比亚迪管理制度9.docx

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比亚迪管理制度9

第七章办公总务管理制度

第一节关于公司管理文件审批程序的暂行规定

一、总则

第一条由于公司目前运行的管理文件在拟订、批准和执行上存在的不规范导致了文件本身存在漏洞以及文件间的冲突,由此造成文件在实际运行中执行困难；为了保证公司各部门职能的有效发挥和部门之间、分公司之间的充分协作，使公司管理上一个更高的台阶,以维护公司的整体利益和长远利益，特制定本规定。

第二条公司成立管理文件评审委员会

管理文件评审委员会下设工作组。

第三条管理文件评审委员会组织结构

主任：

总经理

副主任：

分管副总经理

委员：

XXXX及里比公司等子公司的各部门经理

工作组：

审查部工作人员和该文件运行相关部门的授权经办人

第四条管理文件评审委员会职责

1、管理公司的制度运作及执行情况；

2、审议、批准公司的各项管理文件；

3、审核公司各项制度执行结果；

4、对因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及时采取整改措施;

5、对疏于片面、范围狭小、需进一步推行的管理文件进行整合,达到系统化并可持续发展。

第五条管理文件评审工作组负责文件评审的前期工作及日常事务。

第六条管理文件评审委员会工作形式及评审原则

1、实行分类相关评审制：

即根据文件涉及的范围，由工作组负责召集相关委员组织评审工作.

2、评审原则：

重大决策实行首长负责制，由总经理决定；程序性规定实行民主集中制，由委员民主评议决定。

第七条管理文件的分类和划分

以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件统称为管理文件，管理文件包含两大块：

“质量环境体系文件”和“质量环境体系以外的文件"。

管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类；

第八条各部门所发的“质量环境体系文件”属于受控文件,严格按公司《质量体系文件控制程序》（COP5.1）等有关规定执行。

第九条管理文件的拟订、评审、批准按本规定执行。

第十条公司级管理文件须经总经理或授权分管的公司领导签字批准,加盖“文控中心”印章.

第十一条关于生产方面的通知按现行的程序和格式执行。

新发放的具有短期约束力的正式通知以本规定的形式发放（附件1），经总经理或授权分管的公司领导直接签字批准，加盖“文控中心"印章。

第十二条部门级管理文件需部门经理签字批准,加盖部门印章。

二、管理文件审批程序

第十三条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件，由拟稿部门拟订文件的讨论稿，文件讨论稿应包括：

制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容，在文件计划发放前一周提交审查部,由审查部统一发放文号。

第十四条审查部根据文件内容，通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见,并将意见在文件会审之前反馈回审查部。

审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。

第十五条会审时间原则上定在周末（最后一个工作日），由审查部负责召集、组织相关委员（委员因故不能参加，必须指定授权经办人参加）召开评审会进行会审，对讨论稿进行修改和完善，并形成决定稿,报公司领导批准.

第十六条文控中心凭公司领导签字的文件发放。

第十七条各部门自即日起所发放的决定类管理文件，由本部门拟订，审查部统一发放文号,报总经理或授权分管的公司领导直接批准。

第十八条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放,由部门文员统一发放文号。

第十九条如遇紧急情况，需尽快讨论通过的,审查部应及时组织会审或汇签。

第二十条经过会审、批准后的文件,将成为公司制度的组成部分。

管理文件实行权威管理，保证有效执行。

公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展.

第二十一条如文件涉及XXXX及里比公司等子公司的相关部门,审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会，进行会审.

第二十二条文件评审工作组讨论文件时，如遇到观点、意见无法统一的情况，由工作组汇总各方面意见，统计赞同和不赞同情况，上报公司领导作批示。

第二十三条审查部及各部门文员发放文号时，应避免因文件暂时未通过而造成文号间断或空缺，必须保证发放文件文号的连续性。

第二十四条管理文件在执行过程当中，如果存在不妥或不恰当之处，任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部，由审查部汇总,及时组织评审、修改.但在文件未修改之前，各部门必须严格按照原文件执行。

第二十五条各部门文员在工作当中，如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效，有责任及时予以规范，并重新发放。

未按规定程序发放的管理文件,文控中心有权拒绝发放。

三、管理文件形式

第二十六条公司级管理文件的文号由：

公司名称、年份、序号、类别（A.制度类B。

规定类C。

决定类）四个部分组合而成.格式如:

BYD—2000—001—B、LB—2000—001-A。

文号由审查部统一配编.

