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岗位说明汇编
重庆XX集团房地产有限公司职务说明书汇编
一、集团总经理
岗位名称
总经理
所在部门
直接上级
董事长
直接下级
行政副总、工程副总、营销设计副总
工作职责与内容
1
执行董事会决议，执行集团公司下达的房地产业务年度经营目标工作任务负责组织制定房地产业务年度经营计划，并上报集团公司批准负责监督、控制集团公司下达的年度经营计划的执行
2
组织实施经董事会批准的新开发项目，主持公司地产战略规划的调研、讨论，参与决策
3
制定公司重大投资、业务决策方案，并上报集团公司批准定期向集团公司进行述职，汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜
4
按总公司授权和管理流程，负责地产公司日常事项审核、批准、处理
5
建立良好的沟通渠道工作任务领导建立事业部内部良好的沟通渠道，协调各部门关系领导建立当地政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展社会公共关系活动，树立良好的企业形象
6
建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持制定关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整
7
组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
8
参与企业发展政策制定，执行企业发展战略
9
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大学本科以上
专业
工商管理或工民建等相关专业
培训经历
相关的管理理论专业培训
经验
具备10年以上工作经验，有3年同等岗位工作经历
知识
掌握企业管理专业知识、房地产专业知识
技能技巧
具备办公软件使用能力、语言表达能力，领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
二、行政副总经理
岗位名称
行政副总经理
所在部门
直接上级
总经理
直接下级
人力资源部、行政部、监察部
工作职责与内容
1
在总经理的领导下，全面负责行政、人事、监察各部门的各项工作
2
建立健全公司的规章制度体系，并负责管理类制度的具体执行
3
建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好形象
4
营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神的宣传
5
加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效为公司提供良好的服务和支持
6
策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施
7
主持日常公司内部工作会议
8
处理公司日常运作中的突发事件，重大事件上报总经理
9
指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配
10
审批公司管理费用
11
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大学本科以上
专业
工商管理或行政管理等相关专业
培训经历
相关的管理理论专业培训
经验
具备10年以上工作经验，有3年同等岗位工作经历
知识
掌握企业管理专业知识、企业文化标准规范、管理和法律知识
技能技巧
具备办公软件使用能力、语言表达能力，领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
三、人力资源部经理
岗位名称
经理
所在部门
人力资源部
直接上级
行政副总经理
直接下级
人力资源专员
工作职责与内容
1
根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划
2
组织制定本部门年度工作计划和阶段性工作计划
3
拟订组织机构改进方案和岗位职责设计方案，经批准后组织实施
4
负责建立健全公司人力资源管理体系及制定公司各项人力资源管理规章制度、程序、流程和规范，经批准后组织实施
5
建立公司管理人才梯队体系，做好内部人才的储备和培养工作，确保公司对管理人才的需求
6
根据公司项目发展需要，制定人力资源需求预测计划，拟定招聘计划和招聘方案并组织实施，结合公司实际岗位设置情况开发适合的招聘渠道
7
负责建立和改进公司的绩效考核管理体系，经批准后组织实施
8
建立和管理中高层管理人员、中高级职称人才资料储备库
9
结合公司实际情况了解员工培训需求，组织进行各种教育培训工作
10
确保与政府劳动部门部门保持良好的沟通渠道，受理和协调处理公司与员工劳动争议事宜
11
按工作程序做好与相关部门的横向联系，配合部门间对有争议的问题提出界定要求，并及时向公司领导反馈调查信息，并提出建议和意见
12
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大学本科以上
专业
人力资源或行政管理等相关专业
培训经历
相关的管理理论专业培训
经验
具备6年以上工作经验，有4年同等岗位工作经历
知识
人力资源管理知识、企业管理知识
技能技巧
具备办公软件使用能力、语言表达能力，领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
四、人力资源专员
岗位名称
人力资源专员
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
工作职责与内容
1
人力资源规章制度的草拟，本部门个人工作计划的初步制定，部门常用物品的申购及领取，员工动态资料的统计与分析，员工日常工作的督导与训练，员工各类证明文件的核发，有关人力资源资料的提供
2
员工需求的调查与分析，招聘计划的草拟，招聘广告稿的撰写与媒体发布，招聘资料的准备；应聘者的接待与筛选，应聘信件的处理，协助面试应聘者，组织应聘者的测试，发放面试、复试、报到及辞谢书等；新进员工接待引领，新进员工合同的签订，新进员工试用的跟踪服务与考核，新进员工工作安排与调配
