策划书的写法.docx
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策划书的写法
策划书的写法
一般而言
策划书包括以下内容
主题
目的
时间
地点
执行人
简单扼要的思路
执行细则
媒介策略
媒介投放规划
费用预算
时间表
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容：
1、封面页
这是容易被忽视的部分。
有很多机构认为内容比形式更重要。
其实，形式是可以更好地表现内容的。
另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：
项目名称；申请（执行）机构；通讯地址；电话、传真、E－mail；联系（负责）人；
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。
由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要（总论）
这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
所以，项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素；在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括：
机构的背景信息、使命与宗旨；项目要解决的问题与解决的方法；项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。
需要特别指出的是：
尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。
此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。
要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲，这一部分包括以下主要信息：
*项目范围（问题与事件、受益群体）；
*导致项目产生的宏观与社会环境；
*提出这个项目的理由与原因；
*其它长远与战略意义；
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。
机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。
总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。
比如，“减少文盲”是总体目标，“到2005年10月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。
对目标的陈述一定要非常清楚。
最重要的是，制定的目标要切合实际。
不要承诺你做不到的事情。
要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：
项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。
有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。
比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是NGO的服务对象。
因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。
又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。
尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。
你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等；同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。
现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。
你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。
总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。
同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。
此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：
谁？
在什么时候？
使用什么样的设备？
做什么样的事情？
做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。
最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划（时间表）
在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。
可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。
执行团队应包括所有项目组成员：
志愿者、专家顾问、专职人员等。
他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。
执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。
另外，还要明确项目的管理结构。
应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。
如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。
工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表（当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本，包括人员、设备的费用等。
其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用；非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。
如果已经有了一部分资金来源，也要注明。
而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO的服务是不谈效益的。
事实上，除国际上正在推行的NGO合理收费外，NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。
尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。
