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30天敏捷结果

我从工作到现在,从来没有停止过学习,被老婆称为最用功负责的工人。

一个人长时间的学习并没有什么难的,难的就是学习之后不知道怎么应用或者下一步该如何走。

当长时间没人指导我工作时,我曾经也迷茫过;当发表意见没人理会时,我也伤心过;当没人支持我的观点时,我也孤独过;在忙碌地学习脚步中,我才开始停下来思考我下一步的方向,所以才开始关注个人软技能方面的东西,由于实施过敏捷开发,所以我给软技能取了一个“敏捷个人”的称号。

  这几年,我开始逐步从自己的工作和生活中去思考一些软性的问题,从网上也收获很多别人的分享,不断地认识自我,管理自我。

我并不期望有多高成就,只希望能让自己过的充实;不期望自己有多牛,只希望自己能感觉到自己的成长。

我深知,很多人和我一样,追逐的并不是金钱,而是一种自我价值;想要的也不是孤独,而是一种充实,所以我在这里也记录了我的一些思考。

  之前推荐过一些blog,其中强烈推荐过SourcesofInsight,博主是微软patterns&practices团队的程序经理,他写过多个技术书籍,如ImprovingWebApplicationSecurity,Improving.NETApplicationPerformanceandScalability,和TeamDevelopmentwithTeamFoundationServer。

工作中他还需要领导团队去实践敏捷项目,通过每个新的团队、新的经历并能学到新的东西,让他学会了如何取得结果并平衡生活,他在blog上也有很多好的这方面的文章。

最近他写了一个30天取得结果系列文章,在敏捷个人网站中也早就加过他的这个30天系列blog链接,以下为他的30天取得结果链接:

∙Day1–TakeaTourofGettingResultstheAgileWay(周金根 )

∙Day2–MondayVision–UseThreeStoriestoDriveYourWeek(周金根)

∙Day3–DailyOutcomes–UseThreeStoriestoDriveYourDay(周金根)

∙Day4–LetThingsSloughOff(周金根)

∙Day5–HotSpots–MapOutWhat’sImportant(周金根)

∙Day6–FridayReflection–IdentifyThreeThingsGoingWellandThreeThingstoImprove(周金根)

∙Day7–SetupBoundariesandBuffers(金博士)

∙Day8–DumpYourBraintoFreeYourMind(穆洪星)

∙Day9–PrioritizeYourDaywithMUST,SHOULD,andCOULD(穆洪星)

∙Day10–FeelStrongAllWeekLong(BloodyAngel)

∙Day11–ReduceFrictionandCreateGlidePathsforYourDay(正南方)

∙Day12–ProductivityPersonas–AreYouareaStarteroraFinisher?

(金博士)

∙Day13–TriageYourActionItemswithSkill

∙Day14–CarveOutTimeforWhat’sImportant(穆洪星)

∙Day15–AchieveaPeacefulCalmStateofMind(BloodyAngel)

∙Day16–UseMetaphorstoFindYourMotivation

∙Day17–AddPowerHourstoYourWeek

∙Day18–AddCreativeHourstoYourWeek

∙Day19—WhoareYouDoingitFor?

(赵宝荣)

∙Day20—AskBetterQuestions,GetBetterResults(金博士)

∙Day21–CarrytheGoodForward,LettheRestGo

∙Day22–DesignYourDaywithSkill(正南方)

∙Day23—DesignYourWeekwithSkill(某人)

∙Day24–BounceBackwithSkill(某人)

∙Day25–FixTime.FlexScope

∙Day26–SolveProblemswithSkill

∙Day27–DoSomethingGreat(BloodyAngel)

∙Day28–FindYourOneThing(爧魂蓅浪)

∙Day29–FindYourArenaforYourBestResults(爧魂蓅浪)

∙Day30–TakeAgileResultstotheNextLevel(SouthAurora)

 

虽然还没有细看,但我觉得他写的应该不错,所以接下来准备在团队中展开60天的练习,每两天花点时间在一起学习和讨论他所说的一天。

我会把他的系列文章在这里进行翻译转载,细节部分可能会加入我的一些理解,但主要内容将会与原文保持一致。

感兴趣的可以回帖支持一下,可以跟着我们一起来练习一下,也非常欢迎你们在这里多多发表你们练习和实践后的想法。

 在30天敏捷结果:

