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仓库操作流程

项次内容页次

1目录1

2修定履历2

3目的3

4适用范围3

5权责3

6定义3

7内容3-4

8相关文件4

9使用表单4

10附件4

批准．

审核

拟制

邱明霞

＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊

一、目的：

版别

修订日期

变更页次

更改内容

A-1

新版发行

为明确规范系统中仓库运作的操作步骤

二、适用范围：

操作步骤。

适用于仓库运作QAD三、权责：

财务部负责编写规范。

3.1各相关部门必须按此办法执行。

3.2四、定义：

功能键说明：

4.1

Shift+?

数量修改【】

4.2应收系统操作事务说明参考依据权责说明功能序号模块事务码

1地点维护1.1.13账务地点设置维护仓库主管《库位》

2库位维护1.1.18库位设置维护仓库主管《库位》

物料主记录维物料库存数据设《新物料记录仓库主管1.4.1维护3维护单》护置

采购订单接收成操作仓管员《送货单》4采购订单收货5.13.1本

采购送检单仓5.12.1采购订单收货操作4.1仓管员《送货单》库维护

采购验收单列5.12.2采购订单收货操作仓管员系统新开发4.2印

采购送检单品5.12.3采购订单收货操作4.3IQC系统新开发检维护

4.45.12.5采购订单收货操作仓管员系统新开发采购验收单确

认入库

4.6

采购验收单报表

5.12.6

采购收货明细查询

查询

仓管员

系统新开发

采购退货/换货

5.13.7

采购订单退货

操作

仓管员

《采购退货通知单》

采购收货查询

1.10.1.1

采购收货明细查询

查询

仓管员

委外收货

5.13.1

采购订单接收成本

操作

仓管员

《外协送货单》

库位移转

3.4.3

材料合格进仓（送检的批序号变更为进仓批序号）

操作

仓管员

《送检单》

8.1

调拨单维护及列印

3.4.8

库存移转

操作

仓管员

系统新开发

8.2

调拨单移转确认

3.4.9

库存移转

操作

仓管员

系统新开发

8.3

调拨单移转报表查询

3.4.10

库存移转

查询

仓管员

系统新开发

加工单组件发放

16.10

工单发料

操作

仓管员

《工单》《领料单》

9.1

工单批量调拨线边仓列印

16.20.19

工单物料调拨

操作

生管员

系统新开发

9.2

工单按流水号移转线边仓维．

16.20.1

工单物料调拨

操作

仓管员

系统新开发

护

9.3

工单领料消耗批量发放

16.20.18

工单发料

操作

仓管员

系统新开发

库位移转

3.4.1

多发的物料移转到线边仓

操作

仓管员

《借条》

加工单退料

16.10

工单退料（工单发负数）

操作

仓管员

《退料单》

加工单发料查询

16.3.3

工单发料状况查询

查询

仓管员

加工单入库

16.11

产成品合格入库

操作

仓管员

《进仓单》

13.1

工单入库维护

16.20.11

产成品合格入库

操作

品管/生产

系统新开发

13.2

工单入库列印

16.20.12

产成品合格入库

操作

品管/生产

系统新开发

13.3

工单入库报表

16.20.10

产成品合格入库

操作

仓管员

系统新开发

加工单入库查询

16.3.1

工单入库明细查询

查询

仓管员

销售订单发放

7.9.15

销售出库

操作

仓管员

《发货通知单》

销售订单退货

7.9.15

销售出库负数

操作

仓管员

《退货检验通知单》

15.1

销售出库

3.6.11

查询

仓管员

系统新开发

销售出库查询

7.15.3

销售出库明细查询（发货事务查．

查询

仓管员

7.15.19

询）

计划外入库

3.9

非采购订单及工单入库的物料进仓

操作

仓管员

计划外出库

3.7

非工单及销售订单的出库

操作

仓管员

18.1

计划外出入库维护

3.6.22

