生产辅料管理程序文件.docx

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生产辅料管理程序文件

包材管理规范

制定人：

刘艳琼日期：

2008-5-7

审核人：

日期：

批准人：

日期：

会签部门：

受控状态

□受控□不受控

版本

文件编号

修订内容

修订日期

备注

A0

新发布

修订记录

1.目的

制定本程序用于指导、规范对包材在申购、预算和收发、存等各个环节中有效控制，确保数据准确，摆放整齐，生产运行正常，同时降低材料损耗本钱，提高企业效益，特制定以下规定。

2.范围

适用于生产利用之包材在申购、预算和收、发、存等各个环节。

3.职责

业务部：

负责生产利用之辅料在申购、出库入库及存储管理，并按期向相关部门提供其库存信息；同时业务部生计系在每月底21号之前提供下个月FCST至相关部门及对相应的包材交期进行跟踪确认；

工程部：

工艺依据生产计划提供各相应机型包材需求单（包材BOM）；

质量部：

负责处置生产利用之包材的查验和在生产等环节质量问题的跟踪与处置；

制造部：

负责每种物料的利用,追踪品质,控制损耗；

4.概念

包材：

用于生产进程中利用之包装材料；

5.程序

预测计划与请购

5.1.1业务部生计系在每一个月月底21号之前，提供下个月上、中、下旬FCST和本月各类机型日最高产能数至物控；

5．1．2物控按照生计提供的FCST在每一个月月底23日之前给出包材请购单至采购科，同时在P盘共享盘中填写下月包材日需求数，采购在P盘中回答估计到货数量及时间。

生产计划变更申购

5.2.1在当月生产进程中出现计划量增加，生计人员必需在实际生产一周前提供计划变更信息至物控及相关部门；

5.2.2物控在接到计划变更信息后及时提供包材请购单至采购部，采购部在接到请购单后48H之内回答估计到货信息；同时物控将估计到货信息发布给其它相关部门；

5.2.3物控接到采购给出的估计到货信息后，将其信息发布给其它相关部门；

5.2.4生产计划减少或删除，生计将变更信息提供至物控，物控开出《部品PR变更申请单》给到采购，由采购与供给商确认定单可否删除、同时回答于物控；

5.2.5物控收到采购回答后，将其信息发布至相关部门，如定单确认无法删除，包材入库后需找工程确认是不是有其它机型上可利用，以库存量及库存资金；

5.2.6物控员依据采购给出的交期，跟踪材料实际到货情况，以保证生产正常进行；

接收与入库

5.3.1采购按照请购单上的数量进行采购，材料到司后，采购人员通知系统签单和通知仓库收货；

5.3.2仓库收到料后将材料转交给MQC查验，查验”PASS”MQC在单据上注明、合格通知仓库入库,不合格通知采购,由采购与供给商协商不合品的处置方式,然后分单给到系统做账；

5.3.3仓库管理人员在接收查验合格品时,进行上卡入账；

发料及库存管理

5.4.1领料部门按照每日生产需要开立领料单（单据上须有部门系长级以上人员签字）；若领用涉及到安全库存；仓库必需以邮件的方式知会到采购、计划等相关部门，以便跟催到料进度，以保证生产正常进行；

5.4.2仓库按照利用部门的日需求备料，进行发料操作；

5.4.3仓库每日9:

00前将实际库存清点数发给企划科相关人员,以便及时了解材料利用情况，以保证生产正常进行.

5.4.4计划外领用

5.4.4.1计划外领用，利用相关部门开立超领单；但必需经相关部门领导及总领导签字后，如仓库无库存物控则需开立请购单,追加PR,如仓库存有库存,则无需请购,利用部门凭超领单到仓库领料；

5.4.4.2因生产需求变更，新增加的包材，物控接收到相关文件后下达PR给采购,采购进行材料交期和数量的确认,物控跟催材料进度及跟踪利用情况；

5.4.5库存管理

5.4.5.1仓库每日8：

00清点实际在库数量，包材在进、出、存等各个环节操作中严格依照先进先出规则进行作业，并按期进行清点；

5.4.5.2对所有包材在进、出转移后，当场进行记卡登账，并对卡上结存与实际库存查对是不是一致；

5.4.5.3物控员每日9：

00确认包材在库数量是不是低于安全库存，能否知足后续生产，如低于安全库存且不能知足后续生产，物控应及时提出请购，确认到货期，同时将到货信息发布相关部门。

6.相关文件

《不合格品控制程序》

《材料仓储程序书》

《产品防护管理程序》

《清点作业程序》

7.附件

《辅料收货单》

《材料卡》

《申购单》

《领料单》

《物料超领申请单》

《仓库温湿度记录表》

八、流程图

附件一杭州金陵科技有限公司

HangzhoujinlingTechnologyCo.,Ltd

附件二

杭州金陵科技有限公司

HangzhoujinlingTechnologyCo.,Ltd

材料卡第页

材料编号

材料种类

名称

规格

计量单位

存放地点

最高应存量

最低应存量

凭证

摘要

收入数量

发出数量

结存数量

经手人盖章

年

名

称

号数

月

日

附件三

杭州金陵科技有限公司

HangzhoujinlingTechnologyCo.,Ltd

附件四杭州金陵科技有限公司

HangzhoujinlingTechnologyCo.,Ltd

附件五

附件六

杭州金陵科技有限公司

HangzhoujinlingTechnologyCo.,Ltd

表单编号:

JL（HZ）-FORM-307-B保留期限:

2年