范圍
3
3
參考文件
3
4
“評鑒供應商”作業說明
3
5
“新增供應商”作業說明
4
6
收件取件作業規定
6
7
“新增供應商”作業流程說明
6
8
“新增供應商需求申請表”簽核權限規定
6
9
“新增供應商資料”審核作業說明
7
10
“評比供應商”作業說明
8
11
“凍結/解凍供應商”作業說明
9
12
附件/附表
10
＊＊＊＊修訂履歷＊＊＊＊
REV
ECNNO.
修訂內容
備注欄
A
初版發行
B
C
D
E
F
G
1.設計目標
1.1管控供應商數量﹑提升供應商品質
1.2供應商分類別管理﹑分部門管理
1.3規范供應商”評鑒—新增—評比—凍結”作業流程
2.適用范圍
2.1集團中國大陸法人（如鴻富錦﹑鴻富泰﹑北富等）TIPTOP或SAP系統
內供應商”評鑒—新增—評比—凍結”等管理作業適用此文件
3.參考文件
3.1總裁辦2002.09.11發文﹐參附件一
3.2總裁辦2004.04.28發文﹐參附件二
4.”評鑒供應商”作業說明
4.1評鑒供應商”為新增供應商之必須前置程序﹕未經評鑒或評鑒級別不符合
公司規定之供應商不予建檔
4.2符合以下規定之一者無須評鑒﹐新增供應商需求申請表中注明合理之免除
評鑒理由即可﹕
集團內既已往來且正常使用中的供應商﹑客戶指定的供應商﹑集團內員工﹑
政府單位﹑行政機關﹑修改系統現有供應商資料信息﹑集團現有客戶新增為
集團供應廠商﹑轉廠供應商﹑國際知名大公司﹑注冊地點為海外地區之供應商
注﹕a若為集團內既已往來且正常使用中的供應商﹐須提供其他法人供應商資料維護書面
b若為客戶指定供應商﹐須提供BOM表或MAIL等相應書面証明
c若修改系統現有供應商資料信息需供應商提供相應合法書面証明﹐否則
視同新增供應商處理
d若集團現有客戶新增為集團供應廠商﹐須提供客戶資料維護畫面
e若海外法人中已建立供應商資料﹐尚需在國內法人財務主機建立”轉廠
供應商資料”﹔需提供海外法人供應商資料畫面証明
4.3供應商評鑒體系
4.3.1供應商評鑒簡要流程
潛在供應商信息准備—>成立供應商評鑒小組—>確定供應商評鑒適用體系
—>供應商評鑒小組成員依公司規定作業—>依規定權重確定綜合得分
4.3.2供應商評鑒指標計算方法說明
4.3.3成立供應商評鑒小組﹑供應商評鑒流程及指標體系﹑使用表單等相關具體
細則以各統委會﹑統購性質單位或總裁辦公布文件為准.但為保証供應商評鑒
結果具標准性﹑可比性﹐各統委會﹑統購性質單位公布供應商評鑒最終綜合得分&評鑒等級需要遵循以下規定﹕
a.集團供應商評鑒綜合得分滿分為100分﹐共分五個級差﹔并相應划分”AA﹑A﹑B﹑C﹑D”五個評鑒等級﹔評鑒綜合得分及等級對照表如下﹕
評鑒總分及等級對照表
評鑒綜合得分
對照評鑒等級
91~100
AA
81~90
A
71~80
B
60~70
C
60分（不含）以下
D
b.評鑒級別為C級及C級以上之供應商方可獲得”新增供應商”申請建檔
資格﹔評鑒級別為D級之供應商可再次申請評鑒;連續兩次評鑒等級為D級
之供應商六個月內不得重新申請評鑒.
5.“新增供應商”作業說明
5.1自2004.08.01日（以填表日期為准）起,統一采用”新增供應商需求申請表（PRC法人）”2004年修訂版本（即VER:
CEO20040606）﹔若交易對象為全球電子采購負責項目則須使用該部門設計之表單（另行公告）.
5.2后續將推動供應商新增管理電子化﹐統一登錄”供應商管理平台”填寫電子表格（具體實施日期另行通知）
5.3新增供應商資料系指“新增供應商需求申請表（PRC法人）[參附件三]”及其相關附件{供應商動態管理表（PRC法人）﹑廉潔承諾書﹑保密契約書﹑供應商合法主體証明文件﹑供應商評鑒資料﹑其他文件}.
