OA与AO交互操作手册详细版.docx

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OA与AO交互操作手册详细版

OA与AO交互操作手册（详细版）

OA与AO交互操作手册

（一）制定年度计划、年度项目、执行项目成员管理、项目信息维护、AO上传资料、转入组织项目等

一、在审计项目实施之前，由业务处室处长在OA中建立年度计划。

操作步骤：

审计管理--计划管理--计划项目制定--年度计划制定（部门）--添加--确定，选择已添加的年度计划--提交待审核。

厅机关项目管理员对各处室提交的的年度计划进行审核。

二、对于审核通过的年度计划，由业务处室处长进行年度项目分解。

操作步骤：

审计管理--计划管理--计划项目制定--年度项目分解（部门），选择所需分解的年度计划--分解--确定，选择已分解的年度项目---提交待审核。

厅机关项目管理员对各处室提交的年度项目进行审核。

三、对于审核通过的年度项目，业务处室处长必须指定一人或多人为项目管理员、进行项目信息维护。

项目管理员可以发布、删除和查看项目的领导指示、指导意见、通知、参考资料等信息；可以查看到审计组上报到项目中的各种资料，同时必须把资料转入组织项目。

（如果项目管理员不进行此操作，则厅领导在项目组织管理—项目浏览—组织项目资料查看（领导）无法按照项目进行查看资料，审计人员在组织项目资料浏览中也无法查看）。

1.设置项目管理员（业务处室处长）

操作步骤：

审计管理---项目组织管理---项目授权管理—组织项目成员管理（部门），选择项目--修改--选中人员--添加--确定，选中人员即被授权为该项目的项目管理员。

2.执行项目成员管理（项目管理员）

操作步骤：

审计管理--项目组织管理--项目管理--执行项目成员管理--人员管理--添加或修改组长、主审、副组长、组员。

审计管理--项目组织管理--项目管理--执行项目成员管理—审计事项管理，设置审计事项。

3.项目信息维护

个人办公--项目信息维护，审计组长、主审、副组长、项目管理员（四者中的任一人员）可进行项目成员管理、审计小组管理、审计事项管理、实际进度填报、阶段进度填报。

4.AO资料包上传OA

审计组长、主审（二者中的任一人员）对整个审计组所形成的AO资料包进行上报。

上报后厅机关领导可对资料包进行审阅，若不进行上报则厅机关厅领导无法查看到所上报AO资料包。

操作步骤：

个人办公--项目操作台--切换为当前审计项目---AO资料包---选择需上报资料包---上报。

OA与AO交互时，审计底稿必须是在AO中形成的规范的审计底稿。

如果将Word格式的底稿导入进去，那么在OA中将无法阅读。

在实际项目执行过程中，会遇到以下两种情况：

一是审计底稿所引用的审计事项不是标准审计事项，二是审计人员不属于省厅。

第一种情况下交互到OA中的审计底稿能正常打开审阅，第二种情况下交互到OA中的审计底稿无法显示。

5.转入组织项目

审计项目实施结束之后，项目管理员关闭审计项目后，执行此操作。

操作步骤：

审计管理--项目组织管理--项目管理--项目资料管理，选择项目--点击转入组织项目。

（二）OA与AO交互

首先修改AO配置文件，确保AO中系统管理--配置文件管理—文件内容中的相关参数设置正确。

具体配置参数如下：

配置参数为：

服务器地址

服务器协议：

HTTP

服务器主机地址：

（本局OA地址）

服务器端口号：

80

远程访问上传地址

服务器索引：

PMRS/

远程访问下载地址

服务器索引：

PMRS/application/oaao/project/jsp/

项目信息下载列表

服务器索引：

PMRS/

项目信息下载

服务器索引：

PMRS/

项目人员下载

服务器索引：

PMRS/

配置参数为：

服务器地址

服务器协议：

HTTP

服务器主机地址：

（本局OA地址）

服务器端口号：

80

远程访问上传地址

服务器索引：

PMRS/

远程访问下载地址

服务器索引：

PMRS/application/oaao/project/jsp/

项目信息下载列表

服务器索引：

PMRS/

项目信息下载

服务器索引：

PMRS/

项目人员下载

服务器索引：

PMRS/

1.项目中的所有人员在个人办公--项目信息维护--切换为当前审计项目--审计信息导出--项目信息导出、项目成员导出、部门成员导出，导出三个资料包在AO中创建项目。

首先导入部门成员信息（如图1-1、1-2所示），再导入项目信息（两种方法，第一种如图2-1、2-2所示，第二种方法如图2-3所示），最后导入项目成员信息。

-1

图1-1导入部门成员信息

图1-2选择部门人员信息包

图2-1自动建立项目

图2-2选择要添加的项目信息包

图2-3登录到OA选择要下载的项目信息

注：

建立项目的两种方法，任选一种即可。

项目信息选择完成后只需要按照提示选择【下一步】直到提示【完成】，项目信息在AO创建成功。

2.审计实施过程中，项目资料通过AO打包上传至OA。

（如图3-1、3-2所示：

图3-1生成现场数据包

图3-2选择要上传的项目资料

图3-3审计数据包命名

图3-4数据包上传

数据包上传后如提示项目数据包上传成功，说明AO与OA交互成功。