经营医药综合信息管理系统.docx

1、经营医药综合信息管理系统药品经营综合信息管理系统说明报告二一八年十月十日目 录1. 系统结构及管理功能 32. 系统管理优越性 43. 网点工作系统明细表 54. 大客户工作系统明细表 75. 公司工作系统明细表 7新动向药品经营ERP管理系统是根据大型药品经营企业管理需求，采用先进的网络技术和最新的应用系统构建平台技术创建的大型药品经营综合信息管理系统（ERP管理系统）。系统先进的管理模式和高度智能化不仅为经营者提供了实时监控和药品经营管理手段，同时也为各经营者提供了实时的、准确的销售状态及分析、报表等先进的管理工具。不论经营网点远近、不论数据统计多少，在没有人为因素干扰因素情况下，使经营管

2、理者准确无误时随时掌握属下网点经营状态和业绩，强大的数据管理模型和高度智能化管理流程不仅为用户在应用中实现了工作流程自动化管理，大量减少中间属管理人员，优化了管理流程。例如通过系统自动化管理即可实现以原有10人力资源完成原有人员所有的工作，同时还可提高80以上的工作效率，工作准确性提高到100。系统以它环环紧扣的管理流程使公司全体员工自觉地遵循公司确认的管理模式准确无误地工作。使公司管理水平体现出质的飞跃，量的转变。1. 系统结构及管理功能序号系统名称功能说明网点管理子系统1 网点销售系统营业网点零售系统2 网点库存管理系统营业网点库存管理系统3 网点经营报表系统经营报表4 经营品种分析统计系

3、统对药品销售业绩进行经营分析5 网点财务结算管理系统网点财务结算管理6 网点药品自动配送系统根据网点最低库存自动申报配送7 网点经营信息系统接受或发送经营管理信息8 网点考勤管理系统员工考勤管理大客户管理子系统9 大客户订货系统由客户自行订货10 配送管理系统大客户对药品订货的签收及统计11 大客户结算对账系统公司业务管理子系统12 网点销售状态监控系统对所有网点销售业绩进行远程监控13 全局或个别网点业绩管理系统对所有销售点营业状态自动分析及统计14 自动配送管理系统根据网点药品最低库存量自动生成配送统计表15 配送计划管理系统按照预设线路自动生成配送计划及装车配送单16 经营品种分析统计系

4、统对药品销售业绩进行经营分析17 采购合同管理系统对采购药品合同的管理和交货提示18 大客户管理系统大客户自行定货的自动化管理19 经营预测及分析系统对经营决策及成果分析20 库存管理系统公司仓库的进出库管理21 库存期限提示系统22 最低库存量提示系统23 药品有效期提示系统24 网点库存监督管理系统对所有网点的库存监督25 网点及大客户结算系统对财务结算的自动化管理26 供应商管理系统对供应商业务状态及统计分析管理27 供应订单管理系统对供应商自动订货及跟踪、结算的管理28 经营管理报表系统根据用户管理要求自动生成统计报表29 药品管理系统对药品有效期的管理30 订单管理系统网点及大客户订

5、单的自动查询和应答31 工作计划自动监督系统对经营计划落实情况及监督提示32 业绩对比分析系统33 公司通讯录34 自动采购提示系统对品种最低库存量的提示采购35 滞销品种退货提示系统对滞销品种的自动化提示36 财务经营分析系统对财务经营状态的分析37 财务经营预测分析系统根据经营历史情况提供预测分析38 财务管理系统39 工资管理系统40 财务报表管理系统41 领导查询系统对所有网点及公司管理数据的统计及查询42 车辆及运费管理系统43 办公易耗品管理系统44 办公自动化管理系统文件申报、请示、批复的管理45 人事管理系统46 考勤管理系统2. 系统管理优越性ERP系统不仅是先进的管理模式的

