事业经费报销需注意事项.docx

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事业经费报销需注意事项

事业经费报销需注意事项

一、公务卡报销中应注意事项

1.符合省级预算单位公务卡强制结算目录中的报销单据必须使用公务卡。

主要指办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮寄费、物业管理费、差旅费、维护费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费共十六条。

2.如果是第一次使用公务卡报账，由于要把个人的身份信息录入到国库支付系统中，必须提供本人的身份证号。

3.使用公务卡报账必须提供公务卡刷卡POS条。

如果是通过网上消费或者其他方式发生的公务卡支出（没有POS条），需提供本次消费刷卡的总金额。

eg：

比如网上购买了两张火车票共计1000元，如果1000元全额报账的话，报销单据上填写1000元，提供的网上交易记录也是1000元；如果只需要报销一张车票500元，报销单据上填写500元，提供的网上交易记录还是1000元。

购买车票时如有优惠（票价＜付款），填报公务卡实际支付金额。

4.由于公务卡报账是通过财政国库支付网公务卡消费系统调出报账老师的消费记录，出纳录入报账金额，希望使用公务卡消费的老师及时到财务处报账，以免耽误公务卡还款时间。

（备注：

当天的消费记录一般三天之后才能调出）。

5.如果公务卡消费还款期已到，报销单还未拿到财务处报销或者已经拿到财务处报账，但是报销金额还未打到公务卡上，可以自己先把公务卡消费金额还上，等财务报销后，打入公务卡中的报销金额可以取出，超出信用卡额度的部分是不收取手续费的。

eg：

如果公务卡信用额度是3万元，公务卡消费了2000元，到还款期时自己还了2000元，然后到财务报销2000元，此时公务卡上的金额是32000元，可以取出2000元，没有银行手续费。

6.如果论文版面费不能刷公务卡，可以先借款，然后转账支付。

报销时候提供论文封面，目录页及文章首页。

7.学生社会实践、学生实习购买火车票可以不刷公务卡。

二、日常报销须知

（一）差旅费报销须知

1.网上填报《华北水利水电大学差旅费报销单》。

2.《华北水利水电大学工作人员出差审批单》，其中处级干部在工作日出差，须提供处级干部请假单，非工作日出差，提供出差审批单；

3.住宿发票（附公务卡刷卡小票）和飞机票（公务机票、公务卡小票）、火车票、汽车票等；自驾车的尚不予报销；

4.会议费、培训费发票（附公务卡刷卡小票）及会议、培训通知，流程，签到表。

根据《关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知》规定原则上不得到黄山、九华山等21个风景名胜区开会、培训、调研。

PS:

Ⅰ.会议培训按照通知日期提前延后不能超过两天，超过两天不予报销任何费用，根据《河南省省直机关差旅费管理办法》的通知规定：

工作人员原则上不参加要求交纳培训费或食宿费自理的会议和培训，确有必要参加的，需经本单位领导批准，凭会议或培训通知、审批文件及有关票据报销。

其中往返地点的差旅费按规定报销，会议培训期间不再发放公杂费。

Ⅱ.出差人员实际发生住宿而无住宿发票的，如住在自己或亲友家里，以及边远地区无法取得住宿发票的，由出差人员在审批表上说明情况并经所在单位领导批准，可以报销交通费、伙食补助和公杂费。

（二）举办会议培训报销须知

1.会议培训通知、会议流程、会议签到表。

2.会议培训发票和清单：

包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件复印费等。

3.四类会议标准400元/人天。

4.三类培训标准450元/人天。

具体详细规定请参考豫政办【2016】169号文件《关于印发河南省省级会议费管理办法》和豫财行【2017】46号《河南省省直机关培训费管理办法》。

（三）公务接待费报销须知（外宾接待）

1.公务接待清单

2.公文、公函或邀请函

3.来宾住宿应当由其本单位凭据报销，确因工作需要，由学校承担住宿费用的，应当按照学校差旅费管理有关规定执行。

4.接待用餐原则上安排自助餐，由接待对象自行用餐，校内人员不陪同。

确因工作需要可以为非郑州市区的接待对象安排一次工作餐，校内人员可以陪同。

工作餐人均不得超过90元（含酒水），接待人数10人以下的，陪餐人员不得超过3人，超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

