采购表格及会议纪要格式.docx
《采购表格及会议纪要格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购表格及会议纪要格式.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
采购表格及会议纪要格式
附件3采购询价登记表
序号
项目名称
预算价（万元）
被询单位名称
所供货物品牌、型号、产地、服务内容等
询价方式（实地、电话、网络、QQ等）
被询单位联系人及联系电话
报价（万元）
1
单位1：
单位2：
单位3：
2
单位1：
单位2：
单位3：
申请采购部门负责人（签字，公章）：
询价人：
提交日期：
说明：
1、该询价表与《货物购置申请表》、《政府采购申报表》一起提交，合同包与申请表一致。
2、被询单位应有3家以上，且所询价产品至少有三个以上品牌或者型号。
3、所询价价格不限于预算价，只要符合用户参数要求，在预算价上下浮动均可。
4、若是进口产品，报价应为免税价。
附件4网上竞价或协议采购类货物购置申请表
申购部门（公章）：
申请日期：
201年月日
序号
项目名称
品名
品牌型号、配置要求（可另附附件）
单位
数量
预算单价（万元）
小计/万元
是否进口产品
1
2
3
4
预算金额总计（大写）
XXXX元正（￥：
xx元）
申购部门
经办人及移动电话号码
申购部门意见
业务主管部门意见
归口管理部门意见
计财处预算
审核意见
部门分管
院领导意见
资产科意见（拟确定采
购方式）
采购招标
分管院领导意见
注：
1、本表原件一份；2、“品牌型号、配置要求”栏务必填写所采购网上竞价或协议采购类货物的具体品牌型号及配置要求，可另附附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。
附件5非网上竞价或协议采购类货物（服务）购置申请表
申购部门（公章）：
申请日期：
201年月日
序号
项目名称
品名、技术指标、售后服务及其他要求（可另附附件）
单位
数量
预算单价（万元）
小计/万元
是否进口产品
1
2
3
预算金额总计（大写）
XXXX元正（￥：
xx元）
申购部门
经办人及移动电话号码
申购部门意见
业务主管部门意见
归口管理部门意见
计财处预算审核意见
部门分管院领导意见
资产科意见（拟确定采
购方式）
采购招标分管院领导意见
注：
1、本表原件一份；2、“品名、技术指标、售后服务及其他要求”栏仅填写品名、技术指标、售后服务及其他要求有关的内容，不得指定品牌型号，可另加附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。
附件6跟单采购需求审批表
申购部门（公章）：
申请日期年月日单位：
元
采购需求
序号
品目名称
品牌
规格型号、技术指标及售后服务
供货期限
数量
最高参照单价（低于参照产品单价5%）
成交价
总价
备注
参照产品
序号
品目名称
品牌
规格型号、技术指标及售后服务
供货期限
数量
单价
总价
中标或成交时间
部门意见
使用部门意见：
经办人：
负责人：
资产科意见：
计财处意见：
部门分管领导意见
采购招标分管院领导意见
注：
参照产品须从福建省政府采购网或南平市政府采购网上打印该产品的中标或成交结果公告网页，并加盖学院公章，作为本审批表的附件。
附件7单一来源采购申请表
申请单位：
年月日
项目名称
预算经费
货物名称
数量
型号/规格
货物供应
厂商
联系人
及电话
申请人
联系电话
单一来源采购原因
项目申报
部门意见
签字：
年月日
申报部门
分管院领导
意见
签字：
年月日
资产科
意见
签字：
年月日
采购招标分管院领导意见
签字：
年月日
附件8政府采购进口产品申请表
申请单位
申请文件名称
申请文号
采购项目名称
采购项目类型
鼓励类\限制类\其它类（）
采购项目金额
采购项目所属项目名称
采购项目所属项目金额
项目使用单位
项目组织单位
申
请
理
由
采购单位（盖章）
年月日
采购单位经办人：
采购单位经办人联系电话：
县（市、区）采购办意见：
南平市采购办意见：
附件9政府采购进口产品所属行业主管部门意见
一、基本情况
申请单位
拟采购产品名称
拟采购产品金额
采购项目所属项目名称
