怎样做好政务信息工作.docx
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怎样做好政务信息工作
（内网版-2）
细节决定成败
——文字材料常见错误漫谈
纪志康
在机关或在具有机关性质的事业单位里工作，谁都免不了要写一些东西，而且随着工作年限的延长，将会越来越感觉到文字写作能力的重要性，所以现在能有机会了解一些这方面的知识，应该是很有用的。
需要说明的是，本人所讲的这些经验体会，多是从工作实践中得来，不成系统。
由于水平有限，有讲的不对的地方，或者在举例子时有得罪大家的地方，还请多多包涵。
这一讲主要包括四个方面内容：
一是介绍一些日常文字写作中容易犯的几种错误（偏重于语法方面）；二是常见的错别字和错误用法（偏重于具体的字和词组）；三是关于数字用法；四是强调一下对细节问题的重视。
一、语法方面容易犯的几种错误
（一）同义反复。
同义反复，就是同一个意思重复来表达，让人觉得烦，不够简练。
这种错误动不动就会犯，不仅一般人会犯，甚至连一些著名的节目主持人也在犯。
例如：
——大约95%左右；一般20天左右；历来素有……的美称；基本概况；超过20%以上；下午14:
30；……
某些专有名词在其含义的解释中已经包含了A意思，就不要再用A意思去修饰该专有名词，否则也会构成同义反复。
如：
人工增殖放流；
有些同义反复尚可理解，有些则会出现相反的意思。
例如：
——优质良种；破除不良陋习；
言下之义还有“非优质的良种”或者“良的陋习”，产生歧义。
一个名词，如果前面加上了过多的定语，效果可能适得其反。
又如：
——未经批准，擅自套牌从事渔业捕捞的渔船；
——未经批准，擅自改变作业方式从事渔业捕捞的渔船。
“未经批准”与“擅自”之间构成同义反复，大多数情况下，“未经批准”这几个字应当删去（口头表达时一般可以保留）。
但“擅自”二字是否也应删去，则要看具体情况。
前一句“套牌”生产是被完全禁止的行为，不可能经过相关部门批准，所以此处应该删除；而“改变作业方式”有可能被批准，所以此处不能删除。
因此，同样的句式，处理的方式有时不完全一样。
但细细追究起来，“同义反复”问题很复杂，在汉语现有的固定词汇中，就存在着大量的“同义反复”现象，就像上面说到的“基本”二字，其实就是同一个意思；“一心一意”、“势均力敌”、“半夜三更”、“百依百顺”等等“同义反复”的成语也比比皆是，因为除了要把事情讲清楚外，中国人还很讲究语气通畅，喜欢四个字（最早的诗都是四个字的，如《诗经》，一直到魏晋时期；绝大多数成语也是四个字的），很多时候不反复说一下，有意犹未尽的感觉。
因此这里还有一个习惯问题，不能一概而论。
作为我们，主要是不要去犯那些很明显的错误。
（二）自相矛盾或含义不清。
比如“近2万多人”，这让人无所适从，不知是超过了还是没有到。
但要注意，“近”与“多”搭配的句子，并不完全都是病句，如“近三十多年来”就讲得通。
又如“至少报送1篇以上”，至少1篇含1篇，1篇以上则至少为2篇，表述上模棱两可（改为：
至少报送1篇）；
再如“农业部近日发出《关于公布XX年全国农产品加工业出口示范企业的通知》，我省瑞安市华盛水产品加工厂等23家企业被确定为全国农产品加工业出口示范企业。
”这里面有歧义——这23家是全国的还是仅仅指浙江省的，搞不清楚。
查原文，是浙江省就有23家，全国有几百家。
怎么改比较恰当？
只要把“瑞安市华盛水产品加工厂等”用一个“有”字替代就可以了，如果一定要列几个企业出来，可以在最后加上“瑞安市华盛水产品加工厂”等名列其中。
不久前听到一则新闻，说是某部门出台了一个规定，以“规范……的违法行为”，就感觉似是而非，有歧义，“违法行为”只能制止或者予以纠正，再怎么规范它还是违法，而且可能越规范违法程度越严重。
材料写好后，多读几遍，除了删改，还能帮助发现一些问题和漏洞，避免出现让人猜不透的歧义。
中国汉字有一个很显著的特点：
就是既“一词（字）多义”、又“一义多词（字）”，这样就会在“发散”和“集聚”过程中产生很多歧义。
