OA办公系统功能描述.docx

1、OA办公系统功能描述OA办公系统功能描述本的考核和统计等工作。车辆管理：包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置）等，帮助单位合理的使用、管理自己的车辆，杜绝公车私用。数据库系统：对数据库与OA软件的安装与集成等进行初始化工作。一.1 个人助理模块 日程安排：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以

2、在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理，便于需要的时候方便的查阅，而不必再东寻西找，浪费时间。通讯薄 ：包括个人通讯薄和公共通讯薄，可以方便的存放和查找同事、客户、关联单位、政府机关等处的联系资料，便于公司保留下离职业务人员的客户资料，避免客 户流失。个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。上下班

3、登记相当于网上签到，既方便又防止作假。外出登记可以在网上向主管提交外出申请单，并得到直接批复。请假登记和出差登登记可以将以前请假和出差的日期、内容登记备案，便于日后查看。电子邮件：方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持群发。一.2 信息交流 论 坛：可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。网络会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，不必将他们召回而费时费力，可以通过网络会议来实现远程即时沟通，如果配上摄像头就可以达到视频会议的效果。语音聊天：通过语音聊天，可以

4、实现用户在不离开座位的情况下进行面对面般的会话，不必找电话号码和打电话，更不必亲自去找人，节省大量时间，提高办事效率。聊 天 室：在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。投 票：通过网上投票，领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而作出正确的选择，避免决策失误。可以自由设置投票主题。一.3 日常办公 手机短信：包括个人手机短信和公共手机短信，支持个人付费和公司付费。可以方便的给同事、朋友、客户等群发短信，即使员工不在公司也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关

5、系。支持群发。任务管理：上级给下级分配任务，并在线监督指导，建立一个任务组，可以共享资料、信息，并在线讨论，下级能够察看自己所领取的任务内容、期限，以合理安排时间。会议管理：包括会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置）等。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性。一.4 公文管理 在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，支持痕迹保留、电子盖章或手写签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转，文件的审批过程可以由用户自己设定。公文管理是政府部门尤为重视的功能，公文做的优劣与否将极大程

6、度上影响政府部门对OA的采购选择。目前公文收发文已经越来越人性化，例如华天动力在其新版本中新增的“秘书节点”就很大程度上的解决了政府部门中一个最常见也最重要的问题。领导有回复之后全部交由秘书按照其指示进行下一步的审批。具体功能包括：公文类别：建立公文类别，如行政类、财务类、人事类等；流程管理：建立固定的公文审批流程；公文模板：建立标准的公文模板格式；公文监控：监控公文的流转步骤和审批状态，以便进行催办；公文处理：根据流程要求，阅读、审批或者归档公文。一.5 系统维护 基础数据：基础数据的导入和设置，包括部门、员工等资料导入。用户管理：用户资料的录入、维护等管理，包括帐号设置、调岗等。权限管理：用户权限的分配与设置。数据备份：内部数据的备份。个人设置：包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。可以设置个人的通讯组成员，更加方便的查到自己常用的电话。选择自己喜欢的头像并写下自己的座右铭。修改密码以确保自己的帐号安全。客户端下载：使用客户端，即使您不登陆本系统，也能完成收发文件、发送短信、自动升级等工作，并可以通过客户端直接登录系统，既可以提高电脑速度，又节约上网时间，提高办事效率。