疾病预防控制信息系统操作指南.docx
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疾病预防控制信息系统操作指南
文档编号：
IE-CDC-SC02-CR-1.0-03
突发公共卫生事件应急机制监测信息系统I期建设项目
疾病监测信息报告
管理系统
操作手册
中科软科技股份有限公司
2003年03月24日
关于本文档
项目名称
突发公共卫生事件应急机制监测信息系统I期建设项目（应用系统集成）
主题
《疾病监测信息报告管理系统》操作手册
说 明
本文档描述了《疾病监测信息报告管理系统》的操作方法
适用对象
国家疾病预防控制中心项目负责人、有关人员
中科软科技股份有限公司本项目工程领导小组、项目经理、项目组全体成员
修订历史
版本
章节
类型
日期
作者
说明
1.0-01
C
2003-12-20
宁甲述、王倩等
2003年12月用户培训使用
1.0-02
U
2004-01-06
宁甲述、王倩等
2004年1月上线用户使用
1.0-03
U
2004-02-06
宁甲述、陆乐等
2004年2月初步验收提交
1.0-04
U
2004-03-25
宁甲述、刘春悦等
初验测试实施用
1.0-05
U
2004-10-20
宁甲述、刘春悦等
终验测试实施用
1.0-06
U
2007-12-31
彭志勇
适应新性病子卡和周定义调整
说明：
类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；
1.前言
《疾病监测信息报告管理系统》是《中国疾病预防控制信息系统》的子系统之一，主要包括传染病报告卡网上直报、审查、查询、预警等功能，本文详细介绍《疾病监测信息报告管理系统》的操作方法。
本系统安装在国家疾病预防控制中心的服务器上，用户计算机上不需要安装本系统和任何特殊的软件，只要具备以下硬件和软件环境，通过IE浏览器输入指定的网址，就可使用本系统。
2.用户计算机硬件要求
计算机配置要求：
CPU：
PIII600以上
内存：
256M以上
硬盘：
20G以上
分辨率在800×600或以上
打印机（建议A4激打）
上网设备（拨号、ISDN、ADSL、宽带局域网、专线）。
3.用户计算机软件要求
操作系统：
Windows98第二版、Windowsme、Windows2000、WindowsXP或Windows2003
浏览器：
MSIE5.0或以上版本浏览器。
支持软件：
Office2000或以上版本
4.登陆方法
拨号连接（非VPN方式）；
启动IE浏览器.
公网地址：
（正式）（测试）或登录：
（正式）（测式）VPN网址：
（正式）（测式）
进入中国疾病预防控制信息系统登陆页面：
在选项下拉框中选择“疾病监测信息报告管理系统”；
输入用户编码和密码，点击【登陆】按钮即可进入《疾病监测信息报告管理系统》主页。
如还没有账号和口令的请与上级主管部门联系，获得账号后，首次登陆密码为“”，系统会提示修改密码。
登陆不成功时请参照系统提示信息操作。
5.功能操作
5.1报告卡管理
5.1.1新增报告卡片
点击左侧目录树→报告卡管理→【新增报告卡片】，右侧出现报告卡的录入界面。
【5.1.1图-1】
传染病报卡的录入在网页上做到了既能用鼠标选择，又能用键盘直接输入，提高录入速度。
下面根据上图中有关项目分别进行阐述。
地区编码：
只有在省（自治区、直辖市）、地（市）录入数据时，此栏才允许用户选择（如省里录入实验室确诊的艾滋病个案数据）。
对于县（区）或医院直报单位系统不允许选择（灰色）。
Ø选择时，选择某一地区→点击【下一级】按钮，可以看到所选择地区下的所管辖的地区的名称。
Ø点击【上一级】按钮，可以返回到上一级地区名称。
Ø重复此操作，最低可选择到县（区）级，最高可以选择到登陆用户所在地区。
报告单位：
