全套考勤管理制度大全.docx
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全套考勤管理制度大全
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公司全套考勤管理制度
及表格
1
一、公司考勤制度
二、员工请假办法
三、休假程序
四、加班管理制度
五、员工加班规定
六、费用报销规定
七、商场考勤管理规定
八、有限公司考勤管理规定（仅供参考）
九、考勤制度
十、费用开支管理办法
十一、出差用品检查重点
十二、出差旅费清单
十三、一周出差预定报告表
十四、上司、部属休假掌握表十五、值班餐费申请单
十六、业务人员出差报告书
十七、出差申请单
十八、人员出勤表
十九、出差业务报告书
二十、国外出差报告书
二十一、市内出差日报表
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二十二、出差旅费报销清单二十三、出差申请单
二十四、出差申请单
二十五、出差报告资料一览表二十六、出差申请单
（一）二十七、出差申请单
（二）二十八、加班汇总表
二十九、加班申请单
三十、员工考勤记录表（第一页）三十一、员工考勤记录表（第二页）三十二、加班申请单
（一）三十三、加班申请单
（二）三十四、加班申请单（三）三十五、加班记录表
三十六、加班费申请单
三十七、员工签到卡
三十八、员工考勤记录表三十九、员工考勤纪录表四十、主管助理保养人员四十一、员工请假公出单四十二、外勤、出差通知单四十三、工人请假卡
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四十四、工作出勤表
四十五、年度出差日数及拜访次数报告表
四十六、年度出差计划表
四十七、所有员工/当日活动时间记录
四十八、个别员工/一周活动时间安排
四十九、月度考勤统计表
五十、特别休假请假单
五十一、短程出差误餐申领单短程出差车费报销单
五十二、短程旅费申请表
五十三、职员签到簿
五十四、员工工时记录簿
五十五、员工请假公出单
五十六、请假单
五十七、预借旅费申请单
公司考勤制度
第一章总则
第一条为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二条公司上班时间为8：
00～12：
00，13：
00～17：
00（可分为夏季、冬季作息时间）。
第三章工作制
第三条公司（总部）一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周5天标准工作周制度，周工作小时为40小时。
第四条其他工作时间制度：
4
1.缩短工作时间。
主要针对特别繁重和过度紧张劳动，夜班工作，哺乳期的女职工。
2.计件工作时间。
按计件定额工作。
3.不定时工作时间。
主要为公司领导、外勤、部分值班人员、推销员、司机、装卸工等，因工作性质需机动作业的工作岗位。
4.综合计算工作时间。
工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。
按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家双休日及法定节假日制度。
1.每周公休日2天。
2.法定节假日：
（1）元旦，放假1日；
（2）春节，放假3日；
（3）国际劳动节，放假1日；
（4）国庆节，放假2日；
（5）法律、法规规定的其他节假日，如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等。
第四章考勤范围
第六条公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章考勤办法
第八条在有条件的情况下，采用考勤机打卡制度。
未采用考勤机的，可填写员工考勤表。
第九条任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。
第十条员工忘记打卡或签到时，须说明情况，并留存说明记录。
第十一条考勤设置种类：
1.迟到。
比预定上班时间晚到。
2.早退。
比预定下班时间早走。
3.旷工。
无故缺勤。
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4.请假。
可细分为几种假。
5.出差。
6.外勤。
全天在外办事。
7.调休。
第十二条员工须出示各类与考勤有关的证明材料。
第六章考勤统计及评价
第十三条行政主管负责每月填写月度考勤统计表。
第十四条公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。
第十五条考勤计分办法。
1.迟到。
迟到10分钟扣2分，迟到10～30分钟扣5分，迟到30～60分钟扣10分，迟到60分钟以上扣20分。
2.早退。
早退10分钟扣2分，早退10～30分钟扣5分，早退30～60分钟扣10分，早退60分钟以上扣20分。
3.旷工。
旷工一次扣20分。
4.请假超期。
一天扣20分。
以100分为基数扣除，考勤成绩分为五级：
优：
90分以上；良：
80～90分；中：
70～79分；及格：
60～69分；差：
60分以下。
第十六条公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。
第七章附则
第十七条公司行政部会同人事部执行本制度，经公司总经理批准颁行。
员工请假办法
第一章总则
第一条为规范公司考勤制度，统一公司请假政策，特制定本办法。
第二章请假程序
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第二条员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，并报人事部备案。
第三条较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。
第四条超假期应及时通告请示有关领导审批。
第五条假满回公司销假，通报人事部，并交接工作。
第三章请假标准
第六条公司请假标准见下表：
第四章请假规定
第七条事先无法办理请假手续，须以电话向主管报知，并于事后补办手续；否则以旷工论处。
第八条未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，并扣减月工资。
第九条如因私人原因请假，应优先使用个人工休或年假，其不够部分再行办理请假。
第十条请假以小时为最小单位，补修以半天（4小时）以上计算。
第十一条假期计算。
1.员工请假假期连续在5天或5天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内。
2.员工请假假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。
第十二条员工的病事假不得以加班抵充。
第十三条员工1年内病事假累计超过1个月，不享受当年年假；凡安排疗养或休养的员工，其天数不足年假时，可以补足；凡脱产、半脱产学习的员工，不享受当年年假。
