最全财务部绩效考核的管理办法例完整版doc.docx
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最全财务部绩效考核的管理办法例完整版doc
财务部绩效考核管理办法
文件名称
财务部绩效考核管理办法
文件编号
权责部门
财务部、人事部、总裁办
机密等级
★★★
拟订
财务部
拟定日期
版次
第一版
页码
共5页
CEO审核
执行日期
分发
财务部
为了加强公司财务部的工作管理,规范工作流程,明确岗位职责,使工作表现与绩效挂钩,特制定此考核办法。
此办法由财务经理考核和财务会计考核两部分组成。
办法中所指差错主要是准确性、及时性、完整性等方面出现的问题。
一、财务经理的考核办法,财务经理的考核由月度考核与年度考核两部分组成。
其中月度考核具体如下
1.月度考核的奖金额度为当月公司主营收入的0.1%;
2.月度奖金=月度主营收入*0.1%*考核分数;
3.考核分数由CEO按财务经理岗位说明书的要求进行(差错分值可参照上一年的工作质量考核结果,并结合本年计划中对财务工作质量控制的目标进行制定);
(1)财务报表的审核、财务分析报告的审核,保证财务报表的真实、合理、准确,保证财务分析的透彻性,根据分析结果制定相关财务解决方案(发现差错一次扣5分)。
(2)负责医保、农合、收费价格工作的监督和内部协调、外部的联系。
保证收费的合理性,保证收费价格体系的合理、完整(发现差错一次扣5分)。
(3)工资、社保的审核:
工资社保审核的及时、完整、准确(差错一次扣5分)
(4)报销、借款单据的审核,保证报销、借款业务所附原始单据的合理、完整、准确(出现差错一次扣5分)。
(5)财务部各岗位的督导,包括:
工作质量、工作效率和财务流程的顺畅性,保证财务工作符合公司的相关规定,满足公司对财务核算与监督的需要(出现差错一次扣5分)。
5、财务经理的年度考核如下,财务经理年度奖金为管理层奖金额度的15%。
管理层年度奖金按以下规定发放,当年收入完成预算的100%至80%,按年度收入的1%的系数计提管理层年度奖金。
收入完成80%以下,按年度收入0.8%的系数计提,管理团队分配比例如下:
总经理30%、财务部经理15%、运营部经理17%、营销部经理18%、人事部经理10%、行政部经理10%。
(1)依据公司要求编制年度财务预算,对公司的财务预算的执行情况,进行监督(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。
(2)完成公司布置的其他工作(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。
(3)配合CEO对公司的重大经营决策提供财务分析或税收筹划等方案(根据实际贡献可以加5-10分)。
(4)公司财务制度的制定和完善,配合公司制定相关的内控制度(按年度计划进行考核,没有按时完成一次扣5分,超计划完成可以加5分)。
(5)财务团队的建设,包括岗位考核、业务培训、岗位的招聘、岗位的调整等,保证财务团队的稳定、工作质量的可靠等(人员流动超过10%扣2分,特殊情况除外)。
(6)负责维护与财务工作相关的税务、银行、物价、统计、事务所等外部单位的关系(由于工作失误造成公司损失一次扣5分)。
(7)负责组织协调公司外审工作(出现差错一次扣5分)。
二、财务部除财务经理以外的岗位绩效考核依据财务部各岗位说明书,并结合实际情况制定,月度奖金总额为当月主营收入的0.2%,考核满分为100分,由财务经理每月考核一次,考核结果90分为优秀,80分为良好,60分为合格,60分以下为不合规。
当年月度考核三次为优秀的员工,可以考虑调高岗位系数,考核三次为60分以下,将调低岗位系数。
(月度员工个人奖金=收入*0.2%*/员工考核总分*员工个人评分)
1、收入、税务会计:
(1)收入核算:
日报表审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分、严重差错一次扣10分),应收款的核对准确、完整、及时(出现差错一次扣5分),预收款核对的及时、准确、完整(差错一次扣5分)凭证录入的及时、准确、完整(差错一次扣5分)收入日报表和月末报表提交的及时、准确和完整(差错一次扣5分)