采购项目所属项目金额
二、申请理由
□1.中国境内无法获取：
□2.无法以合理的商业条件获取：
□3.其他。
原因阐述：
三、进口产品所属行业主管部门意见
盖章
年月日
附件10物资采购验收报告书
采购项目招标编号：
供货单位
采购部门
供货单位联系人及联系电话
采购部门经办人及联系电话
采购项目清单（可附表）
序号
品名
型号
规格
厂家
出厂日期
购置日期
保修期限
单位
数量
单价（元）
1
合计（大写）：
¥：
使
用
部
门
验
收
情
况
一、采购项目部门负责人及经办人意见：
1、到货开箱，货物包装、外观（是、否）完好，
2、设备（含配件）数量（是、否）与标书（合同）一致，
3、型号、规格（配置）（是、否）与标书（合同）一致，
4、所附技术资料、说明书、保修卡等材料（是、否）齐全，
5、安装调试运行状况（是、否）正常。
6、是否组织培训（是、否）。
验收结论：
（合格、不合格）。
供货单位联系人意见（签名并加盖公章）：
____________（同意、不同意）
项目部门负责人签名：
采购项目经办人签名：
验收日期：
年月日
固定资产确认情况
固定资产件，金额元，低值耐用品件，金额元。
财务部门签字：
综合验收意见
验收成员签名：
验收结论：
（合格、待整改后重新验收、不合格）
年月日
备注
1、采购单位应按规定对采购项目进行认真验收。
2、本验收单一式五份，采购部门、资产科、归口管理部门、计财处、供货单位各执一份。
3、采购单位向财务部门结算货款时，应附齐项目立项审批报告、购置申请表、中标通知书、采购合同、验收报告书、发票及领用单、入库单。
附件11部门货物（服务）询价采购会议纪要
采购项目
闽林院【购】号
本部门的项目（预算金额：
元）执行部门采购。
由于该物品货源充足，价格透明，工作小组经研究，决定采取询价采购方式，并委托等同志于年月日进行市场询价。
年月日，工作小组在（会议地点）召开会议听取市场询价采购情况，同意询价结果。
询价情况如下：
拟购货物的品名、技术性能要求、售后服务、付款时间及方式
询价对象
所询货物的品名、品牌、规格型号
单位
数量
单价（元）
小计（元）
总计（元）
询价结果
询价人（签名）：
工作小组成员（签名）：
采购工作小组
年月日
附件12部门货物（服务）单一来源采购会议纪要
采购项目
闽林院【购】号
本部门的项目（预算金额：
元）执行部门采购。
经了解和调查，在国内市场仅有一家该设备，工作小组经研究，决定采取单一来源谈判采购。
年月日，工作小组在（会议地点）召开谈判会，邀请进行了单一来源谈判，最终以的价格成交。
谈判结果如下：
序号
品名
品牌、规格型号
申购数量
预算单价（元）
成交单价（元）
小计（成交）
1
2
3
4
预算总价（元）：
成交总价（元）：
供货单位
需要说明的事项，如：
配件、售后服务、付款时间及方式等
工作小组成员（签名）：
采购工作小组
年月日
附件13部门货物（服务）竞争性谈判采购会议纪要
采购项目
闽林院【购】号
本部门的项目（预算金额：
元）执行部门采购。
工作小组经研究，决定采取竞争性谈判采购。
年月日，工作小组在（会议地点）召开谈判会。
本次谈判，共有家供应商参加，最终以最低价中标。
谈判情况如下：
拟购货物的品名、技术性能要求、售后服务
询价对象
所询物的品名、品牌、规格型号
单位
数量
预算
单价（元）
第一次报价
第二次报价
谈判结果
单价（元）
总计（元）
单价（元）
总计
（元）
工作小组成员（签名）：
采购工作小组
年月日
附件14部门货物（服务）跟单采购会议纪要
采购项目
闽林院【购】号
本部门的项目（预算金额：
元）执行部门采购。
经查，此前
单位通过招标，采购了与本次所申购的品牌、型号规格均相同的设备，工作小组于年月日，在（会议地点）召开会议研究，决定采取跟单采购方式。
跟单情况如下：
申购品名、品牌、型号规格及数量
本次申购预算
单价（元）：
总价（元）：
被跟单招标编号
被跟单采购单位
被跟单采购时间
被跟单供货价格
单价（元）：
总价（元）：
供货单位
本次采购供货价格
单价（元）：
总价（元）：
备注
工作小组成员（签名）：
采购工作小组
年月日
附件15工程建设（修缮）项目招标申请表
项目编号:
填表时间：
年月日
工程名称
申请招标立项依据
项目投资估算（万元）
升级会员 