重庆交通大学青年志愿者协会.docx
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重庆交通大学青年志愿者协会
重庆交通大学青年志愿者协会
第十八届工作计划
青年志愿者协会
2011.6
目录
序言……………………………………………………………2
总会会长分工…………………………………………………3
各部门及分会的职责和下一年的工作重点…………………4
完善注册认证工作体系……………………………………11
协会工作制度的完善………………………………………13
协会活动计划………………………………………………17
序言
重庆交通大学青年志愿者协会成立于1994年，是伴随中国青年志愿者协会一起成长起来的。
十七年来，我们同呼吸，共奋进！
我校青年志愿者协会发展至今，经历过坎坷也创造过辉煌。
从刚开始的步履蹒跚到现在的昂首阔步，一代代青协人在这片沃土上挥洒着汗水。
到现在，重庆交通大学青年志愿者协会已拥有九个职能部门，四个支队，一个分会，每届干部四百余人，社团已经拥有较为完善的管理体制（如：
协会统一制度、财务管理制度、干部管理办法等），干部干事培养机制，成功地迈入重庆交通大学三大社团之一。
时光如梭，青协的接力棒现在已经传到我们第十八届的手中，面对社团的过去、现在和未来，我们必须清楚地认识到青协需要改进和完善的地方还有很多。
第十八届的青协必须在稳定中改革、创新、发展！
完善社团管理制度，规范社团工作方式，建立新的快速有效地社团运作模式，建立更多更广更好的社团文化途径，创建老校区的校园精品活动和新校区校内校外精品活动，团结干部干事，搞好社团内部建设，使协会在最短的时间内走向正轨，并使协会在最短的时间内进入大一新生的心中已成为我们第十八届青协的重中之重。
面对明年的特殊的情况，从协会的长远发展的角度出发，在下一年的工作中，协会将对会长层，干部层和各部门分会的工作做有针对的调整和细化。
十八届的我们没有任何理由和借口去退缩，因为我们不比任何人差。
我们要团结在一起，努力把青协做的一年更比一年好。
总会会长分工
会长：
彭攀
统管协会全面事务
常务副会长：
肖山
主管协会的人事工作，包括干部干事的考勤，各部门、分会会议考勤。
副会长：
丁云峰
协助会长处理协会日常工作，负责协会大小活动。
负责新校区干事工作（包括平时开会、私下联系等）
副会长：
程敏
主管协会的财务和指导协会所有活动的前期策划
副会长：
武斌
主管协会的网站和后勤工作
各部门及分会的职责和下一年的工作重点
办公室：
负责协会材料整理及保存工作和各种未见的起草和下发工作；及时按照总会要求验收各部门分会的工作计划及工作总结，及时做好协会的工作计划及工作总结；做好协会会议记录工作；按照总会要求安排协会会议召开地点及时间并及时准确通知给参加会议的部门或人员；做好协会财务工作。
工作重点：
在做好办公室日常工作的同时，应切实做好下会资料的整理及保存工作，把协会本年度的工作按月份分块整理，整理内容包括协会各部门各分会大大小小各种事宜，如：
活动、会议、聚会等。
年终装订成册，一式两份（团委一份，办公室一份）。
做好财务工作，要求财务透明，所有发票填写准求规范。
每月出一份简报（“每月一报”）,内容主要包括协会以往的精品活动，重点宣传协会，提高大一新生对协会的认识度，简报于每月十四日之前交于新闻部。
组织部：
协调、监督各部门各分会的工作，做好各部门各分会的会以考勤工作及干部考勤工作；做好协会的财产审计及保存工作；按照总会要求及时准确安排好每次活动的时间及场地并及时联系办公室通知给每个部门及每个分会。
工作重点：
在做好本部门日常工作的同时，应公正严明的做好协会干部的考勤工作几个部门各分会的会以考勤工作，并做好统计和保存工作；协助会长继续做好干事委员会。
将协会的财产入账在册，去向明确，并定期检查。
项目部：
主要负责协会各种活动的起草和策划；制定出协会全年的校内及校外常规活动安排表并及时做好活动策划。
工作重点：
在做好本职工作的同时，做好协会全年日常活动安排表；每个活动至少提前十五天做出活动策划书，至少提前十天作出最终策划书；在做好常规活动策划书的同时，应积极主动地策划出比较新颖的活动，力争多出策划书、多出精品活动策划书。
（新闻部的新闻稿的问题）
新闻部：
负责向外宣传青协文化及精神面貌；同时对青协的各种活动及重要会议进行准确无误地报道；做好每次活动的照相工作，将每次活动的照片做好收集及保存工作。
