浅谈信息管理在施工管理中的应用.docx
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浅谈信息管理在施工管理中的应用
毕业论文
浅谈信息管理在施工管理中的应用
浅谈信息管理在施工管理中的应用
摘要：
建筑项目信息管理系统，是由人、计算机软件和硬件组成的建筑项目信息收集、处理、存储、检索、传递、维护和使用等功能为一体的计算机辅助管理系统，该系统旨在以部门之间信息交流为出发点，以业务工作标准为切入点，采用工作流程和数据处理技术来解决从数据采集、信息处理到决策目标生成等环节的信息化，及时准确地以量化指标实现建筑项目信息的全面、系统、规范和科学管理，最终为建筑工程项目经理做进度控制、质量控制、投资控制和合同管理等提供可靠的决策依据。
本文以信息管理在建筑施工项目管理中的作用为研究对象，探讨信息管理对建筑施工项管理的作用，并且初步探究了建筑施工项目信息化管理的管理系统。
关键词：
建筑施工；项目管理；信息管理
一、引言
建筑企业有较多的分支机构，所属的项目也比较分散，常驻和临时建立的分支机构很多，业务的性质也有一定的零散性和不定期性。
这些特征一定会造成过去的传统的项目管理模式不能够合理地掌控，不能准时准确地对项目中的各种数据进行监控和掌握，导致项目的核算有大量的误差，产生的报表的内容的真实性也有待商榷，信息传递的滞慢，集团和公司只能通过项目的报表来了解项目的进度，或者自己到工地上去看项目的发展状况，产生一系列预期之外的问题，比如说财务的紧张、工程欠款等。
对于工程出现过的建筑质量和相关风险等问题的了解比较之后，不能采取及时的应对措施。
在建筑材料的采购，项目的分配以及劳工的筛选的不透明等突出的问题。
计算机和网络信息技术的发展使建筑企业能够用网络技术和信息技术对企业建筑的管理难点进行处理和解决，这是近几年来建筑企业信息化发展的重要保障。
现在在信息系统的理论研究的问题上，国内很多研究都将中心放在了系统的整个构架上，我国的信息化建筑工程，只能说是为建筑项目管理的过程提供了工具。
没有对我国的建设项目起到根本的改革作用。
外国的项目信息化管理系统的建设比较集中，但是也仅仅是几个建设过程的信息集中以及功能集中，也不是根本意义上的继承话项目管理系统。
最近几年，建筑信息技术的发展新方向从最初的一种概念转变成现在的应用工具带给现在的建筑行业更多的机会和挑战。
社会的发展已进入21世纪，伴随着Internet走进千家万户，以及知识经济时代的到来，以信息革命为标志的第二次社会现代化正改变着社会生活的方方面面，项目管理的信息化已成必然趋势。
作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊，而且呈加速发展的态势，这给项目管理带来很多新的特点。
信息技术近年来在工程项目管理中的应用越来越广泛。
在不少企业中，已经成功建立信息化网络平台，将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行，使网络平台作为信息交流和管理不可缺少的工具。
而更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如PMIs系统、进度计划管理软件、合同管理软件等。
总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。
及时发现问题，解决问题，尽快地实现建设项目管理的信息化。
下面就以设计单位目前存在的项目管理问题谈谈工程建设项目管理信息化的必要。
二、信息技术飞速发展与建筑施工项目信息化管理的可行性
（一）传统管理过程中存在的问题
下属未及时汇报，领导不及早决策，政府政策、技术规范未及时掌握，决策下传中大打折扣，各部门不能很好沟通协调导致管理混乱等；诸如此类问题，总是充满整个管理过程、管理层、各部门，其后果不言而喻，这实质反映了信息的流通不畅。
（二）信息化管理的可行性
1.经济上
信息设备的性能价格比大幅度提高、使其在建筑施工项目管理中普及应用成为可能以目前的市场价格为例，一个项目组配置10台性能较好的计算机并组成局域网，用不到20万元的投资就可以办到。
而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大点的项目从物资以及管理成本中节省下来的开支，将远远超过这20万元.况且，这种一次性的投资，能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。
2.技术上
信息技术的利用使施工项目信思能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输、使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源。
促进工程技术水平和管理水平的提高，从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
3.工程应用方面
首先1以计算机集成制造系统CIMSComputerIntegatedmanufacturingSystem）为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用，为全国20多个省市、10几个行业的200多家企业带来了明显的经济效益和社会效益侧。
其次，在建筑施工领域，以一些技术力量雄厚的大型企业为代表，计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。
例如，在上海金茂大厦的施工中，已出现了利用计算机监测混凝土温度和通水量来监控大体积基础混凝土施工，避免出现超规的温度裂缝；利用计算机多点监测标高引导钢模板体系的提升，尽可能避免出现模板的垂直偏差。
这些信息技术在工程中的成功应用实例证明，建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
（三）信息管理起到的作用
首先是它利用信息技术提供的便利，减轻了项目参与人日常管理工作的负担。
例如，它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在训算机上的粘贴和拷贝，使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高，减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作.
