视讯会议平板解决方案.docx
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视讯会议平板解决方案
第一章方案概述
一.1应用背景
近年来,会议行业正在经历转型期,传统的会议室设备包括投影仪、幕布、音响、白板、书写笔、线缆辅材等各类产品及配套,由于各个产品功能单一、相互独立,只能通过简单粗暴的堆叠来实现不同的功能,因此不仅对企业造成繁冗的维护成本,会议信息也无法快速传递及分享,会议效率低下、效果沉闷,已无法满足现代化企业对于高效会议、扁平管理的追求,企业沟通效益亟待提升。
传统会议室痛点:
1)投影机分辨率低,亮度不够,经常需要更换灯泡,开会图文看不清。
2)白板写满后需要专人擦除,需要专业的书写笔,时间久了会留下书写痕迹,擦不干净。
3)繁杂的连接线、信号线,多种接口不匹配,延长会议时间。
4)会议记录无法保存,无法做到快速传递及分享。
5)设备繁多,接线复杂,维护困难及投入成本高。
浙江大华技术股份有限公司基于对会议行业需求的深入挖掘及探索,推出了新一代“会议平板系统”,系统由显示、传输、控制及应用模块组成,实现了高清显示、无线传屏、任意批注、多点触控、扫码分享、远程会议等多种功能,可以广泛应用于会议室、培训室、决策室等场景。
一.2设计原则
Ø实用原则
以满足实际应用需求为原则,坚持先进,兼容传统,实现系统集成、系统互联、资源整合与信息共享。
把实用性放在第一位,边建设边应用,把系统建设成“实用工程”。
Ø安全原则
网络环境下信息传输和数据存储注重安全,保障系统网络的安全可靠性,避免遭到恶意攻击和数据被非法提取的现象出现。
Ø开放性原则
系统建设必须按照开放性和标准性原则设计;提供全套的技术资料和全面的技术培训,以满足系统与其它系统协同运行以及系统功能扩展的需求。
Ø扩展性原则
技术选型除了考虑先进、实用,还必须考虑系统的扩展性,系统容量应该有可持续发展的考虑。
Ø稳定性原则
从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面保障系统的可靠性和稳定性。
Ø易操作原则
强调以人为本的设计思想,适应多功能、外向型的需求,对于来自内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询,为实际使用者和管理者提供有效的信息服务和充分的决策依据,为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作和办公环境。
Ø先进性
系统的架构和技术均符合高新技术的发展趋势,在满足功能的前提下,能够在今后一定时间内保持系统的先进性。
Ø标准性
系统的标准化程度越高、开放性越好,则系统的生命周期越长。
控制协议、传输协议、接口协议、视音频编解码、视音频文件格式等需要符合相关国家标准或行业标准的规定。
一.3需求分析
1)高清显示需求
会议平板显示采用1080P/4K高清显示屏,具备高清晰度、高亮度、高对比度、高色彩还原度,保证室内各种光线下都能轻松看清投屏的图文及多媒体信息。
2)无线传输需求
开会时PC电脑、手机、PAD等无线终端都可以通过无线的方式传输到会议平板上进行显示,摈弃传统线缆及转接头连接的束缚,同时最大可以支持四画面同屏显示,实现业务对比、分析、决策等功能,提高会议效率。
3)触控操作需求
会议平板具备红外触控功能,最大支持10点触控,搭配会议软件,可以实现任意书写、全通道批注、手势擦除,PC电脑无线投屏后可以支持反向操作,操作灵活无延时,犹如操作本地电脑一样的畅快体验。
4)扫码分享需求
会议平板上书写的内容需要支持扫码分享,白板软件支持一键生成二维码,移动端扫取二维码后即可轻松从云端下载会议笔记,满足会议信息快速传递及分享。
第二章系统设计
会议室主要作为会议交流、研讨、多媒体培训的应用场所,采用大华会议平板一体机作为核心交互产品,不仅能满足各种多媒体信息快速传屏显示,还能实现多点触控操作,节省会前准备时间,提升会议效率。
二.1系统架构
二.2系统描述
二.2.1前端部分:
前端无线传输设备包括PC电脑、手机、PAD等终端,不同的终端通过不同的方式实现无线传屏。
●PC电脑端:
用USB无线传屏器,插到PC电脑上,免驱安装、即插即用,一键传屏。
●安卓端:
安装无线传屏软件,通过软件一键传屏。
●Ios端:
利用Ios自带的Airplay进行一键传屏。
二.2.2传输部分:
●PC电脑端的USB无线传屏器,采用点对点与会议平板主机进行连接。
●安卓与IOS移动端采用无线网络与会议平板进行连接。
●会议平板输出口通过HDMI线接到解码器或拼接控制器采集口,解码器或拼接控制器输出口通过HDMI/DVI线接到拼接大屏上,同步显示会议平板的画面。
二.2.3控制部分:
●会议平板采用红外触控,最大可以支持10点触控,通过专业的书写笔或手指触控,即可轻松实现任意书写、全通道批注、手势擦除,PC电脑无线投屏后可以支持反向操作,操作灵活无延时,犹如操作本地电脑一样的畅快体验。
●会议平板上操控画面完全同步到拼接大屏上,画面流畅、无延时。
二.2.4显示部分:
●会议平板显示:
采用1080P或4K高清显示屏幕进行投屏内容的展示,具备高清晰度、高亮度、高对比度、高色彩还原度,保证室内各种光线下都能轻松看清投屏的图文及多媒体信息。
●大屏显示:
采用高清液晶拼接大屏,同步显示会议平板的画面,实现大小屏互动。
二.3效果图
第三章系统功能
三.1无线传屏
支持Windows/IOS/Android等设备无线投屏到会议平板进行显示,支持不同操作系统之间无缝切换,一键切换投屏及退出。
1)PC电脑无线上屏:
采用即插即用USB无线发射器,USB发射器插到电脑USB口,等待数秒即可完成与投屏主机的连接匹配,匹配完成后按下USB发射器上的按钮,即可实现一键投屏及退出。
2)iPhone、iPad、Mac等IOS终端无线上屏:
直接使用内置的AirPlay将画面进行镜像投屏。
3)Android手机及平板等终端无线上屏:
在Android终端安装无线投屏软件,利用软件投屏功能将画面进行镜像投屏。
三.2指纹识别
会议平板自带指纹识别模块,支持指纹录入,可以预先把有使用权限人员的指纹录入到系统中,采用指纹进行开机及锁屏,保证系统使用更加安全,最大支持250个指纹录入。
三.3反向操控
Windows主机投屏,搭配大华会议平板,用户可直接在触摸屏上远程操作投屏电脑的桌面及内容,比如PPT翻页、桌面文档打开、关闭,就如同操作本地桌面一样,通过这个方式,用户不需来回走动于触摸屏和电脑之间,大大提高会议效率。
三.4扫码分享
白板软件支持一键生成二维码,移动终端扫取二维码后,即可从云端下载会议纪要,实现会议信息快速传递及分享。
三.5多端共享
系统最大支持多终端4画面同时同屏,达到4分屏的效果,不同的终端支持一键切换投屏或退出,实现多人多终端分享。
三.6书写批注
会议平板自带书写批注软件,在任意通道模式下及任何多媒体界面下一键调出批注功能,运用不同的颜色标记重点,书写及批注的内容可以保持到本地、email发送或手机扫码下载,让书写更自如、分享更便捷。