同时联系办公室进行保存工作。
工作重点：
在做好本部门日常工作的同时，将每月一报于每月十五日前上传到天佑和青协网站，及时维护和更新协会网站；做好整个协会活动的报道工作，所有报道力争做到及时准确无误，报道的内容能够尽可能地吸引读者；想方设法通过多种渠道、更好的渠道进行协会的宣传报道工作，形成具有协会特色的报道形式，扩大影响力。
宣传部：
负责协会的宣传工作。
主要通过展板、海报、QQ日志、天佑等多种途径进行协会各种活动及协会的宣传工作；同时搜集和青年志愿者有关的宣传及学习材料；整理美化办公室环境、布置活动及会议现场。
工作重点：
在做好本部门日常工作的同时，同办公室一起设计好“每月一报”；在协会原有的宣传途径基础上，积极主动地寻找更好的、更新颖的、更能吸引人的宣传途径，扩大协会在校内外的影响力。
文艺部：
负责协会所有活动中的文艺演出筹备工作及演出工作；活跃社团文化氛围，营造一个轻松愉悦的工作及社交群体。
工作重点：
在做好本职工作的同时，积极主动地排练出质量高、针对性强、具有特色的精品文艺节目。
勤工俭学部（赛事服务部）：
负责协会活动的物质准备工作；做好立足于校园，面向社会为在校大学生提供志愿服务平台和勤工俭学平台的工作。
做好各项重大赛事的工作。
工作重点：
在做好勤工俭学部日常工作的同时，应切实做好为在校大学生体供志愿服务和勤工俭学的平台，通过这个平台，给在校大学生体更更多的志愿服务和勤工俭学的机会。
认真积极地做好在本年度的各大赛事服务。
外联部：
师协会财务来源的三大支柱之一，主要负责从商业机构寻找协会的活动经费；同时负责协会活动的物资准备工作，横幅及展板等的悬挂及摆放工作。
工作重点：
在做好本部门日常工作的同时，在不违背协会宗旨的情况下，积极主动地寻找商业赞助，最好确定一至两个长期赞助商，为协会提供更充裕的活动经费。
认证中心：
负责两个证的注册工作；做好全校青年志愿者志愿服务的时间统计及盖章工作。
工作重点：
切实做好志愿服务时间统计工作及盖章工作，建立完善的认证注册、服务时间统计、盖章工作体系。
成立重庆交通大学青年志愿者协会志愿者服务平台，四个分会把每次来参加基地活动的名额发到上面，在校非协会志愿者在此平台上登记报名获取此次活动的地点、集合时间与地点。
每周三中午之前将报名人员信息发给具体分会。
注：
各部门在接下来的一年中除认真做好所在部门的本职工作外，在新校区还应针对本部门的特点对干事进行有针对性地训练。
配合分会做好新校区、老校区的基地活动。
分会：
菁园分会（助老支队）、雅园分会（助残支队）、慧园分会（助幼支队）、知园分会（社区服务支队）、德园分会。
负责协会校外基地活动，自主开展、创新基地活动；按照总会工作要求，配合协会开展校内活动；在不违背协会宗旨及利益的情况下，经协会同意，可自主策划开展校内外活动。
工作重点：
在做好各分会日常工作的同时，要规范协会的所有基地活动的操作模式，注重参与活动的工作人员的专业化（如：
服装统一，语言文明，动作大方得体等），提高志愿服务的质量，扩大基地活动在校内的影响力；同时积极主动地策划并开展校内外活动。
注一：
原有的四个分会，现又分别冠名为四个支队，新成立的德园分会在新校区，和其他兄弟一样部门兄弟分会一样同属于重庆交通大学青年志愿者协会。
望大家在以后的工作中积极合作、齐头并进，一起创造属于我们的十八届青协。
注二：
分会不仅要搞好内部团结，还要在最短的时间内在新校区找到属于自己的基地活动，并最终确定、规范其基地活动，为以后长期更好更快的发展打下基础。
以一种比较合适的方法将招募志愿者尽可能地团结在一起，使我们老校区现有的部分基地活动可以顺利做下去。
按照总会工作要求，配合协会开展校内活动；在不违背协会宗旨及利益的前提下，经总会同意，可自主策划开展校内外活动。
规范基地活动的操作模式，提高志愿服务质量，扩大基地活动在校内外的影响力。
注三：
本届倡导自主大胆、创新地开展各项活动。
但每项活动必须由校团委、总会长、分管活动的副会长三方签字同意后方可实施。
完善注册认证工作体系
每年我校在校大学生通过我们协会注册的青年志愿者平均在2400名左右，庞大的志愿者群体给我们协会的注册及认证工作带来了极大的压力，为今后协会更好更快的发展带来了很大的隐患。
因此，当务之急是要完善注册及认证工作体系。
由于重庆市团委、重庆市助老助残总队的要求，我们每年新注册志愿者数量无法下降，因此只有从我们内部解决。