开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,欢迎大家参加我们30DaysofGettingResults的第一天,对GettingResults敏捷方法来个总体的认识:

Day1–TakeaTourofGettingResultstheAgileWay。

 

  “Theonlyreasonfortimeissothateverythingdoesn’thappenatonce.”—AlbertEinstein

  时间存在的唯一意义就是告诉我们任何事情都不可能立刻实现,事情总是循序渐进的。

    —爱因斯坦

  AgileResults对工作和生活,从个人产能到分布式团队中都经过大量的实际应用验证,它非常简单,只需要5分钟的时间我就可以与同事交流完。

但是大家一定不要因为它的简单而误以为它实施起来很容易,这需要我们不停地实践和真正做下去。

这个方法有点像Scrum框架应用一样,Scrum虽然简单,但是实施起来并不容易。

 

 

三个核心要素

1.3的规则(TheRuleof3)  

2.周一目标,每天结果,周五回顾(MondayVision,DailyOutcomes,andFridayReflection)

3.热点(HotSpots)

以下我们将分别针对每一个进行概要的介绍

3的规则 

  TheRuleof3是一个简单的概念,围绕三进行思考,它可以帮助我们处理信息过载现象。

在敏捷结果中,我们指出我们需要完成的一系列3:

∙每天3个结果

∙每周3个结果

∙每月3个结果

∙每年3个结果

 

周一目标,每天结果,周五回顾

  MondayVision,DailyOutcomes,andFridayReflection是敏捷结果的核心,它能帮助我们重新开始每一天和每一周,下图为每周工作的一个简单模式图:

下面是每周工作模式的一个故事驱动视图,这个可以帮助我们使用故事的概念来思考结果。

如果你是软件开发人员,那么你将更容易的理解:

1.周一目标(MondayVision)

确定三个到周五时期望获得的三个结果。

例如,完成我的演示,完成项目计划,至少花五个小时做我喜欢的事情。

在这里需要注意的是,我们要关注结果,而不是活动本身。

2.每日结果(DailyOutcomes)

每天确定三个你想获得的结果,如果今天你不想做什么,那么很可能你的三个结果非常简单,例如吃早餐、吃中饭、吃晚餐。

当然,理想情况下你应该看到你的结果如何和你的周结果关联起来。

3.周五回顾(FridayReflection)

周五应该停一下并对本周的结果进行反思。

我们可以问自己一些问题:

“这三件事情进行得如何?

“”这三件事情需要提供什么?

“这可以帮助我们明确哪些工作有用,哪些没用。

  不管每个结果是多小,只要它朝着我们设定的方向进展,我们都要为自己每周和每天所获得收获感到高兴。

通过每周活动,我们可以快速的检查自己的优先级和正在做的事情

MondayVision,DailyOutcomes,andFridayReflection

热点

  像做企业架构时的热图一样,标识的都是重要的组件,热点是你现在生活和工作中最重要的事情。

我们一般可以生活、工作和个人三个维度去分类,而生活又主要包括以下方面热点:

∙精神Mind

∙身体Body

∙情绪Emotions

∙职业Career

∙财务Financial

∙人际关系Relationships

∙兴趣Fun

  热图是展示我们生活中重要事情的一个可视化形式,这些事情可能会带来一些痛苦,也可能带来一些机会。

你可以把热图想象为个人的项目,然后简单罗列出这个项目最重要的活动。

热图就像一个组合包,它可以帮助我们在时间、精力和关注上获得平衡,当我们在以上的一个或多个方面没有进行投入时,我们将会发现它对其他方面会起到消极作用。

HotSpots

总结

通过上面三个主要关键点,我们学习了:

1.使用3的规则处理信息过载,并对每天和每周进行简单的规划

2.使用周一目标,每日结果和周五回顾作为每周活动模式。

每周找到三个重要结果,然后确定每天希望获得三个与本周目标一致的结果,并且在周五进行回顾,找到哪些做得好,哪些还有待提高

3.使用热图标识重要的事情,对热图中的热点进行投入精力的分配,让我们的视角从小处转移到全局

这三个要点的具体内容在后续练习中会再具体介绍

“Mapoutyourfuture,butdoitinpencil.”~JonBonJovi 

要好好计划未来,但也必须随时应形势而变通。

——乔恩.博.乔文

是否曾经感觉过一周的时间一下子就过去了,当周五到来时你发现这一周好像什么都没有做。

如何让一周过得有收获,那么试试用三个故事驱动你的一周吧!