对于直报医院来说自动填入，不允许选择（灰色）；对于由县（区）CDC代录的情况，只要求选择报告单位。
县（区）级以上CDC用户代录的报告卡，只有在选择到相应的县级之后，才可以选择报告单位。
报告卡编码：
保存后系统自动生成。
患者姓名：
必填项，填写患者的名字，如果登记身份证号码，则姓名应该和身份证上的姓名一致。
患儿家长姓名：
十四岁以下的患儿要求填写患者家长姓名。
身份证号：
可以填，也可以不填。
既可录入15位身份证号，也可录入18位身份证号，一旦录入了身份证号，性别、出生日期、年龄等自动填入，用户不必再录。
性别：
必填项，既能用鼠标点击右边的小按钮选择，也能直接用键盘录入数字。
出生日期：
可以填，也可以不填。
如果不填写出生日期，那么要填年龄。
也就是说出生日期与年龄栏只要选择一栏填写即可，不必既填出生日期，又填年龄。
年龄单位：
对于新生儿和只有月龄的儿童请注意选择年龄单位，默认为岁。
生日不详填年龄：
必填项。
对出生日期不详的用户填写年龄，系统自动根据当前日期计算患者出生日期，将当前的年月视为患者出生年月。
（注：
对于补卡，填写出生日期后生成的年龄会与实际不符，遇到此种情况依旧正常保存即可，成功保存后再进行修改或查看，将会正确显示。
）
患者工作单位：
填写患者的工作单位，如果无工作单位则不填写。
联系电话：
填写患者的联系方式。
病人属于：
必填项。
1、本县区，2、本市其它县区，3、本省其它地市，4、外省，5、港澳台，6外籍。
实际上用于标识病人现住地址与看病医院所在地区的关系。
详细地址国标：
默认为报告医院所在地区国标。
这是一项非常重要的指标，将来病人按现住地址统计。
对于是本县区病人，此处只需选择乡镇（街道）；对于是本市其它县区病人，此处要选选择县区，再选择乡镇（街道）；对于是本省其它地市病人，此处要选择地市、再选县区，最后选择乡镇（街道）；对于外省的情况则要做四次选择，选择省（自治区、直辖市），再选地市，跟着选县区，最后选乡镇（街道）。
对于具体地址不清的情况，可以选择相应的不祥市、不祥县。
（注：
一定要选择到乡镇，如果不能选择确切的乡镇，请选“不详乡镇”）
现住详细地址：
计算机自动会加上具体的省（自治区、直辖市）、地（市）、县（区）及乡镇（街道），用户只需要修改并加上具体的村、门牌号等。
职业：
职业必须填写，由下拉列表选择。
发病日期：
必填项。
为快速键盘录入没有采用选择日期操作方式。
诊断日期：
必填项。
死亡日期：
死亡病例填入。
病例分类：
下拉框选择，1、临床诊断病例2、实验室诊断病例3、疑似病例4、病原携带者
急慢性选择：
HIV患者请选实验室诊断；乙肝和血吸虫病患者请选择急性或者慢性，其他疾病默认为未分类。
报告人：
报告人的姓名，由系统自动填入当前操作用户的姓名。
医院填卡日期：
必填项。
补卡：
此项只有县级以上的本级用户或管理员在新增卡片时可以看到。
此项是由于某种原因在规定的日期内不能填写报告卡，超过规定期限录入报告卡时，补卡填写收到报告卡的日期而不是填卡日期。
（2005年已取消补卡功能）
疾病名称：
必选项，由下拉列表选择。
密切解除者有无相同症状：
单选，必填项。
备注：
用户可填写一些文字信息，如传染途径、最后确诊非传染病病名等。
特殊阐述：
疾病名称选择艾滋病或者HIV，会增加附卡信息的填写，见下图：
婚姻：
单选框输入
接触史：
必填项，多选框输入。
样本来源：
由单选框选择填入。
检测数据首次初筛日期：
由日期控件选择填入。
检测数据第一次筛查方法：
必填项，由下拉列表选择填入。
检测数据第一次筛查结果：
由下拉列表选择填入。
检测数据第二次筛查方法：
必填项，由下拉列表选择填入。
检测数据第二次筛查结果：
由下拉列表选择填入。
检测数据WB确认结果：
由下拉列表选择填入。
检测数据WB检测日期：
由日期控件选择填入。
检测数据WB检测单位：
直接填入单位名称。
注意：
