经营医药综合信息管理系统.docx
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经营医药综合信息管理系统
药品经营综合信息管理系统
说明报告
二〇一八年十月十日
目录
1.系统结构及管理功能3
2.系统管理优越性4
3.网点工作系统明细表5
4.大客户工作系统明细表7
5.公司工作系统明细表7
新动向药品经营ERP管理系统是根据大型药品经营企业管理需求，采用先进的网络技术和最新的应用系统构建平台技术创建的大型药品经营综合信息管理系统（ERP管理系统）。
系统先进的管理模式和高度智能化不仅为经营者提供了实时监控和药品经营管理手段，同时也为各经营者提供了实时的、准确的销售状态及分析、报表等先进的管理工具。
不论经营网点远近、不论数据统计多少，在没有人为因素干扰因素情况下，使经营管理者准确无误时随时掌握属下网点经营状态和业绩，强大的数据管理模型和高度智能化管理流程不仅为用户在应用中实现了工作流程自动化管理，大量减少中间属管理人员，优化了管理流程。
例如通过系统自动化管理即可实现以原有10％人力资源完成原有人员所有的工作，同时还可提高80％以上的工作效率，工作准确性提高到100％。
系统以它环环紧扣的管理流程使公司全体员工自觉地遵循公司确认的管理模式准确无误地工作。
使公司管理水平体现出质的飞跃，量的转变。
1.系统结构及管理功能
序号
系统名称
功能说明
网点管理子系统
1
网点销售系统
营业网点零售系统
2
网点库存管理系统
营业网点库存管理系统
3
网点经营报表系统
经营报表
4
经营品种分析统计系统
对药品销售业绩进行经营分析
5
网点财务结算管理系统
网点财务结算管理
6
网点药品自动配送系统
根据网点最低库存自动申报配送
7
网点经营信息系统
接受或发送经营管理信息
8
网点考勤管理系统
员工考勤管理
大客户管理子系统
9
大客户订货系统
由客户自行订货
10
配送管理系统
大客户对药品订货的签收及统计
11
大客户结算对账系统
公司业务管理子系统
12
网点销售状态监控系统
对所有网点销售业绩进行远程监控
13
全局或个别网点业绩管理系统
对所有销售点营业状态自动分析及统计
14
自动配送管理系统
根据网点药品最低库存量自动生成配送统计表
15
配送计划管理系统
按照预设线路自动生成配送计划及装车配送单
16
经营品种分析统计系统
对药品销售业绩进行经营分析
17
采购合同管理系统
对采购药品合同的管理和交货提示
18
大客户管理系统
大客户自行定货的自动化管理
19
经营预测及分析系统
对经营决策及成果分析
20
库存管理系统
公司仓库的进出库管理
21
库存期限提示系统
22
最低库存量提示系统
23
药品有效期提示系统
24
网点库存监督管理系统
对所有网点的库存监督
25
网点及大客户结算系统
对财务结算的自动化管理
26
供应商管理系统
对供应商业务状态及统计分析管理
27
供应订单管理系统
对供应商自动订货及跟踪、结算的管理
28
经营管理报表系统
根据用户管理要求自动生成统计报表
29
药品管理系统
对药品有效期的管理
30
订单管理系统
网点及大客户订单的自动查询和应答
31
工作计划自动监督系统
对经营计划落实情况及监督提示
32
业绩对比分析系统
33
公司通讯录
34
自动采购提示系统
对品种最低库存量的提示采购
35
滞销品种退货提示系统
对滞销品种的自动化提示
36
财务经营分析系统
对财务经营状态的分析
37
财务经营预测分析系统
根据经营历史情况提供预测分析
38
财务管理系统
39
工资管理系统
40
财务报表管理系统
41
领导查询系统
对所有网点及公司管理数据的统计及查询
42
车辆及运费管理系统
43
办公易耗品管理系统
44
办公自动化管理系统
文件申报、请示、批复的管理
45
人事管理系统
46
考勤管理系统
2.系统管理优越性
ERP系统不仅是先进的管理模式的表现，同时也是公司管理经验的总结。
不论管理者身处何方，不论距离公司远近，只要通过互联网就可在没有人为不利因素的干扰下，准确无误地为管理者提供了实时、准确、真实的管理信息。
