网络下载WORD文档排版.docx
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从网页上粘贴到word中的文档排版技巧
互联网是大家工作和学习的知识海洋，大家经常会在网上下载一些资料，然后粘贴到Word中进行编辑，但是下载或直接粘贴的文档会出现一些排版问题：
比如说出现许多不必要的空行、段前段后空得太多等等段落格式上的问题，如何解决这些问题？
教育城IT网为大家详讲其操作方法。
一、去除空行的方法
将网上下载下来的文档直接粘贴到记事本，再从记事本“复制/粘贴”到Word文档即可。
如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p^p，在“替换”栏中输入^（shift6）p，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。
二、去除原来格式
我们直接从网页上粘贴到WORD中的文档，会存在一些段落格式：
左、右缩进、首行缩进、段间距、行距等等，这些格式并不能满足大家的审美意识，如何让其变为大家满意的格式排版呢？
方法很简单，大家把文档全部选中后，在“段落”对话框中，将各有的格式全部归于“0”或“无”状后，文档将去除从网页中带来的格式。
这样就可按照自己所需重新设
关于WORD回车键与行间距以及高级替换应用的问题电脑
Q1:
我发现我的WORD文章中，在段末除了有回车标志，还有一种向下的标志，不知那个向下标志是什么。
其他段落的行间距都蛮正常的，但只要有“90度的回车键标志”，就和下一行的行间距拉得比其他段落的行间距还大。
请问这向下的标志是什么？
为什么打回车键行距会拉大？
该如何解决？
向下的标志也是回车符,是按shift+回车键打出来的.
打回车键行距拉大是因为行距的设置问题,在菜单->格式->段落中调整行距,间距（段前、段后）调成0行.
Q2:
我复制的一篇文章到WORD里，但是它里面每行之间都空了三个行距的位置，而且之间都是有硬回车的（也就是有回车符号的，就是敲了回车后的那种换行）请问还有办法用段落里的行间距功能把整篇文章调整为一行的间距吗？
编辑---替换，在对话框里查找内容里输入“^p^p^p”,在替换为“^p”。
之后在进行段落设置即可。
^p是硬回车^b是空格
^l是换行符号
本人因工作需要，经常从事WORD排版工作，现发一个WORD排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。
1.删除白色空格（空白区域
操作方法：
选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。
在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。
相关解释及说明：
^w代表文档中所有的半角空格（^32）、全角空格、不间断空格（^s）（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符（^t）（通过按Tab键输入的）的任意组合。
2.不连续段落的删除操作方法：
选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。
在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。
相关解释及说明：
^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。
这种多来自网页复制的文字。
再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。
3.删除空行和断行相连接
操作方法：
选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[（[!
。
：
……？
！
）]）^13{1,}]，在替换中输入[\1]。
相关解释及说明：
（[!
。
：
……？
！
）]）^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。
找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。
4.将数字中的句号改为小数点要求：
仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。
操作方法：
选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[（[0-9]{1,}）。
（[0-9]{1,}）]，在替换中输入[\1.\2]。
5.
化学分子式的处理要求：
将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切
操作方法：
在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。
相关解释及说明：
^c表示Windows剪贴板的内容。
6.
对未设大纲级别的文档自动设置操作方法：
选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。
相关解释及说明：
表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。
Word排版技巧集合
（1）
快速调整word排版设置页面；Word排版中巧选文本内容；word排版中文件合并技巧
；Word排版中光标的快速定位；Word排版中快速调整字号
1.快速调整word排版设置页面
Word排版页面调整通常采用的方法：
“文件→页面设置”选项的方法
。
快速调整方法：
只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word排版中巧选文本内容
问：
word排版中快速选定部分内容或全部内容的快捷操作方法可以大大提高你的工作效率。
下面介绍几种是word排版中经常使用的方法：
（1）字或词的选取：
将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。
（2
）任意连续的文字选取：
将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“
Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：
将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift
”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。
（3
）一行文字的选取：
将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；
（4
）一段文字的选取：
将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。
（5
）整个文件内容的选取：
把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“
Ctr+A”快速选定）。
另外在Word排版的过程中，还有几个可以加快选取的快捷键：
Shift+Home：
使光标处选至该行开头处。
Shift+End：
从光标处选至该行结尾处。
Ctr+Shift+Home：
从光标处选至文件开头处。
Ctr+Shift+End：
从光标处选至文件结尾处。
Shift+移动光标：
逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
Shift+At+
鼠标左键单击：
可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
3.word排版中文件合并技巧
在使用Word排版编辑文件时，除了采用复制原文件粘贴到新文件外，其实还有更好的方法：
（1）打开要合并的一篇文件，然后在word菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
（2
）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。
多个文件的合并也可按此方法依次进行。
4.Word排版中光标的快速定位
在Word排版编辑过程中，快速地将光标移到某个特定的位置，则会大大地提高工作效率，我们可以利用快捷键来快速完成这种操作，具体如下：
Home：
将光标从当前位置移至行首。
End：
将光标从当前位置移至行尾。
Ctr+Home：
将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctr+End：
将光标从当前位置移至文件结尾处。
5.Word排版中快速调整字号
Word排版文件时，快速将字号缩小或放大的方法：
键盘选择好需调整的文字，再利用“Ctr+[”组合键缩小字号，每按一次字号缩小一磅
；利用“Ctr+]”组合键可扩大字号，同样每按一次字号扩大一磅。
另外也可在选中需调整文字后，利用组合键“
Ctr+Shift+>”来快速增大文字，"Ctr+Shift+<
”快速缩小文字。
Word排版技巧集合
（2）
Word排版时快速对齐段落；Word排版中移动光标进行快速定位；快速调整Word排版文件里的行间距；Word排版字数统计；word排版中轻松选取文件列
6.Word排版时快速对齐段落
使用Word排版时要设置段落对齐，除了利用格式工具栏中的对齐方式外，更快速的方法是利用组合键，Word排版中常用组合键设置如下：
Ctr+E：
段落居中。
Ctr+：
左对齐。
Ctr+R：
右对齐。
Ctr+J：
两端对齐。
Ctr+M：
左侧段落缩进。
Ctr+Shift+M：
取消左侧段落缩进。
Ctr+T：
创建悬挂缩进效果。
Ctr+Shift+T：
减小悬挂缩进量。
Ctr+Q：
删除段落格式。
Ctr+Shift+D：
分散对齐。
7.Word排版中移动光标进行快速定位
使用Word排版对文件进行编辑时，若采用拖动滚动条的方法将光标快速移到前次编辑的位置会大大影响word排版的速度，可以利用一种组合键进行快速定位。
在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“
Shift+F5”。
同时使用该组合还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
8.快速调整Word排版文件里的行间距
在编辑调整Word排版文件的行距时，快速调整行间距的方法：
先选择需要更改行间距的文字，同时按下“Ctr+1
”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctr+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctr+5
”组合键可将行间距设置为1.5
倍行距。
9.Word排版字数统计
在Word排版中有一个非常实用字数统计功能，在word菜单栏中“工具→字数统计”，便可得到一个详细的字数统计表。
若要把统计字数插入到文件中，我们可以使用下面介绍的快速方法：
（1
）在word菜单栏单击“插入→域”，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。
（2）在“类别”下拉列表中选择“NumWords
”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。
10.word排版中轻松选取文件列
Word排版时要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而列的操作相对来说要少很多，下面推荐一种速度有效的方法：
