工作分析计划书.docx

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工作分析计划书

工作分析计划书

工作分析计划书一、计划的目的为高效地开展公司的工作分析，科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析，特制订本计划。

二、计划的目标1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析，制订各部门工作说明书。

2.对所有岗位进行科学的工作分析，制订各岗位的职务说明书。

3.建立规范的工作分析标准和流程。

三、计划职责该计划主要由人力资源部经理负责，各部门相关人员予以协助。

四、工作分析的目的说明根据集团发展战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的发展规划，决定实施工作分析。

此次进行工作分析的主要目的，是为了配合集团进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订，通过工作分析来了解集团分公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力，掌握各岗位的相关正确数据。

五、工作分析的用途说明1.人力资源规划2.人员招聘及甄选3.人员任用及配置4.薪资调查5.薪资结构6.员工培训及发展7.职业规划8.工作评价9.职位分类10.绩效评估11.目标管理计划12.工作流程分析13.组织结构研究六、工作分析的内容说明根据集团分公司内部的实际部门设置与人员配置状况，此次工作分析的主要内容包括确认各分公司内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等，最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。

七、工作分析的方法选取说明根据集团分公司的人员配置情况，此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。

八、工作分析的相关流程说明1.岗位说明书和工作规范书的形成流程·市场工作计划书·教学工作计划书·会计工作计划书·招商工作计划书·服装店工作计划书·项目计划书·企业计划书·培训计划书·创业计划书模板2.工作分析的流程九、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明1.项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备；不仅需要人力资源部各人员的团队行动，还需要各分公司行政人事部的协助。

项目小组的框架图如下：

2.工作分析的步骤及人员时间安排项目对象负责人时间1.2问卷填写培训（部门工作分析问卷和岗位分析问卷）各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工xxx在发放问卷实时调研培训或者是视频培训2.1工作分析问卷设计（部门工作分析问卷和岗位分析问卷）——xxxxxxxxx3—4个星期（包括分公司除总经理岗位外各岗位）2.1员工填写问卷（岗位分析问卷）各分公司部门经理、员工各分公司行政人事部3—5天2.2各分公司部门经理审核问卷各分公司部门内部员工各分公司各部门经理3—5天2.3各分公司理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司总经理5—7天2.4各分公司所属事业部总经理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司所属事业部总经理7—10天2.5人力资源部收集问卷并整理各分公司所有部门经理及员工xxxxxxxxx1个月—1个半月3.1访谈题目设计——xxxxxxxxx3—4个星期（包括分公司除总经理岗位外各岗位）3.2确定访谈员工各分公司所有部门骨干员工xxxxxxxxx访谈时实时选取重点岗位访谈员工3.3人力资源部组织访谈并整理访谈信息各分公司所有部门骨干员工xxxxxxxxx1个月—1个半月4.1人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题，撰写工作分析报告——xxxxxxxxx1个月5.2各事业部总经理、各分公司总经理审核岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工各事业部总经理，各分公司2—3星期5.4人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书——人力资源部、各分公司行政人事部半个月合计————10—11个月3.各调研分公司的选取及调研时间的确定根据集团内部分公司的设置现状上来看，计划选取xx分公司（包括xx分公司），时间一个月；xx分公司，时间一个月；xx分公司（包括xx分公司、xx分公司）一个半月进行访谈调研。

4.工作分析步骤详细说明第一步：

明确公司组织结构，对公司各部门工作进行工作分析。

分析公司组织结构图；收集现有部门职责说明；明确部门分析要素；制作部门工作说明书模板。

明确工作分析的目的、意义和作用；研究工作分析的方法和技术；确定工作进度表。

（2）调查阶段：

3月23号～4月23号编制各种调查提纲和问卷；根据具体的部门进行调查，主要与公司领导和各部门经理进行半结构化访谈。

采取面谈法和问卷调查法。

（3）分析阶段：

4月24号～6月24号收集有关工作的特征及需要的各种数据，如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。

