疾病预防控制信息系统操作指南.docx
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疾病预防控制信息系统操作指南
文档编号:
IE-CDC-SC02-CR-1.0-03
突发公共卫生事件应急机制监测信息系统I期建设项目
疾病监测信息报告
管理系统
操作手册
中科软科技股份有限公司
2003年03月24日
关于本文档
项目名称
突发公共卫生事件应急机制监测信息系统I期建设项目(应用系统集成)
主题
《疾病监测信息报告管理系统》操作手册
说 明
本文档描述了《疾病监测信息报告管理系统》的操作方法
适用对象
国家疾病预防控制中心项目负责人、有关人员
中科软科技股份有限公司本项目工程领导小组、项目经理、项目组全体成员
修订历史
版本
章节
类型
日期
作者
说明
1.0-01
C
2003-12-20
宁甲述、王倩等
2003年12月用户培训使用
1.0-02
U
2004-01-06
宁甲述、王倩等
2004年1月上线用户使用
1.0-03
U
2004-02-06
宁甲述、陆乐等
2004年2月初步验收提交
1.0-04
U
2004-03-25
宁甲述、刘春悦等
初验测试实施用
1.0-05
U
2004-10-20
宁甲述、刘春悦等
终验测试实施用
1.0-06
U
2007-12-31
彭志勇
适应新性病子卡和周定义调整
说明:
类型-创建(C)、修改(U)、删除(D)、增加(A);
1.前言
《疾病监测信息报告管理系统》是《中国疾病预防控制信息系统》的子系统之一,主要包括传染病报告卡网上直报、审查、查询、预警等功能,本文详细介绍《疾病监测信息报告管理系统》的操作方法。
本系统安装在国家疾病预防控制中心的服务器上,用户计算机上不需要安装本系统和任何特殊的软件,只要具备以下硬件和软件环境,通过IE浏览器输入指定的网址,就可使用本系统。
2.用户计算机硬件要求
计算机配置要求:
CPU:
PIII600以上
内存:
256M以上
硬盘:
20G以上
分辨率在800×600或以上
打印机(建议A4激打)
上网设备(拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线)。
3.用户计算机软件要求
操作系统:
Windows98第二版、Windowsme、Windows2000、WindowsXP或Windows2003
浏览器:
MSIE5.0或以上版本浏览器。
支持软件:
Office2000或以上版本
4.登陆方法
拨号连接(非VPN方式);
启动IE浏览器.
公网地址:
(正式)(测试)或登录:
(正式)(测式)VPN网址:
(正式)(测式)
进入中国疾病预防控制信息系统登陆页面:
在选项下拉框中选择“疾病监测信息报告管理系统”;
输入用户编码和密码,点击【登陆】按钮即可进入《疾病监测信息报告管理系统》主页。
如还没有账号和口令的请与上级主管部门联系,获得账号后,首次登陆密码为“”,系统会提示修改密码。
登陆不成功时请参照系统提示信息操作。
5.功能操作
5.1报告卡管理
5.1.1新增报告卡片
点击左侧目录树→报告卡管理→【新增报告卡片】,右侧出现报告卡的录入界面。
【5.1.1图-1】
传染病报卡的录入在网页上做到了既能用鼠标选择,又能用键盘直接输入,提高录入速度。
下面根据上图中有关项目分别进行阐述。
地区编码:
只有在省(自治区、直辖市)、地(市)录入数据时,此栏才允许用户选择(如省里录入实验室确诊的艾滋病个案数据)。
对于县(区)或医院直报单位系统不允许选择(灰色)。
Ø选择时,选择某一地区→点击【下一级】按钮,可以看到所选择地区下的所管辖的地区的名称。
Ø点击【上一级】按钮,可以返回到上一级地区名称。
Ø重复此操作,最低可选择到县(区)级,最高可以选择到登陆用户所在地区。
报告单位:
对于直报医院来说自动填入,不允许选择(灰色);对于由县(区)CDC代录的情况,只要求选择报告单位。
县(区)级以上CDC用户代录的报告卡,只有在选择到相应的县级之后,才可以选择报告单位。
报告卡编码:
保存后系统自动生成。
患者姓名:
必填项,填写患者的名字,如果登记身份证号码,则姓名应该和身份证上的姓名一致。
患儿家长姓名:
十四岁以下的患儿要求填写患者家长姓名。
身份证号:
可以填,也可以不填。
既可录入15位身份证号,也可录入18位身份证号,一旦录入了身份证号,性别、出生日期、年龄等自动填入,用户不必再录。
性别:
必填项,既能用鼠标点击右边的小按钮选择,也能直接用键盘录入数字。
出生日期:
可以填,也可以不填。
如果不填写出生日期,那么要填年龄。
也就是说出生日期与年龄栏只要选择一栏填写即可,不必既填出生日期,又填年龄。
年龄单位:
对于新生儿和只有月龄的儿童请注意选择年龄单位,默认为岁。
生日不详填年龄:
必填项。
对出生日期不详的用户填写年龄,系统自动根据当前日期计算患者出生日期,将当前的年月视为患者出生年月。
(注:
对于补卡,填写出生日期后生成的年龄会与实际不符,遇到此种情况依旧正常保存即可,成功保存后再进行修改或查看,将会正确显示。
)
患者工作单位:
填写患者的工作单位,如果无工作单位则不填写。
联系电话:
填写患者的联系方式。
病人属于:
必填项。
1、本县区,2、本市其它县区,3、本省其它地市,4、外省,5、港澳台,6外籍。
实际上用于标识病人现住地址与看病医院所在地区的关系。
详细地址国标:
默认为报告医院所在地区国标。
这是一项非常重要的指标,将来病人按现住地址统计。
对于是本县区病人,此处只需选择乡镇(街道);对于是本市其它县区病人,此处要选选择县区,再选择乡镇(街道);对于是本省其它地市病人,此处要选择地市、再选县区,最后选择乡镇(街道);对于外省的情况则要做四次选择,选择省(自治区、直辖市),再选地市,跟着选县区,最后选乡镇(街道)。
对于具体地址不清的情况,可以选择相应的不祥市、不祥县。
(注:
一定要选择到乡镇,如果不能选择确切的乡镇,请选“不详乡镇”)
现住详细地址:
计算机自动会加上具体的省(自治区、直辖市)、地(市)、县(区)及乡镇(街道),用户只需要修改并加上具体的村、门牌号等。
职业:
职业必须填写,由下拉列表选择。
发病日期:
必填项。
为快速键盘录入没有采用选择日期操作方式。
诊断日期:
必填项。
死亡日期:
死亡病例填入。
病例分类:
下拉框选择,1、临床诊断病例2、实验室诊断病例3、疑似病例4、病原携带者
急慢性选择:
HIV患者请选实验室诊断;乙肝和血吸虫病患者请选择急性或者慢性,其他疾病默认为未分类。
报告人:
报告人的姓名,由系统自动填入当前操作用户的姓名。
医院填卡日期:
必填项。
补卡:
此项只有县级以上的本级用户或管理员在新增卡片时可以看到。
此项是由于某种原因在规定的日期内不能填写报告卡,超过规定期限录入报告卡时,补卡填写收到报告卡的日期而不是填卡日期。
(2005年已取消补卡功能)
疾病名称:
必选项,由下拉列表选择。
密切解除者有无相同症状:
单选,必填项。
备注:
用户可填写一些文字信息,如传染途径、最后确诊非传染病病名等。
特殊阐述:
疾病名称选择艾滋病或者HIV,会增加附卡信息的填写,见下图:
婚姻:
单选框输入
接触史:
必填项,多选框输入。
样本来源:
由单选框选择填入。
检测数据首次初筛日期:
由日期控件选择填入。
检测数据第一次筛查方法:
必填项,由下拉列表选择填入。
检测数据第一次筛查结果:
由下拉列表选择填入。
检测数据第二次筛查方法:
必填项,由下拉列表选择填入。
检测数据第二次筛查结果:
由下拉列表选择填入。
检测数据WB确认结果:
由下拉列表选择填入。
检测数据WB检测日期:
由日期控件选择填入。
检测数据WB检测单位:
直接填入单位名称。
注意:
Ø录入完毕后用户需要按“保存”才能把刚录入的数据提交到服务器保存起来,如果中途退出或关机,那么录入的数据将不会被保存。
Ø保存后,可以继续填写下一张报告卡。
Ø对于有逻辑性错误的报卡,会发出相应的提示信息,要求用户改正后才能保存。
5.1.2报卡浏览审核
点击左侧目录树→报卡管理→【报卡浏览审核】,右侧默认出现登录用户辖区内所有未审核的报告卡信息。
报告卡浏览页面共分为两部分:
上部分为检索工具条,即查询条件;下部分为符合查询条件的所有报告卡。
5.1.2.1浏览
【5.1.2.1图-1】
Ø报告卡浏览的页面说明:
对于直报医院,有可以浏览自身所报卡片的权限,也有浏览本县区内其他直报医院报的该地片的卡片的权限,可以在检索工具条选择相应的查询条件,查询后,可以显示符合条件的所有数据。
对于县(区)及以上CDC可以选择报告所在地区浏览,及其它的查询条件来进行浏览。
当某张报告卡中的“现住址”数据项未选择到“乡镇级”,该报告卡记录在列表
中显示的字体颜色为红色;如果卡片终审后被删除,显示为蓝色。
其他的所有报告卡记录显示的字体颜色为黑色,如下图:
【5.1.2.1图-2】
注意:
Ø用户查询的病种受权限的限制,用户没有被授权的病种,无法浏览;
Ø直报用户能浏览本单位的报告卡,包括本单位直报用户上报的报告卡,和县级以上用户代本单位填写的报告卡;也能浏览其他单位上报的卡片(只能查看不能修改、订正、删除)。
Ø直报用户、各级具有浏览报告卡权限的用户均不能跨地区浏览报告卡,各级具有浏览报告卡权限的用户,可以浏览本地区的报告卡,并可将地区编码选到下属地区、直至下属区县和单位,浏览报告卡;
另外,用户也可以点击“高级查询”按钮,打开高级查询页面,选择更多的查询条件来查询符合条件的报告卡。
下图为高级查询的界面:
【5.1.2.1图-3】
Ø报告卡相应功能的说明:
✧详细
查询到符合条件的报告卡后,如果想要查看报告卡的详细信息,可以点击每个报告卡未端的【详细】按钮,可以查看到报告卡的详细信息。
✧修改
◆查询到符合条件的报告卡后,如果想要修改报告卡的某些信息,可以点击每个报告卡未端的【修改】按钮,可以进入到修改报告卡的页面,修改后,点击【保存】按钮即可。
◆如果此报告卡已经被终审,那么【修改】按钮则变成【订正】。
注意:
Ø直报用户只能修改本单位录入的报告卡
Ø各级具有修改报告卡权限的用户可以修改浏览范围内、本地区某单位的报告卡,直报用户、各级具有修改报告卡权限的用户均不能跨地区修改报告卡。
✧删除
◆查询到符合条件的报告卡后,未终审的报告卡,如果想要删除报告卡,可以点击每个报告卡未端的【删除】按钮,在得到确认删除的信息后,可以删除此报告卡。
此报告卡被彻底删除。
◆如果该报告卡是已经终审过的,点击【删除】按钮后,只作删除标记,同时记录删除日期。
在统计的时候不参与统计。
注意:
如果在报告卡的未端看不到某个按钮,说明没有此项权限,即不能做此操作。
5.1.2.2审核
县(区)及以上CDC具有对需要审核的病种有审核的权限:
选中要审核的数据,点击下端的“审核”按钮。
【5.1.2.2图-1】
【5.1.2.2图-2】
本级已审核的数据前的复选框变成灰色。
本级未审核并且要求审核的数据前有复选框。
在本级无需进行审核的数据前为空白,没有审核框。
有多个报卡需要审核时,可以一次选择一至多张报告卡,按下【审核】按钮;审核前、与审核中的报卡可以修改、终审的报卡可以订正。
对于由县(区)级管理员或本级用户代直报用户录入的卡片,如果该卡片选择的病种在县级需要审核,系统自动默认县区已审,地(市)代录的报告卡,系统自动默认地(市)以下需要审核的各级已审核,省(自治区、直辖市)代录的报告卡,除新疆建设兵团外自动默认三级已审。
注意:
Ø如果需要审核的数据下一级还没有进行审核,那么这个级别及其上级也不能对要审核的数据进行审核。
只有下级审核完成之后,上级才能再进行审核。
Ø不选择任何报告卡时按下【审核】按钮,系统不接受审核。