3
员工职业培训要求的调查分析，员工职业培训方案的草拟，员工职业培训教材的汇编，员工职业培训地点的选定，员工职业培训效果的评估，教具及培训设备的准备，对被职业培训者的考勤
4
进行人力资源考勤，统计员工出勤情况，编制员工出勤月报表，员工考核资料的收集、整理分析，员工考核标准制度的草拟，员工考核表格的设计，员工考核表格的填写评估，员工考核档案的建立与管理，考核人员的训练，员工升级提薪考试的办理，员工考核成绩的公布，工奖惩的办理与公布
5
员工薪酬情况的调查。
初步拟定薪酬结构，员工薪酬表的编制与统计分析，员工薪酬制度、标准的说明与解释；新进员工薪酬的初步确定，员工薪酬调整的办理，员工薪酬发放的异常处理，员工薪酬的保密工作；员工奖金的初步评定，员工一般性福利的申请与办理
6
劳动法规的宣传解释，劳动合同的签订；一般劳动纠纷的初步处理，劳动纠纷证据的收集，劳动调解、仲裁、诉讼的应对
7
员工人力资源档案的整理、分类与管理；人力资源动态及费用资料的制作，填具并保留人事报表等
8
企业有关人事决策决定的收集、归档工作
9
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大学本科以上
专业
人力资源或行政管理等相关专业
培训经历
相关的管理理论专业培训
经验
具备3年以上工作经验，有1年同等岗位工作经历
知识
人力资源管理知识、企业管理知识
技能技巧
具备办公软件使用能力、语言表达能力，人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力
五、行政部经理
岗位名称
经理
所在部门
行政部
直接上级
行政副总经理
直接下级
秘书、保卫、网管、文员、车队
工作职责与内容
1
负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务
2
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合
3
负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行
4
负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作
5
做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
6
负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生
7
负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作
8
负责集团公司规范性文件的制作和实施
9
负责实施与市、区、街道三级政府部门及统战部、工商联等单位的公共关系
10
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大学本科以上
专业
行政管理等相关专业
培训经历
相关的管理理论专业培训
经验
具备6年以上工作经验，有4年同等岗位工作经历
知识
行政管理知识、企业管理知识
技能技巧
具备办公软件使用能力、语言表达能力，领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
六、秘书
岗位名称
秘书
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
工作职责与内容
1
协助总裁处理日常工作及客人的来访接待工作；
2
负责处理电话，邮件，传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；
3
会议的组织、会议纪要；
4
各部门上报总裁行文的保存、管理、督办；
5
总裁对各部门工作安排的传达、跟踪、督导、协调；
6
对文件进行分类和归档。
7
替总裁安排规划工作时间，工作行程，工作访问、会谈等的预约与安排。
8
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大学本科以上
专业
行政管理等相关专业
培训经历
相关的管理理论专业培训
经验
具备3年以上工作经验，有2年同等岗位工作经历
知识
行政管理知识、企业管理知识
技能技巧
具备办公软件使用能力、语言表达能力，写作能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力
七、保卫
岗位名称
保卫处长
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
工作职责与内容
1
负责内部治安管理，维护治安秩序。
负责门卫、巡逻等护卫力量的配置、培训和管理。
查处公司内发生的治安灾害事故，参与调查重大事故；
2
制定公司的治安保卫、消防、安全等管理规定，落实各项安全责任制
3
负责会同有关部门对外来人员进行前期登记审查
4
负责安全工作中各类情况、信息的汇总、分类和综合分析，为领导和有关部门正确掌握内部动态，制定正确的工作方案提供依据
5
负责组织防火安全大检查和日常事务工作
6
负责保卫处的日常接待工作
7
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大专学历
专业
安保等相关专业
培训经历
相关的管理理论专业培训
经验
具备3年以上工作经验，有2年同等岗位工作经历
知识
防火、防盗、安全保卫知识
技能技巧
具备办公软件使用能力、语言表达能力，人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力
八、网管
岗位名称
网管
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
工作职责与内容
1
负责集团交换机、服务器、单机的维护与管理
2
负责集团内网的安全工作，运用防火墙、NAT等技术保障内网信息不被窃取
3
负责集团财务软件金算盘，售楼软件明源的维护、管理、数据的备份
