ERP供应链管理系统课程总结报告.docx

1、ERP供应链管理系统课程总结报告ERP供应链管理系统课程报告课程名称系别 专业 班级ERP供应链管理系统会计系会计学姓名学号20104061213完成时间2013 年 5 月说 明1 .课程总结报告一律打印上交，字数控制在2千字以上。具体格式 要求如下：报告中一级标题为小二号黑体字，段前段后各 0.5行，首行缩进2 字符；二级标题为小三号黑体字，段前 0.5行，段后0行，首行缩进2 字符；正文部分采用小四宋体，行距为固定值 20磅，首行缩进2字符； 图表要求清楚、美观。2 .页面采用A4纵向，页边距采用上、下各 2.5，左3，右2.6厘课程任务书课题名称ERP供应链管理系统完成时间2013.0

2、5任课教师学生姓名班级B10612总体设计要求和技术要点1.以多媒体形式讲授供应链下各子系统处理流程、实现功能及具体操作，要求学生上机利用 U8软件对模拟企业的业务进行会计处理。2.掌握企业供应链核算的基本目标、基本要求和报告体系。3.掌握企业供应链核算的基本过程、程序和基本核算方法。4.在实验指导的帮助下熟练处理供应链相关业务，并能联系实际掌握供应链核算的一般操作方 法，能按要求正确核算供应链下的主要经济业务。5.撰写课程总结报告。课程内容第1章 供应链管理的基本框架和管理理论第2章系统管理与基础设置第3章采购管理第4章销售管理第5章库存管理和存货核算第6章期末处理课程报告1.各系统业务流程

3、2.各系统能实现的功能及主要操作3.上机困难及解决4.体会或收获、各系统的业务流程我们以用友ERP-U8为实验平台，以北京中良贸易有限公司的经济业务贯穿始 终，分别学习了采购、销售、库存、存货 4 个子系统的应用方法。分别概括如下：（一）供应链基础设施 系统管理（账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理）；业务基础设置； 财务基础设置。（二）采购管理 采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业 务、退货业务和暂估业务等进行处理，并及时采购结算；采购特殊业务。（三）销售管理我们以用友ERP-U8为实验平台，以北京中良贸易有限公司的经济业务贯穿始 终，分别学习了

4、采购、销售、库存、存货 4 个子系统的应用方法。分别概括如下： 系统管理（账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理）；业务基础设置； 财务基础设置。采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业 务、退货业务和暂估业务等进行处理，并及时采购结算；采购特殊业务。销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业务、 销售退货业务、直运销售业 务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理；销售帐表统计分析。（四）库存管理 销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业务、 销售退货业务、直运销售业 务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理；销售帐表统计分析。（四）库存管

5、理调拨业务；盘点；其他业务。（五）存货核算存货核算的价格及成本处理；单据记账。（六）期末处理期末处理的作用及方法等；帐表查询及生成凭证。、各系统能实现的功能及主要操作（一） 基础设置与系统管理1 、注册系统管理：执行“开始” / “程序” / “用友 ERP-U8”/ “系统服务”命 令。2 、 增加操作员：以系统管理员的身份注册进入系统管理后，执行“权限” / “用户”命令，进入“用户管理”窗口；单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增 加用户”对话框。3、建立账套：在“系统管理”窗口中，执行“账套” / “建立”命令，打开“账 套信息”对话框，按实验资料录入新建账套的账套信息。4 、 设置操作

6、员权限：在“系统管理”窗口中，执行“权限” / “权限”命令， 打开“操作员权限”对话框，对权限或角色赋权。5 、启用供应链及其相关子系统：执行“开始” /“程序” /“用友 ERP-U8”/ “企业应用平台”命令，以账套主管的身份注册进入企业应用平台；打开“基本信 息”/ “系统启用”对话框，启用相关系统。6、账套备份：在C盘建立“供应链账套备份”文件夹（二）采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、 入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种类 型的采购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。 企业还可以

7、根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作， 又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务管理平台。1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”2、 单据设计，分别在采购模块的“采购专用发票”，“采购到货单”和“采购 订单”； 库存模块的“采购入库单”的表体项目中增加表体内容3、 在采购管理系统，录入或生成请购单，采购订单，采购到货单并进行审核确 认；4、 在库存管理系统，生成采购入库单等单据，并进行审核确认；5、 在采购管理系统，录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号；三）销售管理销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票

8、的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调 拨等多种类型的销售业务，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用 进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务 管理平台。1、在销售管理系统中，进入“销售选项”界面，选择设置条件并保存；2、在销售管理系统中，进入“销售订单”界面，填入所需信息，保存并审核；3、在采购管理系统中，进入“采购订单”界面，填入所需信息，保存并审核；4、在采购管理系统中， 进入“采购专用发票” 界面，拷贝“采购订单” 生成“采 购专用发票”，填好所需信息保存；5、在销售管理系统中， 进入“销售专用发票” 界面，拷贝