5.1.2.3查重
地(市)、县(区)范围内具有对已经审核的病种有查重的权限:
1.进入报告卡浏览界面后,点击查询条件中的【查重】按钮,进入“查重条件选择”界面。
【5.1.2.3图-1】
2.选择“待查重的区域”(到县级),“起始日期”,“终止日期”和其他的查重条件。
3.点击【确定】按钮进行查询,并进入“重复报告卡页面”。
点击【取消】按钮返回报告卡浏览页面。
4.在“重复报告卡页面”将分组列出符合查询条件的重复报告卡。
【5.1.2.3图-2】
5.如果确认某些报告卡是重复的,选中这些报告卡后,点击【删除】按钮,可以进行删除。
【5.1.2.3图-3】
注意:
Ø查重只针对终审后的卡片。
Ø因为卡片已经被审核、所以删除时在数据库中只做删除标记,同时保存删除日期。
5.1.2.4其它操作
✧导出EXCEL
如果想要导出符合查询条件的报告卡列表,可以点击【导出EXCEL】。
被导出的数据表会存在用户命名的EXCEL表里,导出的Excel文件被保存到本地机器中,用户可以通过EXCEL对此数据表的格式进行再编辑。
✧打印
点击【打印】按钮,可以打印出符合查询条件的报告卡列表。
✧翻页
如果数据量过大,可以通过表格下端的各种翻页功能查找想要查询的数据。
5.1.3历史卡片查询
点击左侧目录树→报卡管理→【历史卡片查询】,右侧默认出现登录用户辖区内当天的的报告卡信息。
报告卡浏览页面共分为两部分:
上部分为检索工具条,即查询条件;下部分为符合查询条件的所有报告卡。
查询条件包括:
浏览类型、地区、报告单位、日期类型、日期、报告卡审核状态、疾病名称和疾病分类。
操作:
选择相应的查询条件,点击【查询】按钮,符合条件的报告卡信息显示在下面的列表中。
点击报告卡后的【详细】按钮,可以查看该报告卡的详细信息。
注意:
1、历史卡片查询可以查询本年度和历史卡片的信息
2、查询出的卡片信息只能查看详细信息,不能进行修改和删除操作。
5.2死亡报卡管理
5.2.1新增死亡报告卡片
点击左侧目录树→死亡报卡管理→【新增死亡报告卡片】,右侧出现死亡报告卡的录入界面。
【5.2.1图-1】
死亡报告卡的录入在网页上做到了即能用鼠标选择,又能用键盘直接输入,提高录入速度。
下面根据上图中有关项目分别进行阐述。
这里仅阐述死亡报卡独有的项目,其他相关项目的填写请参看5.1.1新增报告卡。
(a).直接导致死亡的疾病:
必填项,用户填写,ICD10:
点击【选择】按钮填入。
【5.2.1图-2】
(b).引起(a)的疾病或情况:
用户填写,ICD10:
点击【选择】按钮填入。
(c).引起(b)的疾病或情况:
用户填写,ICD10:
点击【选择】按钮填入。
根本死亡原因:
必填项,用户填写,ICD10:
点击【选择】按钮填入。
其它死亡原因:
用户填写,ICD10:
点击【选择】按钮填入。
主要症状体征:
用户填写。
最高诊断单位:
下拉框选择。
最高诊断依据:
下拉框选择。
所属派出所:
手工填入。
注意:
Ø录入完毕后用户需要按“保存”才能把刚录入的数据提交到服务器保存起来,如果中途退出或关机,那么录入的数据将不会被保存。
Ø保存后,可以继续填写下一张报告卡。
Ø对于有逻辑性错误的报卡,会发出相应的提示信息,要求用户改正后才能保存。
5.2.2死亡报卡浏览审核
点击左侧功能树→死亡报卡管理→死亡报卡浏览审核,打开死亡报卡浏览审核界面:
【5.2.2图-1】
因死亡报告卡浏览审核与报告卡的浏览审核操作类似,具体的操作说明请参见5.1.2报告卡浏览与审核。
需要注意的是死亡报告卡只需县级一级审核即可终审。
5.3实时统计
实时统计包括:
分地区实时统计表、分年龄实时统计表、分职业实时统计表、死亡卡分地区实时统计、死亡卡分年龄实时统计、死亡卡分职业实时统计。
传染病实时统计分析的界面分两部分,上半部分显示统计查询条件,下半部分为按照查询条件显示的统计表及其内容。
在分析表查询条件页面的右上角,有