仔细审核已收集到的各种信息。

创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分。

归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。

对各部门工作进行科学分析；制作标准的工作分析表格。

（4）反馈运用阶段：

6月25号～7月25号对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。

运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用。

第二步：

对各岗位工作进行工作分析；先对分公司部门经理以上岗位进行分析（8月上中旬），再对普通岗位进行工作分析（8月下旬）。

确认工作分析方法；确定工作进度表；进行宣传，加强员工对本职工作的认识和定位；确定岗位分析要素。

制订工作分析规范，包括：

工作分析的规范用语；工作分析项目标准书。

选择信息来源信息来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。

（2）调查收集阶段：

分公司部门经理以上岗位调查8月28号～9月11号确定工作调查方法，编制各种调查提纲和问卷；根据具体的岗位进行调查，主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。

收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据收集任职人员必需的特征信息数据采取观察法、面谈法和问卷调查法。

（3）分析阶段：

分公司部门经理以上岗位分析9月27号～10月11号审核收集到的各种工作信息分析、发现有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素a．一般资料分析（a）工作名称工作名称标准化，按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。

（b）工作代码各项工作按照统一的代码体系编码（c）工作地点（d）工资等级（e）职务等级和岗位类型b．工作规范分析主要目的：

全面认识工作整体。

（a）工作任务分析明确、规范工作行为，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度，完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等（b）工作责任分析通过对工作相对重要性的了解，配备相应权限，保证责任和权力对应。

尽量用定量的方式确定责任和权力（c）督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系。

包括：

直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作，受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换，协作关系等（d）工作标准分析（e）工作考评要素分析（f）聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等d．任职资格分析（a）教育培训情况受教育、培训程度，教育、培训经历、学历、资格（b）必备知识对使用的办公设备、操作规程及操作方法、工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识（c）经验完成工作任务所必须的操作能力和实际经验。

包括：

过去从事同类工作的工龄和业绩等；从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度（d）心理素质完成工作要求的职业性向，包括：

体能性向，即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等；气质性向、即任职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等将工作分析结果，以文件的形式表达出来，形成工作说明书公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书按照统一的规格和要求进行编制第三步：

调整修改完善对工作分析的所有结果进行跟踪，发现问题及时解决，用2个月（12、1两个月）的时间全面完善工作说明书，制订规范的制作、修改、操作流程，制订工作分析标准十、工作分析项目的费用核算实施该计划的费用主要包括差旅费，初步匡算，完成该计划预计需要xxx元。

明细项目列支如下：

项目路费住宿费xx分公司xx元xxx元xx分公司（xx分公司）xx元＋xx元xxx元xx分公司（南京、杭州）xx元＋xx元xx元＋xx元xxx元一、计划书的基本构成要素企划书的种类，因提出的对象与内容不同，而在形式和体裁上有很大的差别。

但是，任何一种企划书的构成都必须有5w2h1e，共8个基本要素：

what（什么）——企划的目的、内容。

who（谁）——企划相关人员。

where（何处）——企划实施场所。

when（何时）——企划的时间。

why（为什么）——企划缘由、前景。

how（如何）——企划的方法和运转实施。

howmuch（多少）——企划预算。

effect（效果）——预测企划结果、效任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。

值得一提的是，要注意howmuch和effect对整个企划案的重要意义。

如果忽视企划的成本投入，不注意企划书实施效果的预测，那么，这种企划就不是一种成功的企划。

只有5w1h的企划书不能称之为企划书，只能算是计划书。

二、企划书的一般格式。

企划书的一般格式大致如下：

1.企划书名称2.企划者的姓名企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。

如果是集体企划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。

3.企划书完成时间依照企划书完成的年月日据实填写。

如果企划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。

”4.企划目标5.企划的内容这是企划书中最重要的部分。

包括企划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。

具体内容因企划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。

切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。

此外，还要注意避免强词夺理的内容。

6.预算表和进度表企划是一项复杂的系统工程，需要化一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。

企划过度表则是把企划活动的全部过程似成时间表，何月何日要做什么，加以标示清楚，以便日后检查。

7.企划实施所需场地在企划案实施过程中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的协助等，均要加以说明。

8.预测效果根据掌握的情报，预测企划案实施后的效果。

一个好的企划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接近。

9.参考的文献资料有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等，均应一一列出。

一来表明企划者负责的态度，二是则可增加企划案的可信度。

·市场工作计划书·教学工作计划书·会计工作计划书·招商工作计划书·服装店工作计划书·项目计划书·企业计划书·培训计划书·创业计划书模板10.其他注意事项为使本企划顺利进行，其他重要的注意事项应附在企划案上，诸如：