非工单及销售订单进出仓

操作

相关部门

系统新开发

18.3

计划外出入库确认

3.6.24

非工单及销售订单进出仓

操作

仓管员

系统新开发

周期盘点

3.13

每月盘点盘点表

操作

仓管员

盘点结果录入

3.14

盘点差异调帐

操作

仓库主管

库存明细报表

3.6.5

库存查询

查询

仓管员

当前多余库存报表

3.6.8

呆料报表

查询

仓管员

未结工单明细查询

16.3.1

加工单入库查询

查询

仓管员

寄售仓库存查询

7.18.4.1

库存查询

查询

仓管员

表单打印

5.13.18

各表单打印

操作

仓管员

出入库明细查询

3.6.19

出入库帐务明细

查询

仓管员

事务历史报表（出入库查询）

3.21.24

出入库帐务明细

查询

仓管员

库龄查询

5.13.18.5

库存库龄查询

查询

仓管员

4.3批/序号编码定义

材料批号编码规则:

年+月+日（6位）+流水码（2位）

LED产品批号编码规则:

档位（7位）+月份（2位）+流水码（4位）

普通产品批号编码规则:

年+月+日（6位）+序列号（2位）

五、内容

5.1地点维护【系统事代码：

1.1.13】

5.1.1主要字段说明

序号235.3.1主要字段说明12字段名称字段说明序号设置

1ABC类型输入该零件的ABC分类类型财务部

字段名描述限定的事务

说明帐套所属的事业部按需求选定

设置

地点库存状态

系统帐套的默认设置可否供货量----可否计划----可否过量

1按库位要求设置

描述

事业部帐套说明

光莆电子

说明:

其它字段可不填,或视情况不同而填写

图示5.1.2

】5.2库位维护【系统事务代码：

1.1.185.2.1主要字段说明设置说明序号字段名地点1

系统帐套的默认设置库位各需求库位

说明:

其它字段可不填,或视情况不同而填写

图示5.2.2

5.2.3事务限定1.1.1】【系统事务代码设置序号说明字段名状态代码1

要限定库位按库位要求设置2可供货量库位状态

库位状态可计划按库位要求设置

库位状态过量发放按库位要求设置

5.3物料主记录维护：

【系统事务代码：

1.4.5】

表示零件需要输入批号，按批号控制输入L序号控制批/3表示零件需要输入序号，按序号控制S输入．

置空表示零件不需任何批序号控制

地点

该物料存放的地点，只是默认值

库位

该物料存放的库位，只是默认值

库位类型

若设置这里的“库位类型”，则该零件只能录入到与此栏位设置值相同的库位中。

但允许没有设置“库存类型”的物料录入到有设置“类型”的库位中。

不填

自动生成批号

Y，该零件自动生成批号输入N，该零件不自动生成批号输入

批组

输入以前在“批组维护”中定义的批组

文档号

输入与该零件关联的文档号，作为参考

平均间隔

零件“ABC类型状态报告/更新”计算由使用此平均间隔的地点出库的平均销量发货和平均数量合计。

这些值可以预测未来用量。

它们也可以建议ABC分类。

周期盘点间隔

输入此零件的周期盘点之间的日历天数

保存期限

输入该零件在变为不可用之前，在库存中保存的日历天数

单批备料

该字段指示客户订单和加工单是否总应根据单批库存进行填写

是：

只能根据一个批号填写客户订单或制造单

否：

可以根据多个批号填写客户订单和制造单．

关键物料

当关键物料库存量表示该物料是关键物料。

设置为Y，不足时，不能下达加工单或打印价格表

采购单收货状态

输入采购单中所接收的零件的默认库存状态代码

当将“有效”设为Y时，才有使用此功能

不填

工单收货状态

输入在创建该零件的加工单时所用的默认库存状态代码，将“有效”设为Y时，才有使用此功能

不填

5.3.1图示：

5.4采购订单收货【系统事务代码：

5.13.1】

5.4.1主要字段说明

序号

字段名

说明

设置

订单

采购订单号

2序号

转入下道工序

外协单收货时选Yes,其他选No

全部收货字段名

分批来料时选No,订单一次性来料时选Yes4说明

默认为设置

行

填订单项数

数量

实际到货数量

库

收料默认库位（收料仓）

批号

按批号编码规则填

说明:

其它字段可不填,或视情况不同而填写

图示5.4.2

5.4.2.1新开发的采购送检维护：

新开发的采购送检单列印：

5.4.2.2

新开发的采购送检单品检维护5.4.2.3

5.4.2.4新开发的采购送检单仓库入库确认：

新开发的采购送检单入库报表：

5.4.2.5

采购订单收货打应5.4.3

5.4.4采购订单退货【系统事务代码：

5.13.7】5.4.4.1主要字段说明说明设置字段名序号采购订单号采购订单1

2发货发自放空白，不填

发货-至放空白，不填

3行采购订单项数

数量实际退货数量

4库物料所在库位

批/序号选定原先编定的批/序号

说明:

其它字段可不填,或视情况不同而填写

5.4.4.2图示

5.13.8】5.4.4.3采购订单退货达印【系统事务代码：

5.3.1

5.4.5委外收货参照时，不能直接1005.4.6若收货数量做错，不能直接更改收货单上的数量：

当你误将收货数量10输入为然后再输入一笔正确，去调整库存，可以增加一张收货单数量为-100去冲掉原错误收货单数量100收货单数量。

查询收料明细：

5.4.7【系统事务代码：

5.13.5采购收货报表】因固定资产的收货就固定资产采购收货，要等工程检验合格后提交《验收单》给仓库做系统收货，5.4.8

等于入库（注：

固定资产没有编码）/序号移转】库位移转【系统事务代码：

5.53.4.3变更批5.5.1主要字段说明

物料编码物料号2数量转仓的实际数量

3库位物料调出的仓位

批号物料调出的批号

物料调入的仓位库位4

批号物料调入的批号或视情况不同而填写其它字段可不填,说明:

图示5.5.2

1243

）5.5.3系统新开发调拨单维护及列印：

（3.4.85.5.4系统新开发调拨单确认：

（3.4.9）5.5.5系统新开发调拨单报表：

（3.4.10）】5.6加工单组件发放（工单发料）【系统事务代码：

16.10主要字段说明5.6.1说明设置序号字段名1

工单号加工单

ID工单标志号

Yes

工单一次性发料时选No,分批发料时选包括领料量2

物料号物料编码3

4数量需要发放的数量

5库位领出的库位

6批/序号入库时物料所对应批/序号（发放时按先进先出的原则）

表示是否取消欠料的数量7NO

一般默认为取消欠交订单说明:

其它字段可不填,或视情况不同而填写

5.6.2图示说明

53647

不能按工单数量发放的物料，如芯片、金丝等，发料时把多发料的部分物料最小包装量，5.6.3

米操作移转到线边仓，下个工单领料时先从线边仓扣数，如图：

金丝实际发料500）：

5.6.3.1新开发工单批量调拨现边仓列印（16.20.19）：

5.6.3.1新开发工单按流水号移转现边仓维护（16.20.1（16.20.18）：

5.6.3.1新开发工单领料消耗批量维护发放5.6.4加工单组件发放打印：

（16.3.3加工单状况表）5.6.5查询工单发放情况：

）（即工单发放负数5.6.6仓库依据生产手工退料单给予工单退料：

.5.6.7生产部门工单制程所退不良品将其调拨至不良品仓:

3.4.1库存转移-单一零件作业程序如下调入库调出库位→至库位:

料号:

物料编码→数量调拨数量→生效日期:

零件至出库日期→自库位位16.115.7加工单收到（产品进仓）【系统事务代码：

】5.7.1主要字段说明设置说明字段名序号．

工单号1加工单

工单标志号ID

2数量工单完成后需要入库的数量

3库位物料预设的储存位置

批/序号入库时按规定编制

指示加工单状态是否将设置为C

结算一般默认为NO

废品数量5指不良报废品数量（没帐可查询）说明:

其它字段可不填,或视情况不同而填写

5.7.2图示

12354

5.7.3生产（或品管）人员在每道工序完工之后,根据随工单记载的物料编码,规格,数量,核对在制品,

连同实物送至仓库做入库，仓库负责再次核对完成数量.并签名确认,报废品等信息,包括良品．

并进行入库登账操作系统.

