车辆管理规定表单.docx
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车辆管理规定表单
车辆管理规定表单
派车单兼内部转账单
编号:
JSTRI-G-01-11/01 年 月 日
用车部门
用车人
费用列支
用车人
电话
项目
负责人
部门
负责人
起迄地点
至
车牌号
车管员
起止里程
Km至km
公里数
车辆单价
启始时间
时分——时分
用车时间
通行费
停车费
用车费用
★服务满意度调查□A≥90分;□90＞B≥80分;□80＞C≥60分;D□＜60分
用车人
确认
驾驶员
备注
1.用车范围:
经批准的公务用车;职工婚礼用车、职工直系亲属丧事用车（限一辆一天且在市内使用,用车费用由公司工会支付）。
2.用车费用=公里数×公里单价（详见《车辆内部结算价格表》）。
3.车辆调度实行预约制,请提前一天将派车单送交行政部（同等情况下,优先安排长途用车）。
4.紧急情况用车,事后应及时补办用车手续;用车人因故取消用车时,应及时通知车辆管理员。
5.用车人请认真填写及检查每一栏是否有空缺,必填项费用列支、起止里程、公里数、时间、满意度调查。
审核后方可签字确认
6.驾驶员完成任务后,两日内将用车人和主任签字确认后的派车单交班长统计及车管审核确认后,报财务转账。
派车单兼内部转账单
编号:
JSTRI-G-01-11/01 年 月 日
用车部门
用车人
费用列支
用车人
电话
项目
负责人
部门
负责人
起迄地点
至
车牌号
车管员
起止里程
Km至km
公里数
车辆单价
启始时间
时分——时分
用车时间
通行费
停车费
用车费用
★服务满意度调查□A≥90分;□90＞B≥80分;□80＞C≥60分;D□＜60分
用车人
确认
驾驶员
备注
1、用车范围:
经批准的公务用车;职工婚礼用车、职工直系亲属丧事用车（限一辆一天且在市内使用,用车费用由公司工会支付）。
2、用车费用=公里数×公里单价（详见《车辆内部结算价格表》）。
3、车辆调度实行预约制,请提前一天将派车单送交行政部（同等情况下,优先安排长途用车）。
4、紧急情况用车,事后应及时补办用车手续;用车人因故取消用车时,应及时通知车辆管理员。
5、用车人请认真填写及检查每一栏是否有空缺,必填项费用列支、起止里程、公里数、时间、满意度调查。
审核后方可签字确认
6、驾驶员完成任务后,两日内将用车人和主任签字确认后的派车单交班长统计及车管审核确认后,报财务转账。
7、
车辆内部结算价格表（____地区）
编号:
JSTRI-G-01-11/02 执行时间:
年月日
序号
车号
车型
座位
车辆内部结算价格
说明:
1、公里单价费用中包括折旧、保险、养路、维修、人员工资、汽油费等,其它费用不包含在内;所有通行费和停车费等使用费均由使用部门承担,报销手续仍按已有方式操作。
2、长途用车界定:
凡用车人计算出差补贴的,均按长途用车计算;长途用车期间,平均每天行驶公里数不足100公里的按100公里计算。
3、市内用车计费方式具体价格按本表执行。
4、公司用车公里单价和油价连动,计算公式如下:
拟调整每公里单价＝（现每升油价－原价格发布时每升油价）×百公里油耗÷100
①百公里油耗按排量计算,2.0（含）排量以下为12升,2.0-3.0排量为15升,3.0（含）排量以上为18升;
②每次单价变动单位为0.1元,四舍五入。
油价累计变动影响每公里单价超过0.05元时进行价格调整;
③价格调整在政府宣布油价调价后由公司行政部当天完成通知,当天执行。
5、本次价格自年月日起执行,市场油价为元/升（93#汽油）。
车辆维修送修单
编号:
JSTRI-G-01-11/03 200 年 月 日
部门
车辆牌号
联系电话
车型
发动机号
行驶里程
送修项目及费用预估
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
送修人签字:
（注:
以上项目每栏限填一项,签核完后不得擅自增加）
公司维修鉴定小组（鉴定人）意见
车辆管理
审核意见
非公司办直管车辆部门主任:
行政部经理
3000元以下由此栏审批:
定点维修厂修理意见
材料费:
元
工时费:
元
完工时间:
检验员签字:
（维修厂盖章）
分管
总裁
3000元及以上须由此栏审批:
说明:
1、送修单必须经行政部或当地行政部门确认盖章方可有效。
2、因工作需要在外地行驶的车辆发生故障时,维修费用在1000元/次以下的,须电话请示车管,经同意后可就近维修,但须是当地的正规维修厂家,报销时需提供打印的费用清单。
3、维修结束后,其费用清单必须经送修人员签字确认。
4、费用结算时,送修单和费用清单必须齐全。