比如渔业中常用到的“船长”一词，就至少有两种含义。
又如：
同志们，冲啊！
这句话大家在战争影片中能够经常听到。
按一般理解，作为一句战争命令，应该不会有歧义。
但就是这么一句话，居然也可以有别的意思，而且用在某些特定的场合中还非常的贴切，这使得很多人不得不对汉语意思的灵活多变产生感叹。
又如：
已经交了作业的和尚未交作业的同学；
歧义的经典句子：
咬死猎人的狗；母亲的回忆。
有一门学问或者叫做技艺，就专门研究和运用“歧义”来考验人们的联想思维能力。
受到过这种技艺训练的人，对字义、字形结构的理解与把握，有更高的敏感性和准确度，不太容易出错。
如果大家对这门学问或者技艺感兴趣，有机会我也可以给大家专门作一个介绍。
（三）因果混淆或者逻辑关系不清。
比如我们在列举有关渔业安全事故隐患各类现象时，经常会把各种现象（如“不重视瞭望值班”、“救生设施配备不足”等）与产生这些现象的内在原因（如“渔民安全意识淡薄”）并列叙述，这就是不分因果关系的一种表现。
又如下面这一段文字（关于用海纠纷）：
2005年以来，A村村民、X船厂、养殖户及XX镇政府多次到我局反映情况，要求协调解决，我局随即派人赴实地了解情况……。
“多次”与“随即”逻辑关系不严密。
改法：
……经我局派人赴实地了解情况……
错的最多的是在“为了……”、“根据……”、“针对……”、“遵照……”这句话的结尾处直接加了个“句号”，实际上作为一个复合句，这句话并没有结束，“为了”或者“根据”是因，后面接着要做的事情是果。
如果讲完“为了”或者“根据”就直接句断，就变成有“因”无“果”了。
很小的错误，但很容易犯，请大家注意。
（四）时态混乱。
最常见的错误出在这个不起眼的“了”字身上。
错误有两种，一是在不该加的时候加上了这个“了”字，一是在该加的时候却没有把这个“了”字加上。
加上一个“了”字，就表明是“完成”时态，但对照上下文来看，事情可能还没有发生，属于“将来”时态。
例如我们实施某项措施，要对可能产生的效益作出预测，准确的表态应该时“将明显提高……的技术水平，提高经济效益”，但实际上往往会被写成“明显提高了……的技术水平，提高了经济效益”。
或者一句话中“将”和“了”同时存在。
时态错了，让人看了很不舒服。
与此类似的另外一种情况是将“可能性”与“现实性”相混，例如“……能够比较好地解决了存在的问题”，“能够”只是一种可能，“解决了”则是一种现实的结果，两者不可能同时存在。
处理的办法，是联系上下文作出判断，要么删除“能够”二字，要么删除这个“了”字。
一般情况下问题还是出在不经意间所加的那个不起眼的“了”字。
对照上下文，编辑人员有时还能看得懂；如果没有上下文可作对照，往往就很难搞清楚是怎么回事。
所以，即使很不起眼的一个字，也可能很关键。
二、常见错别字和错误用法
（一）与渔业有关的错别字。
1、习惯性错误。
（1）误：
值班了望——正：
值班瞭望
“瞭”字曾经被简化，被后来又取消简化。
（2）误：
依法治渔，依法兴渔——正：
依法治渔，以法兴渔
前一个“依”是“凭借”，后一个“依”是“用”。
（3）误：
海蛰——正：
海蜇
“蜇”与“蛰”读音相同，但“蛰”是名词，本意是动物冬眠，常见如“蛰伏”、“惊蛰”都是这个意思；“蜇”是动词，含义是“用毒刺刺人或动物”，这是海蜇这类低等动物有效的护身法宝，令很多海洋动物对海蜇避而远之。
（4）误：
岱巨洋——正：
岱衢洋
“岱”指岱山、“衢”指衢山，“岱衢洋”是这两个大岛之间的一个洋面。
将“衢山”、“大衢”写成“巨山”、“大巨”也都是错的。
（5）误：
蓝园鲹、兰园鲹——正：
蓝圆鲹
蓝：
来自鱼体颜色，写成“兰”字不对；圆：
来自鱼体形状；鲹：
某一类鱼的总称。
（6）误：
人工渔礁——正：
人工鱼礁
“渔”从“鱼”扩展而来，当作动词用，专指“捕鱼”这一行为，称“渔民”就是指“捕鱼的人”；后又引伸为“捕鱼的方法”，比如人们常讲的“授之以鱼，不如授之以渔”，就是指“给人家一条鱼，不如教人家捕鱼的方法”。