具体详细规定请参考华水政【2017】79号《华北水利水电大学公务接待管理办法》。

外宾接待管理办法补充

1.外宾接待支出范围主要包括：

在校期间住宿费（最高不超过4星级宾馆）、日常伙食费（其他人员每人每天不超过300元含酒水）、宴请费（在校期间宴请不得超过2次）、交通费（原则上不得列支外宾来校的国际旅费）、赠礼（每人礼品不得超过200元）等。

2.外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1:

1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:

2以内安排。

具体详细规定请参考华水政【2014】205号《华北水利水电大学外宾接待管理办法》。

（四）实习费报销须知

1.实习经费可列支内容有：

差旅费、实习租车费、实习授课劳务费、实习资料印刷费和实习实验材料费等，除参加市内竞赛外，不报销出租车票。

报销时须提供实习教学计划表和实习经费外支清单（教务处网站下载）。

2.指导教师和学生实习出行工具和住宿标准按照学校规定执行，超标准部分费用由个人承担，学生社会实践、学生实习购买火车票可以不刷公务卡。

3.非二级财务体制改革教学单位实习实验经费及低值易耗品购置经费，由教务处根据实习工作量和实验课时计算核拨。

具体详细规定请参考华水政【2017】47号关于印发《华北水利水电大学实践教学管理办法》的通知。

（五）党费报销须知

党费必须用于党的活动，主要作为党员教育经费的补充，其具体使用范围包括：

（1）培训党员；

（2）订阅或购买用于开展党员教育的报刊、资料、音像制品和设备；

（3）表彰先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者；

（4）补助生活困难的党员；

（5）补助遭受严重自然灾害的党员和修缮因灾受损的基层党员教育设施。

具体详细规定请参考文件《华北水利水电大学党费收缴管理使用办法（试行）》和豫组电【2017】30号关于转发《中共中央组织部办公厅关于进一步规范党费工作的通知》的通知。

三、二级学院预算支出说明

1.应发工资，主要指本学院教职工和借调人员、临时工的应发工资。

2.校内绩效，主要指本学院教职工的各种津贴及年终津贴、课时费。

3.公用经费，主要指本学院的办公费、电话费、资料费、耗材费、出差费、交通费、业务联系费（其中业务联系费不得高于本部门公用经费的10%）。

4.实习实验经费，主要指实践教学环节与课程实验等必须的实习实验经费、实训，学生科技竞赛、毕业答辩经费、跨校区租车费用等。

5.学生经费，指学生活动和基层组织建设发生的相关费用。

6.重点实验室经费，主要用于小型仪器设备购置改造、实验试剂及耗材、测试化验加工费、材料费等（其中设备购置不低于经费总额的50%）。

7.发展经费，用于各学院教学、科研、学科建设等，包括专业人员的培训、专家劳务费、实验室或教学设施改造、设备购置等（其中设备购置不低于经费总额的50%）。

四、经费审批权限

（一）二级财务管理教学单位预算经费审批权限

1.实行行政副职主管财务制度，由行政副职负责本单位经费审批工作。

2.单笔经费支出10万元及以上的，应当由单位党政联席会议研究决定，并实行会签制度。

3.纳入部门预算的实习实验经费，单笔经费支出超过5万元的（含5万元），经学院主管财务负责人审批后，应当由教务处负责人会签（借款单不需要教务处签字）。

4.纳入部门预算的学科建设经费，单笔经费支出超过5万元的（含5万元），必须由主管副校长签字。

（二）校预备费经费支出审批权限

二级财务管理教学单位使用学校预备费，主管财务副院长和院长审核后，由分管财务的校领导审批。

非二级财务管理教学单位使用学校预备费，院长（主任）审核后，由分管财务的校领导审批。

其他部门使用学校预备费，单笔经费支出2万元以下的，部门负责人审核后，由分管财务的校领导审批；单笔经费支出超过2万元（含2万元）的，部门负责人和分管校领导审核后，由分管财务的校领导审批。