•执行本企划案应具备的条件。

•必须取得其他部门的支持协作。

•希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。

现将上述企划书的一般格式归纳如表2-2：

企划书的一般格式封面

（1）企划书名称

（2）企划者的姓名要求具体、清楚（3）企划书完成时间正文（4）企划的目标（5）企划的内容本企划书的主要内容（6）预算表与进度表细化内容（7）企划场地（8）预测效果附件（9）参考的文献资料（10）其他注意事项青年志愿者协会作为分团委领导下的分支机构，是学生与干部之间，学生与老师之间，学生与党组织之间联系的纽带与桥梁。

在这个学期中我部门的工作计划主要有：

1.理我院青年志愿者的档案材料，统一进行管理，为我院评估等工作做好准备；2.组织我院青年志愿者积极，主动参加各种公益活动，义务劳动；3.组织我院青年志愿者准时准点参加我校组织各项活动，为本院争光；4.组织青年支援者积极配合分团委以及学生会各部门的工作。

以上就是我部门在本学期内的工作计划，请老师予以指点。

2003年3月12日建规学院青年志愿者协会会长齐琳青年志愿者协会工作计划---二00五年上半年?

机械工程学院青年志愿者协会在机械工程学院党总支、团宗旨的关心和支持下逐渐发展壮大。

青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业，它的社会作用和影响是积极而健康的，对于树立奉献、友爱、互动、进步的道德风尚、实践“三个代表”重要思想都有着积极的作用。

就我校实际情况而言，青年志愿者行动也是校园精神文明建设活动的一支生力军。

对营造良好的校园文化氛围和社团文化氛围都起着重要作用。

为开展好青年志愿者活动和社会公益活动，青年志愿者协会将全面贯彻学校团委的文件精神，依照原有的宗旨和指导思想，积极投入新时期的志愿事业中去：

青年志愿者协会作为全院志愿者的模范和领导机构，规范完善运行机制和制定相关制度势在必行，在这方面主要开展以下工作：

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突出重点，强化管理a、协会将实施量化管理制度来考评干部的工作业绩，每月考评一次。

对连续三次考核成绩均在最后三名的学生干部予以警告，并对考核成绩优秀的干部加大培养力度。

b、做好思想教育工作。

协会将认真贯彻团委文件精神，继续把“三个代表”学习高潮引向深入，加强爱国主义教育。

c、学生干部的工作将实施会员监督制度，对不合格的干部坚决予以辞退。

2积极走进社区，志愿服务接力青年志愿者协会计划以校区为活动中心，组织人员调查研究。

3、积极开展社会公益活动

（1）每半年开展一次“爱心奉献、慰问福利院”活动

（2）明年三月份开展“弘扬雷锋精神，参与志愿服务”活动。

倡导团结互助、无私奉献的社会风尚。

a、设立”学雷锋小组”,协会设立开通一部“学雷锋服务专线“，对全校的环保、学生急及以及其它各种情况提供无私帮助。

b、召开青年志愿者专题报告会，进行志愿者理论知识培训的同时宣传雷锋事迹，弘扬雷锋精神。

（3）植树节开展大型义务植树活动（和学院、市委联系地点，恰商相关事宜）（4）六月份，开展大型的义务募捐活动，为我校贫困生及贫困地区失学儿童提供提供帮助，在校内外以文艺演出的形式号召并动员更多的人参与其中。

（5）为校内外大型活动提供志愿服务（6）暑期组织社会实践小分队送文化下乡活动（7）举办失物招领箱。

解决同学们的寻找失物之烦恼三、加大宣传，营造氛围,挖掘典型，促进发展

（1）协会的每一次活动在讲求实效的同时必须做好宣传工作，营造良好氛围。

（2）对表现积极、贡献突出的志愿者进行表彰，及时树立学习榜样，提高全体志愿者的志愿服务意识，促进志愿事业的发展。

在青年志愿者协会所展开的多项工作中难免有不足之处，计划难免有纰漏，但我们会努力做得更好。

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机械工程学院学院青年志愿者协会