5.4"采購項目類別劃分表”為集團供應商分類管理之重要依據﹐詳參附件四
5.5"新增供應商需求申請表（PRC法人）”表單[需求單位填寫]
5.5.1新增供應商信息﹕
供應商名稱:
填寫新增供應商中文/英文完整名稱（如無請注明）
聯絡窗口:
填寫新增供應商業務負責人員信息（業務窗口&業務主管及其電話）
供應商經營主體性質﹕請選擇填寫本次新增供應商經營主體性質（即國有企業﹑集體企業﹑外資企業﹑私營企業﹑個人﹑事業單位﹑政府機關﹑個體工商戶﹑科研院所﹑高等院校﹑其他實體等）
供應商本次供應產品:
請依據”采購項目類別劃分表”（參附件四）選擇填寫一階名稱﹑二階名稱﹑三階名稱﹔具體名稱系指本次新增供應商采購產品/勞務/技朮等之詳細信息
5.5.2集團現有可供選擇供應商信息﹕
請填寫可提供”供應商本次供應產品”之集團現有可供選擇供應商信息（包
括現有合格供應商&可生產該類產品（內交）事業群）﹔若太多﹐請選擇3家主要供應商即可﹔若無﹐請注明﹔若有且不能采用﹐請具體說明不能采用之理由
5.5.3采購主體法人信息﹕
依此填寫本次新增供應商申請建檔之采購主體法人名稱及采購主體法人財務
主機所屬IP地址
5.5.4新增理由分析:
請以”涂黑相關方塊”方式選擇新增理由﹐并依據需求單位實際情況具體闡
述最具有說服力之新增理由（依照重要性大小順序排列）
5.5.5評鑒說明:
請以”涂黑相關方塊”方式選擇”免除評鑒”或”評鑒合格”并注明”免除
評鑒”理由或”評鑒合格”之具體級別﹔若各統委會﹑統購性質單位﹑總裁
辦尚未制定本采購項目之評鑒細則﹐請選擇”暫無適用評鑒體系”.
5.5.6本次采購信息分析:
價格確定方式﹕請以”涂黑相關方塊”方式選擇采購價格確定方式（即多家
比價﹑書面招標﹑電子招標﹑客戶指定﹑政府定價﹑其他定價方式等）﹔須
配合決標資料﹑比價資料等証明文件
供應期間（至日/月/年）:
預計與本次新增供應商交易時間區間起始日為首次交
易發生日期﹔終止日為最后一次交易發生日期（若因非一次性采購等理由不能預計終止日﹐請注明）交易幣別﹕請以”涂黑相關方塊”方式選擇交易幣別
預計每月采購金額﹕依據需求單位實際情況預計每月平均采購金額
5.5.7需求單位信息
需求單位﹕依次選擇或填寫需求單位所屬之廠區位置﹑群級單位﹑處級單位﹑
課級單位名稱
聯絡窗口﹕填寫需求單位之直接負責人員信息（經管人員&采購人員姓名及
其分機號碼）
5.6供應商動態管理表（中文/英文）[供應商填寫]
供應商動態管理表統一使用總裁辦2004.04.28公告版本
供應商簽字并加蓋公章﹐視為有效
5.7廉潔承諾書/保密契約書﹕[供應商填寫]
廉潔承諾書/保密契約書統一使用法務室2004年修訂版本
供應商簽字并加蓋公章﹐視為有效
5.8供應商合法主體証明文件[供應商提供]
5.8.1注冊地點為中國大陸各類企業（含個體工商戶）﹕
工商營業執照副本復印件
稅務登記証副本復印件
注﹕涉及國家規定需要企業登記前置許可項目的供應商應提供法定形式的
許可証件或批准文件{常用証件如下﹕如衛生許可証﹑化學危險物品﹑
化工行政管理部門頒發<<生產許可証>>﹑制造計量器具﹑人民政府計量
行政管理部門頒發<<制造計量器具許可証>>}
5.8.2注冊地點為港澳台各類企業﹕
參照大陸各類企業﹐提供該地區工商業管理機關核准職業証書及稅務管理証書
5.8.3注冊地點為其他地點之各類企業或其他非企業類交易主體﹕
參照大陸各類企業﹐提供合理之供應商合法主體証明文件即可
5.9供應商評鑒資料
5.10其他文件
6.收件取件作業規定