比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。
总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。
另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估
监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员（可以是理事会、资助方或其它第三方机构）、监控任务等都应该写在项目计划中。
与之相关的还有项目团队的自我评估计划。
项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。
在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。
同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。
请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。
一种是衡量结果，另一种是分析过程。
其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。
你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。
无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评估。
评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：
项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。
比如，项目中期的审计报告等。
11、附件
任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比如：
机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：
详细情况，请察看附件＊＊＊。
总之，附件的目的是使正文紧凑、干净；同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。
刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。
没关系，如果你写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。
不要怕，你最后留下的一定是最重要的。
另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。
这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。
虽然这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。
祝大家工作顺利！
附：
项目计划书概要范例：
*封页：
（日期、项目名称、公司名称及联系方式）
*目录
*项目概要（总论）
*项目背景：
（问题、现状、数据）
*目标与产出：
（针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果）
*项目受益方：
（目标群体、数据、范围）
*项目实施计划：
（需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序）
*时间表：
（每一阶段、每工作的开始和结束的时间）
*项目组织架构：
（参与人员的责、权、工作流程）
*费用控制：
（费用预算、财务规则、审计制度）
*监控与评估：
（如何发现问题并及时纠错）
*附件：
文件
名单
预算清单
图表
一、指导思想
在上级团委和学校党委的领导下，以素质教育为主线，以学校德育工作、教学工作为轴心，认真细致的开展团员工作，发展、挖掘自身的特点和优势，结合我校青年的特点，开展适合他们的各种团的学习和活动，积极探索共青团组织服务青少年的有效途径和手段，全心全意为广大青年服务，使他们更主动的靠拢团组织，力争开创共青团工作的新局面。
二、基础建设和常规工作
1.做好团籍整理工作；
2.调动学生委员的积极性、创造性，使之成为团委工作的助手，成为和学生沟通的桥梁；
3.抓好团员、团干、入团积极分子的培养和考核工作；
4.组织好学生业余党校，做好推优入党工作；
5.做好团委、学生会及各团支部的常规活动记录；
6.充分利用校广播室、橱窗、网页等宣传渠道，搞好学校宣传工作，扩大学校影响；
三、采取措施
1.坚持上级党团领导，做好校德育处的助手，及时请示，及时汇报，加强宣传；
2.与各年级组密切配合；
3.工作部署力求到位，及时检查和总结；
4.加强信息反馈，及时调整工作方法和思路；
四、每月工作安排
9月份：
1）各团支部写好新学期工作计划；
2）做好在校团员统计和团籍登记工作；
3）“校园之声”广播台正式开播；
10月份：
1）成立“阳光心语”青少年心理健康咨询室和“阳光心语”信箱；
2）团校开课，让每一名团员学一遍团章，读一篇学习辅导材料，写一篇学习心得；
3）组织一次校古诗词朗诵比赛；
4）学生业余党校开学，邀请党员老师讲课，组织进步学生学习有关党的理论知识；
11月份：
1）举办各种小型体育竞赛活动：
踢毽子、拔河；
2）做好元旦文艺会演筹备工作；
3）参加上级团委组织的“青春微笑行动”主题团日活动；
4）组织初一进步学生参加团校学习；
12月份：
1）组织年满18周岁的学生参加“十八周岁”成人仪式；
2）组织好元旦文艺会演；
3）出一期反映团委、学生会工作的宣传刊；
1月份：
1）做好2008年度校级优秀团干部及优秀团员的评比工作；
2）完成“文明礼仪耀京城，志愿服务迎奥运”青少年教育实践活动单项活动评优申报工作；
五、注意事项
以上活动基本上按制定计划执行，若学校、上级团委另有任务安排，则以学校、上级团委的要求来执行。
一、活动的目的二、活动的时间三、活动组织内容、过程四、要达到的目的。
例子
班团活动计划书
一、目的
为进一步动员和带领班级同学深入学习党的十六大精神，增强贯彻“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性，牢固树立走中国特色社会主义道路的信念，明确在全面建设小康社会进程中所肩负的历史使命，与时俱进，开拓创新，并在班级同学中逐步培养和树立起学理论、用理论、研究理论和理论联系实际的良好学风，特组织班级同学参加党的十六大文件知识和“三个代表”重要思想知识竞赛活动。
二、时间
2004年4月8日下午
三、内容
分6组进行“三个代表”重要思想知识竞赛，结束后由优胜组和学生代表结合理论学习和班级情况发言。
四、主持人
苏莹莹，严明
五、参与者
多媒体应用021全体
六、要求
1．高度重视。
学习十六大精神和“三个代表”重要思想是各级团组织当前和今后一个时期的首要政治任务，学习十六大精神和“三个代表”重要思想知识竞赛活动是促进班级同学学习十六大精神和“三个代表”重要思想的重要手段，也是信息系三个代表实践团今年即将开展的一项重要活动。