可见“鱼”、“渔”是不可以混用的，“人工鱼礁”不能写成“人工渔礁”、“捕鱼”不能写成“捕渔”；至于“鱼塘”能不能写成“渔塘”，有争议，但一般还是以写成“鱼塘”为妥。
（7）误：
大黄鱼、小黄鱼、带鱼、墨鱼等经济“四大鱼类”——正：
大黄鱼、小黄鱼、带鱼、墨鱼等经济“四大渔产”
问题的关键是“墨鱼”不是鱼类。
（8）误：
大黄鱼、墨鱼等品种——正：
大黄鱼、墨鱼等种类
品种：
指同一祖先通过人工选育而来的、具有一定形态特征和经济性状的动植物的群体。
不是生物学上的一个分类单位，而是人类干预自然的产物。
种类（规范的称法是物种，简称“种”）：
生物分类系统上所用的基本单位。
指具有一定的形态和生理特征以及一定的自然分布区的生物类群。
……物种是生物进化过程中从量变到质变的一个飞跃，是自然选择的历史产物。
2、想当然式错误。
（9）误：
东径、北纬——正：
东经、北纬
给地球定位的“经纬度”，是从纺织上的经线（垂直方向）和纬线（水平方向）移用过来的。
知道了这一来历，再想想“纬”字的写法，就不会再写错了。
（10）误：
虫益蛏——正：
缢蛏
“虫益”是一个生造的字，电脑打不出来。
其实“缢蛏”之所以得名，正是因为缢蛏双壳上有一道明显的“缢痕”。
若改成电脑打不出来的“虫益”字，不仅徒然给自己增加麻烦，还失掉了区别于“竹蛏”等其他类似贝类的个性特征，纯属多此一举。
（11）误：
帆涨网——正：
帆张网
“张网”是指利用潮流作用使网具张开，不仅涨潮时可张，落潮时也可张，所以用“涨潮”的“涨”字是不对的，应当用“张开”的“张”字。
但是如果“涨网”二字已用在地名中（如岱山有个渔村叫做“涨网套村”），那也只好将错就错了。
（12）误：
青黄鲇、鲭黄鲇——正：
青黄占
不搞渔业的人，大多不知道“青黄占”是个什么东西。
或许为提醒别人这是一种鱼，有人就在“占”字边上添个“鱼”旁，写成“鲇”字，“鱼”的意思出来了，但读音也跟着发生了彻底的改变。
“鲇”不再读“占”而读“年”，且“鲇”专指宽口长须无鳞皮有粘质的鱼（如革胡子鲇），形态上也与青黄占大相径庭。
所以青黄占不能写成“青黄鲇”。
也有把青黄占的“青”字写成“鲭”的，这也不规范。
“青黄占”本是渔民对鲐鲹鱼类的习惯叫法，“青”和“黄”都是对鱼体颜色的直观描述，把“青”字写成了“鲭”（另一种鱼）就又显得不伦不类了。
所以，要么干脆俗到底，就按渔民的叫法写成“青黄占”，要么就文绉绉写成“鲐鲹鱼”，不能想当然认为既然是鱼就可以把“鱼”字旁添上去。
3、文字录入式错误。
（13）误：
定剌网——正：
定刺网
用五笔字型输入法打字时，“刺”字常被错写（打）成“剌”（读作“腊”）。
4、推荐用法。
（14）常用：
河豚鱼——推荐使用：
河鲀鱼
“豚”，本义是小猪，用于兽类，如江豚、海豚；
“鲀”，鱼字旁打头，不会搞错。
（二）其他常见错误用法。
1、“同比”——“与去年同期相比”的简写；年度之间的比较，就不能用“同比”，要讲“与XX年相比”或者“与上年相比”增减了多少；如果嫌麻烦，只要不会引起误解，第一次这样表述后，后面的都可以省略，直接讲“增长或减少了多少”；
2、“截至”与“截止”：
读音差不多，但意思相差非常大。
主要区别：
“截至”包含紧跟在后面的时间，而“截止”则排斥这一时间。
如“截至2008年12月”，时间范围包括整个12月份；如果写成“截止2008年12月”，则时间范围到2008年11月底。
口头上常常用“截至到……”，虽有同义反复之嫌，但听的人不会听错（所以在口语中，同义反复还有其存在的必要性）。
3、“账户”的“账”常被错成“帐”：
古时候账、帐不分，或者称“账”是“帐”的分化字。
因为古人常把账目记于布帛上悬挂起来以利保存，故称日用的账目为“帐”。
后来为了与“帷帐”分开，另造了形声字“账”，表示与钱财有关。
后来很长一段时间“账”、“帐”并存并用，形成了几十组异形词。
为了避免这种不必要的麻烦，2000年以后国家语委作出决定，“账”、“帐”二字不可再混用，具体分工如下：
