ERP供应链管理系统课程总结报告.docx

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ERP供应链管理系统课程总结报告

ERP供应链管理系统课程报告

课程名称

系别专业班级

ERP供应链管理系统

会计系

会计学

姓名

学号

20104061213

完成时间

2013年5月

说明

1.课程总结报告一律打印上交，字数控制在2千字以上。

具体格式要求如下：

报告中一级标题为小二号黑体字，段前段后各0.5行，首行缩进2字符；二级标题为小三号黑体字，段前0.5行，段后0行，首行缩进2字符；

正文部分采用小四宋体，行距为固定值20磅，首行缩进2字符；图表要求清楚、美观。

2.页面采用A4纵向，页边距采用上、下各2.5，左3，右2.6厘

课程任务书

课题名称

ERP供应链管理系统

完成时间

2013.05

任课教师

学生姓名

班级

B10612

总体设计要求和技术要点

1.以多媒体形式讲授供应链下各子系统处理流程、实现功能及具体操作，要求学生上机利用U8

软件对模拟企业的业务进行会计处理。

2.掌握企业供应链核算的基本目标、基本要求和报告体系。

3.掌握企业供应链核算的基本过程、程序和基本核算方法。

4.在实验指导的帮助下熟练处理供应链相关业务，并能联系实际掌握供应链核算的一般操作方法，能按要求正确核算供应链下的主要经济业务。

5.撰写课程总结报告。

课程内容

第1章供应链管理的基本框架和管理理论

第2章系统管理与基础设置

第3章采购管理

第4章销售管理

第5章库存管理和存货核算

第6章期末处理

课程报告

1.各系统业务流程

2.各系统能实现的功能及主要操作

3.上机困难及解决

4.体会或收获

、各系统的业务流程

我们以用友ERP-U8为实验平台，以北京中良贸易有限公司的经济业务贯穿始终，分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。

分别概括如下：

（一）供应链基础设施系统管理（账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理）；业务基础设置；财务基础设置。

（二）采购管理采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，并及时采购结算；采购特殊业务。

（三）销售管理

我们以用友ERP-U8为实验平台，以北京中良贸易有限公司的经济业务贯穿始终，分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。

分别概括如下：

系统管理（账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理）；业务基础设置；财务基础设置。

采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，并及时采购结算；采购特殊业务。

销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理；销售帐表统计分析。

（四）库存管理销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理；销售帐表统计分析。

（四）库存管理

调拨业务；盘点；其他业务。

（五）存货核算

存货核算的价格及成本处理；单据记账。

（六）期末处理

期末处理的作用及方法等；帐表查询及生成凭证。

、各系统能实现的功能及主要操作

（一）基础设置与系统管理

1、注册系统管理：

执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”命令。

2、增加操作员：

以系统管理员的身份注册进入系统管理后，执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口；单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。

3、建立账套：

在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“建立”命令，打开“账套信息”对话框，按实验资料录入新建账套的账套信息。

4、设置操作员权限：

在“系统管理”窗口中，执行“权限”/“权限”命令，打开“操作员权限”对话框，对权限或角色赋权。

5、启用供应链及其相关子系统：

执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令，以账套主管的身份注册进入企业应用平台；打开“基本信息”/“系统启用”对话框，启用相关系统。

6、账套备份：

在C盘建立“供应链账套备份”文件夹

（二）采购管理

采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。

企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务管理平台。

1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”