初步计划如下：
1、各支队、分会丰富原有基地活动内容，提高志愿者志愿服务质量。
增强基地活动诱惑力。
2、加大各基地活动在学校的宣传力度，可以定期制作基地活动的简报张贴于各社区的宣传栏、发表天佑上或发表QQ日志、校内上进行转载传阅，也可以定期将活动的照片制作成视频上传于天佑、协会网站和其他网站。
3、由认证中心牵头，建立起交大青协志愿者服务平台。
各支队、分会每次把可以提更得基地活动名额上传到此平台，在校非协会志愿者可以通过此平台报名。
4、每次举行校内活动前，面向全校非协会的志愿者招募1——2名活动策划人，10——15名活动现场工作人员。
5、加强落实志愿服务时间的统计和盖章，有认证部统一管理。
每周五之前，各支队、分会将各自的志愿服务报名表交到办公室，以方便认证部盖章。
（志愿服务报名表一式两份：
一份交到办公室，一份留在本支队、分会手上以方便以后查验）认证中心用完表格后，归类整理好放于文件夹中。
6、根据实际情况，每年从注册志愿者中推举一到两名校级优秀志愿。
协会工作制度的完善
1.协会统一制度
2.推优制度
3.干部、干事奖励机制
4.办公室管理制度
5.协会会议制度
6.值班制度
7.部门、分会管理制度
8.部门、分会评优制度
9.干部管理办法
10.干部干事评优制度
11.财务制度
12.注册志愿者管理办法
这些制度都是协会现有资料中的制度，针对明年的特殊情况，有些制度还需完善，如：
协会会议制度、值班制度、部门分会管理制度。
有些制度还需要加强实施的力度，如：
注册志愿者管理办法。
另外还需要针对明年特殊情况的一些临时制度，如：
1.干事问题
以关心、团结为主，让他们在青协找到家的感觉。
2.协会活动问题
见后续内容
财务制度如下：
重庆交通大学青年志愿者协会财务制度
为了更好的管理青年志愿者协会的财务，建立完善的财务管理体系，更为合理的利用财务资源。
特制定以下管理原则：
一、协会经费由校团委拨给、企业赞助、自筹等形式；
二、财务由会长负责，办公室统一管理；
三、办公室主任明细帐目制；
四、会长和办公室定期核对财务；
五、各部门各项活动提前制定财务计划送交办公室；
六、财务计划一律由会长审批；
七、财务记录由办公室主任负责；
八、费用的预支必须填表，个人签名有效；
九、活动过程中的饮料费用一律不许报销；
十一、报销需总会长、负责财务的副会长、办公室主任及当事人签名有效；
十二、凡是公司赞助经费，除个人提成10%-20%以外，其余经费由协会统一管理；
十三、若无票需要报销的公费，经证实，由两名以上的当事人签字有效。
十四、每月底办公室主任需向会长及全体干部汇报本月财务情况。
十五、因活动联系外出和开展所造成的误餐，涉及的相应补贴，会视具体情况进行适当考虑。
（注：
财务管理人员须诚实有信，一但发现财务有问题，马上停职查看）
协会活动计划
一、基地活动
在总会的工作方向下，各支队、分会在不违背协会的利益下可自主开展基地活动，同时经总会批准各分会可自主开展各种校内外活动。
在接下来的一年中，各支、分会要做到：
1.处理好老校区的基地活动。
针对老校区还在做的基地活动，要和对方达成一致，要以一种双方都有益的方式开展，并在最短的时间内达到规范化。
2.在固有的志愿服务基础上，丰富基地活动内容，提高志愿服务质量。
3.整理注册志愿者资料，有秩序、有条理地给他们提供志愿服务机会。
4.在新校区要尽快找到校外基地活动（现在已有向阳儿童发展中心和巴福小学），并最短的时间内熟悉这些基地，在此基础上更好地开展活动。
5.规范新校区基地活动的操作模式，使之走向稳步发展的轨道。
6.在两校区加大青协基地活动的宣传，提高青协的知名度。
7.积极主动策划承办校内外活动。
二、校内活动
明年的校内大型活动（花费在1000以上）既定在两个以上，小型活动（花费在300——1000元之间）在五个以上。
活动的模式采用一部门或分会负责，一副会长指导，全协会配合的方式进行。
明年的校内活动除有关“志愿者“这个主题外，还会针对社火热点问题、新校区的特殊情况开展一些活动，如:
关注留守儿童、安全问题等。
明年新、老校区都会开展活动，但明年是一个关键的过渡期，所以工作重点放在新校区。
针对干部干事分离的情况，现说明如下：
1.上半学期在老校区做的活动，要求活动当天所有干部要到场。
每次活动之前，面向全校的注册志愿者招募前期策划人若干（1——2人）和活动当天的工作人员若干（15人左右）。
