管理办法新员工入职与试用期管理办法.docx
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管理办法新员工入职与试用期管理办法
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新员工入职与试用期管理办法
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目
录
新员工入职与试用期管理办法.......................................................................................................
1
1
目的
...........................................................................................................................................
4
2
适用范围...................................................................................................................................
4
3
涉及人员角色及职责...............................................................................................................
5
4
员工入职管理...........................................................................................................................
6
4.1
新员工入职第一天.................................................................................................................
7
4.2
新员工入职第一周.................................................................................................................
8
4.3
员工重新入职.........................................................................................................................
8
5
新员工培训...............................................................................................................................
9
5.1
培训方式.................................................................................................................................
9
5.2
入职培训...............................................................................................................................
10
5.2.1
培训责任人...................................................................................................................
10
5.2.2
培训方式.......................................................................................................................
10
5.2.3
培训内容.......................................................................................................................
10
5.3
专业性培训...........................................................................................................................
11
5.3.1
培训责任人...................................................................................................................
11
5.3.2
培训方式.......................................................................................................................
11
5.3.3
培训内容.......................................................................................................................
11
6
新员工试用期管理.................................................................................................................
12
6.1.1
新员工培养计划...........................................................................................................
12
6.1.2
试用期考核...................................................................................................................
12
7
附则
.........................................................................................................................................
13
附件一：
新员工入职第一天确认表.............................................................................................
14
附件二：
新员工入职一周反馈表.................................................................................................
15
附件三：
员工入职详情表.............................................................................................................
16
附件四：
新员工入职培训表.........................................................................................................
19
附件五：
试用（考察）期员工培养计划.....................................................................................
20
附件六：
试用期员工月度考核表.................................................................................................
21
附件七：
试用期员工述职内容要求.............................................................................................
22
附件八：
员工转正申请表.............................................................................................................
23
附件九：
开通电子邮件通知单.....................................................................................................
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附件十：
新员工银行开户材料表.................................................................................................
25
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新员工入职与试用期管理办法
1目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。
该办法主要目的是：
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同
语言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、
工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。
3）对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2适用范围
适用于：
1）公司新入职员工，并处于试用期的；
2）公司新调岗员工，并处于考察期的；
3）以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
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3涉及人员角色及职责
角色工作职责
1）按照人力资源部要求提交入职资料；
新入职员工2）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；
新转岗员工
3）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；
1）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；
2）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；
1）负责让新员工熟悉环境、安排其工作；
新员工辅导员2）编制新员工在试用（考察）期的培养计划；
3）按照人力资源部要求对新员工进行考核；
1）审核新员工的试用（考察）期培养计划；
所属部门经理
2）按照人力资源部要求对新员工进行考核；其他各部门经理1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训；
1）办理新员工入职事宜；
2）负责新员工入职培训；
人力资源部3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；