系统的应用不仅大量减少中间管理人员，极大地降低经营成本，提高工作效率，同时对业务进行实现智能化监督和工作提示管理，大量地减轻了管理者的管理工作压力。
对营业网点的管理，系统不仅提供销售管理，同时提供了库存管理和最低库存量提示和订单自动化申报的先进管理功能。
在公司总部不仅及时了解各网点销售情况，同时根据网点经营情况自动进行配货计划制定和跟踪管理。
管理者也可根据全系统网点经营状态及时进行货物调配，使经营效率大幅提高。
对公司管理中，系统不仅提供了经营监控和分析、业绩分析、库存分析等管理功能，同时提供了药品配送智能化管理。
这些实时、准确管理功能是人力难以实现的，确是管理者需要的现代化管理功能。
办公自动化系统为公司管理提供了文件申报、审批、发送、存档等自动化管理。
人事管理、车辆及运费结算系统为公司管理者提供了管理细节等查询手段。
办公易耗品管理为公司降低运营成本提供了监督方式。
众多智能化管理功能使公司决策领导者对公司管理的每一细节都能真实地实时了解，极大地减轻了管理者管理工作压力。
ERP系统是一个结构严紧的高效管理系统。
为企业发展提供了现代化管理手段。
同时也是规范企业管理、统一工作流程的最佳手段。
应用ERP系统进行企业管理早已得到国内外大型企业认可，并且证明是企业发展和成功必不可少的管理工具。
3.网点工作系统明细表
网点管理系统项目明细
网点管理子系统
（一）销售管理
项目名称
管理功能
1
销售管理
销售及发票打印
2
药品搜索
查找库存药品
3
交班小结
销售班次现金小结
4
班组业绩报表
业绩小结
5
工作提示
交班工作提示
6
药品信息查询
药品管理信息查询
（二）客户管理
项目名称
管理功能
7
订货单
客户订货后，留下通讯方便，货到通知取货
8
客户通讯录
发展送货上门时的通讯录
（三）库存管理
项目名称
管理功能
9
库存报表
库存盘点报表
10
入库验收
药品入库验收
11
配货申报
配货需求自动申报列表
12
库存数量查询
最低库存量统计列表
13
到期库存列表
即将到期药品统计列表
14
滞销库存列表
本月没有销售业绩药品统计列表
15
返货出库单
返货或调配出库单
（四）经营报表
项目名称
管理功能
16
经营日报表
经营统计报表
17
经营月报表
18
经营年报表
（五）经营分析
项目名称
管理功能
19
销售报表
可排序分析的销售报表
20
销售分析
指定药品销售分析
21
业绩分析
销售班组、柜台业绩分析
（六）结算管理
项目名称
管理功能
22
结算报表
交班结算小结报表
23
财务报表
当月药品销售及库存报表
24
入库对账
当月入库累计报表
25
盈利分析
当月销售盈利统计报表
（七）考勤管理
系统名称
管理功能
26
当班报到
27
考勤月报表
4.大客户工作系统明细表
大客户管理子系统
（一）订货管理
项目名称
管理功能
1
新建订单
大客户下定单
2
药品搜索
搜索公司库存药品
3
库存列表
公司可供药品列表
4
订单统计
当月订单统计
5
结算对账
当月未结算报表
6
结算统计
当月已结算报表
（二）新品推介
项目名称
管理功能
7
新品列表
新品种列表
8
新品明细
新品种查看明细表
（三）报价管理
项目名称
管理功能
9
报价查询
请求报价单查询
10
报价单
答复报价单
（四）通讯录
项目名称
管理功能
11
公司通讯录
12
客服通讯录
5.公司工作系统明细表
公司管理子系统
（一）订货管理
项目名称
管理功能
1
订单列表
大客户下定单管理
2
订货单查询
查询订货明细
3
订单配送
按照订单，库存数量生成待批复配送计划列表
4
药品搜索
搜索公司库存药品
5
订单申报
当日订单申报待批复
6
订单统计
订单统计报表
（二）客户结算
项目名称
管理功能
7
客户列表
客户通讯录
8
客户查询
查询客户记录
9
结算对账
当月未结算报表
10
结算统计
当日已结算报表
11
提成管理
销售提成列表
12
待结算列表
所有未结算的客户列表
13
结算分析
当月结算效益分析报表
14
结算查询
查询结算单
15
结算报表
结算统计报表
（三）入库管理
项目名称
管理功能
16
库存报表
库存统计并生成管理报表
17
有效期管理
库存有效期到期提示列表
18
缺货通知
库存缺货提示列表