维修费用由车管签字把关。
5、维修时如发现需要增加或变更项目的,应重新填写送修单,办理审核审批手续。
6、维修时更换下来的主要零部件必须带回单位查验。
7、异地公司、办事处维修鉴定人员由公司维修鉴定小组确定。
长期租车申请审批表
JSTRI-G-01-11/05
申请部门
申请人
申请日期
租车用途
租赁期间
申请部门
负责人
意见
车管审核
（异地公司行政经理）
行政部经理
建议的单位（车辆）信息栏
租赁公司
名称
开户行
账号
车号
车龄
车型
车辆保险
险种
□50万第三者责任险□全车人员坐位（责任）险□全车盗抢险
□不计免赔特约险等□车损险
必备证照
□公司营业执照 □车辆行车执照 □驾驶员驾驶证
□保险单据 □空白租赁发票（请将复印件附后）
驾驶员
性别
年龄
驾龄
安全行车里程
备注
要求:
1、所租车辆须经当地公安车管部门检验合格,证照齐全,规费缴讫;
2、驾驶员年龄40岁以下、驾龄5年以上、安全行车20万公里以上,男性;
3、本公司离职驾驶员自离职之日起不满两年的不得聘用;
4、车辆租赁费用按月结算,支付方式为银行转账;
5、未经审批的外租车辆费用一律不予报销;
6、”租赁服务合同”作为本表的必须附件;使用人、财务部、行政部门须各保留一份;当格式条款发生变化时,应报公司行政部进行审查批准。
7、外租单位（车辆）信息栏由租车承办人员填写;行政部提供租赁公司时,信息栏由行政部负责填写。
车辆租赁服务合同
JSTRI-G-01-11/06
合同编号:
甲方:
江苏省交通科学研究院股份有限公司
乙方:
签订地点:
签订时间:
20年月日
经甲乙双方协商一致,订立本合同。
第一条 双方同意:
甲方承租乙方车辆,接受乙方驾驶服务,并支付相应费用;乙方向甲方出租车辆、提供驾驶服务,并收取相应费用。
第二条 租赁车辆情况
车型:
颜色:
车辆号牌:
车辆所有人:
车辆购置时间:
核载人数:
核载吨位:
车价:
第三条 乙方指派驾驶服务人员情况
驾驶员姓名:
身份证号码:
驾龄:
第四条 合同期限
（一）从年月日起至 年月日止,合同期共个月。
如实际时间超过上述约定,则按照实际时间计算。
（二）本合同开始之时,乙方应当驾驶租赁车辆准时到达（地点）;本合同终止之时,由甲方工作人员与乙方指派驾驶员书面确定租赁服务终止时间。
第五条 费用标准
（一）每月行驶公里保底,每月费用。
（二）每月行驶超过公里,超出部分由乙方每公里加收人民币元（大写:
）;
（三）上述费用包括车辆租赁费用、驾驶人员服务费用（含司机工资、统筹劳保、加班费）、车辆油费、车辆保养维修等。
（四）费用支付:
每月由甲方工作人员对乙方公里数进行确认,派车单里程数（需甲方使用人签字）、驾驶员工作日志里程统计数（需乙方人员签字）与月底车辆路码表数核对,甲方对车辆在其不知情下产生的公里数不予认可;经甲方有关工作人员审核及计算无异议后,当月费用于次月10日前支付,费用支付方式为银行转帐。
第六条 甲方责任
（一）合同期间,不得使用该车辆从事违法活动。
（二）不得将车辆转租、出售、典当、抵押。
（三）承担车辆租赁期间的过路过桥费、停车费。
（四）按时支付费用。
（五）负责乙方驾驶员在为甲方服务期间出差（离开本地）的食宿。
（六）租赁期内甲方负责车辆和人员调度管理,并督促驾驶员遵守交通规则的义务。
（七）甲方保证不安排其公司人员驾驶车辆。
（八）因车辆由乙方派员驾驶,固甲方不承担任何安全责任（违章指挥除外）。
第七条 乙方责任
（一）乙方保证按照《汽车租赁业管理暂行规定》的规定,领取合法的汽车租赁营业执照。
（二）乙方保证向甲方提供的租赁车辆技术状况良好（0公里新车）,各种证照及规费缴讫证齐全,并保证租用车辆为非挂靠性质（车辆行驶证与租赁公司名称一致）。
（三）负责办理全部保险公司为租赁车辆开办的险种［必须包含50万第三者责任险、车损险、全车人员坐位（责任）险、全车盗抢险、不计免赔特约险等险种、而且能够参与营运］
（四）负责出租车辆的所有年检费、保养维修费、车购税、环保检测费及新车上牌费。
（五）为甲方提供驾龄五年以上、安全驾驶20万公里以上的素质良好、身体健康的驾驶员。
该驾驶员必须是与乙方签订劳动合同并办理法定保险的正式员工。
驾驶员应当严格遵守《道路交通安全法》和国家有关法律法规,遵章守纪、安全驾驶;严格遵守甲方单位各项规章制度,服从调度,准时出勤,积极配合甲方需要使用该车完成的各项任务。
（六）租赁车辆在本合同期间,由乙方驾驶员负责保管,如发生丢失、毁损等情况,由乙方自行负责。
（七）租赁车辆在本合同期内,车辆按甲方指定地点停放,非公务需要司机不得开车回
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