(2)月末报税:
月末报税的及时(比税务规定的提前2天,特殊情况可以延期)、准确、完整(差错一次扣10分)
(3)发票管理:
发票、收据购买的及时性,发票、收据入库和领用登记的及时、完整、准确,发票、收据使用的合法、合规性的管理(出现差错一次扣5分,严重差错一次扣10分)。
(4)凭证、账簿的打印和装订:
凭证、账簿打印装订的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分)。
2、成本、费用会计:
(1)采购付款的审核(不含眼镜):
采购业务审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分),采购合同的管理(保管、建立台帐)。
(2)成本核算:
月末(不含眼镜业务)成本核算及时、准确、完整(出现差错一次扣5分)。
(3)存货的管理:
手术室耗材登记表的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分)。
(4)固定资产的管理:
固定资产的管理及时、准确、完整(出现差错一次扣5分)。
(5)日常费用的核算:
日常费用的会计核算(出现差错一次扣5分),配合财务经理建立和完善相应的财务制度、条例(制定实施一项制度加10分)。
(6)期末按时完成成本、费用对比分析表(出现差错一次扣5分)。
3、配镜会计:
(1)眼镜公司收入日报表审核的及时、完整和准确(出现差错一次扣5分)。
(2)眼镜公司成本核算的及时、完整和准确(差错一次扣5分)。
(3)眼镜采购业务审核的及时、完整、准确(差错一次扣5分)。
(4)眼镜采购合同管理及时、准确、完整(出现差错扣5分)
(5)月末账务处理的及时、准确、完整(出现差错一次扣5分)。
(6)期末纳税申报的及时、准确、完整(出现差错一次扣10分)。
(7)建立和完善与眼镜业务相关的财务制度和条例(出现差错一次扣5分)。
(8)公司和眼镜公司货币资金的监管及时、准确、完整(出现差错一次扣10分)。
4、医保会计:
(1)公司收费价格管理及时、准确和完整(出现差错一次扣5分)。
(2)医保数据的上传、与报表数据的核对(出现差错一次扣5分)。
(3)医保数据的监管(出现差错一次扣5分)。
(4)医保会议的组织和协调工作,组织相关部门进行医保培训(定期组织,少一次扣5分)。
(5)市场部转诊费核算与支付及时、完整、准确(出现差错一次扣5分)。
(6)住院结算、门诊和住院手术结算工作(出现差错一次扣5分)。
(7)配合收入会计做好应收款(医保)和预收款的统计核对工作(出现差错一次扣5分)。
(8)结算组的管理(出现纠纷,有责任扣5分)。
5、出纳:
(1)公司日常报销、借款工作(出现差错一次扣5分、严重差错一次扣10分)。
(2)每日的现金盘点及对账,编制货币收支表(出现差错一次扣5分)。
(3)监督收银员的备用金管理,抽盘和监盘收银员现金(抽查发现差错一次扣5分,如发现差错不上报一次扣10分)。
(4)负责办理与银行相关具体工作,保证及时、完整(出现差错一次扣5分)。
(5)收入日报表的核对(出现一次差错扣5分、严重差错一次扣10分)。
(6)日常管理(排班合理、服务质量、人员调配、零钱的换取、发票审核等)。
备注:
考核打分的标准可依据岗位对差错率的要求进行适当调整,所有岗位迟到一次扣5分。
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《管理的实践》读后感
德鲁克说:
“管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。
”提出了三个经典的问题:
我们的事业是什么?
我们的事业将是什么?
我们的事业究竟应该是什么?
这三个问题经过改编完全可以应用于现在的我们:
我们学习的是什么?
我们学习的将是什么?
我们学习的究竟应该是什么?