6.1各事業群（如CMMG）或獨立事業處（如鎂合金）及中央周邊單位最高經管主管
以”書面方式”指定本部門對應總裁辦/統委會/統購性質單位/財會部門之
送/取件窗口及其聯絡方式
6.2新增供應商資料涉及公司商業機密為確保安全﹐總裁辦/統購單位/財會部門/
各事業群/獨立事業處/中央周邊作業窗口采用文件進出”登記/簽收”制度
7.“新增供應商”作業流程說明,參附件五
8.“新增供應商需求申請表”簽核權限規定
8.1推動供應商分類管理﹑分部門管理﹐除總裁辦另有規定外各統委會﹑統購性質
單位﹑總裁辦分別負責該部門采購項目之供應商新增核准作業﹔具體負責項目
划分表參見附件六
8.2凡以下新增供應商由事業群/周邊單位最高主管簽字即可﹕
集團內既已往來且正常使用中的供應商﹑客戶指定的供應商﹑工程試料﹑集團內員工﹑政府單位﹑修改系統現有供應商資料信息﹑集團現有客戶新增為集團供應廠商﹑轉廠供應商
注﹕a.若供應商供應產品為電子元器件等全球電子采購負責項目﹐仍須會簽
全球電子采購權限主管
b.若為集團內既已往來且正常使用中的供應商﹐須提供其他法人供應商
資料維護書面
c.若為客戶指定供應商﹐須提供BOM表或MAIL等相應書面証明
d.若修改系統現有供應商資料信息需供應商提供相應合法書面証明﹐否則視同新增供應商處理
e.若集團現有客戶新增為集團供應廠商﹐須提供客戶資料維護畫面
f.若海外法人中已建立供應商資料﹐尚需在國內法人財務主機建立”轉廠供應商資料”﹔需提供海外法人供應商資料畫面証明
8.3凡由統委會或統購性質單位負責項目/負責單位之新增供應商由統委會或統購
性質單位單位負責主管簽字即可.
8.4其余新增供應商統一由總裁辦權限主管簽字即可
9“新增供應商資料”審核作業說明
9.1收件/退件說明
9.1.1新增供應商資料齊全﹑文件格式符合規范的﹐應予以收件
9.1.2新增供應商資料齊全﹑文件格式符合規范的;但需要核實相關資料的﹐應予
以收件后并書面通知申請單位需要核實的事項﹑時間等
9.1.3新增供應商資料齊全﹑文件格式符合規范的;但存在可以當場更正的錯誤﹐
應允許申請單位予以更正并在更正處簽字﹑注明更正日期
9.1.4新增供應商資料齊全﹑文件格式符合規范的;但存在可以當場補充的疏漏﹐
應允許申請單位予以補充并在補充處簽字﹑注明補充日期
9.1.5新增供應商資料不齊全或文件格式不符合規范的;應當當場告知申請單位
需要補充或修正的全部內容﹐并予以退件處理
9.1.6新增供應商資料重要信息（如銀行資料）或重要文件（如營業執照）存在蓄意
涂改﹑字跡模糊等情況﹐予以退件處理
9.1.7對不屬于本單位負責項目之新增供應商資料﹐應并予以退件處理當場告知
申請單位向其他權責單位申請
9.1.8符合以下特殊規定者可酌情免除部分”新增供應商資料”﹔僅需提供”新增
供應商需求申請表（PRC法人）”﹑”供應商動態管理表（PRC法人）”﹑營業執照﹑稅務登記証并經權限主管簽字核准并附相關証明文件即可建檔﹕集團內既已往來且正常使用中的供應商﹑客戶指定的供應商﹑集團內員工﹑政府
單位﹑行政機關﹑修改系統現有供應商資料信息﹑集團現有客戶新增為集團供應廠商﹑轉廠供應商﹑國際知名公司
注﹕a.若為集團內既已往來且正常使用中的供應商﹐須提供其他法人供應商資料維護書面
b.若為客戶指定供應商﹐須提供BOM表或MAIL等相應書面証明
c.若修改系統現有供應商資料信息需供應商提供相應合法書面証明﹐否則視同新增供應商處理
d.若集團現有客戶新增為集團供應廠商﹐須提供客戶資料維護畫面
e.若海外法人中已建立供應商資料﹐尚需在國內法人財務主機建立”轉廠供應商資料”﹔需提供海外法人供應商資料畫面証明