Ø录入完毕后用户需要按“保存”才能把刚录入的数据提交到服务器保存起来，如果中途退出或关机，那么录入的数据将不会被保存。
Ø保存后，可以继续填写下一张报告卡。
Ø对于有逻辑性错误的报卡，会发出相应的提示信息，要求用户改正后才能保存。
5.1.2报卡浏览审核
点击左侧目录树→报卡管理→【报卡浏览审核】，右侧默认出现登录用户辖区内所有未审核的报告卡信息。
报告卡浏览页面共分为两部分：
上部分为检索工具条，即查询条件；下部分为符合查询条件的所有报告卡。
5.1.2.1浏览
【5.1.2.1图-1】
Ø报告卡浏览的页面说明：
对于直报医院，有可以浏览自身所报卡片的权限，也有浏览本县区内其他直报医院报的该地片的卡片的权限，可以在检索工具条选择相应的查询条件，查询后，可以显示符合条件的所有数据。
对于县（区）及以上CDC可以选择报告所在地区浏览，及其它的查询条件来进行浏览。
当某张报告卡中的“现住址”数据项未选择到“乡镇级”，该报告卡记录在列表
中显示的字体颜色为红色；如果卡片终审后被删除，显示为蓝色。
其他的所有报告卡记录显示的字体颜色为黑色，如下图：
【5.1.2.1图-2】
注意：
Ø用户查询的病种受权限的限制，用户没有被授权的病种，无法浏览；
Ø直报用户能浏览本单位的报告卡，包括本单位直报用户上报的报告卡，和县级以上用户代本单位填写的报告卡；也能浏览其他单位上报的卡片（只能查看不能修改、订正、删除）。
Ø直报用户、各级具有浏览报告卡权限的用户均不能跨地区浏览报告卡，各级具有浏览报告卡权限的用户，可以浏览本地区的报告卡，并可将地区编码选到下属地区、直至下属区县和单位，浏览报告卡；
另外，用户也可以点击“高级查询”按钮，打开高级查询页面，选择更多的查询条件来查询符合条件的报告卡。
下图为高级查询的界面：
【5.1.2.1图-3】
Ø报告卡相应功能的说明：
✧详细
查询到符合条件的报告卡后，如果想要查看报告卡的详细信息，可以点击每个报告卡未端的【详细】按钮，可以查看到报告卡的详细信息。
✧修改
◆查询到符合条件的报告卡后，如果想要修改报告卡的某些信息，可以点击每个报告卡未端的【修改】按钮，可以进入到修改报告卡的页面，修改后，点击【保存】按钮即可。
◆如果此报告卡已经被终审，那么【修改】按钮则变成【订正】。
注意：
Ø直报用户只能修改本单位录入的报告卡
Ø各级具有修改报告卡权限的用户可以修改浏览范围内、本地区某单位的报告卡，直报用户、各级具有修改报告卡权限的用户均不能跨地区修改报告卡。
✧删除
◆查询到符合条件的报告卡后，未终审的报告卡，如果想要删除报告卡，可以点击每个报告卡未端的【删除】按钮，在得到确认删除的信息后，可以删除此报告卡。
此报告卡被彻底删除。
◆如果该报告卡是已经终审过的，点击【删除】按钮后，只作删除标记，同时记录删除日期。
在统计的时候不参与统计。
注意：
如果在报告卡的未端看不到某个按钮，说明没有此项权限，即不能做此操作。
5.1.2.2审核
县（区）及以上CDC具有对需要审核的病种有审核的权限：
选中要审核的数据，点击下端的“审核”按钮。
【5.1.2.2图-1】
【5.1.2.2图-2】
本级已审核的数据前的复选框变成灰色。
本级未审核并且要求审核的数据前有复选框。
在本级无需进行审核的数据前为空白，没有审核框。
有多个报卡需要审核时，可以一次选择一至多张报告卡，按下【审核】按钮；审核前、与审核中的报卡可以修改、终审的报卡可以订正。
对于由县（区）级管理员或本级用户代直报用户录入的卡片，如果该卡片选择的病种在县级需要审核，系统自动默认县区已审，地（市）代录的报告卡，系统自动默认地（市）以下需要审核的各级已审核，省（自治区、直辖市）代录的报告卡，除新疆建设兵团外自动默认三级已审。
注意：
Ø如果需要审核的数据下一级还没有进行审核，那么这个级别及其上级也不能对要审核的数据进行审核。
只有下级审核完成之后，上级才能再进行审核。
Ø不选择任何报告卡时按下【审核】按钮，系统不接受审核。