同时，也是培养班级同学逐步养成学习理论、运用理论、理论联系实际的良好学风的一次有益尝试。
班级全体同学要高度重视这次活动，班委团委精心组织，认真部署，其他同学积极认真参与，推动这项活动卓有成效地开展。
2．积极发动。
班委团委竞赛之前要积极发动全体同学认真学习十六大精神和“三个代表”重要思想，不断提高思想政治素质。
特别是三个代表实践团成员，更应该发动带领同寝室同学学习，并把此次竞赛作为信息系三个代表实践团知识竞赛班级预赛对待。
3.营造氛围。
2004年4月8日之前组织大家学习十六大文件知识和“三个代表”重要思想知识，由班委团委以及三个代表实践团成员为骨干，带动和辅导大家学习。
知识竞赛时，要营造出活跃的气氛，让同学们觉得理论也不是那么枯燥！
七、奖励办法
知识竞赛设一等奖1组，二等奖1组；由现场竞赛分数决定，并并当场给予奖励！
八、主题口号
开拓创新，团结共进
九、计划开支
预计奖品，胶卷费，冲印费，试题印刷费，120元
首先大标题,接着是副标;主办方,承办方
一、活动目的
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
五、活动准备工作（要详细）
六、时间安排表（看情况决定要不要）
七、宣传方式
八、活动流程（越详细越好）
十、资金预算
假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求
什么是策划书,怎么来写策划书,和网站策划书是否有相同之处
“策”就是道破天机，也就是揭示事务本质的意思；“划”就是刻划蓝图的意思，“策划”合在一起就是“道破天机，导引潮流”的意思。
其实“策划”在中国有两个组织，各有不同的含义，一个是以陈放等点子人士组成的中国策划研究院，为土生的中国式策划。
另一个就是世界策划联合会中国分支机构，以史宪文为首，主要培训世策联认证策划师。
我在此主要阐述一下世策联认可的策划的含义。
策划是一种思维方式，是经济组织为了谋求自我生存的最佳环境和市场竞争的必要优势而进行的创新或精密性的决策思维方式。
这个定义突出了“决策思维方式”的主题。
所以，电子商务也需要写策划书，因为在这里策划书已经上升到了你的电子商务企业计划的高度了。
任何一个企业都是应该有计划的。
策划是计划的高级形式。
策划属于”智业”销售，一般按照企业的需求，按照需求内容，寻找所需的专业策划公司购买“外脑”，也就是协助企业客户完成企业管理与经营的相关工作领域内容。
策划的第一步是明确顾客的需求，进行相关内容的调查与分析，并发现问题，提出解决问题的方案的过程，它是一个思维过程不是一个文本格式与形式。
怎么写策划书
策划书封面四种内容构成：
策划书的名称：
将策划主题体现出来，让使用者一目了然。
策划者姓名：
策划小组名称及呈圆形名列示出来。
策划书制作时间：
年、月、日。
策划书的编号。
策划书的正文
摘要：
策划目的以及对策划内容的简要说明。
目录。
前言：
策划经过的说明。
策划内容的详细说明。
策划实施步骤以及各项具体分工：
时间、人员、费用、操作等。
策划的期望效果与预测效果。
策划中的关键环节，策划实施中应注意的事项。
策划书的附录
供参考的文献与案例
如有第二、第三备选方案，列出其概要
其他与策划内容相关的事宜
关于策划书：
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××公会××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
XX大学XX学院自动化系XX歌会活动方案
为营造充满活力和健康向上的校园氛围,充分展示自动化人的风采同学的良好精神风貌,增进各院系老师同学之间的友谊,促进广大青年学生的健康发展,特举行此次歌会,为使XX学院XX系XX歌会顺利进行,特制定此活动方案。
一、主办单位
XX学院分团委学生分会
二、承办单位
XX学院自动化系团总支学生会
三、参加人员
校团委领导校学生处领导校学生会主席各院系辅导员老师各院分团委副书记学生分会主席XX学院全体同学
四、时间地点
比赛时间：
0000年00月00日晚7：
30
比赛地点：
000学生活动中心
五、活动组织、安排：
一、会场布置
（一）舞台布置：
1、做符合歌会主题的幕布，要求主题突出，色彩鲜明；办公室
2、制作横幅，刻字内容为“XX学院XX系XX歌会”、演员编号；办公室
3、签到所需桌子X张；学习部
4、话筒X个、抢答器；学习部
5、制作幻灯片；学习部
6、鲜花摆放指定位置；办公室
（二）会场布置
X日（X号）中午12：
30布置会场，协调学生会各部门摆放凳子0000个；办公室
观众席最前排为嘉宾席，要有桌布、与会嘉宾桌牌；办公室
（三）外景布置
各参演系、班级做宣传板一块，为表演同学加油，并于周日（23号）下午四点以前摆放在XX学生活动中心门口，各系要加校内宣传。
学习部
（四）宣传及其他
1、宣传宣传部
1）周日、周一海报宣传
2）制作XX块宣传板
3）及时在网站上宣传（最新新闻），并附图片
4）摄影
5）及时往校报投稿
2、00名礼仪礼仪队
3、入场、出场、会场纪律维持纪检部、生活部
4、演出节目学习部
5、彩排学习部、办公室
6、主持人学习部
二、观众组织
会场设观众席位XXX个，XX部负责通知各表演同学并划分观众区域。
各系的分配名额为XX系（000）XX系（000）XX系（000）
三、演员要求
演出同学需遵循比赛规则，保持纪律。
形象气质佳能展现我系大学生精神风貌；
四、主持人要求
主持人应熟习比赛流程，能机动、灵活的协调现场气氛。
五、彩排
为使歌会顺利进行，于X日（X号）下午XX点进行彩排，要求各演员、学生会全体学生干部、礼仪队成员准时到场。
六、后勤物资
1、茶、水、杯（办公室）
2、证书（一等奖00名，二等奖00名，三等奖00名，优秀奖00名）（办公室）
3、演员奖品、观众奖品（办公室、学习部）
4、领导礼品、评委礼品（学习部）
七、奖励办法
参加演出的同学，依高低分评出一等奖00名、二等奖两00名、三等奖00名，优秀奖00名，分别给予获胜系和班级及选手颁发奖品和证书。
八、比赛流程
主持人宣布演出开始。
介绍参赛人员，介绍领导及来宾，请领导讲话，主持人宣读规则，最后报各演出人员总分，并排出名次及宣布获胜系、班级、演员，进行颁奖，宣布歌会结束。
主办单位：
校体育系篮球教研室校篮球协会协办单位：
各院团委各院学生会承办单位：
校篮球协会土木学院篮协分会体育系篮协分会XX学院学生会体育系学生会媒体：
XX大学校报XXX大学网站校广播站等赞助商：
活动宗旨：
为丰富校园文化，推广篮球运动，加强各学院间的联系与沟通，提高我校篮球竞技水平，培养我校学生的团体协作和勇于拼搏的精神，体现体育运动为文化建设服务的宗旨。
在我校XX个学院的大力支持下，校篮球协会和校学生会特申请组织“XXX大学篮球联赛”。
活动时间：
常规赛在本学期14周——19周季后赛在下学期
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