“账”用于货币和货物出入的记载、债务等，如“账本、报账、借账、还账”等；“帐”专表用布、纱、绸子等制成的遮蔽物，如“蚊帐、帐篷、青纱帐（比喻用法）”等。
有了这个规定，《现代汉语词典》（2002年增补本）就只有“账户”词条，而无“帐户”词条。
新华社2002年印发的《新华社采编人员手册》“新闻报道中容易用错的字词”这部分内容中，也明确说明，表示“财物出入的记载”和“债”的义项时，不能写作“帐”。
4、“再接再厉”，经常写成“再接再励”：
接：
接触，引伸为“打仗”，有一句成语叫做“短兵相接”；厉：
同“砺”，磨刀石，引伸为“磨刀”。
“再接再厉”原来的意思就是“打完仗以后再把刀磨磨快”。
这样同大家讲了以后，相信不会再写错了。
其他：
建国60周年——新中国成立60周年。
尽量做到既知其然又知其所以然，不要鹦鹉学舌、人云亦云。
5、读音与文字要对应起来（读什么音就写什么字）。
例1：
（误）利用二年左右时间完成这项工作；
（正）利用两年左右时间完成这项工作。
从严格意义上讲，“二”与“两”意思并不完全一样，“二”有主次之分（如排行老二、二把手），而且带“二”的词还往往不是好词，如二道贩子、二手货、二婚、二房；
而“两”则多是指并列关系，如“两岸”、“两党”、“两手抓，两手都要硬”。
例2：
曝（pù）光——暴（bào）光，都可以用，意思也一样，关键在于你读什么音。
如果是给领导起草讲话材料，细心的话，还应当对一些有可能出错的词、字注上读音，以免领导读错字引起尴尬。
有一次一个地方领导在一次“海洋论坛”上致辞，讲到近几年他们这个地方向海里放了很多鱼苗，有对虾、大黄鱼等，突然讲到“黑绸”，听了半天没听懂，后面想想一定是这位领导把“黑鲷”读成“黑绸”了，半个字一样。
“黑鲷”也算是个经常听到的词，领导读错只能怪领导、不能怪秘书。
但如果遇到不注明一定要出错的字，就必须要注明或者事先提醒领导。
以前听省政府办公厅一个老同志讲课，讲到省领导经常要陪客人浏览西湖边的岳王庙，岳王庙里跪着四个人，其中有一个的人名字很怪，叫“万俟呙”，几乎没有人能够读得正确，不是读成“腕是锅”，就是读成相差更远的“腕爱窝”。
其实这三个字应该读作“莫奇屑（万俟为复姓）”。
领导介绍时常常要读错、出洋相，这时你就要想办法给领导提个醒，或者抢先说出来。
（三）正确使用标点符号。
正确使用标点符号，是小学生就应该基本学会了的东西，太基础，本来不想讲，但后来感觉实在错得比较多、比较频繁，还是有必要来讲一讲。
1、注意“逗号”与“顿号”、“分号”的区别。
例：
……近岸海域共有游泳生物125种，其中鱼类82种，甲壳类32种，头足类11种，潮间带生物共有154种，其中包括藻类41种，软件动物46种，甲壳动物23种，多毛类23种，腔肠动物13种，棘皮动物5种。
（摘自我局印发的一册资料）
这段文字除了结尾处一个句号外，中间是一“，”到底，表示的是一种并列关系。
但对照上下文，可以看出，这段文字其实包含着三个层次：
一是“近岸海域”与“潮间带”之间这一种并列关系，要用分号“；”隔开；二是“其中”（“包括”）与前面的“游泳生物”或“潮间带”生物之间，是一种包含与被包含的关系，“其中”（“包括”）前用的“，”是对的；三是“其中”后所列几种动物之间又是并列关系，为表示与“其中”前的“，”相区别，这几种动物之间都应该用“、”号表示。
也就是说这段文字10个“，”，只有2处是对的，其余8处都要修改。
正确表述如下：
……近岸海域共有游泳生物125种，其中鱼类82种、甲壳类32种、头足类11种；潮间带生物共有154种，包括藻类41种、软件动物46种、甲壳动物23种、多毛类23种、腔肠动物13种、棘皮动物5种。
此外，应尽量使用“全角”状态下的标点符号。
2、数字间范围跨度最好用波浪线“～”表示。
这在科技文章中更应如此，因为“—”号容易与负号“—”相混。
如：
等深线—10m～—2m；温度—30℃～—10℃。
3、文件文号中的年份要用六角括号“〔〕”标注：
浙海渔办〔2010〕1号
（波浪线“～”、六角括号“〔〕”，请在“插入”——“特殊符号”——“标点符号”中找）。
