OA办公系统功能描述.docx
《OA办公系统功能描述.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA办公系统功能描述.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![OA办公系统功能描述.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/27/43d3ceff-a80b-4565-b98f-130a146874b6/43d3ceff-a80b-4565-b98f-130a146874b61.gif)
OA办公系统功能描述
OA办公系统功能描述
本的考核和统计等工作。
车辆管理:
包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理(使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置)等,帮助单位合理的使用、管理自己的车辆,杜绝公车私用。
数据库系统:
对数据库与OA软件的安装与集成等进行初始化工作。
一.1个人助理模块
日程安排:
可以按天、周、月计划自己的工作内容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间,便于用户统筹安排工作,调整进度,及时跟进,彻底执行,确保各项工作的顺利完成。
工作日记:
可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得,便于日后查阅和总结。
可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记,以在线监督指导。
可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
工作计划:
做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划,任务目标等,在目标的指导下开展工作。
个人文件柜:
作为网上的文件柜,用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理,便于需要的时候方便的查阅,而不必再东寻西找,浪费时间。
通讯薄:
包括个人通讯薄和公共通讯薄,可以方便的存放和查找同事、客户、关联单位、
政府机关等处的联系资料,便于公司保留下离职业务人员的客户资料,避免客
户流失。
个人考勤:
包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。
上下班
登记相当于网上签到,既方便又防止作假。
外出登记可以在网上向主管提交
外出申请单,并得到直接批复。
请假登记和出差登登记可以将以前请假和出差的日期、内容登记备案,便于日后查看。
电子邮件:
方便的给同事或客户发送电子邮件,消除传统信函效率低,成本高的弊端。
支持群发。
一.2信息交流
论坛:
可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,进行咨询、解答和收集意见等。
网络会议:
当组织需要与异地员工或分支机构开会时,不必将他们召回而费时费力,可以通过网络会议来实现远程即时沟通,如果配上摄像头就可以达到视频会议的效果。
语音聊天:
通过语音聊天,可以实现用户在不离开座位的情况下进行面对面般的会话,不必
找电话号码和打电话,更不必亲自去找人,节省大量时间,提高办事效率。
聊天室:
在聊天室,用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感,互通信息,不受任何限制,建立融洽的团队关系。
投票:
通过网上投票,领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度,在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息,从而作出正确的选择,避免决策失误。
可以自由设置投票主题。
一.3日常办公
手机短信:
包括个人手机短信和公共手机短信,支持个人付费和公司付费。
可以方便的给同事、朋友、客户等群发短信,即使员工不在公司也可以保持时时沟通,并建立更加紧密的客户关系。
支持群发。
任务管理:
上级给下级分配任务,并在线监督指导,建立一个任务组,可以共享资料、信息,并在线讨论,下级能够察看自己所领取的任务内容、期限,以合理安排时间。
会议管理:
包括会议申请、会议查询、会议管理(会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置)等。
建立现代化的会议制度,确保会议的必要性和功效性。
一.4公文管理
在网上填写申请报告,并发送给相关负责人进行审批,负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批,注明审批意见,支持痕迹保留、电子盖章或手写签名。
文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转,文件的审批过程可以由用户自己设定。
公文管理是政府部门尤为重视的功能,公文做的优劣与否将极大程度上影响政府部门对OA的采购选择。
目前公文收发文已经越来越人性化,例如华天动力在其新版本中新增的“秘书节点”就很大程度上的解决了政府部门中一个最常见也最重要的问题。
领导有回复之后全部交由秘书按照其指示进行下一步的审批。
具体功能包括:
公文类别:
建立公文类别,如行政类、财务类、人事类等;
流程管理:
建立固定的公文审批流程;
公文模板:
建立标准的公文模板格式;
公文监控:
监控公文的流转步骤和审批状态,以便进行催办;
公文处理:
根据流程要求,阅读、审批或者归档公文。
一.5系统维护
基础数据:
基础数据的导入和设置,包括部门、员工等资料导入。
用户管理:
用户资料的录入、维护等管理,包括帐号设置、调岗等。
权限管理:
用户权限的分配与设置。
数据备份:
内部数据的备份。
个人设置:
包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。
可以设置个人的通讯组成员,更加方便的查到自己常用的电话。
选择自己喜欢的头像并写下自己的座右铭。
修改密码以确保自己的帐号安全。
客户端下载:
使用客户端,即使您不登陆本系统,也能完成收发文件、发送短信、自动升级等工作,并可以通过客户端直接登录系统,既可以提高电脑速度,又节约上网时间,提高办事效率。