经典之所以被称之为经典往往在于其超强的预见性.多年之后依然闪耀者夺目的思想光辉,熠熠发光,为处在黑暗中的人们知音了前进的方向与道路。
大师之所以成为大师在于思想的高度,作品能够让人们产生心灵上的共鸣,大事记是肉身已逝,但精神依然长存.
德鲁克先生《管理的实践》已面世半个多世纪了,在这五十多年中,有关企业管理方面的书籍可以用浩如烟海来形容。
但能禁得住时间考验的的书籍还是《管理的实践》一书,这也从另一个侧面证明了《管理的实践》是一本值得认真阅读的好书。
终于读完了德鲁克的《管理的实践》,仿佛自己游荡在上个世纪中期的企业中。
这本书构筑了完整的“对人的管理”思想。
如:
1、人是资源,是所有资源中最富潜力的资源。
德鲁克认为“人的资源——整个的人,是自然赋予的所有资源中最丰富、最有才能,最有潜力的资源。
”这是因为在企业可以得到的所有资源中,认识“唯一能够增长和发展的资源”,亦即“人要贡献出什么必须由他自己决定”,只要他们愿意进行“有目标的、集中和联合的努力”,就可以“产生出真正完整的东西来”。
2、必须对人进行管理,挖掘出人的潜力。
德鲁克明确的提出“利润并不是企业活动的目的,利润不应该成为企业决策的理由、原因和依据,他只是对企业是否起作用的一种测验”,他说道:
“企业需要最大限度地发挥人的能力。
”因此,“经理人员的首要任务是把他的资源——首先是人的资源中蕴含的力量都挖掘和发挥出来。
那么我认为,真正诠释管理的意义就要将人的机能发挥的淋漓尽致。
人是社会的主体,是社会发展的主要动力。
”3、是工作富有活力,并使职工有成就感。
管理者如果只注重员工的绩效,那就死定了!
那是传统的管理方式,现代管理方式已经是人性化管理,更多的是注重员工的感受。
同样的工作,在行政的约束下与在自动自发的工作结果虽然是都完成任务了,但完成的综合效果完全不同。
只注重绩效的话,那会留不住优秀人才。
因此,要想将公司管理的有声有色,必须关注职工的感受,经常与他们交流,了解他们的想法,使他们在工作中能够感受到自己的重要性。
《管理的实践》一书,系统的论述了企业的核心问题,即企业的目的:
只有一个正确而有效的定义--创造顾客;两个基本职能--营销和创新。
企业存在的目的不能从自身寻找,只能从外部,从对社会的贡献中寻找,从客户那里寻找。
企业通过不断的创新满足顾客的需求。
管理本质上是一种实践,而不是一种专业和科学,其本质不在于“知”而在于“行”。
任何热衷于将管理科学化和专业化的尝试,试图消除所有的波动,风险和不可知的措施也就是在消除自由,创新和成长。
管理本质上是一句目标业绩和责任进行的管理。
检验管理和创新的成果,不是知识,而是业绩和成就。
管理者和员工在本质上没有差别,只有责任上的差别。
员工的权利不是来自于管理者的授权,而是来自于所承担的责任。
区分高层管理者和基层管理者的唯一维度在于时间。
正确的定位个人与组织的关系,组织要求员工要主动积极,以企业的目标为努力的方向,同时要求员工要自愿接受改变。
但员工对组织的要企业一般较为弱势,德鲁克总结为,首先员工是一个人,通过职位建立地位,希望公平做事有意义;其次,员工要求企业建立标准,对员工良好业绩的关注。
“组织需要个人为其做出贡献,个人需要把组织当成实现自己目标的工具。
”因此管理者的重要任务是将员工的目标引向组织目标。
管理者需要在现在和未来间取得平衡。
管理是一种稀缺的资源。
一本优秀的著作哇不尽的宝藏,可以陪伴人的终生。
有所得在于能够更加深刻的领悟思想的内涵与外延,在于发现自己的误解与错误,在于能够明确自己未来道路的方向!