  在30天敏捷结果:

开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,今天我们开始GettingResult练习的第二天,用周一的三个故事驱动你的一周:

Day2–MondayVision–UseThreeStoriestoDriveYourWeek

你的结果:

制定一个强烈愿景来控制你的一周

你可以花点时间在周末之前问问自己,“如果现在是周五,我想获得哪三个结果?

”周一是为一周制定一个强烈愿景的时机。

周一愿景是一个帮助你每周获得更多高效结果的简单模式。

可能遇到的问题

1.任务过载:

可能有很多应该做或者能做的事情,但是你没有精力去做

2.找不到任务:

对事情没有强烈的愿望,每周指定的目标也很少,甚至没有目标

3.对事情执行的盲目:

花了很多时间在一些事情上,但是到周末后,你不能确切知道自己得到了什么结果

周一目标的好处

   在周一,你简单的制定你本周希望获得的三个主要结果,这是你一周的目标。

它把你放置在驾驶室的位置,你将决定你自己的方向。

与其迷失在众多事物之中,你不如从中找出最重要的三件事情,这三件事情将指导你这一周的活动。

 这个简单的模式有以下一些好处:

∙每周都是一个新的起点

∙使得你的一周更有意义

∙帮助你进行任务优先级排序,做到更关注

∙帮助你提高绩效

用故事来表达你的结果

  当你确定你的三个结果后,你这周想要的是:

1.完成XXX查询模块

2.看完书籍XXX

3.完成涉众访谈

  着看起来好像不是特别具有吸引力,你可以把它们用故事的形式加上一些吸引你的、具有度量的或体现价值的东西,例如:

1.一天内搞定XXX查询模块,查询时间绝不多于3秒,让你用得爽

2.与大家分享结合近期工作完成的XXX读书笔记

3.把我的涉众变为追随者

  这些故事必须是你内心经过思考的决定,因为只有你才能让他们真正的发生。

你现在要做的

1.找到三个你这周真正想要的结果

2.把这三件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来

  你不用担心难以制定三个最好的结果,也不用担心很难把这些结果用激励你的故事表达出来,最重要的是你要去尝试这个练习。

你可能会惊奇的发现,你激励你自己达到了一个你自己都可能不知道的级别。

“Makeeachdayyourmasterpiece.”—JohnWooden

“让你的每一天都过得很精彩”- 约翰·伍登

  

  每天8小时工作日,我们是毫无激情的对付着,还是积极主动地去面对?

有些时候我们可能不能选择做什么,但是我们可以选择正向思考的做事态度,你的每一天过得是否有意义,这完全取决于自己。

 

你的结果:

把你的每天活动与你的期望和价值关联起来,把一些看似平淡的活动都可以变得有意义 

 

  在30天敏捷结果:

开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了2:

用三个故事驱动你的一周,今天我们开始GettingResult练习的第3天,用三个故事驱动你的一天:

Day3–DailyOutcomes–UseThreeStoriestoDriveYourDay,三个结果是让自己每天都成功的一个个人方法。

  每日结果是一种驱动你每一天的方法。

一日之计在于晨,在你开始你的一天活动时,我们可以在上班路上花点时间思考一下,简单的制定当天你想完成的三个结果。

如果你在Scrum团队,只要你明确Scrum的工作方式,工作方面的任务其实就已经制定了,你要做的就是如何尽全力做好最基本的本职工作。

爱因斯坦说过,人与人最大的区别在于业余时间,你需要补充的就是你的业余时间的结果,例如学习、陪孩子之类的。

3步制定每日结果

1.找到你的三个主要结果

你必须找到三个当天重要的结果。

例如你的三个结果可以是“割草、完成项目计划或者一顿好的午餐等”。

2.把这三个结果用简短的故事说出来

故事帮助你在活动中加入情绪,你能够重新开始你的每一天

3.把你的故事同你的价值观联系起来

每个人在长期的活动中都会逐步形成自己的价值体系,这些价值观来判断哪些事情该做哪些不做,我们应该把故事同我们的价值观练习起来,例如责任、学习主动性等

  通过上面三个步骤,制定了每日结果后,我们只要问问自己“这三件事情是否今天我真正想做的?