按钮,点击后,查询条件页面隐藏,同时按钮
变成按钮
;点击
后,查询条件页面显示出来,同时,按钮
变成按钮
。
注意:
实时统计是根据用户选择的任意时段来进行报表统计。
实时统计功能受权限控制,具有统计权限的用户方可在辖区内使用。
各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。
另外,需要说明的一点是,由于采用了网上直报方式,全国成千上万用户都在操作。
对于一个省(自治区、直辖市)、地(市)或县(区)的用户不同时间做某一时段实时统计(如某个月报)时,其结果可能不一样,需要树立动态的概念,因为不断有人在修改传染病个案数据。
也许还会发生做完分地区实时统计表后,再做分年龄实时统计表,二者的结果还是有差别,只能是某个截止时点的统计结果。
5.3.1死亡卡分地区统计表
在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分地区统计表”菜单,右侧显示统计页面。
上半部分为查询条件,下半部分为统计表的数据显示项。
如图:
统计表中包含了多种统计条件,用户可以选择多个条件自由组合进行查询,得到自己想要的数据。
用户可以选择按终审时间,可以选择按任意时段或周统计查询,同时可以选择地区等条件进行综合查询。
条件选择完毕,按下【确定】,可显示出符合查询条件的统计表。
点击列表下方的【打印】按钮,可打印统计表;
点击列表下方的【导出至Excel】按钮,可导出统计结果至Excel文件中。
注意:
(1)具有统计权限的用户才可以查看该统计表;
(2)各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。
5.3.2死亡卡分年龄统计表
在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分年龄统计表”菜单,右侧显示统计页面。
上半部分为查询条件,下半部分为统计表的数据显示项。
如图:
统计表中包含了多种统计条件,用户可以选择多个条件自由组合进行查询,得到自己想要的数据。
用户可以选择按终审时间,可以选择按任意时段或周统计查询,同时可以选择地区等条件进行综合查询。
条件选择完毕,按下【确定】,可显示出符合查询条件的统计表。
点击列表下方的【打印】按钮,可打印统计表;
点击列表下方的【导出至Excel】按钮,可导出统计结果至Excel文件中。
注意:
(1)具有统计权限的用户才可以查看该统计表;
(2)各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。
5.3.3死亡卡分职业统计表
在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分职业统计表”菜单,右侧显示统计页面。
上半部分为查询条件,下半部分为统计表的数据显示项。
如图:
统计表中包含了多种统计条件,用户可以选择多个条件自由组合进行查询,得到自己想要的数据。
用户可以选择按终审时间,可以选择按任意时段或周统计查询,同时可以选择地区等条件进行综合查询。
条件选择完毕,按下【确定】,可显示出符合查询条件的统计表。
点击列表下方的【打印】按钮,可打印统计表;
点击列表下方的【导出至Excel】按钮,可导出统计结果至Excel文件中。
注意:
(1)具有统计权限的用户才可以查看该统计表;
(2)各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。
5.4统计图表
统计图表包括:
分地区统计图、分年龄统计图、分职业统计图。
传染病统计图表的界面分两部分,上半部分显示统计查询条件,下半部分为按照查询条件显示的统计图表。
在分析表查询条件页面的右上角,有
按钮,点击后,查询条件页面隐藏,同时按钮
变成按钮
;点击
