理正协同设计操作手册.docx

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理正协同设计操作手册

协同设计管理系统操作手册

成都惟尚建筑设计有限公司

协同设计管理系统

操作手册

北京理正软件股份有限公司

2015年12月

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协同设计管理系统操作手册

第一部分管理信息系统4

通用功能4

登录4

修改个人信息、密码4

如何查看待办流程、已办流程5

如何查看自己参与的项目5

经营部身份6

项目登记6

发起设计咨询任务通知单7

查看项目信息台账8

客户信息管理8

设计总负责人、项目总监身份9

任务分解9

发起管理表单10

专业负责人身份13

本专业人员策划13

发起管理表单13

第二部分协同设计平台16

通用功能16

登录界面16

设计任务的接收16

协同设计客户端界面介绍17

右键功能介绍19

新建设计文件（DWG文件）19

将原有设计文件（DWG文件）上载到协同设计环境中20

打开设计文件进行编辑21

插标准图框21

草图打印22

刷新项目信息23

设计文件修改后的保存23

将图纸文件带回家继续设计时的工作方法24

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协同设计管理系统操作手册

将本地新版文件同步到服务器上25

查看历史版本文件26

版本比较27

下载文件27

引用图纸28

文件编辑权限29

如何接力绘图30

图签信息检查30

生成图纸目录31

专业间文件互提33

校审签名确认（发起校审单）34

正式图打印36

发起出版审批单40

设总身份（项目总监、设计总负责人、执行设总、机电经理）41

上载设计资料类文件41

查看文件的权限42

专业负责人身份43

审核提资43

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协同设计管理系统操作手册

第一部分管理信息系统

通用功能

登录

输入http:

//192.168.10.253

中文名

修改个人信息、密码

勾选“修改”后，

才能输入新的密码

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协同设计管理系统操作手册

如何查看待办流程、已办流程

如何查看自己参与的项目

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协同设计管理系统操作手册

经营部身份

项目登记

红色星号的信息为必填项，不填不能保存项目信息，其他信息可以后从项目台账中补充

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协同设计管理系统操作手册

发起设计咨询任务通知单

表单界面及流程

默认5条资料，

如不够可点按

钮增加

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协同设计管理系统操作手册

查看项目信息台账

经营部员工可查看院内所有项目的台账

单击链接可查

看项目详细信

客户信息管理

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协同设计管理系统操作手册

设计总负责人、项目总监身份

设计总负责人、项目总监主要负责项目的任务分解及发起项目的各种管理表单；

任务分解即：

给每个项目划分阶段、子项、专业，并指定每个专业中的各个角色，也可只指定到专业负责人，由专业负责人指定本专业的其他人员

注意：

需要经营部完成设计咨询任务通知单后，设总、总监才能查看到自己负责的项目

任务分解

查看自己负责的项目

单击这里进入项

目工作平台

进入项目策划界面

选中项目，才能

使用增加阶段

按钮

选中阶段，才能使

用增加子项按钮

双击这里，

选中子项，才

修改子项名

能使用增加

专业按钮

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协同设计管理系统操作手册

单击按钮

加人

单击按钮

加人

发起管理表单

单击这里进入

项目工作平台

从图中标出的位置，可发起各种质量表单

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协同设计管理系统操作手册

单击发起

表单

各种表单的界面及流程图如下所示

设计人员申报表

设计计划表

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协同设计管理系统操作手册

施工图综合校对记录表

综合设计评审记录

设计输入评审表

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协同设计管理系统操作手册

专业负责人身份

专业负责人可在设总指定专业负责人后，调整本专业人员，同时也可发起专业相关的管理表单

本专业人员策划

双击这里，出现增

加人员的按钮

发起管理表单

从图中标出的位置，可发起各种质量表单

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协同设计管理系统操作手册

单击发起

表单

各种表单的界面及流程图如下所示

设计质量审校评分表

专业设计评审记录

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协同设计管理系统操作手册

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协同设计管理系统操作手册

第二部分协同设计平台

通用功能

登录界面

首次进入协同设计环境

双击“理正协同设计客户端V4.1”图标，弹出如下对话框：

在对话框中选择使用的协同软件，输入“中文姓名”、“密码”、“服务器名”及“端口”后，选择【启动】，即可进入协同设计环境。

服务器名：

192.168.1.253端口：

400

设计任务的接收

在协同工作区的上部有一个“项目选择区”（下拉列表框），单击下拉列表框

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协同设计管理系统操作手册

右侧的按钮，将显示出本人参与的所有项目名称，从中选择（单击）某个项

目名称，即可进入该工程进行协同设计。

如果参与的项目较多，可通过项目选择框来进行快速查找。

点击，

弹出项目选择框：

在“项目名称”与“项目编号”的过滤框中，输入搜索条件，进行快速查找，找到需要的项目后，仅在此项目前的复选框打√，点击【确定】按钮，该项目就成为了当前项目。

协同设计客户端界面介绍

协同平台工作区有三个页签，分别是【设计工作区】、【任务办理区】、【设计标准区】

★设计工作区：

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协同设计管理系统操作手册

项目设计人员存放设计文件，进行共享、专业提资、文件校审等操作。

★任务办理区：

项目设计人员办理各种表单等操作。

★设计标准区：

设计人员可对该院的标准文件（字体、图框）进行下载使用。

设计区：

存放本专业设计文件，可导

入、新建文件，对自己的文件有编辑

提资区：

存放各专业设计区

通过审核提资及非审核提

资的文件，文件均为只读

成品区：

存放本专业设计区通过校审的

文件，文件均为只读，本区文件使用正

式图打印功能可在图签上实现自动签

名

图纸区：

存放本专业经过

正式图打印的图纸，选择

图纸可发起出版单

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协同设计管理系统操作手册

在任务办理区可通

过右键方式，办理

提资单及校审单

右键功能介绍

新建设计文件（DWG文件）

为了便于开展协同设计，需要将设计图纸文件放到协同设计环境中，有两种方式：

一种是在协同设计环境中新建文件，另一种是将已有文件上载到协同设计环境中。

在本专业的设计区专业文件夹内，单击右键，弹出协同设计菜单：

在菜单中点击【新建】按钮后，弹出文件命名对话框

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协同设计管理系统操作手册

输入文件名后，点击【确定】按钮，则会成功新建文件。

文件新建完成后会在CAD中自动打开，文件的设计人和创建人为当前设计人员。

将原有设计文件（DWG文件）上载到协同设计环境中

在本专业的设计文件区（空白区域）内，单击右键，弹出协同设计活动菜单

先选中

在空白处点

右键

在菜单中点击【导入文件】按钮后，弹出文件选择框：

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协同设计管理系统操作手册

在本人的计算机文件目录中，选择原有的设计文件（一次可以选择多个文件）。

选择【打开】，即可将选中的设计文件保存（上载）到本专业的设计文件区

中。

打开设计文件进行编辑

如果需要编辑某个设计文件，可以在本专业的设计文件区中，将鼠标移到需要编辑的设计文件名称处：

方法一：

双击左键。

方法二：

单击右键，弹出协同设计活动菜单，在菜单中点击【打开】按钮。

该文件将显示在CAD环境中（“打开”状态），可以对该文件进行各种编辑操作。

插标准图框

通过cad顶部协同菜单中的【插标准图框】命令调用此功能

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协同设计管理系统操作手册

在此界面中会自动带入项目登记及项目策划中已有的信息，其他信息需要手工填写，如果本专业设计人策划了多人，需要选择本图的设计人是谁，信息填写完毕后，单击插入按钮，在文件上指定图框插入点即可