第十四条公司中高级职员请假，均须在总经理室备案或审批，并记录请假人联络办法，以备紧急联络、维持正常工作秩序。
第五章附则
第十五条本办法由人事部解释、补充，经公司总经理常务会议批准颁行。
休假程序
1.0目的
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为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。
2.0适用范围
适用于*公司所有员工。
3.0责任
各部门主管、经理。
4.0程序内容
4.1病假
·员工休病假，超过1天要出具医院开具的假条。
·员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。
·从员工转正开始，员工每年可享受5天带薪病假。
·员工带薪病假休满之后，如果因病仍不能上班，则应申请进入医疗期，公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期，员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期，进入医疗期的，其待遇按公司医疗期制度执行。
不批准进入医疗期的，员工又确实不能上班，按无薪病假待遇，员工连续休经公司批准的无薪病超过十五天以后，公司按照国家有关规定，每月发给全市最低工资60％的基本生活费、按其基本生活费的标准缴纳养老保险。
并按规定报销医药费，其他待遇不再享受。
待合同期满，不再续定劳动合同。
·员工无论休何种病假，必须按时递交有效的医生论断证明，请部门经理批准。
否则按旷工处理。
4.2年假
·公司规定员工的年假为：
12天/年
·上班满6个月可开始休假（满一个月则享有一天年假）
·年假遇节假日顺延
·员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排，休年假必须提前两周申请，并经主管同意。
·公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。
人力资源部将在每个自然年度开始时，通知每位员工应享受的年假。
该年假的有效期为一年时终止，不再累计。
·员工如愿意放弃年休假，年假期间的工资按日工的基本工资的2倍计算。
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4.3工伤假
·员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理，并进行报告至CEO和人力资源部。
·公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。
·员工休工伤假享受全薪。
·员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。
4.4婚假
·女职工年满23岁前结婚有薪婚假3天（24小时）
·女职工年满23岁后结婚有薪婚假10天（56小时）
·男职工年满25岁前结婚有薪婚假3天（24小时）
·男职工年满25岁后结婚有薪婚假10天（56小时）
·男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。
4.5产假
·产假所涉及的假期，均应包含节假日，即遇节假日不顺延。
·员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。
·员工生育可享受90天全薪产假。
·年龄24周岁以上生育第一胎者，可延长一个月带薪产假。
·如遇难产，可凭医院证明增加有薪产假15天。
·多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。
·男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。
·女员工生育后的第一次流产，公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假，以后的流产全部按无薪病假计算。
4.6丧假
·父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡：
8天（64小时）
·祖父母、兄弟姊妹死亡：
4天（32小时）
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4.7倒休假
·员工在休息日加班后，经部门经理批准，可以享受因休息日加班产生的倒休假。
·员工休倒休假时，须考虑部门工作的安排，并应提前二周申请，经主管同意。
·员工休倒休假时，应在请假单后附有部门经理批准倒休的加班申请单（参见加班制度）。
·倒休假只限当年有效。
4.8公共假日
员工享受下列法定公共假日
·五一节：
三天
·新年：
一天
·春节：
三天
·国庆节：
三天
·女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）
如国家政策有调整，则遵循国家政策。
4.9事假
·事假系无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假
·事假最长不超过二周。
4.10请假批准权限：
4.11请假程序：
员工填写请假单,报主管、经理批准后，送至人力资源部
加班管理制度
第一条目的：
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为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度
第二条适用：
适用于*公司全体员工
第三条责任：
各部门主管、经理
第四条程序内容：
公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。
第五条加班申请及记录
1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
2.周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
3.假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部（分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事），收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
4.严格执行：
为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数：
周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务：
特殊情况需要临时计划加班者（包括分公司员工）,相关部门主管或经理要加以额外的说明.