三、关于数字用法
总的要求，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字，文末的成文时间除外（政府系统与党委系统文件成文时间写法不一样）。
——4位和4位以上阿拉伯数字的写法。
应采用国际通行的三位分节法：
如123456，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置（若不是科技文章，也可以不空）。
用“，”号分节的办法（如123,456）不符合国际标准和国家标准（容易与真正的“，”相混），以前常用，现在已明令废止。
——邻近的两个汉字数字（一、二……九）的并列连用，表示概数，连用的两个数字之间不应用顿号隔开。
如：
上世纪八九十年代三五天五六十岁
——概数与确数。
如亩与公顷的换算，如下面报来一个数字是面积约4000亩，是个估算数，其误差可能有几十亩、上百亩；换算成公顷，是个无限循环小数，若取值为266.67公顷，按照误差理论，其误差范围是±0.01公顷（如取值为267公顷，其误差范围是±1公顷），都是一个过于精确的数值，可能与实际情况完全不符。
遇到这种情况，不能简便换算，比较确切的表述是：
大约二三百公顷。
不同货币之间的换算也容易出现这种情况。
——增长率的计算。
如2008年比2003年翻了一番，增长了100%，有人就说，年均递增20%。
这是不对的。
年均递增应该按照“指数法”计算，实际年均递增率16%还不到。
年度之间的比较不会错，每年平均递增经常错。
——年份中的数字务必写全。
文字材料中未将年份写全的情况可谓比比皆是，这在口语中还不要紧，如“2010年”口语中简读成“一零年”，大家不会搞错，但书面表达省略成“10年”，如果上下文没有其它说明，谁知道是仅指“2010年”还是“十年时间”，很容易出错（08年、09年时一般还能理解，2010年以后就会有麻烦）。
因此书面表达，请务必将年份写全。
——尽量使用半角状态下的阿拉伯数字。
如海岸线总长6486千米，不要写成６４８６千米。
四、高度重视细节问题
实际上，在文字工作的方方面面，都涉及到细节问题（前面讲过的很多问题，很多也是细节问题），这其实是一个非常重要的问题。
有一句名言大家都听说过，叫做“细节决定成败”。
所以细节问题很重要。
下面主要讲三个问题：
第一，要准确把握词与词之间的细微差别。
根据我那么多年编信息、改材料的切身体会，在我们的材料中，用词不当、似是而非的现象非常的普遍。
我们把它改出来，很多人还不以为然，认为你改与没改还不是一样吗？
其实是很不一样的。
首先，汉语很多词汇事实上是有等级之分的，只不过一般人很少会关心这一现象。
我给大家举一些常见的例子：
（1）“部署、布置、安排”。
这一组词意思很相近，但却有等级上的细微差别，尤其是“部署”二字，不可以随随便便用在一般的领导身上，特别是在向上级报信息时，本级领导在会上布置工作就不能轻易用“部署”，只能用“布置”或者“安排”。
处长以下级别的同志，不管是在什么场所下安排工作，都尽量不要用“部署”二字，担当不起的。
（2）“谋划、筹划、策划”：
这一组词不仅有等级差别，而且有褒贬之分。
等级上，“谋划”为大，一般用于领导，“筹划”次之，“策划”最小，用于普通人；褒贬上，“谋划”有褒扬的成份，“筹划”相对中性，“策划”则往往有给人下套的意味在里面。
还有“利用”二字，用得不好，也有给领导下套的意思。
例：
“2007年，我局利用农业部范部长来浙视察工作期间，积极向部领导汇报……”
“利用”二字给人的感觉就不那么光明正大。
这句话除了“利用”二字，还有其它问题，如“范部长”就指代不明，应该写全称“范小建副部长”。
整句宜改为：
“2007年，农业部范小建副部长来浙视察渔业工作期间，我局积极主动向部领导汇报……”
（3）“和”与“及”：
“和”是平等关系，而“及”有上下级或包容与被包容的关系。
如“局机关各处室和全体工作人员”与“局机关各处室及全体工作人员”，不同的人会有不同的理解：