第二十七条部门级管理文件的文号由:

部门名称、年份、序号、类别（A.制度类B.规定类C.决定类）四个部分组合而成。

格式如:

总办—2000—001-B、里比总办—2000-001-B.文号由各部门文员统一配编.

第二十八条公司级管理文件格式按公司现有管理文件格式执行.

第二十九条部门级管理文件格式在公司现有管理文件格式的基础上进行修改，加入部门名称，发放范围由部门名称改为本部门科室或车间名称。

四、责任处理

第三十条审查部工作人员未按本规定工作,公司任何部门和个人可以向审查部主任或总经理投诉。

第三十一条各部门经理或指定授权经办人无充分理由未参加会审或未按本规定工作，必须对自己的行为及其后果承担相应责任。

第三十二条各部门文员应确保公司所有管理文件所涉及到的本部门相关人员清楚文件内容,今后公司任何部门或个人不得以不知道文件规定而逃避责任,否则将追究部门文员、及相关人员和直接领导的责任。

第三十三条各部门未按本规定工作，审查部将按《审查部工作制度》及相关公司文件追查相应责任。

相关概念诠释:

公司（子公司）级管理文件部门级管理文件：

公司（子公司）级管理文件的适用范围为全公司或两个以上（含）部门,而部门级管理文件的适用范围为拟稿部门内部。

制度规定决定通知：

制度是具有长期约束作用的规章，具有纲领性质，适合指导整个公司或某一重大方面工作的管理文件；规定是对制度的详述及补充，包括实施细则、程序、规程、流程、措施、办法、会议纪要等；决定是包括奖惩、任免、部门科室的设置、《审查通报》等在内的判定性文书;通知是具有短期约束力的通报性文书以及传送信息的文字资料,包括考评报告、通报、使用情况、工作计划、报表等。

通知不以管理文件的形式发放。

拟订审核批准:

拟订由相关部门保留，审核由相关部门负责人签署，公司（子公司）级管理文件批准权由总经理或授权分管的公司领导保留，部门级管理文件的批准权归属部门负责人。

质量环境体系文件质量环境体系以外的文件：

“质量环境体系文件"包括质量手册、环境管理手册；程序文件、环境管理程序;工艺标准、工作指示、技术图纸、操作规程、作业指导书、环保法规等一、二、三级文件。

公司管理文件现专指“质量环境体系以外的文件”，在本规定内简称为管理文件。

制定目的实施对象实施流程监督执行相关责任：

管理文件的几个要素。

制定目的是文件的意义所在；实施对象是文件的客体，包括适用范围；实施流程是具有操作步骤性的文件所必须说明的操作过程，并不适用于所有文件；监督执行项规定文件的相关监督部门及人员；而相关责任项说明所必须承担的义务及违反规定的相应处理。

第二节后勤管理制度

□食堂管理规定

1、保持食堂清洁卫生，厨具定期消毒和妥善保管；严把食物采购关，拒收过期、变质及不符合卫生标准的食物；不断改善食品种类，服务热情周到，礼貌待人;食堂员工应定期体检（新员工须在医院体检合格后方能上岗）,不得留长发、长指甲，上班时应按规定着装。

2、员工就餐时应遵守饭堂规定，不论职务高低一律排队，就餐完毕将餐具放回指定地点.

3、人事部将根据每位员工当月份的加班情况及打卡记录，将夜宵补助直接补发到每位员工的工资中.夜宵补助标准为:

白班加班到22：

30-24：

00，补助0。

6元/餐；加班到24:

00以后及晚班，补助1元/餐.当月补助体现在当月份的工资中，例11月份夜宵补助在11月份的工资中体现，依此类推.