5.1.2.3查重
地（市）、县（区）范围内具有对已经审核的病种有查重的权限：
1.进入报告卡浏览界面后，点击查询条件中的【查重】按钮，进入“查重条件选择”界面。
【5.1.2.3图-1】
2.选择“待查重的区域”（到县级），“起始日期”，“终止日期”和其他的查重条件。
3.点击【确定】按钮进行查询，并进入“重复报告卡页面”。
点击【取消】按钮返回报告卡浏览页面。
4.在“重复报告卡页面”将分组列出符合查询条件的重复报告卡。
【5.1.2.3图-2】
5.如果确认某些报告卡是重复的，选中这些报告卡后，点击【删除】按钮，可以进行删除。
【5.1.2.3图-3】
注意：
Ø查重只针对终审后的卡片。
Ø因为卡片已经被审核、所以删除时在数据库中只做删除标记，同时保存删除日期。
5.1.2.4其它操作
✧导出EXCEL
如果想要导出符合查询条件的报告卡列表，可以点击【导出EXCEL】。
被导出的数据表会存在用户命名的EXCEL表里，导出的Excel文件被保存到本地机器中，用户可以通过EXCEL对此数据表的格式进行再编辑。
✧打印
点击【打印】按钮，可以打印出符合查询条件的报告卡列表。
✧翻页
如果数据量过大，可以通过表格下端的各种翻页功能查找想要查询的数据。
5.1.3历史卡片查询
点击左侧目录树→报卡管理→【历史卡片查询】，右侧默认出现登录用户辖区内当天的的报告卡信息。
报告卡浏览页面共分为两部分：
上部分为检索工具条，即查询条件；下部分为符合查询条件的所有报告卡。
查询条件包括：
浏览类型、地区、报告单位、日期类型、日期、报告卡审核状态、疾病名称和疾病分类。
操作：
选择相应的查询条件，点击【查询】按钮，符合条件的报告卡信息显示在下面的列表中。
点击报告卡后的【详细】按钮，可以查看该报告卡的详细信息。
注意：
1、历史卡片查询可以查询本年度和历史卡片的信息
2、查询出的卡片信息只能查看详细信息，不能进行修改和删除操作。
5.2死亡报卡管理
5.2.1新增死亡报告卡片
点击左侧目录树→死亡报卡管理→【新增死亡报告卡片】，右侧出现死亡报告卡的录入界面。
【5.2.1图-1】
死亡报告卡的录入在网页上做到了即能用鼠标选择，又能用键盘直接输入，提高录入速度。
下面根据上图中有关项目分别进行阐述。
这里仅阐述死亡报卡独有的项目，其他相关项目的填写请参看5.1.1新增报告卡。
（a）.直接导致死亡的疾病：
必填项，用户填写，ICD10：
点击【选择】按钮填入。
【5.2.1图-2】
（b）.引起（a）的疾病或情况：
用户填写，ICD10：
点击【选择】按钮填入。
（c）.引起（b）的疾病或情况：
用户填写，ICD10：
点击【选择】按钮填入。
根本死亡原因：
必填项，用户填写，ICD10：
点击【选择】按钮填入。
其它死亡原因：
用户填写，ICD10：
点击【选择】按钮填入。
主要症状体征：
用户填写。
最高诊断单位：
下拉框选择。
最高诊断依据：
下拉框选择。
所属派出所：
手工填入。
注意：
Ø录入完毕后用户需要按“保存”才能把刚录入的数据提交到服务器保存起来，如果中途退出或关机，那么录入的数据将不会被保存。
Ø保存后，可以继续填写下一张报告卡。
Ø对于有逻辑性错误的报卡，会发出相应的提示信息，要求用户改正后才能保存。
5.2.2死亡报卡浏览审核
点击左侧功能树→死亡报卡管理→死亡报卡浏览审核，打开死亡报卡浏览审核界面：
【5.2.2图-1】
因死亡报告卡浏览审核与报告卡的浏览审核操作类似，具体的操作说明请参见5.1.2报告卡浏览与审核。
需要注意的是死亡报告卡只需县级一级审核即可终审。
5.3实时统计
实时统计包括：
分地区实时统计表、分年龄实时统计表、分职业实时统计表、死亡卡分地区实时统计、死亡卡分年龄实时统计、死亡卡分职业实时统计。
传染病实时统计分析的界面分两部分，上半部分显示统计查询条件，下半部分为按照查询条件显示的统计表及其内容。