9、“销售订单” 生成“销 售专用发票”，填好所需信息，保存并复核；6、在应付款管理系统中，进入“应付单据审核” ，设置单据过滤条件，对所选 单据进行审核；7、在应收款管理系统中，进入“应收单据审核” ，设置单据过滤条件，对所选 单据进行审核；点击“制单处理” ，设置制单查询条件，选择单据进行制单，生成直 运销售凭证；8、在存货核算系统中，进入“直运销售记账” ，设置直运采购发票核查查询条 件，显示未记账的直运销售单据，对其进行记账；进入“生成凭证”窗口，设置查 询条件，选择单据进行生成直运销售结转成本凭证。（四）库存管理库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销 售出库

10、、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量 单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管 理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理，及时动态地掌握各种库存存 货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或 材料短缺影响生产。1、在库存管理系统中，在“调拨单”中输入所需填入的信息，保存并审核；2、在库存管理系统中，查看自动生成的“其他出入库单”并审核；3、在存货核算系统中，选择“特殊单据记账”记账，设置其查询条件，确认显 示“未记账调拨单据” ，进行记账。4、在库存管理系统中，进入“盘点单”界面，填入信息，单击盘

11、库，选择何种 盘点方式，系统自动显示信息，核对实际盘点数量和账面数量，填入实际盘点数量， 对其保存并审核；5、在库存管理系统中，查看自动生成的“其他出入库单”并审核。（五）存货核算存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，掌握存货耗用情况，及时准 确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业 的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反 映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转 和占用分析，以降低库存，减少资金积压。1、在存货核算系统中，选择“暂估成本录入” ，设置其查询条件，确认显示“未 暂估成本单据”

12、，对其进行暂估；2、在存货核算系统中，在“入库调整单”填入所需信息，保存并记账；3、在存货核算系统中，执行“结算成本处理” ，弹出“暂估处理查询” ，设置查 询条件，确认显示“未结算成本单据” ，进行暂估。4、在存货核算系统中，选择“特殊单据记账”记账，设置其查询条件，确认显 示“未记账调拨单据” ，对其进行记账。5、在存货核算系统中，选择“正常单据记账” ，设置其查询条件，确认显示“未 记账正常单据”，对其进行记账（六）期末处理1、在库存管理系统中，执行“月末结账” ，选择所需结账月份，对其结账；2、在存货核算系统中，选择“期末处理” ，设置期末处理仓库等条件，对其期 末处理。三、上机困难及

13、解决（一）在存货核算系统中，财务核算 -生成凭证 -选择中，排除了“其他出入库” 还会生成其他出入库单据。 则在存货核算系统中，财务核算 -生成凭证 -选择中，要 重复点击“其他出入库” ，才不会显示其他出入库单据。（二） 每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤，如果操作日期与账套 建立日期跨度超过 3 个月，则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会 计期间设置不对，还会影响单据查询的操作。（三） 由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改，有时发现之前有录入错误需要修改，则必须在销售系统中取消销售发票的复核，单击“修改” 、“保存 ”和复核”按钮，根据修改后的发票生成的应收当就是应

14、经修改后的单据了（四） 如果需要删除已经生成的单据或发票，必须先删除凭证，然后在“应收 单审核”窗口中取消审核操作，通过执行“应收单审核 应收单列表”命令，在“应 收单列表”窗口中删除。（五） 存货核算系统必须执行正常单据记账后，才能确认销售成本，并生成结 转销售成本凭证。（六） 销售专用发票的生成，通过手工输入自然没问题，但是有时由于操作不 当，不能参照发货单自动生成。四、体会或收获通过对用友供应链管理系统的学习， 我对它的功能特点、 操作方法等有了深刻的认 识。上学期，我们主要对 ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资 管理、固定资产、应收款管理和应付款管理 6 个子系统的进

15、行了具体的上机实践操 作；这学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、 库存管理、存货核算 4 个子系统进行了上机实践操作。 我对各管理系统与供应链系 统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。每一堂课对书中的实验， 我都确实动手录入和进行了实际操作， 亲身实践后， 我的 总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张 凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某 一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用 说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎

16、小心。虽然有几节课上的几个 实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现 对其整个过程的操作。 再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友 ERP U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的 基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业 特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务 操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技 能。 此外，我还在自己的电脑上实践了用友的安装，卸载等过程，感受一言难尽， 我深知自己所知道的还是太少，需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老 师那样很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他带你，并掌握了其应用 方式。 这学期的用友学习是充实而愉快的，当然，这和老师您的悉心指导和耐心教 授课程是密不可分的。任 课 教 师 评 语 及 课 程 成 绩评 语该冋学在本课程的理论教学和上机操作环节态度 （认真、较为 认真、 般），出勤率（高、较高、 般），在教师的辅导下冃匕够独 立的进行思考，并能联系实际掌握供应链核算的一般操作方法，（很 好的、较好的、基本的）达到教学任务的要求。课程成绩：任课教师：日期： 2013 年5月