其他经费审批权限请参照《华北水利水电大学经费审批管理办法华水政【2017】216号》。

五、报销单据的粘贴、分类

1.所有拿到财务上的报销发票必须是真实的，各位老师在取得发票时辨别发票真假的办法：

发票抬头正中央的圆章内，是否印有“国家税务总局监制”的标识并通过国税网网站输入相应的发票信息查验国税发票的真假，在报销单或发票背面写“发票已验真”并签字。

2.报销时刷公务卡的报销单据和不刷公务卡的报销单据要分开粘贴，对公支付和对私支付分开粘贴，一事一签，便于报销款项的支付。

3.不同发票要分类粘贴。

差旅费一定要填写差旅费报销单。

其他发票，比如，有很多张发票，相同内容、相同金额要分开粘贴（交通费，办公费，资料打印费，电脑维修、耗材等），可贴在和报销单一样大小的白纸下面，一类分一张白纸贴，白纸上注明发票金额、单据份数，按下面分类发票的总金额，填写一份报销单，找领导签字。

4.发票必须正面朝上粘贴，发票粘贴要平整、均匀，不得超出报销单。

5.定额发票上面的内容一定要填写完整，比如；客户名称，年月日、所购商品的具体名称。

购买办公用品、图书资料、电脑配件、耗材等具体实物时，还要第三人验收货物并签字。

如果是网上购买的商品，还需要提供当时的购物明细清单。

六、账务基本信息查询及常用单据下载

途径1：

华北水利水电大学财务处网站

途径2：

华北水利水电大学财务处微信公众号平台

打开华北水利水电大学财务处微信公众号平台，进入教工通道，可以查询工资发放、科研项目、来款查询、财务基本信息（包括开发票基本信息及教工银行卡开户行信息）、常用下载、差旅住宿标准。

常用下载中可以下载所有财务日常报账所需的各类报销单据。

七、其他需要说明的问题

（一）专家讲课费、劳务费

填报表格时必须提供发放人员居民身份证号和银行卡卡号。

1.如果发放的专家讲课费、课时费等有本校人员和校外人员，需区分两张表格，一张是本校的，一张是外单位的。

2.电子表格有三张：

（1）事业经费劳务报酬统计表（校内人员）

（2）事业经费劳务费报酬统计表（校外人员）

（3）科研经费劳务报酬统计表

请仔细阅读相关填表说明，按要求填写表格后，将表格发送至指定邮箱。

3.填表的常见问题：

注意表格中的大写金额一定要与应发额对应！

具体详细规定请参考文件华水政【2019】21号关于印发《华北水利水电大学学术技术活动专家费发放管理办法》的通知。

（二）个人所得税申报

1.个人所得税六项专项附加扣除在个税APP申请提交后，于次月才可生效。

2.由于六项专项附加扣除提交后延迟生效，该时间差导致多扣缴的税额，会在本年度之后的月份进行抵扣，一个年度结束后如多扣缴的税额没有完全抵扣，可在次年3月份到税局办理退税。

3.如发现六项专项附加扣除申请提交后没有享受到相应的税收优惠政策，请检查信息是否填写正确，提交的申请中是否选择华北水利水电大学为代扣代缴义务人。

如检查完毕没有问题，还是无法享受六项专项附加扣除，请作废后重新填写提交，并与三个工作日后联系财务处确认是否收到相关申请信息。

4.由于新的个税政策，2019年不再进行2018年全年收入超十二万申报。

2018年从两处及以上取得工资薪金所得、日常缴纳税款不足等情形的纳税人，可于2019年6月30日前，参照原年所得12万元以上纳税申报有关规定办理相关未尽涉税事宜。

（三）其他事项

1.差旅费报销单因为有出差补助，需提供两个银行卡卡号，公务卡卡号和工行卡卡号。

2.出差购买机票，执行《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库【2014】33号）的规定特殊情况无法购买公务机票的（如公务机票网站上没有此次航班、公务机票价格高于其他网站等），请及时保留出差日期公务机票的截图，以免影响报销。

3.关于公务出国经费报销的注意事项。

公务出国必须经过学校同意，经国际交流合作处上报河南省外事部门审批，批准后方可出国，公务出国经费必须持有省政府相关部门批文方可到财务报销。

4.为进一步规范财务管理，方便报账，自2015年5月12日起主管财务副校长、校长改为“后置”签字审批，即财务部门先审核，后由财务人员统一找主管财务副校长、校长签字。

5.由于更换新的会计制度，2019年各部门开具发票取得的税后收入，均在各单位部门经费中，可直接查询网报。

财务处事业科

2019.4.1