在分析表查询条件页面的右上角，有
按钮，点击后，查询条件页面隐藏，同时按钮
变成按钮
；点击
后，查询条件页面显示出来，同时，按钮
变成按钮
。
注意：
实时统计是根据用户选择的任意时段来进行报表统计。
实时统计功能受权限控制，具有统计权限的用户方可在辖区内使用。
各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。
另外，需要说明的一点是，由于采用了网上直报方式，全国成千上万用户都在操作。
对于一个省（自治区、直辖市）、地（市）或县（区）的用户不同时间做某一时段实时统计（如某个月报）时，其结果可能不一样，需要树立动态的概念，因为不断有人在修改传染病个案数据。
也许还会发生做完分地区实时统计表后，再做分年龄实时统计表，二者的结果还是有差别，只能是某个截止时点的统计结果。
5.3.1死亡卡分地区统计表
在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分地区统计表”菜单，右侧显示统计页面。
上半部分为查询条件，下半部分为统计表的数据显示项。
如图：
统计表中包含了多种统计条件，用户可以选择多个条件自由组合进行查询，得到自己想要的数据。
用户可以选择按终审时间，可以选择按任意时段或周统计查询，同时可以选择地区等条件进行综合查询。
条件选择完毕，按下【确定】，可显示出符合查询条件的统计表。
点击列表下方的【打印】按钮，可打印统计表；
点击列表下方的【导出至Excel】按钮，可导出统计结果至Excel文件中。
注意：
（1）具有统计权限的用户才可以查看该统计表；
（2）各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。
5.3.2死亡卡分年龄统计表
在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分年龄统计表”菜单，右侧显示统计页面。
上半部分为查询条件，下半部分为统计表的数据显示项。
如图：
统计表中包含了多种统计条件，用户可以选择多个条件自由组合进行查询，得到自己想要的数据。
用户可以选择按终审时间，可以选择按任意时段或周统计查询，同时可以选择地区等条件进行综合查询。
条件选择完毕，按下【确定】，可显示出符合查询条件的统计表。
点击列表下方的【打印】按钮，可打印统计表；
点击列表下方的【导出至Excel】按钮，可导出统计结果至Excel文件中。
注意：
（1）具有统计权限的用户才可以查看该统计表；
（2）各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。
5.3.3死亡卡分职业统计表
在左侧的目录的实时统计栏中点击“死亡卡分职业统计表”菜单，右侧显示统计页面。
上半部分为查询条件，下半部分为统计表的数据显示项。
如图：
统计表中包含了多种统计条件，用户可以选择多个条件自由组合进行查询，得到自己想要的数据。
用户可以选择按终审时间，可以选择按任意时段或周统计查询，同时可以选择地区等条件进行综合查询。
条件选择完毕，按下【确定】，可显示出符合查询条件的统计表。
点击列表下方的【打印】按钮，可打印统计表；
点击列表下方的【导出至Excel】按钮，可导出统计结果至Excel文件中。
注意：
（1）具有统计权限的用户才可以查看该统计表；
（2）各级用户只能查询本级和本级以下地区的统计数据。
5.4统计图表
统计图表包括：
分地区统计图、分年龄统计图、分职业统计图。
传染病统计图表的界面分两部分，上半部分显示统计查询条件，下半部分为按照查询条件显示的统计图表。
在分析表查询条件页面的右上角，有
按钮，点击后，查询条件页面隐藏，同时按钮
变成按钮
；点击
后，查询条件页面显示出来，同时，按钮
变成按钮
。
5.4.1分地区统计图
在左侧的目录的统计图表栏中点击“分地区统计图”菜单，右侧显示“分地区统计图”页面。