2、单据设计，分别在采购模块的“采购专用发票”，“采购到货单”和“采购订单”；库存模块的“采购入库单”的表体项目中增加表体内容

3、在采购管理系统，录入或生成请购单，采购订单，采购到货单并进行审核确认；

4、在库存管理系统，生成采购入库单等单据，并进行审核确认；

5、在采购管理系统，录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号；

三）销售管理

销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、

开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。

企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。

1、在销售管理系统中，进入“销售选项”界面，选择设置条件并保存；

2、在销售管理系统中，进入“销售订单”界面，填入所需信息，保存并审核；

3、在采购管理系统中，进入“采购订单”界面，填入所需信息，保存并审核；

4、在采购管理系统中，进入“采购专用发票”界面，拷贝“采购订单”生成“采购专用发票”，填好所需信息保存；

5、在销售管理系统中，进入“销售专用发票”界面，拷贝“销售订单”生成“销售专用发票”，填好所需信息，保存并复核；

6、在应付款管理系统中，进入“应付单据审核”，设置单据过滤条件，对所选单据进行审核；

7、在应收款管理系统中，进入“应收单据审核”，设置单据过滤条件，对所选单据进行审核；点击“制单处理”，设置制单查询条件，选择单据进行制单，生成直运销售凭证；

8、在存货核算系统中，进入“直运销售记账”，设置直运采购发票核查查询条件，显示未记账的直运销售单据，对其进行记账；进入“生成凭证”窗口，设置查询条件，选择单据进行生成直运销售结转成本凭证。

（四）库存管理

库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。

通过对存货的收发存业务处理，及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。

1、在库存管理系统中，在“调拨单”中输入所需填入的信息，保存并审核；

2、在库存管理系统中，查看自动生成的“其他出入库单”并审核；

3、在存货核算系统中，选择“特殊单据记账”记账，设置其查询条件，确认显示“未记账调拨单据”，进行记账。

4、在库存管理系统中，进入“盘点单”界面，填入信息，单击盘库，选择何种盘点方式，系统自动显示信息，核对实际盘点数量和账面数量，填入实际盘点数量，对其保存并审核；

5、在库存管理系统中，查看自动生成的“其他出入库单”并审核。

（五）存货核算

存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。

存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。

反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析，以降低库存，减少资金积压。

1、在存货核算系统中，选择“暂估成本录入”，设置其查询条件，确认显示“未暂估成本单据”，对其进行暂估；

2、在存货核算系统中，在“入库调整单”填入所需信息，保存并记账；

3、在存货核算系统中，执行“结算成本处理”，弹出“暂估处理查询”，设置查询条件，确认显示“未结算成本单据”，进行暂估。

4、在存货核算系统中，选择“特殊单据记账”记账，设置其查询条件，确认显示“未记账调拨单据”，对其进行记账。

5、在存货核算系统中，选择“正常单据记账”，设置其查询条件，确认显示“未记账正常单据”，对其进行记账

（六）期末处理

1、在库存管理系统中，执行“月末结账”，选择所需结账月份，对其结账；

2、在存货核算系统中，选择“期末处理”，设置期末处理仓库等条件，对其期末处理。

三、上机困难及解决

（一）在存货核算系统中，财务核算-生成凭证-选择中，排除了“其他出入库”还会生成其他出入库单据。

则在存货核算系统中，财务核算-生成凭证-选择中，要重复点击“其他出入库”，才不会显示其他出入库单据。

（二）每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤，如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月，则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。

如果会计期间设置不对，还会影响单据查询的操作。

（三）由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改，有时发现之前有录入错

误需要修改，则必须在销售系统中取消销售发票的复核，单击“修改”、“保存”和

复核”按钮，根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了

（四）如果需要删除已经生成的单据或发票，必须先删除凭证，然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作，通过执行“应收单审核应收单列表”命令，在“应收单列表”窗口中删除。

（五）存货核算系统必须执行正常单据记账后，才能确认销售成本，并生成结转销售成本凭证。

（六）销售专用发票的生成，通过手工输入自然没问题，但是有时由于操作不当，不能参照发货单自动生成。

四、体会或收获

通过对用友供应链管理系统的学习，我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。

上学期，我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作；这学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。

每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。

所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。

虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。

用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。

学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。

了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。

此外，我还在自己的电脑上实践了用友的安装，卸载等过程，感受一言难尽，我深知自己所知道的还是太少，需要学习的是那么多。

虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他带你，并掌握了其应用方式。

这学期的用友学习是充实而愉快的，当然，这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。

任课教师评语及课程成绩

评语

该冋学在本课程的理论教学和上机操作环节态度（认真、较为认真、般），出勤率（高、较高、般），在教师的辅导下冃匕够独立的进行思考，并能联系实际掌握供应链核算的一般操作方法，（很好的、较好的、基本的）达到教学任务的要求。

课程成绩：

任课教师：

日期：

2013年5月