4、禁止一餐多次消费；严禁恶意消费一次性购买十几餐次；严禁一人拿多张卡进行非正常消费；公司执勤人员及饭堂人员有权对持卡人进行记录并暂扣其持所有工作证；

5、凡捡到或故意窃取他人工作证进行消费而不上交或返还本人者，一律予以开除处理，并处以不低于100元的罚款;

6、临时卡人员应对所持卡负责，如有丢失及时报财务部挂失，以免被他人消费。

临时卡不得用来吃炒菜、买饮料，一经发现将给予持卡人不低于50元的罚款；

7、工作证损坏补办新工作证的员工，须拿新工作证到财务办理余额转移后，新工作证方可用来就餐;

8、工作证丢失到财务部挂失过的,工作证重新找回后，必须到财务部办理“撤消挂失”的手续后，方可使用。

否则未“撤消挂失”的卡在使用时收费机会自动报警；

9、丢失工作证的员工（尤其是刚搬葵涌的员工），不管本人是否已经充值，均需及时到财务办理挂失,以免因丢失工作证被他人捡到充值消费，造成个人损失；

10、公司给每位员工的正常补助标准为120元/月，该补助应按期消费，结余一律不退;

11、凡工作证所充金额不足消费,需个人交现金充值者,请于每周周二、周四、周六到财务部相关负责处交款办理充值。

□车辆管理规定

1、每个工作日的上下班时间，公司都有上下班班车，往返于宿舍与厂区；上班时间，有班车往返于公司总部及各分厂。

2、因工作需要用车，须提前半天填写“用车单”，经部门经理签字，然后报总办批准、派车；无“用车单”擅自出车或到达地点与“用车单”上注明的地点不符的，司机有权拒绝出车并立即报总办;任何部门和个人用车,有义务搭载顺路办事的员工或捎带货物；送货时，如果用车部门不派人跟车的，应在“用车单"上签字注明;用完车后，用车人应签字确认并及时将“用车单”交到总办；保安负责登记车辆出入情况.

□员工住宿管理规定

1、公司住房由后勤部统一管理。

居住者必须严格遵守宿舍管理规定，服从与配合公司的统一管理；严重违反规定者，公司有权取消其居住资格。

2、居住者必须具备下列资格，经公司审查批准后，方能按标准居住：

（1）因岗位调动，且在工作地附近没有住处者;

（2）新聘用职工,原则上由公司安排住房；

（3）其它公司认可的理由.

3、居住标准根据各种因素综合考虑确定.职工住房标准如下：

A、B级员工住套房；C级员工住套房或二室住房；D级员工住二室住房；E、F级员工住单间;G级员工住两人一间,其中司机住单间；H、I级住集体宿舍（6人以上）。

4、居住者未经公司同意对住房进行改装时，公司有权令其恢复原状，或由公司强行拆除，后者的有关费用由居住者承担.

5、因居住者故意或重大过失导致房屋及有关设施损坏时，修复费用由居住者全额负担.

6、由于住房紧张而无法按标准提供住房者，经后勤部批准,可自行租房。

房租补贴标准为底薪的8％;原有住单间资格的，月给予房租补贴最高不超过250元;原有住双人房间资格的，月给予房租补贴最高不超过150元，一旦享受住房补贴，不可再占用公司住房.

7、宿舍需维修应及时向宿舍保安报告，填写维修申请表，维修过后，申请人须再次确认，以保证维修彻底到位。

员工宿舍需维修时由宿舍管理员填写，并于维修后确认。

房间电费等超标的,须在工资中扣除超标的费用.

□集体宿舍管理办法

第一条为使本公司集体宿舍经常保持良好的公共秩序，环境清洁、整齐，公用设施完好可用，使住宿员工得以充分利用住宿时间，获得安静的休息，恢复身心疲劳而提高工作效率,特制订本公司集体宿舍管理办法.

第二条宿舍由后勤部统一安排,员工在公司内部调动或其它原因需变换住房时,应提前三天上报后勤部总务科,以便安排住宿;得到住宿登记单后，必须在三天内到所在住宿地点报到,逾期床位自动取消.员工连续三天不在宿舍床位住宿,经宿舍管理员核实，床位自动取消.员工由于私人原因到外租房者，公司宿舍一律取消。

员工不得擅自调动房间或床位及占用空床摆放个人物品,未经许可不得二人合住一床；室内布局由后勤部统一设计排配，任何人不得随意变动,损坏室内公用物品照价赔偿，并依损失大小及情节轻重给予相应的处分。

第三条宿舍管理员工作职责：

1．宿舍管理员要爱护公司财物,有强烈的责任心，工作时要穿制服，不得擅自离岗。

2．宿舍管理员要熟悉所辖宿舍的用水用电情况及水、电表的安装位置，随时监督本幢宿舍员工的用水用电情况，发现有浪费情况要主动制止，并按公司规定进行处罚。

3．认真做好员工住宿、退房登记。

4．宿舍管理员不得私自安排住宿,只有接到后勤部总务科的书面通知或电话通知后方可安排住宿。

5．宿舍管理员须填写《宿舍来访登记册》，并于每月5号前交给后勤部，发工资期间不准留宿外人.