首先指针移到要选取的列首或列尾，然后按住“
At”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。
word排版技巧集合（3）
word排版技巧集合文字替换成图片首先把图片复制到
剪贴板中，然后打开替换对话框，在查找内容框中输入将被替换的文字，接着在替换为框中输入^c（注意：
输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换
即可。
说明:
^c的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替
一、文字替换成图片
1、图片复制到剪贴板中
2、打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字
3、在“替换为”框中输入“^c”（注意：
输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
说明:
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Exce表格。
二、三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
三、会多出–（两个横杠）
这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–
解决方法：
替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
At+Shift+D：
当前日期
At+Shift+T：
当前时间
四、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
五、Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:
\PROGRAMFIES\MICROSOFT
Office\Office10\WINWord.EXE/n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：
启动Word后不创建新的文件。
/a：
禁止插件和通用模板自动启动。
/m：
禁止自动执行的宏。
/w：
启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：
启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：
不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
六、快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
七、格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
八、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^（是英文状态下的小写不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
九、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctr+At+
-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
十、建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住At键，然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*
十一、将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctr，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。
上标只要在按Ctr的同时也按住Shift,大家可以试试。
十二、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctr+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
十三、用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
十四、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
十五、只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
1、将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
2、C:
\DocumentsandSettings\Administrator\Appication
Data\Microsoft\Tempates文件夹下将所有Norma.doc文件删掉；
十六、快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctr加shift加+就可以了.
十七、WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
十八、标点符号的全角/半的转换用：
Ctr+.
十九、数字字母的全角/半的转换用：
Shift+空格
二十、轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？
”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。
二十一、要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码
说明：
有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
二十二、快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctr＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了
！
！
！
二十三、表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小
二十四、代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
二十五、[At]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！
要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[At]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
二十六、用“记事本”去除格式（哇！
！
！
！
！
这招我常常用的）
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。
可以直接在WORD中进行：
（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
这样省事多了。
二十七、快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:
保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上
二十八、恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）.查找norma.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.
二十九、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctr+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctr+C”
键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctr+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
三十、ctr+at+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
三十一、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
三十二、Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框Ctr+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctr+Shift+F
加粗Ctr+B
倾斜Ctr+I
下划线Ctr+U
“上标”效果Ctr+Shift+=
“下标”效果Ctr+=
“关闭”命令Ctr+W
序号快捷键CTR+代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctr+At+……带括号的编号
24…Ctr+At+.________…
25…At+数字………区位码输入
26…Ctr+At+De………关机
27…Ctr+At+Shift+?
……?
28…Ctr+At+Shift+!
……?
29…At+Ctr+E……………？
30…At+Ctr+R……………?
31…At+Ctr+T……………?
32…At+Ctr+Ctr…………?
33……Ctr+D……………格式字体
34……Ctr+Shift+=………上标
35……Ctr+=………………下标
36……Ctr+Shift+>……放大字体
37……Ctr+Shift+<……缩小字体
38……At+Ctr+I………打印预览
39……At+Ctr+O………大刚示图
40……At+Ctr+P………普通示图
41……At+Ctr+M………插入批注
42……At+菜单上字母………打开该菜单
三十三、无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
三十四、把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
三十五、在WORD中输入三个等号然后回车。
。
。
出来的是双横线哦。
。
。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!
~~~~~
###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,---为单线
三十六、输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
三十七、页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）
2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）
3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
三十八、把Exce中的表格以图片形式复制到Word中，除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Exce表格了!
三十九、Ct
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