上半部分为查询条件，下半部分为统计图表的数据显示项。
如图：
统计图中包含了多种统计条件，用户可以选择多个条件自由组合进行查询，得到自己想要的数据。
用户可以选择审核日期，或发病日期查询，可以选择任意时间段、是否按发病率进行统计、现住址类型、诊断类型、疾病分类、疾病病种、统计列形式和图形显示方式等条件进行综合查询。
条件选择完毕，按下【确定】，可显示出符合查询条件的统计图表。
显示方式分两种：
1、柱图
2、线图
5.4.2分年龄统计图
在左侧的目录的统计图表栏中点击“分年龄统计图”菜单，右侧显示“分年龄统计图”页面。
上半部分为查询条件，下半部分为统计表的数据显示项。
如图：
统计图中包含了多种统计条件，用户可以选择多个条件自由组合进行查询，得到自己想要的数据。
用户可以选择审核日期或发病日期查询，可以选择任意时间段、现住址类型、诊断类型、疾病分类、疾病病种、统计列形式和图形显示方式等条件进行综合查询。
条件选择完毕，按下【确定】，可显示出符合查询条件的统计图表。
显示方式分两种：
1、柱图
2、线图
5.4.3分职业统计图
在左侧的目录的统计图表中点击“分职业统计图”菜单，右侧显示“分职业统计图”页面。
上半部分为查询条件，下半部分为统计表的数据显示项。
如图：
统计图中包含了多种统计条件，用户可以选择多个条件自由组合进行查询，得到自己想要的数据。
用户可以选择审核日期或发病日期查询，可以选择任意时间段、现住址类型、诊断类型、疾病分类、疾病病种、统计列形式和图形显示方式等条件进行综合查询。
条件选择完毕，按下【确定】，可显示出符合查询条件的统计图表。
显示方式分两种：
1、柱图
2、线图
5.5统计报表
统计报表主要包括：
分地区报表、分年龄报表、分职业报表。
分地区实时统计，分年龄实时统计，分职业实时统计。
所有统计分析报表是按现住地址统计的。
传染病统计分析表的界面分成两部分，上半部分显示的是分析表查询条件，下半部分为按照查询条件显示的报表及其内容。
在分析表查询条件页面的右上角，有
按钮，点击后，查询条件页面隐藏，同时按钮
变成按钮
；点击
后，查询条件页面显示出来，同时，按钮
变成按钮
。
注意：
对于传统的原“原始”报表，即以前大家都知道的按“收卡日期”统计的报表，在这个系统中，对应的是以“终审日期”为准生成的统计报表。
对于按终审日期为准的统计报表，原则上一过统计时点系统就自动生成，如一月份一过，从零点开始系统就自动生成一月份的月报，一旦生成了统计报表，就不会允许用户再对统计报表进行修改。
传染病报卡个案随时可以进行修改，所生成的统计报表不能修改原因很简单，因为是网络直报，有许许多多的用户在不断修改报卡个案，永远有改动。
万一有的用户在输出报表时发现了严重错误，则需要用户打报告，逐级上报至国家CDC，由国家CDC帮助修改，所以要求县（区）CDC严格控制报告卡个案的质量。
对于传统的“订正”报表，即以前的以“发病日期”生成的统计报表，网上直报系统也存在以“发病日期”统计的报表，对于按发病日期统计的报表，原则上定为次年一过自动一次性生成年、季、月、旬报。
统计规则详见第6节。
注意：
1．分地区统计表、分年龄统计表和分职业统计表为定时报表，定时生成，不具有实时性，如：
用户修改了报告卡信息并不会立即在此三个报表中体现。
2．分地区实时统计表、分年龄实时统计表和分职业实时统计表为实时统计，即用户对报告卡的修改可以及时的在统计报表中体现。
3．统计报表的实时统计是分年度管理的，只能查询本年度的实时报表数据。
5.5.1分地区统计表
在左侧的目录的统计报表中点击“分地区统计表”菜单，右侧显示“分地区统计表”页面。
上半部分为查询条件，下半部分为报表的数据显示项。
如图：
【5.5.1图-1】
报表
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