注意：

插入的图框允许复制，不允许炸开

选择图框

类别、加长

可选择，也

可输入

草图打印

基本操作与正式图打印类似，请参考相关章节

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协同设计管理系统操作手册

刷新项目信息

选中设计区文件后，右键选择【刷新项目信息】

界面中灰色部分不可编辑，读取自项目登记及项目策划信息，白色的信息可自由编辑，编辑完成后单击确定按钮，文件中的所有图框中的图签信息均会被修改

设计文件修改后的保存

从本专业的设计文件区中打开的设计文件，在CAD环境中进行修改（编辑）后，点击cad里的【保存】。

即可将该文件保存到本地，此时文件列表中该文件列变成蓝色。

（蓝色表示本地版本比服务器上的新）

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协同设计管理系统操作手册

将图纸文件带回家继续设计时的工作方法

如果需要将图纸文件带回家继续设计，可以按以下方式操作：

（1）将协同工作区中本专业的设计文件带回家

在本专业的设计文件区中，选择需要带走的设计文件（可以利用【shift】或

【ctrl】键，同时选择多个文件），单击右键，弹出协同设计活动菜单。

在菜单中点击【下载】按钮后，弹出浏览文件夹选择框：

选择移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）的目录后，选择【确定】，即可将需要带走的设计文件复制到移动存储设备。

（2）把从家里带回的最新设计文件复制到协同工作区中

在本专业的设计文件区中，单击右键，弹出协同设计活动菜单。

在菜单中点击【上载文件】按钮后，弹出打开选择框，如下图。

选择保存在移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）中的最新设计文件，选择【打开】，弹出文件替换对话框：

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协同设计管理系统操作手册

选择【是（全部是）】，则用家里带回的最新设计文件替换原来（同名）的设计文件。

选择【否（取消）】，则不上载。

将本地新版文件同步到服务器上

当关闭dwg文件时，平台自动弹出上载新版窗口，默认情况下直接确定即可将最新版设计文件同步到服务器中。

也可手动选中协同工作区的修改后的文件（颜色为蓝色），右键，在菜单中选择【上载新版文件】，会弹出提示框，选择【发布新版本】，会在服务器上备份一新的文件版本（版本+1版）。