19
入库验收
药品入库验收
20
退货入库
网点退货入库
21
入库报表
入库统计报表
22
入库查询
查询入库单
（四）出库管理
项目名称
管理功能
23
销售出库
根据销售单办理出库
24
配送出库
根据配送清单办理出库
25
出库查询
查询历史出库单
26
办理退货
办理退货出库
27
库存查询
查询库存货物
28
出库报表
出库统计报表
（五）新品推介
项目名称
管理功能
29
新品列表
向所有网点及客户推介新品
30
新品明细
新品明细列表
31
新品推介
向网点及客户推介新品
32
新品查询
查询新产品
33
添加新品
发布及添加新品种
（六）网点管理
项目名称
管理功能
34
经营状态
对属下网点销售状态的预测管理
35
网点经营报表
对选中网点进行经营报表分析
36
网点品种分析
对网点销售品种进行排序经营分析
37
网点财务分析
对网点进行财务报表查询分析
（七）配送管理
项目名称
管理功能
38
网点配送
根据网点销售状态自动提示配送品种列表
39
配送计划
根据自动配送列表核对库存数量生成配送计划
40
配送审批
根据配送申请进行核对审批
41
配送签收
根据网点收货签收生成签收报表
42
配送查询
查询配送申请
43
配送报表
以网点为对象生成配送报表
（八）销售管理
项目名称
管理功能
44
批发销售
开批发销售单
45
零售药品
开公司零售单
46
配送开票
按配送计划开具销售出库单
47
配送单列表
已批复配送单列表
48
销售单查询
查找销售单
49
销售报表
销售统计报表
50
药品查询
查询药品库存数量
（九）经营管理
项目名称
管理功能
51
业绩报表
网点及公司销售业绩报表
52
效益分析
产品经营效益分析列表
53
畅销品种分析
本月畅销品种排序分析
54
滞销分析
库存滞销产品分析报表
55
经营报表
经营统计报表
（十）财务结算
项目名称
管理功能
56
网点结算
网点销售结算
57
结算查询
查询结算单
58
佣金设置
设置佣金自动计算数值
59
佣金列表
业务营销佣金列表
60
佣金查询
查询已结算佣金
61
结算报表
结算统计报表
62
结算对账单
与网点结算对账复核
（十一）财务管理
项目名称
管理功能
63
现金账薄
64
财务总账
65
明细账
66
工资账薄
67
新建凭证
68
财务报表
（十二）物品管理
项目名称
管理功能
69
物品使用申请
办公易耗品申请
70
物品申请审批
批复物品申请
71
物品库存
物品库存清单
72
物品使用清单
物品使用者清单
73
物品采购申请
采购申请单
74
采购审批
批复采购申请
75
采购报表
采购统计报表
76
采购查询
查询已采购物品
（十三）人事管理
项目名称
管理功能
77
应聘列表
应聘登记列表
78
应聘登记表
应聘登记
79
招聘登记表
招聘登记
80
招聘档案
招聘档案管理
81
员工列表
员工登记管理列表
82
员工查询
查询员工档案
83
员工档案记录
员工行为记录
（十四）车辆管理
项目名称
管理功能
84
配送派车
配送派车单
85
派车列表
当日派车列表
86
车辆注册
车辆注册管理
87
车费管理
车费统计列表
（十五）办公管理
项目名称
管理功能
88
新建文件
创建公司管理文件
89
文件审批
递交待审批文件
90
文件存档
文件存档管理
91
文件查询
查找文件
92
文件传阅
按指定人分发文件
（十六）公告管理
项目名称
管理功能
93
公告发布
发布公告信息
94
公告列表
有效公告列表
95
公告查阅
查阅公告
96
通知发布
发布开会及活动通知
97
通知查阅
查阅通知
98
通知列表
有效通知列表
（十七）考勤管理
项目名称
管理功能
99
上班报到
100
请假申请
101
请假审批
102
考勤报表
103
出差申请
104
出差批复
（十八）公司管理
项目名称
管理功能
105
公司通讯录
106
客服通讯录
107
网点选择列表
（十九）系统管理
项目名称
管理功能
108
添加网点
添加新的网点
109
网点列表
网点清单
110
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