后,查询条件页面显示出来,同时,按钮
变成按钮
。
5.4.1分地区统计图
在左侧的目录的统计图表栏中点击“分地区统计图”菜单,右侧显示“分地区统计图”页面。
上半部分为查询条件,下半部分为统计图表的数据显示项。
如图:
统计图中包含了多种统计条件,用户可以选择多个条件自由组合进行查询,得到自己想要的数据。
用户可以选择审核日期,或发病日期查询,可以选择任意时间段、是否按发病率进行统计、现住址类型、诊断类型、疾病分类、疾病病种、统计列形式和图形显示方式等条件进行综合查询。
条件选择完毕,按下【确定】,可显示出符合查询条件的统计图表。
显示方式分两种:
1、柱图
2、线图
5.4.2分年龄统计图
在左侧的目录的统计图表栏中点击“分年龄统计图”菜单,右侧显示“分年龄统计图”页面。
上半部分为查询条件,下半部分为统计表的数据显示项。
如图:
统计图中包含了多种统计条件,用户可以选择多个条件自由组合进行查询,得到自己想要的数据。
用户可以选择审核日期或发病日期查询,可以选择任意时间段、现住址类型、诊断类型、疾病分类、疾病病种、统计列形式和图形显示方式等条件进行综合查询。
条件选择完毕,按下【确定】,可显示出符合查询条件的统计图表。
显示方式分两种:
1、柱图
2、线图
5.4.3分职业统计图
在左侧的目录的统计图表中点击“分职业统计图”菜单,右侧显示“分职业统计图”页面。
上半部分为查询条件,下半部分为统计表的数据显示项。
如图:
统计图中包含了多种统计条件,用户可以选择多个条件自由组合进行查询,得到自己想要的数据。
用户可以选择审核日期或发病日期查询,可以选择任意时间段、现住址类型、诊断类型、疾病分类、疾病病种、统计列形式和图形显示方式等条件进行综合查询。
条件选择完毕,按下【确定】,可显示出符合查询条件的统计图表。
显示方式分两种:
1、柱图
2、线图
5.5统计报表
统计报表主要包括:
分地区报表、分年龄报表、分职业报表。
分地区实时统计,分年龄实时统计,分职业实时统计。
所有统计分析报表是按现住地址统计的。
传染病统计分析表的界面分成两部分,上半部分显示的是分析表查询条件,下半部分为按照查询条件显示的报表及其内容。
在分析表查询条件页面的右上角,有
按钮,点击后,查询条件页面隐藏,同时按钮
变成按钮
;点击
后,查询条件页面显示出来,同时,按钮
变成按钮
。
注意:
对于传统的原“原始”报表,即以前大家都知道的按“收卡日期”统计的报表,在这个系统中,对应的是以“终审日期”为准生成的统计报表。
对于按终审日期为准的统计报表,原则上一过统计时点系统就自动生成,如一月份一过,从零点开始系统就自动生成一月份的月报,一旦生成了统计报表,就不会允许用户再对统计报表进行修改。
传染病报卡个案随时可以进行修改,所生成的统计报表不能修改原因很简单,因为是网络直报,有许许多多的用户在不断修改报卡个案,永远有改动。
万一有的用户在输出报表时发现了严重错误,则需要用户打报告,逐级上报至国家CDC,由国家CDC帮助修改,所以要求县(区)CDC严格控制报告卡个案的质量。
对于传统的“订正”报表,即以前的以“发病日期”生成的统计报表,网上直报系统也存在以“发病日期”统计的报表,对于按发病日期统计的报表,原则上定为次年一过自动一次性生成年、季、月、旬报。
统计规则详见第6节。
注意:
1.分地区统计表、分年龄统计表和分职业统计表为定时报表,定时生成,不具有实时性,如:
用户修改了报告卡信息并不会立即在此三个报表中体现。
2.分地区实时统计表、分年龄实时统计表和分职业实时统计表为实时统计,即用户对报告卡的修改可以及时的在统计报表中体现。
3.统计报表的实时统计是分年度管理的,只能查询本年度的实时报表数据。
5.5.1分地区统计表
在左侧的目录的统计报表中点击“分地区统计表”菜单,右侧显示“分地区统计表”页面。
上半部分为查询条件,下半部分为报表的数据显示项。
如图:
【5.5.1图-1】
报表