主要差别是：
前者包括局领导，后者不包括局领导。
一字不同，就可能会有很大的差别。
此外，像“高瞻远瞩”、“高屋建瓴”这些词，也是不可以随随便便用在一般人的身上。
一般人担当不起。
用错了，轻者会给人留下“不懂规矩”、“没有分寸”的印象；重者会让人觉得是在拍马屁、搞“精神贿赂”。
总之都不是什么好印象。
我们既要十分地注重词汇的等级问题，但有时候，也要尽量地避免人为地制造等级之分。
比如提到发了某个文件，很多人会自觉不自觉用上“下发”这个字，这就出现了等级问题，此时应尽量用“印发”，取用中性词比较妥当；
文件中要求各地及相关部门报送有关材料，习惯用“上报”，出现等级差异，有人看了会不爽，应该用“报送”或者为了使报送方向明确一点，用“请报送”；
还有“抄报”与“抄发”，一个往上、一个往下，等级状况很明显，中性词是“抄送”，这也是国家规定的标准用法。
现在政府机关发文，无论对上对下，一律用抄送。
有些领导不知道有这样的规定，特别是在向上级领导部门抄送文件时，为显示对上级机关的尊重，常常要把抄送改成“抄报”。
由此可见，要改变一种观念或者习惯，是很难的。
词汇出现等级之分，这是语言文字在发展变化过程中必然会出现的结果。
这就要求我们在使用某一词时，必须好好区分到底能不能用？
再有，我们还经常会有不恰当的表述，如：
坚决打击无证下海生产行为。
“打击”二字火药味太重，依法行政的对象是人民，只能用到“严肃处理”，只有成为“敌人”、构成了刑事案件，才能用到“打击”或者“惩处”，但这样的案件就不由我们来处理，处理主体是公安部门。
类似的情况可以说举不胜举。
这里只点了几个常见的，使大家有这么个概念，更多的还要靠大家自己去体验。
第二，正确表述上下、内外关系。
1、不该见外的时候请不要见外。
如一个文件是给省内某一个部门的，比如“省政府办公厅”，一般就不要写“浙江省人民政府办公厅”，一加上“浙江”二字，就好像是跨了一个省，很见外，很别扭。
其他文字材料包括信息材料也一样。
从文字精练角度来说，也应该是能省则省。
2、不要人为制造等级关系。
除了前面讲的“印发”与“下发”，还有“省局”与“我局”。
若材料是对下的，我们自己称自己为“省局”，有一种居高临下、高高在上的感觉；若材料是对内的，则“省局”二字就很见外。
所以“省局”二字能少用尽量少用，好用“我局”代替的地方尽量用“我局”。
第三，千万不要把领导的姓名写错。
很多人签名都写的比较潦草，字认不清楚是常有的事，姓名中音同字不同的情况也很多，但把人家姓名搞错，又是一件很令人忌讳的事，所以也是千万错不得的。
即使是平常人，看了也会很不高兴，如果是领导，更要特别注意。
不明确的，一定要核对清楚，不可想当然瞎猜。
否则，本来做得很好的一件事，可能就因为写名单、写桌签、写信息报道时，把人家姓名搞错了而全盘皆输，有时候还不知道问题到底出在哪里。
如：
葛慧君——葛惠君、李健华——李建华、崔利锋——崔利峰、牛盾——牛顿、张钢——张刚
类似的情况还有给领导排座位。
把领导位置排错了，也一样会带来麻烦，所以也是错不得的。
中国人的习惯是左为大右为小，具体排法：
主席台上领导人数为单数时，1号首长居中间，他的左手位置是2号首长，右手位置是3号首长，以此类推；
主席台上领导人数为双数时，1号、2号首长同时居中，但1号首长要坐在中间偏右位置（这个很容易搞错），这样可以保证2号首长依然在1号首长的左手位置，3号首长在1号首长的右手位置，以此类推。
无论是单数还是双数，只要记住一句口诀，一般就不会搞错，这句口诀是：
老大坐中间，老二左手边。
这里讲的是左手右手，而不是左侧右侧，因为左侧右侧会因为视角不同而不同，很容易搞混掉。
做行政工作与做科研工作不一样，搞科研，100件事情可以99件不成功，但只要有1件成功，你就成功了；做行政工作，100件事件哪怕99件得满分，但只要1件是0分，全部工作就是0分
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