9.2簽核時限規定
9.2.1統委會﹑統購性質單位﹑總裁辦各簽核權限主管自收件日起﹐一般新增
供應商文件于7工作日內完成核准工作﹔緊急新增供應商文件于3個工作
日內完成核准工作
9.2.2財會部門自收件日起﹐一般新增供應商文件于7個工作日內完成核准及供
應商建檔工作﹔緊急新增供應文件于3個工作日內完成核准及供應商建檔
工作
10“評比供應商”作業說明
10.1“評比供應商”為供應商管理之重要環節﹕評比級別不符合公司規定之供應
商將予以凍結處理
10.2通過持續有效的評比活動剔除不具競爭離供應商并提升合格供應商供應品質﹐
優化供應商結構﹔
10.3依據評比結果并結合供應商交易對象的價值及重要性﹑交易記錄等考量要素﹐
將集團供應商划分為”核心型供應商””伙伴型供應商””普通商業型供
應商”等不同類型供應商﹔實現供應商分類管理.（實施細則另行制訂）
10.4供應商評比體系
10.4.1供應商評比簡要流程
待評供應商信息准備—>成立供應商評比小組—>確定供應商評比適用體系
—>供應商評比小組成員依分工評比—>依規定權重確定綜合得分
10.4.2供應商評比指標計算方法說明
10.4.3供應商評比小組成立﹑供應商評比流程及指標體系﹑使用表單等相關具體
細則以各統委會﹑統性質單位或總裁辦公布文件為准.但為保証供應商評比
結果標准性﹑可比性﹐各統委會﹑統購性質單位或總裁辦公布供應商評比
最終綜合得分&分類標准需要遵循以下規定﹕
a.集團供應商評比綜合得分滿分為100分﹐共分五個級差﹔并相應划分”AA﹑A﹑B﹑C﹑D”五個評比等級﹔評比綜合得分及等級對照表如下﹕
評比總分及等級對照表
評比綜合得分
對照評比等級
91~100
AA
81~90
A
71~80
B
60~70
C
60分（不含）以下
D
b.評比級別依據評比綜合得分划分”AA﹑A﹑B﹑C﹑D”五個級別﹔其中評比
級別為C級及C級以上之供應商方可獲得繼續交易資格﹔評比級別為D級之供應商由采購單位通知其評比結果并予以書面警告;連續兩月評比級別為D級或當年評比級別累計四次為D級之供應商付清余款后予以凍結處理
11．”凍結/解凍供應商”作業說明
11.1凍結原則﹕符合以下任意條件之供應商付清余款后予以凍結處理
連續兩月評比級別為D級
當年評比級別累計四次為D級
發生重大品質/交期等問題之供應商
一次性采購新增供應商付清余款后凍結
長期未與公司發生任何交易之呆滯供應商
11.2簡要流程﹕
初步確定供應商凍結名單——＞供應商管理平台/富士康電子公告——＞
各單位反饋”供應商暫緩凍結/不予凍結/解凍申請表”供應商匯總表——＞
匯總各單位”不予凍結申請”意見后予以凍結.
使用表單參見附件七”供應商暫緩凍結/不予凍結/解凍申請表”
11.3供應商解凍作業說明
針對”最近半年期間未與公司發生任何交易”供應商﹐各單位若的確需要與
其繼續交易﹔可填寫”供應商暫緩凍結/不予凍結/解凍申請表”并經權限主管簽字核准即可.
使用表單參見附件七”供應商暫緩凍結/不予凍結/解凍申請表”
12附件/附表
附件一總裁辦2002.09.02發文
附件二總裁辦2004.04.28發文
附件三新增供應商需求申請表單樣式
附件四采購項目類別划分表
附件五“新增供應商資料”作業流程
附件六總裁辦/統委會/統購性質單位負責項目划分表
附件七“供應商暫緩凍結/不予凍結/解凍申請表”
總裁辦2004/7/29
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