4
负责销售部、工程部计算机的维护与管理，日常软件的正常使用，明源软件的正常运行与使用，打印、复印设备的正常运行，保持网络的畅通
5
负责集团网站资料的更新与维护
6
负责新建楼盘弱电方案编写、招标书拟定、价格咨询
7
负责学院弱电设备方案审核、技术指导、价格咨询等
8
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大专及以上
专业
计算机、网络管理及通信类
培训经历
有计算机软硬件及网络方面的知识
经验
具有两年以上的经验
知识
熟悉计算机软硬件，网络及通信技术
技能技巧
熟练处理各种计算机应用的相关问题，良好的服务意识，学习能力较强
九、文员
岗位名称
文员
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
工作职责与内容
1
负责行政公文的整理、归档和存档等工作
2
负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记
3
负责申请购买、发放与管理办公设备、办公用品等
4
负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递
5
负责办公室电话的转接，以及来访客人的接待工作
6
负责会议的相关安排，参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要
7
负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订
8
协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料
9
负责统一订阅、领取和分发报刊杂志
10
负责做好各种报表及一些上报材料的制作与收集
11
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大专及以上
专业
文秘，中文，行政管理等专业
培训经历
接受过公文写作的方面的知识
经验
具有一年以上行政及文秘工作经验
知识
具有写作等方面的知识
技能技巧
具有良好的文字写作能力，娴熟的计算机办公软件应用能力，条理性强。
十、车队经理
岗位名称
车队经理
所在部门
行政部
直接上级
行政部经理
直接下级
工作职责与内容
1
维护小车班的内部团结，协助做好用车安排，合理分配工作任务
2
对耗油、报修、里程等进行动态管理，负责登记、审核、汇总各车行车记事。
3
严格执行小车队各项管理规定，执行制度时务求公道、正派
4
关心驾驶员，及时反馈驾驶员意见、建议，维护驾驶员利益
5
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
高中学历
专业
驾驶
培训经历
持B照
经验
5年以上工作经验
知识
驾驶理论、车辆维修
技能技巧
驾驶车辆娴熟
十一、监察部经理
岗位名称
经理
所在部门
监察部
直接上级
行政副总经理
直接下级
工作职责与内容
1
负责监察部全面工作，严格遵守国家法律法规和贯彻执行公司的各项规章制度
2
根据公司经营目标和制订的年、季、月计划，并组织具体实施督察
3
负责监察公司营销方案和各项管理制度的实施和落实情况
4
负责公司旧帐、呆帐的清欠工作，保证旧帐、呆帐清欠率达到90%以上
5
针对市场查询发现的问题，应立即形成书面材料上报总经理。
汇报材料应实事求是，有理有据。
总经理根据问题的程度做出处理决定，监察部负责具体实施。
6
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大学本科以上
专业
行政管理等相关专业
培训经历
相关的管理理论专业培训
经验
具备6年以上工作经验，有4年同等岗位工作经历
知识
行政管理知识、企业管理知识
技能技巧
具备办公软件使用能力、语言表达能力，领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
十二、审计部经理
岗位名称
经理
所在部门
审计部
直接上级
总经理
直接下级
工作职责与内容
1
公司财务收支审计。
对被审计部门财务收支的合法性、真实性进行监督检查；财务收支审计方案的制定和执行。
2
工程项目预决算审计。
项目的预算、竣工审计，配合财务部门办理工程竣工决算；审计报告的拟订、审计结论及审计处理意见的提出。
3
对主要经济合同进行专项审计。
全面了解各公司经济合同的签订情况和审计检查履约状况；及时掌握和发现经济合同方面存在的问题，有针对性地提出审计报告和审计建议。
4
任期经济责任审计。
对工程、经营责任人在任期内履行职责情况进行审计；审计报告的拟订、审计结论及审计处理意见的提出。
5
招投标审计。
参与公司招投标活动并对合规性进行监督；对公司所有招投标文件进行审计；对公司所有招投标结果进行审计。
6
材料设备的采购审计。
对公司定点采购的大宗材料价格、质量进行专项审计；对公司零星采购进行抽查审计；对公司所有核价材料进行审计。
7
工程经济合同事前审计。
对工程施工过程中设计变更、现场签证的单据进行审计；参与工程设计变更、技术核定、施工方案方面的经济事项会审。
8
行为和行政责任监察。
对公司部门副经理以上员工的行为责任进行监察；对各部门执行公司纪律制度情况进行监督检查。
9
外部审计机构联系协调。
外部审计机构的选择建议；外部审计机构的联系、接洽及工作配合
10
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
大学本科及以上
专业
审计、财务、土建、建筑等专业
培训经历
接受过财务，土建预决算，审计等方面的专业培训
经验
具有七年以上的土建预决算，财务管理或审计的相关经验
知识
具有财务，预决算以及审计方面的专业知识
技能技巧
熟悉常用办公软件。
原则性强，较强的组织能力，学习能力坚强，沟通能力强。
十三、审计部专员
岗位名称
审计专员
所在部门
审计部
直接上级
经理
直接下级
工作职责与内容
1
财务审计。
收集查阅有关财务资料，检查会计凭证、原始凭证、账簿、会计报表的真实性、合规性、合法性。
写出有理、有据、有分析、有建议的详细审计、监察报告
2