6、表现，同时也是公司管理经验的总结。不论管理者身处何方，不论距离公司远近，只要通过互联网就可在没有人为不利因素的干扰下，准确无误地为管理者提供了实时、准确、真实的管理信息。系统的应用不仅大量减少中间管理人员，极大地降低经营成本，提高工作效率，同时对业务进行实现智能化监督和工作提示管理，大量地减轻了管理者的管理工作压力。对营业网点的管理，系统不仅提供销售管理，同时提供了库存管理和最低库存量提示和订单自动化申报的先进管理功能。在公司总部不仅及时了解各网点销售情况，同时根据网点经营情况自动进行配货计划制定和跟踪管理。管理者也可根据全系统网点经营状态及时进行货物调配，使经营效率大幅提高。对公司管理中，系

7、统不仅提供了经营监控和分析、业绩分析、库存分析等管理功能，同时提供了药品配送智能化管理。这些实时、准确管理功能是人力难以实现的，确是管理者需要的现代化管理功能。办公自动化系统为公司管理提供了文件申报、审批、发送、存档等自动化管理。人事管理、车辆及运费结算系统为公司管理者提供了管理细节等查询手段。办公易耗品管理为公司降低运营成本提供了监督方式。众多智能化管理功能使公司决策领导者对公司管理的每一细节都能真实地实时了解，极大地减轻了管理者管理工作压力。ERP系统是一个结构严紧的高效管理系统。为企业发展提供了现代化管理手段。同时也是规范企业管理、统一工作流程的最佳手段。应用ERP系统进行企业管理早已得

8、到国内外大型企业认可，并且证明是企业发展和成功必不可少的管理工具。3. 网点工作系统明细表网点管理系统项目明细网点管理子系统（一）销售管理项目名称管理功能1 销售管理销售及发票打印2 药品搜索查找库存药品3 交班小结销售班次现金小结4 班组业绩报表业绩小结5 工作提示交班工作提示6 药品信息查询药品管理信息查询（二）客户管理项目名称管理功能7 订货单客户订货后，留下通讯方便，货到通知取货8 客户通讯录发展送货上门时的通讯录（三）库存管理项目名称管理功能9 库存报表库存盘点报表10 入库验收药品入库验收11 配货申报配货需求自动申报列表12 库存数量查询最低库存量统计列表13 到期库存列表即将到

9、期药品统计列表14 滞销库存列表本月没有销售业绩药品统计列表15 返货出库单返货或调配出库单（四）经营报表项目名称管理功能16 经营日报表经营统计报表17 经营月报表18 经营年报表（五）经营分析项目名称管理功能19 销售报表可排序分析的销售报表20 销售分析指定药品销售分析21 业绩分析销售班组、柜台业绩分析（六）结算管理项目名称管理功能22 结算报表交班结算小结报表23 财务报表当月药品销售及库存报表24 入库对账当月入库累计报表25 盈利分析当月销售盈利统计报表（七）考勤管理系统名称管理功能26 当班报到27 考勤月报表4. 大客户工作系统明细表大客户管理子系统（一）订货管理项目名称管理

10、功能1 新建订单大客户下定单2 药品搜索搜索公司库存药品3 库存列表公司可供药品列表4 订单统计当月订单统计5 结算对账当月未结算报表6 结算统计当月已结算报表（二）新品推介项目名称管理功能7 新品列表新品种列表8 新品明细新品种查看明细表（三）报价管理项目名称管理功能9 报价查询请求报价单查询10 报价单答复报价单（四）通讯录项目名称管理功能11 公司通讯录12 客服通讯录5. 公司工作系统明细表公司管理子系统（一）订货管理项目名称管理功能1 订单列表大客户下定单管理2 订货单查询查询订货明细3 订单配送按照订单，库存数量生成待批复配送计划列表4 药品搜索搜索公司库存药品5 订单申报当日订单

