12级换届暨表彰大会策划书.docx

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12级换届暨表彰大会策划书

平顶山工业职业技术学院大学生创业联合会

第三次换届暨表彰大会

策

划

书

主办单位：

平顶山工业职业技术学院就业处

承办单位：

平顶山工业职业技术学院大学生创业联合会

第一部分：

大会概述

一、大会背景

平顶山工业职业技术学院大学生创业联合会是平职学院就业处直接领导的教育与服务性组织，广泛开展一系列与创业有关的活动，增强学院学生创业意识，提高创业技能，尝试创业活动。

以创业促进就业，以创业带动就业。

为有志青年提供了交流学习的平台。

为学生组织的更好发展和延续，特举办此大会。

2、举办时间

2013年10月30日

3、举办地点

平顶山工业职业技术学院图书馆报告厅

四、会务工作

1.会务主席团：

万兴秦宇

2.会务秘书组：

高晓雪

3.会务操作组

a.信息传递组：

秘书部

b.纪律维持组：

行政管理部

c.安全保障组：

励志部

d.场务维护组：

市场调研部、市场策划部

e.接待礼仪组：

文体部

f.后勤保障组：

财政部、宣传部、项目部

g.应急预案组：

外联部

五、准备工作安排

1、宣传方面：

三个展板，两个条横幅，报告厅外，29号张贴；各个社团对大学生创业联合会换届的祝福视频，30号上午试放；社团邀请函29号前发放各社团；入场卷29号前发放完（邀请函、入场卷详见附表三）

2、主持人方面：

形象设计要求大方、突出气质、能代表大学生的积极向上的风采，台词要求有新意，突出主题，吸引同学兴趣

3、开幕前的音响、话筒设备到位且试音（29号到位）

4、彩排后最终确定节目的出场顺序

5、主持人确定节目间的台词和准备好主持节目的服装

6、活动节目的上报和安排（各个协会准备出的节目，部门要求高质量，高标准。

效果好，趣味性强。

本部门组织相应成员指导各个协会，给以建议。

向广大同学征求的节目要求质量高，健康，与本活动主题有一定关系）

7、10月29日晚进行节目筛选，10月30号10：

30在综合馆进行各个节目的彩排；对节目要求有特点、质量高、时间5-8分钟左右

8、把主席台和各个协会表演节目的场地设计好

9、确定各个协会要表演节目人员的名单和有特殊情况要及时报给组委会

10、横幅：

10月29日落实好横幅文字的内容

11、开幕式场地的布置：

　　（１）组织部负责

　　（２）具体人员分配的安排（见附表二）

12、在10月30号13：

30要确定表演节目的人员是否到位。

13、48个社团要保证全部到位。

同时需要确定邀请的嘉宾到场，并且安排各位领导的座位

14、行政管理部负责参加的各个协会人员有次序退场

15、后勤工作（整理综合馆的卫生和把主席台上的东西收拾好）

16、整个晚会的总体流程

六、大会流程

1.播放各社团祝贺词

2.主持人宣布大会开始并致开场词

3.主持人介绍到场领导、嘉宾及学生代表

4.全体起立、奏国歌

5.由大学生创业联合会11级主席张广飞同学代表大学生创业联合会做工作总结

6.由就业处龚处长宣布新一届大学生创业联合会任职名单

7.由大学生创业联合会12级主席万兴同学做新年度工作计划

8.颁奖环节

（1）.由就业处___________颁发创业联合会优秀干部奖

（2）.由就业处___________颁发创业联合会先进个人奖

9.由其他到场领导发表讲话

10.合影留念

七、文化艺术节精品活动及成果展示

开幕式结束后,大学生创业联合会将组织干事在校园以展板、照片等形式展现创联的风采，并会开展一系列的创联文化节目展示,烘托创联换届的隆重,充分彰显创联活力。

八、经费细分

12级干部礼品500元

11级干部礼品800元

总额：

1300元

第二部分：

要求

1.大会筹备各组人员认真对待自己承担的每一项任务、认真负责互相协作，积极筹备大会工作，完成任务。

2.大会各个环节分工明确，责任到人，工作人员佩戴工作证。

3.联合会是我们的家，创建靠大家。

第三部分应急预案

1.如果过程中出现突发事件，应急小组和安全小组按有关要求作业。

2.大会过程出现小组不能解决的突发事件，请找相关组长或会务主席团。

大学生创业联合会

2013年10月日

附表一

开幕式座次表

附表二

具体人员分配

（1）节目编排负责人：

（2）配音负责人：

（3）晚会卫生负责人:

（4）会场布置于场地规划负责人：

（5）通知领导负责人：

（6）服装及化妆负责人：

（7）演出现场负责人：

（8）晚会照相负责人：

（9）话筒、道具、碟片、音响负责人：

（10）组织人员进场负责人：

（11）舞台桌椅的搬动：

（12）接待（派水）人员：

（13）主席台的布置：

（14）维持会场的纪律：

（15）横幅的挂放落实：

（16）礼仪负责人：

（17）各门口站岗负责人：

附表三

邀请函

尊敬的:

您好！

大学生创业联合会第二次换届暨表彰大会定于2013年10月30日下午3:

00在图书馆报告厅举行届时欢迎你的到来！

大学生创业联合会

2013年10月28日

入场卷正面

平职学院大学生创业联合会

入场券

第二次换届暨表彰大会

时间：

2013年10月30日

地点：

图书馆报告厅

主办单位：

大学生创业联合会

入场卷背面

专业：

姓名：