其次，它可以提供一个机制，使各项目参与人很好地协同工作。
例如，它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知，减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数，并保证了信息的传递变得迅捷、及时和通畅。
再者，它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要。
每允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量的提高。
最后，建筑施工项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，便于施工后的分析和数据复用。
因此，对建筑施工项目实行信息化管理，可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度保证优良的工程质量、获取项目最大的社会经济效益。
三、施工项目管理信息特点
（一）涉及面广
建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。
它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。
（二）工作量大
一个建筑物的形成、需要消耗的物资种类繁多，需要大量的活动共同参与对所有这些施工环节及其用到的资源都需要做到管理工作的深人到位，可见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
（三）制约性强
.项目管理工作必然要符合建筑施工从开工准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律[3]。
因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。
（四）信息流量大
信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源任何一项管理活动，都离不开某种信息的处理工作建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之问存在相互依赖、相互制约的联系，.于是.各管理活功之间必然需要信息的交流与传递，建筑施工项目管理工作的与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
在传统的建筑施工项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。
传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
近年来，一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。
例如，专业预算员使用概预算软件编制施工概预算，生产计划员使用网络计划软件安排施工进度，技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等二通过这些软件的使用，建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善[5]。
一方面，这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。
另一方面，各参与人单机独户式的工作方式，必然导致数据信息在参与人群中得不到共享，频繁的信息交流与传递，重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。
此外，由于各软件使用的数据标准不尽相同，信息的完整性和一致性得不到保证，从而为用于决策的综合信息难以提取。
可见，建筑施工单位应用计算机技术，并不是做得不好，而是做得不够。
应该看到，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。
首先，它基于信息技术提供的可能必至管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。
共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。
其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项日管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。
四、建筑施工项目中信息管理的实施步骤
（一）施工项目管理信息流分析
按照项目管理对象、管理流程、工作流程、职责分工，对整个项目信息流进行分析、分解、编码，即进行施工项目管理信息结构分解。
项目管理对象由九部分组成，如下图：
图3-1项目管理分类图
每个管理对象的管理流程必然包含PDCA四个环节；