”,如果确实是想完成的,那么你的一天将会过得比以前精彩。

如果不是,那么需要和自己做一次个人内心沟通,是自己没有去发现价值,还是真的不想做这些事情,如果不想做这些事情,又想做哪些事情呢?

使你的"ToDo"变得更有意义

很有可能你每天都有超过3件的很多其他事情要做,那么我们需要做的就是选出最重要的三件事情,其他事情都放在ToDo列表中。

每个人都是自己的架构师、作者和导演

∙架构师:

设计故事鼓舞你的行动

∙作者:

写出你的故事,让自己用正面的情绪去对待它们

∙导演:

选择你的关注点

不管什么时候,我们总要记住,只有自己才是指引自己生活的最重要的创造者

你现在要做的

这个练习要做的事情和用三个故事驱动你的一周差不多,但是他更关注于细粒度的事情,这些事情应该与每周的三个故事有对应关系。

这里需要注意,找到三个重要事情并不是说今天只做这三件事情,而是必须做完这三件事情。

1.找到三个你今天真正想要的结果

2.把这三件事情用能够吸引你的故事形式简单的写出来

 

30天敏捷结果:

开篇

1:

总体认识GettingResult敏捷方法

2:

用三个故事驱动你的一周

“Sometimesyouhavetoletgotoseeiftherewasanythingworthholdingonto.”–Anonymous

“有时候你需要看看这些事情是否值得坚持做下去”-匿名

 

  你是否由于想的事情太多,一堆的“ToDo”事物在像你招手,这让你感觉负担很重,压力很大。

你花了很大精力去管理你的事情列表,但是总没有很好的完成这些事情。

如果你出现这种状态,以前的无压工作可以参考,这一篇敏捷结果也值得练习。

你的结果:

学会如何放弃一些事情,关注最有价值的事情来获得最好的结果

 

  在30天敏捷结果:

开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了3:

用三个故事驱动你的一天,今天我们开始GettingResult练习的第4天,放弃一些事情:

Day4–LetThingsSloughOff。

 

放弃事情的3个关键点

1.每天建立一个新的“ToDo”列表

每天从一个新的待做列表而开始,用三个故事驱动你的一天。

一个简单的方式,是使用一张新的纸张,然后在最上面写下你的三个结果。

如果使用电子设备(电脑、手机等),可以生成一个文件并用日期来命名,例如星期三,2010年8月4日,可以命名为:

2010-08-04。

使用这种方法可以让我很容易的进行排序,并且可以方便的查看想看的日期。

2.每周建立一个新的“ToDo”列表

用三个故事驱动你的一周,找到褶皱想要的三个结果并写下来。

简单的使用一张新的纸张写下每周的三个结果,如果使用电子设备,可以使用每个周一的日期作为文件名。

3.关注价值流

放弃事情的关键点在于价值驱动,价值可以是针对个人、家庭、团队或者公司。

一种简单的办法就是问自己“接下来想要做的的事情是什么?

““我想实现什么?

设定时间和数量约束

1.设定数量值

例如,代替细目列表,你可以取优先级最高的简短列表。

TheRuleof3设定了数值3来表示取最想做的3件事情。

如果你会写blog,那么你也可以设定你的文章不超过两个段落,或者10个列表项。

这些数值根据自己的选择标准制定了,可以根据需要修改。

2.设定时间盒

我在信息系统开发平台OpenExpressApp:

【OpenTest】之如何实现自动化测试框架中提到我给自己设定了2周的时间盒。

当设定了时间盒之后,我就会在指定时间内把这件事情优先级安排进来,其他事情优先级就会低于这件事情,这样就可以保证想做的事情在指定时间内能够获得结果。

其他

∙时间会更改事情的重要性:

“ToDo”列表、Backlogs、细目清单,每件事情都会变得过时,我们需要持续的重排这些事情,保证我们处理的总是最重要的事情

∙新的开始:

代替一次做完大量的计划,而采用在每天和每周生成一个新的小的“ToDo”列表,可以让我们每天有一个新的开始

∙轻装上阵:

不要带着负担做事,与其超负荷的设定不需要的事情运转,不如设定一个简单愿景和重要的故事来开展。

∙花更多时间来做,而不是不停地重新调整

∙价值交付胜过Backlog燃烧图

你现在要做的

1.写下今天的三个结果:

可以重新加强练习每日结果,还可以练习使用方法来放弃事情

2.写下这周的三个结果

3.给写下的结果加上一个简单的时间或数量约束

“Onereasonsofewofusachieveswhatwetrulywantisthatweneverdirectourfocus;weneverconcentrateourpower.”—TonyRobbins

  ”我们真正获得到的东西很少的原因是,我们没有做到要事第一,没有集中精力做事情“—罗宾

 我们是否不停地努力着,但是在某个时刻进行回顾时,发现自己并未有所真正的收获;有时还会一时茫然,不知道自己要做什么事了。

本篇将通过制作热图来帮助我们找到自己关心的热点区域,聚焦精力和时间在最有价值的事情上。

你的结果:

学会如何使用热点图来表示你生命之中需要做的事情,用热图来可以让自己知道生活路径,指导自己把时间和精力投入到最有价值的地方。

 

 

  在30天敏捷结果:

开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习了4:

放弃一些事情,今天我们开始GettingResult练习的第5天,使用热图标识出重要事情:

Day5–HotSpots–MapOutWhat’sImportant

 

  热图这个概念在我以前企业架构的CBM中也有介绍过热图,它是是一种帮助我们从细节转移到宏观视角,认识重要事情的一种方法。

在敏捷结果中,我们可以把生活想象成一张热图,从这张图中可以知道自己在工作上有哪些事情,在家庭中有哪些事情,在生活中有哪些事情要做。

我通常使用三个级别:

工作、个人、生活。

热点模型

以下是一个简单的热点模型:

1.这里有三个独立的列表:

生活、工作和个人,这个分类可以帮助我们制定出自己需要做的事情。

2.在工作和个人类别下的Activities是指任何需要你投入时间和精力的事情,例如辅导他人、出游等;活动项目是你正在进行的项目,工作上比如我正在做的OpenExpressApp,个人项目可能有写书等;而现在没做但计划将来要做的就是“Backlog”,例如三年规划、五年规划等事情。

生活热点区域

生活类别下是一系列相对稳定的领域:

心智、身体、情绪、职业、财务、人际关系和娱乐休闲,这些对个人认识、个人管理和成长都非常重要。

∙热点描述

热点

描述

Mind

学习思考方法和技术,保持良好的思维

Body

健康的身体,最基本的包括吃、睡

Emotions

情商,情绪不容易波动,让自己感觉良好

Career

工作和其他专业事项

Financial

创造和使用财富

Relationships

家庭、工作、生活的人际关系,建立和维持重要、健康的关系

Fun

玩或者做自己喜欢的事情

∙热点问题

热点  

主要问题

Mind

如何提高思考力?

如何提高批判性思维?

如何提出好的问题?

如何找到你问题的好答案?

Body

如何改善身体健康?

如何管理健康?

Emotions

如何提高你的情商?

如何让自己感觉良好?

如何处理生活中的起起落落?

Career

如何管理你的职业?

如何沿着职业规划发展?

如何保持你的激情?

Financial

如何创造你的财富?

如何维持你的财富?

如何分享你的财富?

Relationships

如何改善你在工作上的人际关系?

如何提高你在家庭上的人际关系?

如何发展、平衡你的人际网?

Fun

如何让自己娱乐?

如何平衡玩和工作?

∙热点边界

  给热点设置时间限制,可以让我们避免过度投入,做到热点之间的平衡,因为各个热点之间都有关系,只有平衡发展才能更好的进步。

以下为一周中投入时间的边界示例:

热点

边界

Mind

 

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