上载新版的同时可以填写升版原因，填写的升版原因会记录在文件的历史版本信息里。

选择【覆盖当前版本】，会将该文件中的最新内容覆盖服务器上的文件版本。

文件状态：

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协同设计管理系统操作手册

当文件在服务器和本地都存在的时候，会有版本不统一的情况。

当两者版本一致时，以黑色表示。

当服务器版本较新时，以红色表示。

当本地版本较新时，以蓝色表示。

查看历史版本文件

选中文件，单击右键菜单，选择【查看历史版本】

使用另存为或浏览按钮即可查看历史版本的文件

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协同设计管理系统操作手册

版本比较

在【历史版本】窗口中，按ctrl键选择两个版本的文件，单击【版本比较】按钮即可调用版本比较功能

使用工具栏上的比图工具按钮，可连续查看图纸的差异点

下载文件

将服务器上的文件下载到本地。

步骤：

选中设计区需要下载的文件，右击菜单选择【下载】。

弹出浏览文件夹选择框，选择保存目录，确定后，即可下载文件到指定目录。

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协同设计管理系统操作手册

引用图纸

首先，打开一个设计区中自己有编辑权的文件。

选择本专业其他人员设计的一个文件或到“提资区”文件目录的其它专业目录中选择一个提资文件，单击右键，弹出协同设计活动菜单。

在菜单中点击【引用图纸】按钮后，弹出参数设置对话框：

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协同设计管理系统操作手册

在对话框中选择插入点（或默认为原点），选择【确定】后。

即可将选中的文件以外部参照的形式引用到本人当前正在设计的图纸中。

可通过【引用图层开关配置】控制引用图层上的图形是否在当前图形中显示。

一个图纸可以作为外部参照同时被引用到多张图纸中。

反之，也可以将多个图纸作为参照图纸引用到单个图纸中。

在本专业的设计文件区中，引用图纸到当前图纸中，对引用图纸所做的任何修改都会自动显示在当前图纸中（同cad中的外部参照概念）。

文件编辑权限

在协同设计平台中，设计文件的编辑权在任何时间都具备唯一性。

在任何时间，对于某一个文件，只有具备当前编辑权的人才能进行文件的修改，其他人对于此文件只能只读操作。

文件的编辑权默认为创建人，如果需要转移编辑权，需要由当前具备编辑权的设计人进行释放编辑权的操作。

右键文件，可以看到【释放编辑权给指定人】的命令。

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协同设计管理系统操作手册

选择【释放编辑权给指定人】后，将弹出人员选择框，选择人员后，单击【确定】，即可将文件的编辑权转移给当前的指定人。

如何接力绘图

在本专业的设计文件区中，自己有权限修改编辑自己的图纸文件，有读写权限，其他人只有只读权限。

若想要其它设计员协助自己画图。

则需要自己释放该图纸文件的编辑权，其它设计员获取编辑权后，才能编辑此图纸。

图签信息检查

选择设计区文件，通过右键方式调用【图签信息检查】功能，可帮助设计人

员检查图纸是否套用了院内标准图框，以及图框中图名、图号信息是否填写完整、重复，如有没有填写，或者填写重复的情况，错误的图纸信息将会以红色显示，需将图纸信息修改后再次检查，所有图纸信息为绿色后才可通过检查

注意：

1．设计区文件中的图框必须使用协同平台提供的【插标准图框】功能插入，具体功能描述见相关章节。

2．使用【生成图纸目录】、【校审签名确认】功能前，须使用本功能对文件进行标

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协同设计管理系统操作手册

准检查。

生成图纸目录

右键单击设计区专业文件夹，选择【生成图纸目录】功能

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协同设计管理系统操作手册

单击表头

可排序

可选择A1

或A2模板

排序完成后，单击【生成目录】按钮，在文件上指定插入点，图纸目录生成效果如下：

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协同设计管理系统操作手册

专业间文件互提

选择设计区中的文件，右键选择【非审核提资】命令。

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协同设计管理系统操作手册

注意：

每个文件必须由专业负责人提交过一次流程提资，才可使用非审核提资功能，否则会出现不可使用的提示，

校审签名确认（发起校审单）

选中设计区中自己的设计文件，右键选择【校审签名确认】。

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协同设计管理系统操作手册

如果该文件没有进行过图签信息检查，则会弹出提示，单击确定后强制进行标准检查，如检查通过，则自动打开校审单，如不通过，返回文件重新修改图签

信息。

以下为校审单界面及流程

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协同设计管理系统操作手册

流程完成后，设计文件从设计区进入到成品区的对应目录

正式图打印

选中成品区的文件，单击右键选择【正式图打印】

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协同设计管理系统操作手册

界面的设置默认如下图所示，点击框选按钮框选文件中的图框即可识别图纸

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协同设计管理系统操作手册

也可采用下图中的设置，点击识别按钮，不必框选也可识别图框

如果不想按正确比例出图，可按下图所示进行设置，需要手动指定纸张和比

例

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协同设计管理系统操作手册

识别完成后，识别出来的图纸如下图所示，选中其中一条记录，点击【预览】按钮可预览打印效果

单击界面底部的【设置】按钮，弹出设置界面，如果有些图纸不想自动签名，就不要勾选自动签名选项

打印完成后，点击【打印完成】按钮

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协同设计管理系统操作手册

注意：

成品区的文件经过正式图打印后，图纸区对应出图版次的目录中才会出现图纸记录，如果不做正式图打印，则不会出现图纸记录，也不能发起相应

版次的出版审批单

发起出版审批单

选中图纸区出图版次中的图纸，右键选择【发起出版单】

以下为出版审批单界面及流程

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协同设计管理系统操作手册

设总身份（项目总监、设计总负责人、执行设总、机电经理）

上载设计资料类文件

设总身份拥有上传设计资料类文件的特权，文件上传后，参与项目的所有人员均可查看，仅设总身份的用户有编辑、删除权限。

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协同设计管理系统操作手册

查看文件的权限

设总身份可查看设计区、成品区、图纸区的所有专业的文件，其他身份的用户只能查看上述工作区的本专业的文件。

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协同设计管理系统操作手册

专业负责人身份

审核提资

专业负责人身份，在设计区选中本专业的设计文件，右键选择【审核提资】命令，

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协同设计管理系统操作手册

以下为提资单的界面及提资流程

必须至少选择

一个接收专业

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协同设计管理系统操作手册

流程完成后，设计文件从设计区进入到提资区的对应目录，且本专业的设计人员可在设计区使用非审核提资功能

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