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OA与AO交互操作手册详细版.docx

1、OA与AO交互操作手册详细版OA与AO交互操作手册(详细版)OA与AO交互操作手册(一) 制定年度计划、年度项目、执行项目成员管理、项目信息维护、AO上传资料、转入组织项目等一、在审计项目实施之前,由业务处室处长在OA中建立年度计划。操作步骤:审计管理-计划管理-计划项目制定-年度计划制定(部门)-添加-确定,选择已添加的年度计划-提交待审核。厅机关项目管理员对各处室提交的的年度计划进行审核。二、对于审核通过的年度计划,由业务处室处长进行年度项目分解。操作步骤:审计管理-计划管理-计划项目制定-年度项目分解(部门),选择所需分解的年度计划-分解-确定,选择已分解的年度项目-提交待审核。厅机关项

2、目管理员对各处室提交的年度项目进行审核。三、对于审核通过的年度项目,业务处室处长必须指定一人或多人为项目管理员、进行项目信息维护。项目管理员可以发布、删除和查看项目的领导指示、指导意见、通知、参考资料等信息;可以查看到审计组上报到项目中的各种资料,同时必须把资料转入组织项目。(如果项目管理员不进行此操作,则厅领导在项目组织管理项目浏览组织项目资料查看(领导)无法按照项目进行查看资料,审计人员在组织项目资料浏览中也无法查看)。1.设置项目管理员(业务处室处长)操作步骤:审计管理-项目组织管理-项目授权管理组织项目成员管理(部门),选择项目-修改-选中人员-添加-确定,选中人员即被授权为该项目的项

3、目管理员。2.执行项目成员管理(项目管理员)操作步骤:审计管理-项目组织管理-项目管理-执行项目成员管理-人员管理-添加或修改组长、主审、副组长、组员。审计管理-项目组织管理-项目管理-执行项目成员管理审计事项管理,设置审计事项。3.项目信息维护个人办公-项目信息维护,审计组长、主审、副组长、项目管理员(四者中的任一人员)可进行项目成员管理、审计小组管理、审计事项管理、实际进度填报、阶段进度填报。4. AO资料包上传OA审计组长、主审(二者中的任一人员)对整个审计组所形成的AO资料包进行上报。上报后厅机关领导可对资料包进行审阅,若不进行上报则厅机关厅领导无法查看到所上报AO资料包。操作步骤:

4、个人办公-项目操作台-切换为当前审计项目-AO资料包-选择需上报资料包-上报。OA与AO交互时,审计底稿必须是在AO中形成的规范的审计底稿。如果将Word格式的底稿导入进去,那么在OA中将无法阅读。在实际项目执行过程中,会遇到以下两种情况:一是审计底稿所引用的审计事项不是标准审计事项,二是审计人员不属于省厅。第一种情况下交互到OA中的审计底稿能正常打开审阅,第二种情况下交互到OA中的审计底稿无法显示。5.转入组织项目审计项目实施结束之后,项目管理员关闭审计项目后,执行此操作。操作步骤:审计管理-项目组织管理-项目管理-项目资料管理,选择项目-点击转入组织项目。(二) OA与AO交互首先修改AO

5、配置文件,确保AO中系统管理-配置文件管理文件内容中的相关参数设置正确。具体配置参数如下:配置参数为:服务器地址 服务器协议:HTTP 服务器主机地址:(本局OA地址) 服务器端口号:80 远程访问上传地址 服务器索引:PMRS/ 远程访问下载地址 服务器索引:PMRS/application/oaao/project/jsp/ 项目信息下载列表 服务器索引:PMRS/ 项目信息下载 服务器索引:PMRS/ 项目人员下载 服务器索引:PMRS/配置参数为:服务器地址 服务器协议:HTTP 服务器主机地址:(本局OA地址) 服务器端口号:80 远程访问上传地址 服务器索引:PMRS/ 远程访问下

6、载地址 服务器索引:PMRS/application/oaao/project/jsp/ 项目信息下载列表 服务器索引:PMRS/ 项目信息下载 服务器索引:PMRS/ 项目人员下载 服务器索引:PMRS/1.项目中的所有人员在个人办公-项目信息维护-切换为当前审计项目-审计信息导出-项目信息导出、项目成员导出、部门成员导出,导出三个资料包在AO中创建项目。首先导入部门成员信息(如图1-1、1-2所示),再导入项目信息(两种方法,第一种如图2-1、2-2所示,第二种方法如图2-3所示),最后导入项目成员信息。-1图1-1导入部门成员信息图1-2选择部门人员信息包图2-1自动建立项目图2-2选择要添加的项目信息包图2-3 登录到OA选择要下载的项目信息注:建立项目的两种方法,任选一种即可。项目信息选择完成后只需要按照提示选择【下一步】直到提示【完成】,项目信息在AO创建成功。2.审计实施过程中,项目资料通过AO打包上传至OA。(如图3-1、3-2所示:图3-1 生成现场数据包图3-2 选择要上传的项目资料图3-3 审计数据包命名图3-4 数据包上传数据包上传后如提示项目数据包上传成功,说明AO与OA交互成功。

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