word字处理教程.docx

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word字处理教程

Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。

使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。

WORD文档可以编辑文件、通知、文章等。

可以改变字体的大小、形状....。

还可以修改、复制、剪切等，并打印出来比较方便。

一、文档的启动

1指向桌面上的word2003图标→双击

2单击开始→指向程序→指向microsoftoffice→单击microsoftofficeword2003

3单击开始→单击运行→输入winword→单击确定

二、文档的保存

1单击文件→单击保存→弹出另存为的对话框→在保存位置处选择保存位置→在文件名处输入文件名称→单击保存

2单击常用工具栏上的保存按钮→弹出另存为的对话框→在保存位置处选择保存位置→在文件名处输入文件名称→单击保存

三、文档的关闭

1单击右上角的关闭按钮→在弹出的对话框中选择、要保存单击是、不保存单击否

2按键盘上的alt+f4→在弹出的对话框中选择、要保存单击是、不保存单击否

四、word2003的界面

第一行:

最左上角的小图标称为“控制菜单按钮”

最小化\整个文档全部收缩到任务栏上

最大化\整个界面都是整篇文档

关闭\关闭整篇文档

“是”表示要保存整篇文档且以最后看到的画面为标准.

“否”表示不保存对文档的修改.

第二行:

菜单栏由文件\编辑\视图\插入\格式\工具\表格\窗口\帮助等9个菜单组成

常用工具栏

格式工具栏

五、如何区分格式工具栏和常用工具栏?

有字体字号的就叫格式工具栏、有显示比例的就是常用工具栏

六、如何调出需要的工具?

单击视图→指向工具栏→在需要的工具名称上单击即可

七、如何取消不要的工具？

单击视图→指向工具栏→在需要取消的工具名称上单击即可

水平标尺栏\垂直标尺栏

垂直滚动条和水平滚动条

作用:

可以让我们看到看不见的部分

八、如何从word里调出文章

单击文件→单击打开→在弹出的对话框中选择要打开的盘和要打开的文件夹→单击要打开文档的标题名称→单击打开

九、文字的选定

选择一行:

将鼠标放在要则行的最左边→当鼠标变成向右偏的箭头时单击

选择多行:

将鼠标放在要选择行的第一行的最左边→当鼠标变成向右偏的箭头时单击→按住shift键不放→再单击要选择的最后一行

选择连续的按住shift键不放

选择不连续的按住ctrl键不放

选择一段:

将鼠标放在要选择段落的第一行的最左边→当鼠标变成向右偏的箭头时双击

选择整篇文档或全部:

单击编辑→单击全选

十、插入日期时间

单击插入→单击日期和时间→在弹出的对话框中选择语言的种类→在可用格式的下方单击需要的格式→单击确定

十一、插入符号

单击插入单击符号在弹出的方框中单击你需要的符号单击插入单击关闭

十二、插入图片

单击插入指向图片单击来自文件打开存放图片的盘和文件夹在要插入的图片上单击单击插入

十三、插入剪贴画

单击插入→指向图片→单击剪贴画→在右边弹出的搜索文字方框的下方输入你要插入剪贴画的类别→单击搜索如果没有的类别就不会出现剪贴画→单击需要插入的剪贴画即可

十四、插入艺术字

单击插入→指向图片→单击艺术字在弹出的对话框中选择需要的样式→单击确定→输入要设置的内容→选择需要的字体\字号→单击确定

十五、插入页码

单击插入→单击页码→在弹出的对话框中选择你需要的页码位置→单击选择你需要的对齐方式→单击格式选择需要的页码类型→单击确定→单击

十六、显示比例的使用

单击视图→单击常用工具栏上的显示比例上的值→输入需要的值→按一次回车键

十七、如何调出拆分条？

将鼠标指向垂直滚动条的上方的三角形处→当鼠标指针变成双向箭头时按住鼠标左键不放→拖动到你需要的位置后松开鼠标即可

十八、复制文字或图片的方法？

1选中要进行复制的内容→将鼠标指向选中的内容处单击鼠标右键→单击复制→再将鼠标指针移动到需要的位置“丨”单击鼠标右键→单击粘贴

2或选中要进行复制的内容→将鼠标指向选中的内容处→按住ctrl键不放拖动到需要的位置放开即可

3或选中要进行复制的内容→将鼠标指向常用工具栏上的复制按钮并单击→再将鼠标移动到要粘贴的位置→单击常用工具栏上的粘贴

十九、移动文字或图片的方法

1选中要移动的内容→单击常用工具栏上的剪切按钮→将鼠标移动到需要粘贴的位置→单击常用工具栏上的粘贴

2Ctrl+X剪切ctrl+V粘贴

3或选中要移动的内容→将鼠标指针指向选中的内容处→按住鼠标左键不放拖动到需要的位置放开

二十、格式刷的运用

作用:

如果你想某段文字变得跟前面的某一段的字体字号颜色等一样,就可以使用格式刷

选中作为样板的文字→单击常用工具栏上的格式刷按钮→我们的鼠标就会变成一个刷子的形状→再将鼠标指向要改变的文字→按住鼠标左键不放拖动即可.

二十一、查找与替换的使用（用于更改文章中的错字或词组）

单击编辑→单击查找→在查找内容的方框中输入你要查找的内容→在突出显示所有查找到的项目前面打“√”→单击全部查找→单击关闭

二十一、如何替换

单击编辑→单击替换→在弹出的方框里的替换为处输入你要替换的内容→单击替换或全部替换

替换：

只替换当前选中的一处

全部替换：

将所有查找到的内容都进行替换

二十二、如何给文字的前面添加行号

单击文件→单击页面设置→单击版式→单击行号→在添加行号的前面单击打“√”选择编号方式→单击确定→单击确定

二十三、下划线

选中要进行设置的内容→单击格式工具栏上的下划线按钮

重复操作一次可以取消添加的下划线

二十四、改变下划线的颜色

选中要进行设置的内容→单击格式→单击字体→单击字体→在下划线颜色的下方选择你需要的颜色→单击确定

二十五、改变下划线的类型

选中要进行设置的内容→单击格式→单击字体→单击字体→在下划线线型的下方选择你需要的线型→单击确定

二十六、如何改变字体的颜色

选中要进行设置的内容→单击格式工具栏上的字体颜色按钮→单击需要的颜色

二十七、设置文字效果的方法？

选中要设置文字效果的内容→格式→字体→文字效果→在“动态效果”的下方选择需要的动态效果→确定

文字效果只能在电脑上显示，打印出来是没有的。

二十八、如何输入箭头符号

输入两个==→按一次ctrl+空格键→按住shift键不放再按一次〉放开

二十九、设置密码

单击工具→单击选项→单击按安全性→在打开文件时的密码和修改文件时的密码后面输入你要设置的密码→单击确定→在弹出的方框内再次输入你要设置的密码→单击确定

打开文件时的密码指要观看内容时输入的密码

修改文件时的密码指要对文件进行修改时输入的密码

三十、工具计算

可以快速的计算出一组数字的结果含+-*/

调出工具计算

单击工具→单击自定义→单击命令→在类别的下方选择工具→在命令的下方将工具计算拖到菜单栏的空白处

写出要进行计算的公式→选中→单击菜单栏上的工具计算→在写出的公式后面单击、输入=号→按一次ctrl+V

三十一、段落的5种对齐方式

左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐

选中要进行设置的段落→单击格式→单击段落→在常规选项中选择你需要的段落对齐方式→单击确定

选中要进行设置的段落→单击格式工具栏上的对齐方式

三十二、如何设置段落的首行缩进与悬挂缩进

选中所有要进行设置的段落→单击格式→单击段落→单击缩进和间距→在特殊格式的下方选择首行缩进或悬挂缩进→单击确定

首行缩进指每一段的开头缩进

悬挂缩进每一段除了第一行不缩进其他的都缩进

三十三、其它格式工具栏的运用

单击视图→指向工具栏→单击其它格式

根据需要进行设置。

三十四、拼音指南

可以在选定的文字上标注拼音

单击格式→指向中文版式→单击拼音指南→单击组合→单击确定

三十五、双行合一

选中要进行设置的内容单击格式→指向中文版式→单击双行合一→单击确定

三十六、关于自动图文集

作用:

我们只需要打出前面的几个字就可以使我们想要的内容出来

在文档中输入要设置的内容→并选中→单击插入→指向自动图文集→单击新建→单击确定

三十七、页眉和页脚

页眉和页脚通常位于文档的上下两方、页眉在上、页脚在下

主要包括:

作者名称、单位名称、徽标、章节名

三十八、如何做页眉和页脚

单击视图→单击页眉和页脚→按一次退格键将光标移到页眉的最左边、输入内容→按一次tab键将光标移到页眉的中间、输入内容→再按一次tab键将光标移到页眉的最右边、输入内容→单击间的切换按钮、设置好页脚→单击页眉和页脚上的关闭按钮即可

三十九、去掉页眉那条横线？

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）

3、首先选中页眉在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

四十、如何让Word文档保存到指定的文件夹

单击工具单击选项单击选项单击文件位置文档然后单击单击“更改”选择自己要保存的文件夹即可

四十一、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号的

先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）™

四十二、如何给word中插入的图片进行自动编号

第一步：

在插入图片之前，先点击菜单中的“插入－引用－题注”，打开对话框单击“自动插入题注”按钮。

第二步：

在弹出的窗口勾选“MicrosoftWord图片”，然后点击“新建标签”按钮，在弹出对话框中输入“图”。

如果需要，单击“编号”按钮打开对话框选中“包含章节号”，并选择“章节起始样式”列表中的章节标题样式。

第三步：

再选择菜单中的“插入－图片－来自文件”，这样插入的图片就会自动加入图注了。

四十三、如何让word内容不能复制

单击工具→单击保护文档→在仅允许在文档中进行编辑的前面单击打√→在方框内选择填写窗体→单击是，启动强制保护→输入密码→单击确定→单击保存

四十四、绘图工具栏的使用

如何调出绘图工具栏:

单击视图→指向工具栏→单击绘图

如何绘制:

将鼠标指向要绘制的图形上单击→当鼠标指针变成十字型时按住鼠标左键不放拖动到需要的大小放开即可

四十五、如何给绘制的图形填充颜色

选中要进行填充颜色的图形→单击绘图工具栏上的填充颜色按钮→在需要的颜色上单击

当图形的四周有八个小圆点称为选中

四十六、如何在绘制的图形上填充图片

选中要进行填充图片的图形→单击绘图工具栏上的填充颜色按钮→单击填充效果→单击图片→单击选择图片→在需要的图片上单击→单击插入→单击确定

四十七、如何改变图形的线形

选中要改变的图形→单击绘图工具栏上的线型按钮→单击需要的线形

四十八、如何设置线形的颜色

选中要改变的图形→单击绘图工具栏上的线条颜色按钮→单击需要的颜色

四十九、如何在图片上写字

单击绘图工具栏上的文本框按钮在要写字的图形上按住鼠标不放拖动到需要的大小→输入具体的内容

五十、如何隐藏文本框

选中要进行隐藏的文本框→单击绘图工具栏上的填充颜色按钮→选无填充颜色→单击绘图工具栏上的线条颜色按钮→选无线条颜色

五十一、组合

选中要进行组合的图形（按住shift键不放\单击要组合的对象）→在选中的图形上单击鼠标右键→指向组合→单击组合

Ctrl+D可以对选中的图形复制

取消组合:

在组合图形上单击鼠标右键→指向组合→单击取消组合

五十二、阴影和三维效果

选中要设置的图形→指向绘图工具栏上的阴影或三维效果图标→再单击需要的类型（同一个图形只能有一种效果）

五十三、如何改变阴影或三维效果的颜色

选中要设置的图形→单击绘图工具栏上的阴影或三维效果图标→单击阴影设置或三维设置→单击需要的颜色

五十四、如何给文档设置背景

单击格式→单击背景→单击单击需要的颜色

五十五、图文混排

大理石

输入文字→插入图片→单击鼠标右键→单击设置图片格

式→单击版式→单击需要的类型→单击确定

1嵌入型：

比较常用，文字不环绕图片。

2四周型：

文字环绕图片，若图片不是规则形状，则呈矩型环绕。

3紧密型：

文字环绕图片，若图片不是规则形状，则紧贴图片进行环绕。

4衬于文字下方：

文字可以在图片上方穿越显示。

5浮于文字上方：

图片遮住文字，但不影响文字设置段落格式中水平对齐方式的运用

五十六、分栏

选中要设置的范围→格式→分栏→设定分栏的数目后→单击确定。

五十七、如何给段落添加边框与底纹？

选择要添加边框的段落→单击格式→单击边框和底纹→单击边框→单击方框→单击需要的线型→选择需要的颜色→单击需要的宽度→在应用范围选择段落→单击确定

段落边框的四边可以不一样，文字边框的的四边一样。

选择要添加底纹的段落→单击格式→单击边框和底纹→单击底纹→单击需要的颜色→在应用范围选择段落→单击确定

五十八、批注的定义及相关工具的作用？

批注是指：

审阅者给文档的内容加上注解或说明，或者阐述批注者的观点。

1添加批注：

将光标置于需要添加批注的位置，单击插入→批注→在弹出的菜单中输入内容

2修改批注：

将光标置于需要修改的批注的位置，将原来的批注内容删除掉，输入新的内容。

3删除批注：

将光标置于需要删除的批注的位置，单击鼠标右键，再单击“删除批注”即可

五十九、插入表格的方法

单击表格→单击插入→单击表格→在弹出的对话框中输入需要的值→单击确定

或单击表格→单击绘制表格→在空白的文档上进行绘制

表格内行的高度与字号的大小有关

六十：

如何设置表格的行高与列宽？

1将光标置于要进行设置的行→表格→表格属性→行→指定行高→输入要指定行高的值→可以继续设置“上一行”与“下一行”的行高值→设置完备后→确定

2将光标置于要进行设置的列→表格→表格属性→列→指定列高→输入要指定列高的值→可以继续设置“上一列”与“下一列”的列高值→设置完备后→确定

六十一、如何平均分布行与列？

选中要进行平均分布的行与列→单击鼠标右键→单击平均分布行或列。

六十二、如何删除行或列？

选中要删除行或列→单击鼠标右键→单击删除行或列

六十三、如何插入行或列？

选中一行或一列→单击鼠标右键→单击插入行或插入列？

注：

如果要在最后一行的下方插入行，将光标定位于该行的最末尾→按回车键。

六十四、如何合并和拆分单元格？

1选中要合并的单元格→表格→合并单元格

2选中要合并的单元格→单击鼠标右键→合并单元格

六十五、设置单元格文字方向？

选中要进行设置的单元格→单击鼠标右键→单击文字方向→单击需要的类型→单击确定

六十六、设置单元格文字的对齐方式

选中要进行设置的单元格→单击鼠标右键→指向单元格对齐方式→单击需要的方式

六十七、绘制斜线表头

将鼠标放在表格的第一个单元格中→单击表格→单击绘制斜线表头→单击选择你需要的样式→在方框内输入相关内容→单击确定

六十八、将文本转换成表格？

将要进行转换的文本写出→在英文输入法下用“，”号把要进行分列的内容隔开，并选中→单击表格→单击转换→单击将文本转换成表格

六十九、将表格转换成文本

将要进行转换的表格选中→单击表格→单击转换→单击将表格转换成文本

七十如何快速的把表格一分为二？

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

七十一、文本框

单击插入指向文本框→单击模排或竖排→按住鼠标不放拖动到需要的大小→输入内容

七十二、如何统计一篇文档的字数

单击工具→单击字数统计

七十三、如何移动和缩放表格

移动表格:

将鼠标指向表格的最左上角→当鼠标变成四方形箭头时按住鼠标左键不放拖动即可

缩放表格:

将鼠标指向表格最右下角的小方框上,当鼠标变成倾斜的双向箭头时按住鼠标左键不放进行拖动即可.

七十四、按姓氏笔画排序

在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。

具体使用方法是：

选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。

你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。

七十五、给跨页的表格自动添加表头

如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：

选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。

七十六、如何给文档设置水印

单击格式→指向背景→单击水印→

1单击图片水印→单击选择图片→在弹出的对话框中选择你需要的图片→单击插入→单击应用→单击确定

2单击文字水印→选择需要的文字、字体、版式等→单击确定

七十七、如何取消水印

单击格式→指向背景→单击水印→单击无水印→单击应用→单击关闭

七十八、如何改变纸张的方向

单击文件→单击页面设置→单击页边距→在方向的下方选择你需要的纸张方向→单击确定即可.

七十九、常用的打印纸

A4纸A3纸

八十、打印纸的尺寸

A4：

21cm*29.7cm

A3：

42cm*29.7cm