图3-2管理流程图
每项工作基本流程如图3-3工作流程图
任务目录
部门1
部门2
备注
经理
员工2
员工1
员工2
任务1
E
P
K0
1
任务2
K0
D
B
E
任务3
E
I
D
P
工作流程各环节必定由具体人员负责，因而制定职责分工：
表1项目工作任务职责分工表表中：
E-决策；K0-检查；B-顾问；P-决策准备；I-提供信息；D-执行
按以上管理结构进行分解，即可将项目全部管理过程中的信息分解并落实到人。
信息流流向可分为：
由上而下、由下而上、横向流动、内外交流和中心辐射等五种情况。
因此信息流分析不仅将项目管理任务进行结构分解，而且必须将其流向进行明确。
（二）制定信息管理体系
信息管理体系建立在项目基础管理的基础上，是项目管理的纲要性文件，其包含进度管理体系、质量管理体系、安全管理体系、成本管理体系等九大管理体系。
具体内容应包括：
1、项目信息编码体系：
包括项目编码、管理部门人员编码、协作单位编码、进度管理编码、质量管理编码、投资控制编码等；
2、信息格式标准：
包括信息源标准、加工处理标准、输入输出标准，并以信息目录表的形式进行规范统一，但应注意扩容性；
3、信息流程图：
以模块化的形式进行编制，以适应信息系统运行的需要；必须进行优化调整，剔除不合理冗余的流程，并应充分考虑信息成本；每个模块内不得出现循环流程；
4、基础数据的收集和传递：
建立基础数据管理的制度，保证基础数据全面、及时、准确地按统一格式输人信息管理系统；
5、职责任务：
按照任务职责分工表的规定，对信息系统中所有人员细化明确职责，包括信息收集、处理、加工、输人、输出等环节的职责，且职责应进行量化或模拟量化；
6、数据保护：
建立项目的数据保护制度，保证数据的安全性、完整性和一致性。
（三）制度保障
施工项目实施信息管理，制度保障是根本[13]。
因此必须对传统管理制度进行变革：
1、清理与国家法律法规、公司制度相抵触矛盾的内容；
2、配套完善各项制度：
包括制度法则、责任制度、工作制度、奖惩考核制度等，形成完整的管理制度和业务体系；
3、制度中每一条、每一款必须简洁、准确、明了、量化（或量化模拟），各制度间不得矛盾、重复；
4、制度的颁布、修改、废除必须有严格的程序。
（四）制定信息管理规划
利用项目管理信息系统实施信息管理是提高企业项目经营管理能力和竞争力的必由之路。
但由于其涉及管理制度、体制变革和初期大量的投人，因此必须企业领导决策、周密策划、统一规划、分步实施、由上而下推动。
其主要内容如下表：
表3-2信息技术规划表
项目现状分析、企业信息管理规划分析
目标、信息体系、评估
现代工程管理理论，更新传统管理方法
开发团队构成
模式规划、实施模块选择
资金、设备投入
试点选择
人员培训规划
（五）信息系统开发模式与信息管理软件选用
建筑企业一般无须自主开发，因为不符合现代社；会专业分工的理念。
由于目前并无特别成熟先进的项目信息管理系统集成软件，且实施信息管理必须分步进行，因此在管理模块上应选择当前项目管理最薄弱、实施效果较明显、已有软件较成熟的模块。
如：
进度管理模块，市场上比较成熟的有PKPM项目进度管理软件、Project项目管理软件等。
（六）配备硬件和人员培训
按照信息管理规划，进行硬件配备，如：
计算机处理中心、局域网络、信息输人输出终端设备、信息采集设备等。
按信息管理规划，对公司管理层、项目管理层、作业层、协作单位等有关人员进行分批、分步骤培训。
结语
本文通过建筑企业实施项目信息管理的必要性简述和信息管理概念的阐述，可强化对项目信息管理的认识。
通过项目信息管理实施步骤的分析研究，对建筑企业实施项目信息管理有一定的参考价值；本文通过对当前项目信息管理系统的研究和系统实用评估建议的提出，对软件系统的开发升级有借鉴意义。
但是，在面对日益复杂和动态化的建筑项目信息管理应用情况，建筑项目信息管理系统的改进与完善，仍然有待进一步提升。
致谢
本论文是在导师的谆谆教诲和指导下完成的，从选题、构思到定稿无不渗透着导师的心血和汗水；导师渊博的知识和严谨的学风使我受益终身，在此表示深深的敬意和感谢。
这次写论文的经历也会使我终身受益，我感受到，做论文是要真真正正用心去做的一件事情，是真正的自己学习的过程和研究的过程。
没有认真学习和钻研，自己就不可能有研究的能力，就不可能有自己的研究，就不会有所收获和突破。
希望这个经历，在今后的学习和生活中能够继续激励我前进。
另外，还要特别感谢我的家人，他们时刻关心我，给我提供了学习的机会，时时刻刻为我鼓劲、为我加油，进而促使我不断成长和进步。
同时，也要感谢寝室的室友以及所有关心我的朋友，感谢他们陪伴我走过了很多美好的时光，在我遇到困难时他们关心我、帮助我。
在完成毕业论文的过程中，很多朋友都给了我无私的帮助和支持，在此表示由衷的谢意！
最后，因本人水平有限，论文肯定还有不少不足之处，恳请各位老师批评指正，我希望可以有机会继续去完善，我将不断努力继续充实自己。
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