Excel数据透视表和透视图的制作.docx

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Excel数据透视表和透视图的制作

Excel2007数据透视表和透视图的制作

Excel2007数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。

使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。

数据透视表是针对以下用途特别设计的：

以多种友好方式查询大量数据；

对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；

展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；

将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；

对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。

1.数据透视表的创建

设某Excel2007工作表如图1所示。

可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。

下面，我们一起来创建数据透视表。

第1步打开“数据透视表”设置框

首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。

接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。

图2打开“数据透视表”设置框

第2步选择摆放位置

首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。

本例为“Sheet1!

$A$1:

$E$16”，这正是我们所需，不用修改。

接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。

考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。

这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。

图3选择数据透视表的摆放位置

第3步指定一个单元格

单击G1单元格以选取它，这样，透视表将从这里开始创建，如图4所示。

图4指定一个起始单元格

第4步确认

检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置，无误后就可单击“确定”了，如图5所示。

图5确认

完成后如图6所示。

完成后效果如图8所示。

图8完成后的效果

第2步统计销售员业绩

首先，右击“销售员”；接着，从弹出的菜单中单击“添加到行标签”，如图9所示。

图9添加“销售员”到行标签

完成后效果如图10所示。

显然，显示出了我们最关心结果，每一销售员的业绩一目了然。

图10统计结果

第3步按销量进行排序

默认地，排序的依据是行标签下的字段。

比如本例中的小李、小王、小张等，对本例而言无任何意义可言，现将其修改为按销量进行排序。

首先，单击“行标签”后的倒三角形按钮，从弹出的快捷菜单中单击“其它排序选项”，如图11所示。

图11其它排序方式

接着，从弹出的对话框中选择排序的依据为销售量，如图12所示；

图12选择“销售量

然后点击“确定”，可观察到结果。

显然，已按销量多少进行了排序，每一销售员的业绩更加清晰直观了，如图13所示。

图13已完成了排序

第4步统计各类图书的销量

统计各类图书的销量，可为我们下一步的工作提供参考。

首先，删除原销售员字段，在行标签下，单击“销售员”旁边的倒三角形按钮，再从弹出的快捷菜单中单击“删除字段”，如图14所示。

图14删除字段

删除成功后如图15所示。

图15删除成功

接着，右键单击“分类”，从弹出的快捷菜单中单击“添加到行标签”，如图16所示。

图16添加

完成后效果如图17所示。

图17统计成功

3.数据透视图

Excel2007数据透视图是数据透视表的更深一层次应用，它可将数据以图形的形式表示出来。

首先，单击“数据透视表”下的“选项”；接着，单击“数据透视图”，如图18所示。

图18选择透视图

完成后结果如图19所示。

图6完成后的效果

2.数据透视表的应用

透视表的应用非常灵活，在本例中，我们将用以下实例来说明。

★统计销售员的业绩以决定奖罚情况

★统计某月的销量以确定明年的休假安排

★统计某类图书的销量以确定明年的进货情况

看着这些诱人的功能，是不是想马上动手呢？

第1步添加统计字段

在本表中，要统计的数据只能是销量。

为此，右键单击“销售量（万元）”，从弹出的菜单中选择“添加到值”，如图7所示。

图7添加统计值 

图1原始台账