6．作好宿舍的安全保护工作，经常巡逻察看，发现问题马上汇报,如所辖宿舍有偷盗现象而宿舍管理员无合理解释，对管理员给予相应处罚,包括罚款或辞退。

7．搞好楼道,走廊及宿舍周围的卫生,有清洁工的要监督其搞好卫生工作。

8．宿舍管理员每周星期三、六将宿舍的运行情况及住宿情况写成书面文字上交后勤部.

第四条集体宿舍员工应遵守下列各项规定：

1．服从宿舍管理员管理、派遣与督导。

2．住宿床位及内部设施,一经宿舍管理员配定后，均不得擅自调换，移动或侵占他人的分配物.

3．宿舍公物应加倍爱护,如因外来寄宿人员的过失或怠慢而致公物损失时,应由被探访人负责照价赔偿,赔偿费用酌情由薪资中一次或分期扣除.

4．室内严禁烧煮、烹饪或私自接配电线及接装电器（如电慰斗、电炉及耗电的电器等）。

5．室内不得使用或存放危险及违禁物品,以策安全。

6．严禁把公司产品私自带入宿舍。

7．收音机使用时,声音不得放大，以免妨碍他人安宁。

8．节约用水用电,实行卫生值日制度，由值日员负责督促按时关灯,及时关闭水龙头；集体宿舍晚上关灯时间为23：

45。

不得用宿舍提供的热水洗衣物.

9．就寝后禁止有任何影响他人睡眠的行为.

10．贵重物品必须携入者,由各人自行保管，自行负责。

11．不得在墙壁上剪贴字画、乱钉铁钉衣架等。

12．集体宿舍晚上11:

30关闭，迟到者需到宿舍管理员处登记，晚上11:

30至清晨5：

30期间禁止出入；特殊情况需出入时，须在管理员处进行登记，但上下夜班的员工不受此款限制.

13．出入宿舍需戴厂证（正面向外）；进入他人宿舍需经对方同意,晚上11:

00时必须离开，不得擅自留宿,男员工不准进入女员工宿舍。

14．出入集体宿舍所带的一切物品，必须经宿舍管理检查，允许后方可带入或带出。

放行时间为:

早上7：

00—8：

00、中午12：

00-13:

00、下午17：

00—18：

30。

15．饭菜（包括早点）一律禁止带入宿舍。

16．员工应保管好个人财物，外出时要关好门窗，以防止偷窃事件发生；管理人员查夜时,员工应自觉出示厂证。

第五条整洁：

1．各宿舍须随时保持清洁,注意卫生.各室选一名室长，负责本室相关事务并安排员工轮流担任本室卫生值日，值日员负责本室（包括卫生间、阳台等）当日清洁卫生及垃圾清理。

2．宿舍需维修，应及时向宿舍管理员报告，填写维修申请表，申请后由宿舍管理员确认，并于维修后再次确认.

3．污秽、废物等垃圾，须集中于指定场所倾倒。

4．被帐、衣服均须于起床后整理就绪,不得随意放置。

5．洗晒衣物均须按指定位置晾晒.

6．不要随地乱吐乱扔,尤其是从楼上往下扔果皮纸屑、塑料袋等垃圾。

第六条违反上述规定之一者,视情节轻重处以10—50元的罚款或行政处分合并处罚。

第七条探访人员经允许并作来访登记后将身份证留交宿舍管理员处,可进入宿舍，集体宿舍探访时间为12：

00-13:

00，下午17：

00-12：

30。

借宿需由被探访人向后勤部总务科申请,办理登记住宿手续，每人每晚留宿费5元,从被访者工资中扣除。

第八条为了保持电话线路流畅,公司规定每次通话时间不得超过15分钟（包括使用200卡和IP卡），宿舍管理将对通话时间作登记，如果超时，宿舍管理人员应予提醒，不予合作者处以50元罚款。

在宿舍楼使用电话的人员，以住房名单为准，其它外来人员一律不准使用。

第九条员工应团结友爱,互相帮助,如遇突发事件,要沉着应付并及时报告宿舍管理、保安或人事部。

第十条员工辞工必须在宿舍管理员处登记,由管理员和员工一起核实公司财物后,方可在员工辞工书及《退房确认单》上签字,如有损坏物品，管理员则在《退房确认单》上写明损坏程度,从辞工者工资中扣除.签字后员工不可以再返回宿舍，也不允许在公司借住或存放物品.