11、申报待批复6 订单统计订单统计报表（二）客户结算项目名称管理功能7 客户列表客户通讯录8 客户查询查询客户记录9 结算对账当月未结算报表10 结算统计当日已结算报表11 提成管理销售提成列表12 待结算列表所有未结算的客户列表13 结算分析当月结算效益分析报表14 结算查询查询结算单15 结算报表结算统计报表（三）入库管理项目名称管理功能16 库存报表库存统计并生成管理报表17 有效期管理库存有效期到期提示列表18 缺货通知库存缺货提示列表19 入库验收药品入库验收20 退货入库网点退货入库21 入库报表入库统计报表22 入库查询查询入库单（四）出库管理项目名称管理功能23 销售出库根据销售单

12、办理出库24 配送出库根据配送清单办理出库25 出库查询查询历史出库单26 办理退货办理退货出库27 库存查询查询库存货物28 出库报表出库统计报表（五）新品推介项目名称管理功能29 新品列表向所有网点及客户推介新品30 新品明细新品明细列表31 新品推介向网点及客户推介新品32 新品查询查询新产品33 添加新品发布及添加新品种（六）网点管理项目名称管理功能34 经营状态对属下网点销售状态的预测管理35 网点经营报表对选中网点进行经营报表分析36 网点品种分析对网点销售品种进行排序经营分析37 网点财务分析对网点进行财务报表查询分析（七）配送管理项目名称管理功能38 网点配送根据网点销售状态自

13、动提示配送品种列表39 配送计划根据自动配送列表核对库存数量生成配送计划40 配送审批根据配送申请进行核对审批41 配送签收根据网点收货签收生成签收报表42 配送查询查询配送申请43 配送报表以网点为对象生成配送报表（八）销售管理项目名称管理功能44 批发销售开批发销售单45 零售药品开公司零售单46 配送开票按配送计划开具销售出库单47 配送单列表已批复配送单列表48 销售单查询查找销售单49 销售报表销售统计报表50 药品查询查询药品库存数量（九）经营管理项目名称管理功能51 业绩报表网点及公司销售业绩报表52 效益分析产品经营效益分析列表53 畅销品种分析本月畅销品种排序分析54 滞销分

14、析库存滞销产品分析报表55 经营报表经营统计报表（十）财务结算项目名称管理功能56 网点结算网点销售结算57 结算查询查询结算单58 佣金设置设置佣金自动计算数值59 佣金列表业务营销佣金列表60 佣金查询查询已结算佣金61 结算报表结算统计报表62 结算对账单与网点结算对账复核（十一）财务管理项目名称管理功能63 现金账薄64 财务总账65 明细账66 工资账薄67 新建凭证68 财务报表（十二）物品管理项目名称管理功能69 物品使用申请办公易耗品申请70 物品申请审批批复物品申请71 物品库存物品库存清单72 物品使用清单物品使用者清单73 物品采购申请采购申请单74 采购审批批复采购申请

15、75 采购报表采购统计报表76 采购查询查询已采购物品（十三）人事管理项目名称管理功能77 应聘列表应聘登记列表78 应聘登记表应聘登记79 招聘登记表招聘登记80 招聘档案招聘档案管理81 员工列表员工登记管理列表82 员工查询查询员工档案83 员工档案记录员工行为记录（十四）车辆管理项目名称管理功能84 配送派车配送派车单85 派车列表当日派车列表86 车辆注册车辆注册管理87 车费管理车费统计列表（十五）办公管理项目名称管理功能88 新建文件创建公司管理文件89 文件审批递交待审批文件90 文件存档文件存档管理91 文件查询查找文件92 文件传阅按指定人分发文件（十六）公告管理项目名称管理功能93 公告发布发布公告信息94 公告列表有效公告列表95 公告查阅查阅公告96 通知发布发布开会及活动通知97 通知查阅查阅通知98 通知列表有效通知列表（十七）考勤管理项目名称管理功能99 上班报到100 请假申请101 请假审批102 考勤报表103 出差申请104 出差批复（十八）公司管理项目名称管理功能105 公司通讯录106 客服通讯录107 网点选择列表（十九）系统管理项目名称管理功能108 添加网点添加新的网点109 网点列表网点清单110 登录管理用户登录管理