7.领导出差:
如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*,分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.
8.加班打卡:
无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加
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班时间。
第六条加班工资计算
1.经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。
2.工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加
班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日
加班，付给其本人全部工资的300％。
3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放
员工加班规定
第一章总则
第一条为规范公司加班管理工作，特制定本规定。
第二章适用范围
第二条本规定适用于公司普通员工加班。
第三条本规定不适用于公司中高级职员，其额外工时工作视作应尽义务。
第三章加班原则
第四条公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。
第五条确因工作需要加班或值班，才予批准。
第六条加班时间限制：
1.一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时；
2.每月累计加班一般不应超过36小时。
第七条不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
第四章加班程序
第八条凡需加班者，均须填写加班记录表申请加班，经有关主管批准后方能加班。
第九条加班完毕后填写加班记录情况，经有关主管验审后送人事部留存。
第十条每月人事部统计加班情况，在员工工资中支付加班费。
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第五章加班费用计算
第十一条平日加班。
平时加班为平时工资的1.5倍。
个人月工资
加班工资=×1.5倍×加班时间
22天×8小时
第十二条双休日加班。
双休日加班为平时工资的2倍。
个人月工资
加班工资=×2倍×加班时间
22天×8小时
第十三条法定节日加班。
法定节日加班为平时工资的3倍。
个人月工资
加班工资=×2倍×加班时间
22天×8小时
第十四条超过加班定额（每月36小时）部分，不支付加班费。
值班津贴另行计算。
第六章调休
第十五条加班员工可不领取加班费以调休代替。
第十六条凡调休的员工均应填写申请，并经主管和人事部门同意审批。
第十七条调休时间以半年为最小单位。
第七章附则
第十八条特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。
第十九条本办法由人事部解释、执行，经公司总经理批准颁行。
费用报销规定
第一条现金报销需填制报销凭证，按凭证13
第二条申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。
财务人员审核时应对照已收到的申购单。
购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
（附流程）
第三条员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。
外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。
第四条业务招待费：
因工作需要招待客户或赠送礼品，费用在1000元以上者应事先填制特批单，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。
员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。
（附流程）
第五条市外差旅费：
员工因公赴外省、市出差，路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机的，必须事先填制特批单，经总经理签字后交财务部。
财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。
住宿费每日标准为150元，伙食补贴每日80元，上述两项费用可累计使用。
（附流程）
第六条员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。
第八条员工因探病发生的费用，除受总经理委派外，均不能报销。
第九条手机费：
凡公司员工领用手机每月月租控制在200元以下，超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度，应填制特批单，经总经理批准。
商场考勤管理规定
第一条为加强商场职工考勤管理，特制定本规定。
第二条本规定适用于商场总部，各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定，各企业自定的考勤管理规定必须由商场规范化管理委员会审核长签发。
第三条员工正常工作时间一般分三班：
早班——7:
00～15:
00点；中班——15:
00～23:
00点；大夜班——23:
00～次日7:
00点。
第四条商场职工一律实行上下班打卡登记制度。
第五条所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均给予记过１次的处分。
第六条商场每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告商场值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工核表。
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第七条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始后５分钟至３０分钟内到班者，按迟到论处，超过３０分钟以上者，按旷工半日论处。
提前３０分钟以内下班者按早退论处，超过３０分钟者按旷工半日论处。
第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回商场时间，否则按外出私事处理。
第十条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。
第十一条员工１个月内迟到、早退累计达３次者扣发全勤奖５０％，达５次者扣发１００％全勤奖，并给予１次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予１次警告处分，每月累计３天旷工者，扣除当月工资，并给予记过１次处分，无故旷工达７天以上者，给予除名处理。
第十三条职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准，工作紧急无法向总裁或董事长请假时，须在董事长秘书室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。