第十一条后勤部每月定期（15、30号）由宿舍管理员召集室长开会.总结监督宿舍管理工作检讨通报相关事宜。

每月不定期进行一次宿舍“5S"检查，评出第一名和最后一名，分别奖（罚）室长30元、室员各10元，连续三次被评为第一（或倒数第一）分别挂最佳（或最差）卫生标识旗。

第十二条本办法如有未尽事宜，可由后勤部酌情处理，以后如遇到类似行为发生,参照该案例执行，并及时修订。

附录:

《员工住宿清单》、《住宿登记表》、《退房确认单》、《行李放行单》、《探访人员留宿申请表》、《宿舍来访登记册》、《建造、维修工程申请表》

表格一:

深圳市比亞迪實業有限公司

員工住宿清單

年月日

部

門

工

號

姓

名

性

別

住

宿

樓房床上下鋪

離時宿間

年月日

管理人：

表格三:

深圳市XXXX实业有限公司

退房确认单

部门：

姓名：

工号：

住宿地点：

公

司

财

产

损

坏

情

况

桌子□椅子□门窗□床板□

床架□灯管□电扇□卫生用品□

其它□

备注:

宿舍管理员签字：

退房日期：

年月日

表格四:

行李放行單

日期：

年月日

姓名：

工號:

部門：

房號：

出廠原因：

□郵寄□自動離廠□辭工□其他

檢查內容

□退床□被褥□衣物□飯卡□廠證

□其他

檢查時間

出廠時間

當值管理員

當值保安

表格五：

XXXX公司探访人员留宿编号

申请表

探访人:

性别:

年龄：

留宿日期：

探访人原籍：

探访人身份证号码：

被探访人：

探访原因：

所住房间:

（）宿舍值班保安:

保安队长：

部门经理：

┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄

备注:

此表望被探访人实事求是,认真填写，申请超过二天以上交由部门经理审批。

表格六：

（）宿舍来访登记册

日期

来访客人

探访对象

探访原因及关系

探访时间

备注

姓名

身份证编号

籍贯

姓名

工号

部门

入门

出门

表格七:

深圳市比亞迪實業有限公司

BYDBATTERYCO。

，LTD.

建造、維修工程申請表

一般情況□特殊情況□日期：

地點:

NO（編號）

工程簡述：

申請理由：

申請人:

部門主管：

员工住宿流程：

员工在后勤部领取《员工住宿清单》（表格一）→到所分的宿舍楼→到所分宿舍楼的103房找宿舍管理员→宿舍管理员填写《住宿登记表》（表格二）→宿舍管理员将员工带至所分房间并发配钥匙

员工退房流程：

员工到宿舍管理员处领取《退房确认单》（表格三）→填写《退房确认单》（表格三）→宿舍管理员和员工一起核对公司财物→在《退房确认单》（表格三）上签字，如有损坏物品，管理员则在《退房确认单》（表格三）上写明损坏程度→在《住宿登记表》（表格二）上取消该员工的床位并收回房间钥匙→宿舍管理员填写《行李放行条》（表格四）并签字

探访人员留宿申请流程：

留宿一晚:

被探访人到宿舍管理员处填写《探访人员留宿申请表》（表格五）→宿舍管理员填写《宿舍来访登记册》（表格六）→宿舍管理员于每月5号前将《宿舍来访登记册》（表格六）交至后勤部总务科→总务科将其交至人事部劳资科

留宿一晚以上：

被探访人到宿舍管理员处填写《探访人员留宿申请表》（表格五）→向后勤部申请→签字生效后拿至宿舍管理员处→宿舍管理员填写《宿舍来访登记册》（表格六）→宿舍管理员于每月5号前将《宿舍来访登记册》（表格六）交至后勤部总务科→总务科将其交至人事部劳资科

宿舍维修申请流程：

员工上报宿舍管理员→宿舍管理员填写《建造、维修工程申请表》（表格七）→上报后勤部总务科→总务科派人维修→维修完后由员工签名确认→宿舍管理员确认→返回总务科存档