公司领导
4）负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；
5）负责新员工试用期转正或辞退；
1）负责审批新员工转正申请；
2）与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；
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4员工入职管理
新员工入职流程图如下所示：
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4.1新员工入职第一天
【第一步：
到人力资源部报到】
接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工
作：
1）提交个人资料
a）身份证原件及复印件两张；
b）学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；
c）原单位离职证明原件；
d）上海浦东发展银行卡账号；
e）一寸纸质彩色照片2张；
f）近3个月内的体检报告；
2）填写《员工入职登记表》
3）领取《新员工入职第一天确认表》
4）领取《新员工入职一周反馈表》
【第二步：
到所属部门报到】
1）由人力资源部将新员工引见给部门经理：
2）部门经理将新员工介绍给部门员工；
3）部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；
4）部门经理为新员工安排工作内容；
5）辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；
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4.2新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。
4.3员工重新入职
员工重新入职是指：
从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。
离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。
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5新员工培训
新员工培训流程图如下所示：
5.1培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培
训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管
理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、
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采购制度的培训、产品功能的培训等。
5.2入职培训
5.2.1培训责任人
人力资源部培训专员。
5.2.2培训方式
集中讲解、参观。
培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。
培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。
必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。
5.2.3培训内容
1）公司概况：
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。
2）组织机构
公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。
3）经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；
4）公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；
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给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。
5）企业文化
公司各项团队活动介绍；
6）实地参观
参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；
5.3专业性培训
5.3.1培训责任人
各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。
5.3.2培训方式
每两个月，集中面授讲解一次。
培训前，新员工填写《培训会议签到表》。
培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。
5.3.3培训内容
公司相关管理制度：
《项目立项与结项管理办法》《、项目绩效考核管理办法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》⋯⋯
业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。
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6新员工试用期管理
6.1.1新员工培养计划
新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。
《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。
6.1.2试用期考核
员工在试用期间的考核流程如下图所示：
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通常情况下，新员工入职为3个月试用期。
试用期间的考核安排为：
1）第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。
员工本人也进行自评。
人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；
2）第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。
新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。
述职考评会的参与人员包括:
述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。
以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。
人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意
见，并报分管领导和公司总裁审核。
审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。
无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。
人力资源部对试用期间，月达到连续迟到3次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
实习期员工考核可参考试用期考核的流程。
7附则
本办法自发布之日起生效。
本办法的最终解释权归公司人力资源部。
若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。
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附件一：
新员工入职第一天确认表
【填表说明：
该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】
姓
名
人力资源部填写
所属部门
人力资源部填写
入职时间
人力资源部填写
部门经理
人力资源部填写
序号
确认内容
负责人签字
1
收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等）
人力资源部签字
2
向员工发放《员工详情表》并回收归档
人力资源部签字
3
部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工
部门经理签字
4
为新员工指定一名资深员工作为辅导员
辅导员签字
5
新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕
网络管理员签字
6
开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法
前台签字
7
录入门禁指纹，并告知新员工使用方法
前台签字
8
辅导员布置新员工一周内的工作
部门经理签字
9
辅导员带领新员工吃第一餐
辅导员签字
其他需要说明的事项:
新员工签字确认：
人力资源部签字确认：
日期：
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附件二：
新员工入职一周反馈表
【填表说明：
该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交
到人力资源部存档】
姓名
入职时间
人力资源部填写
人力资源部填写
所属部门
计划提交时间
人力资源部填写
人力资源部填写
序号
确认内容
负责人签字
1
部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要
部门经理签字
工作内容，工作要求；
2
部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其
部门经理签字
他部门的负责人、主要合作的同事
3
新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、
辅导员签字
权限等；
4
新员工的辅导员已经完成对其的培养计划
辅导员签字
5
人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议
人力资源部签字
6
《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收
人力资源部签字
7
《通讯录》已发送给新员工
行政部签字
你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？
□是
□否
你是否已清晰了解自己的工作职责？
□是
□否
你是否已熟悉公司办公区的情况？
□是
□否
你是否已认识部门里所有的同事？
□是
□否
你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
□是
□否
你是否明白试用期间的工作目标？
□是
□否
对公司、部门的意见或建议：
新员工签字确认：
人力资源部签字确认：
日期：
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附件三：
员工入职详情表
【填表说明：
该表由人力资源部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交还给人力资源部存档】
员工证号码人事部门填写所属部门人事部门填写
入职日期
转正日期
人事部门填写
人事部门填写
职位
离职日期
人事部门填写个人照片粘贴
人事部门填写
（一）员工基本信息（请认真详细填写）
姓名：
性别：
民族：
出生地：
出生日期：
户口所在地：
身份证号：
有效期至：
发证机关：
户口性质:
□本市城镇□本市农村□外省市城镇□外省市农村
是否有《北京市工作居住证》□无□有，有效期至
参加工作时间：
总工龄：
最高学历：
政治面貌：
宗教信仰：
身高：
体重：
血型：
通讯地址：
邮政编码：
家庭住址：
邮政编码：
联系电话（手机）：
住宅电话：
婚姻状况：
□未婚□已婚□离异□丧偶
（二）家庭状况
姓名关系年龄工作单位/职务
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（三）教育经历（请从高中开始写起）
起止时间
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