检查财务管理制度的制订、执行情况，审查财务部门内部控制制度是否严密，财务人员的工作操作是否严格遵守财经法纪法规，是否形成了各有关人员之间的相互牵制和监督，确保了理财工作的顺利进行。
3
预决算及招投标合同审计。
收集相应的资料，含施工图纸及详细的说明，审查工程预、结算工程量、定额标准执行的准确性、市场价格采用的合理性。
参与现场隐蔽及环境、零星工程的收方签证。
4
结算审计。
中标通知、完整的竣工图及其他相关资料的收集，追加设计的相关文件收集，判断相关金额，形成审计报告。
5
公司各部门经批准采购的材料、设备、营销广告制作，采购、制作前，将经多方询价拟选择采购单位谈判确定价格、质量技术资料，书面报送审监部门，审监部通过价格审计，提出审计意见。
工程用钢材、水泥（商品砼）、木材、大型设备采购，需招标、议标确定长期供货单位的，工程用其他材料设备采购，需通过议标确定长期供货单位的，由合同预算部组织，审监部派员参与，并对质量、价格、付款情况发表审计意见。
6
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
本科及以上
专业
审计、财务、土建、建筑等专业
培训经历
接受过财务，土建预决算，审计等方面的专业培训
经验
具有五年以上的预决算，财务管理或审计经验
知识
具有财务，预决算以及审计方面的专业知识
技能技巧
熟悉常用办公软件。
原则性强，较强的组织能力，学习能力坚强，沟通能力强。
十四、财务总监
岗位名称
总监
所在部门
直接上级
总经理
直接下级
财务部、资金部、法务部
工作职责与内容
1
组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益
2
组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益
3
参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策
4
参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议
5
负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等
6
负责重要内审活动的组织与实施
7
按规定审批从银行提现金的作业
8
负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理报告工作
9
掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况
10
制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行
11
主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况
12
领导财务系统的培训和考核工作，提高财务系统人员的政治业务素质
13
按程序做好与相关系统的横向联系，接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求
14
做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神
15
定期主持财务系统例会，召集公司财务方面的会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议
16
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
本科及以上
专业
会计，财务管理等相关专业
培训经历
接受过会计，财务，税收方面的培训。
经验
10年以上财务会计经验，具有高级会计职称
知识
具有会计，财务管理方面的相关知识
技能技巧
熟悉MSoffice系列办公软件及相关财务软件，
十五、财务部经理
岗位名称
经理
所在部门
财务部
直接上级
总监
直接下级
会计、出纳
工作职责与内容
1
对集团公司财务管理、会计核算、资金运作、财务数据的成效等承担责任。
2
负责协调税务关系。
3
负责与金融机构的沟通，积极筹措资金。
拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；
4
指导部门全体财务人员的工作，提高整体业务水平。
5
审核各种内外财务报告，对其真实性负责。
6
协助公司领导和各部门作好内控工作。
7
负责集团资产的保值、增值。
负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；
8
负责集团项目投资的经济评价。
审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议
9
完成领导交办的其它临时性工作
任职资格要求
学历教育
本科及以上
专业
会计，财务管理，审计等相关专业，高级以上技术职称
培训经历
财务，会计，税收等相关培训
经验
七年以上会计或财务工作经验，其中三年以上财务主管或经理工作经验
知识
具有财务，会计，税收以及金融方面的知识。
对管理及房地产行业的知识有较好的理解
技能技巧
熟悉MSoffice系列办公软件，熟悉常用财务软件。
具有很强的领导能力、经营能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
十六、财务部主办会计
岗位名称
主办会计
所在部门
财务部
直接上级
经理
直接下级
工作职责与内容
1
负责公司会计核算，按月编制公司会计报表及合并报表
2
负责当地财税关系的沟通工作，审核月度纳税申报表
3
负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料，及时了解下属公司的财务核算状况，参与内部审计工作
4
负责外部审计的配合工作
5
负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作
6
指导其他会计岗位提高业务能力，确保会计核算的准确性
7
按要求提供公司需对外公布的财务数据，保证数据的准确性和一致性
8
负责公司财务系统中有关会计
升级会员 