出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。
凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。
第十四条当月全勤者，获得全勤奖金２００元。
有限公司考勤管理规定（仅供参考）
为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律，提高劳动出勤率，确保正常的工作秩序，根据《劳动法》有关规定，结合我司工作的实际情况，制定本考勤规定。
一、工作时间和休息、休假：
本公司根据《劳动法》有关规定，结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要，实行每周工作35小时标准工时工作制，合理安排员工休息，依法安排员工休假。
二、考勤内容：
1、上班时间：
上午9:
00―12:
30，下午2:
00―5:
30，每日七小时。
2、未经准假，上班时间应到而未到者，为迟到；未到下班时间，而提前下班者为早退。
3、工作时间内，未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者，为擅离职15
守。
4、无故迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工。
5、各部门员工的值班和加班，由各部门经理安排并自行决定补休时间，在保证每天工作七小时的原则下，工作时间也可做适当的弹性调整。
三、考勤规定：
1、对于迟到、早退、擅离职守现象，应进行批评教育，属屡教屡犯的，给予适当的纪律处分，由上述行为造成企业损失或引起严重后果的，应作经济赔偿并追究当事人及相关人员的责任。
2、对于旷工者，本人作出书面检讨，连续旷工15天以上或在12个月内累计旷工超过30天的，或旷工虽未达到上述天数，但屡教屡犯，一个月内累计旷工10次，或一年内累计旷工20次的应作除名处理。
3、旷工按天数扣发工资，计算方法为：
扣发旷工工资=工资总额/22*旷工天数*扣发旷工工资比例（100%）
四、假期、待遇：
（一）公假
凡属下列情况为公假
1、经我司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动；
2、因工（公）负伤在医疗期内；
3、国家法定的公共假日：
元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天。
4、工休假。
普通人员按每星期五天工作休假制度，如因工作排班需要，可按月积休计假，员工个人积累工休假日一般不得超过十天。
（二）婚假
职工符合法律规定结婚，经批准的假期。
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（三）、病假
1、职工因患病或非因工（公）负伤，经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期。
2、病假须凭医院开出的病假单证明，无病假单的以事假或旷工处理。
3、病假期不超过一个月的，工资按全额发放，病假期超过一个月的，由公司按相关规定酌情决定病假工资。
（四）、事假
职工尽量避免请事假，如因特殊情况的私事，必须由本人亲自处理，公司领导可根据工作安排情况酌情核给事假。
1、事假按天数扣发工资，计算方法为：
扣发事假工资=工资总额/30*事假天数*扣发事假工资比例（50%）
（五）、年休假
1、在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假。
休假时间计算如下：
2、病、事假累计超15天或工伤超过30天的员工，当年不享受年休假。
3、年休假的假期应由我司根据工作情况统一安排，须经领导批准。
休假时间，原则上一次使用，不得跨年度或累计使用。
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4、休年休假期间工资、奖金照发。
六）产假、陪产假（男女职工须在公司工作满一年以上）
1、女职工产假为九十天，其中产前休假十五天（即产前假十五天，产后假七十五天）。
难产的，增加产假十五天。
多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。
女职工怀孕流产的，公司将根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。
2、对实行晚育（指女24周岁生育第一胎的）的女职工，增加产假15天，领取《独生子女证》的增加产假35天。
3、不满一周岁的婴儿的女职工，在每班劳动时间内有两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。
多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。
如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和往返公司家庭哺育，须事先办理审批手续。
4、男职工有陪产假2天。
5、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用本产假、陪产假规定。
6、产假、陪产假期间工资照发。
五、请假手续及审批权限
（一）、请假手续
员工请假必须按审批程序办理请假手续，事先填写请假单，上报部门经理审批。
未满复工时，应办理销假手续。
病假或突发性事假，可由自已或亲属向公司部门负责人电话请假或续假，事后补书面手续，要求员工尽量提早进行请假手续，以免影响工作相关安排。
（二）、假期审批权限
各部门的请假等由各部门经理审批，报人事部备案。
1、部门员工请年休假、公假、婚假、产假、陪产假由公司副总经理审批，总
经理批准报人事部门备案；
2、各部门员工请事假、病假，由公司部门经理审批，副总经理批准，报人事
部门备案。
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六、附则：
1、各部门应加强劳动纪律管理，严格按公司考勤规章制度办事，逐级管理好员工出勤情况，要健全考勤记录事宜由人事部并每月公布和上报员工的出勤、缺勤情况；
2、本规定适用于本公司全体员工；
3、本规定解释权属本公司财务人事部；
4、本规定自即起实行。
考勤制度
1.0目的
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定
2.0适用范围
适用于**公司一般员工到总监级员工
3.0责任
各部门主管、经理
4.0程序内容
4.1出勤
l工作时间:
-每周工作五天，
每天8小时，正常时间为上午9点到下午6点，
因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:
00-17:
00或10:
00-19:
00,此项工作制需要部门经理和CEO的批准后，再到人力资源部登记后，方可实施。
午休为一个小时（11:
30-2:
00之间任选时段）。
l打卡:
员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。
员工应亲自打卡,帮助他人打卡和
升级会员 