5.7.4如果工单数量已全部完成入库,仓库将'结算'字段改为'Yes'.如果未全部完成将制作通知单返还车间继续加工入库

5.7.5加工单入库打印

5.7.6加工单入库查询（16.3.1）

5.8销售出库【系统事务代码：

7.9.15】

5.8.1主要字段说明

序号

字段名

说明

设置

订单

产品订单号

待发货含备料量

选Yes可带出批号，NO则不能

待发货含领料量

工单完成后需要入库的数量

行

订单项数

数量

订单出库的实际数量

库位

物料预设的储存位置

批/序号

输入与该库存量相关联的批/序号（先进先出）

说明:

其它字段可不填,或视情况不同而填写

图示：

5.8.2

7.9.15负数）5.8.3销售退库（）：

5.8.4销售出库打印（7.1.20.6销售订单发货负数，但要注意选择相应得寄售仓位，及执7.9.155.8.5若单据操作错误时，做行提示“寄售库位返回材料了吗？

”选择YES则从寄售库位返回，选择NO则从原库位直接增加）发货事务查询（7.15.19--5.8.6出库查询（7.15.3）3.6.11）5.8.7：

销售出库报表查询：

（3.95.9计划外入库【系统事务代码：

】5.9.1主要字段说明说明设置序号字段名输入物料编码物料号1

计划外入库实际数量2数量

3库位物料预设的储存位置批序号/序号按规定编制批/,或视情况不同而填写（选定入库类型）:

说明其它字段可不填5.9.2图示：

123

计划外出库【系统事务代码：

5.103.7】5.10.1主要字段说明说明字段名设置序号

输入物料编码物料号

数量发料数量

物料预设的储存位置位库．

批/序号/序号按规定编制批4

出库料订单编号订单5

填写领料部门地址

备注可填写领料来源

说明:

其它字段可不填,或视情况不同而填写（选定出库类型）

12345

5.9.3.1新开发计划外出入库维护：

计划外出入库列印：

5.9.3.2

计划外出入库仓库确认：

5.9.3.3

3.13】5.11周期盘点【系统事务代码：

主要字段说明5.11.1设置字段说明字段名称序号．

可放空物料编码1物料号

料品存放位置库位

3上次盘点日输入上次盘点日期可放空N

或打印现有库存量Y其它字段可不填,或视情况不同而填写说明:

根据实际盘点数量对有差异部分进行原因分析，若有误，须对有误的物料进行再次重盘；若确认5.11.3盘点结果登录，然后将重盘数据输入结果无误，将有差异的数据交总经理批准，作业程序（5.8.2）超过容差范围便会更新库存，5.11.3.1主要字段说明

序号字段名称字段说明设置

物料号物料编码1

库位存放位置

实际盘点数量已盘点量2

3备注盘错原因图示：

5.11.3.2

123

5.12库存查询【系统事务代码：

3.6.5】5.13当前多余库存报表未结工单明细查询（16.3.1）5.14

7.18.4.1）5.15寄售仓库查询（5.13.185.16表单打印（）5.17出入库明细查询（3.6.19或3.21.24）

5.18库龄查询：

（5.13.18.5）

六.相关文件

无

七、使用表单：

1.送检单

2.领料单

3.入库单

出货单4.

5.盘点表

精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑

2020年2月17日

精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑

2020年2月17日

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