到下半学期，可以继续沿用上述方法，但在每次活动时可以加入各部门、各分会的骨干干事，给他们更多的学习机会。
在每次活动前，不仅要在老校区宣传，还要在新校区宣传。
活动结束后，后期的的宣传依然很重要。
在老校区，校内网上的新闻稿依旧不能少，在新校区除采用在校内网上发新闻稿外，还可以将活动时的照片、文字材料以简报、展板、海报的形式展现给大家。
QQ签名不仅仅在做活动的时候用得上，即使在平时，也可以将我们以前做过的活动的一些感人图片制作出来，让大家，特别是大一新生更好地了解我们。
以提高知名度，让更多的人参加到志愿服务队伍中来。
2.如果在新校区开展活动。
在活动当天，所有正职干部要到场（负责此次活动的部门或分会的干部要全到），不仅可以更好地带动自己的干事参加到活动中来，还给干事起到了模范带头的作用。
各部门和各分会针对各自的情况，在适当的时候让骨干干事全程参加到活动中来。
活动结束后，校内网的新闻稿必不可少。
3.如果有必要，新老校区会同时开展活动。
这是新、老校区的活动各有一个部门或分会负责。
此两个部门或分会要坚强联系，并一名副会长统领、督促指导。
项目部牵头多出策划书，多处内容新颖、可操作性强的活动。
在九月底，项目部要拿出全年青协可举办活动的时间和大概内容，并着手准备策划书，在每个活动开展前十五天应递交策划书。
在大型活动方面，项目部在所出策划书内容新颖、可操作性强的同时，尽量能够策划出与青协宗旨相关、与社会热点话题相连又能够吸引在想大学生的活动。
三、活动操作模式
1、流程
a、总部会议确定开展此项活动（至少活动前二十天）
b、项目部递交最终策划书（大型活动：
至少活动前十五天小型活动：
至少活动前十天）
c、总会长和负责活动的副会长审批签字（至少活动前十天）
d、团委审批签字（至少活动前十天）
e、活动前期准备（活动开展前）
f、活动前期宣传（活动前8天）
g、活动开展
h、活动总结（活动后一星期之内）
i、活动材料的收集、整理、保存（活动后一星期之内）
2.活动开展（模式采用一部门或分会负责，一副会长指导，全协会配合的方式进行。
）
a、在总部确定该项活动开展的会议上确定该项活动的负责人，采取自荐、推荐和直接任命等方式。
b、活动的审批工作，根据活动的具体时间又总会长决定。
c、活动前期准备：
活动总负责人根据活动需要有权分配给各部门、各支队分会任务分配任务时尽量按照各部门的职能特点进行分配，发挥其优势资源。
如：
办公室：
起草文字材料，购买物品。
组织部：
负责批场地、协会干部干事签到、工作牌、工作帽及晦气等的发放收集、发放请柬。
宣传部：
海报、展板及各种宣传材料的制作，负责一些活动的宣传事宜，负责会场或活动现场的布置。
勤工部：
准备各种准备借用的东西并带到活动现场、配合宣传部布置活动场地。
外联部：
KT板、横幅的制作及摆放、悬挂，展板的摆放和带回。
新闻部：
天佑、网站上活动的宣传与通知。
文艺部：
准备活动演出节目。
分会：
各分会在自己分会所管辖小区内进行活动宣传，需要召集参赛选手的活动，各分会应在各自小区有利位置设立报名点。
在前期准备中，总负责人应该考虑并分配好在活动开展中有哪些工作、怎样合理的分配任务，针对活动中可能出现的问题要提前找到解决办法。
2、活动总结：
在活动开展活动后的第一次总部会议上进行此次活动的总结。
3、材料收集、整理和保存：
活动后一周之内，活动总负责人将此次活动的所有材料（策划书、宣传单、物品借记单、购买物品清单、活动分工表、活动现场布置图、活动总结、新闻稿等）整理好后交予办公室保存。
4、主管活动前期策划的副会长指导并督促相关部门保质保量完成策划
5、主管活动的副会长指导并督促相关部门尽快地完成各自任务
6、主管后勤副会长指导并督促相关部门完成活动总结、材料收集与保存工作。
7、主管人事的常务副会长指导并督促相关部门整理出各部门、各支队分会参加此次活动的干部、干事出勤情况，制作电子档和纸质档组织部和办公室各一份。
注：
活动总负责人在分配完任务后，尽快将分工表递交会长和主管活动的副会长各一份。
每次活动，不论大小，天佑和协会网站必须有相应的报道
每一次会动都不是个人的，也不是哪个部门、支队或分会的。
它是大家的，是整个青协的。
所以每一个活动的开展都离不开所有部门、所有干部和所有干事之间的配合；离不开人与人之间的沟通交流；离不开总负责人全局意识和缜密思维。
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