程序文件工作用表.docx

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程序文件工作用表

文件发放记录表

编号:

文件名称

序号

领用单位

持有人

编号

签收

发放部门/人

日期

 

文件更改申请/通知单

编号:

更改文件名称

 

更改文件的章、节、条号和更改内容

 

 

更改原因

 

 

□申请单位

 

□通知单位

 

 

负责人:

日期:

年月日

 

批准

 

 

批准人:

日期:

年月日

备注

 

注:

此表用作更改通知时,不需填写批准栏

内部质量审核计划表

编号:

一、审核目的:

 

二、审核范围:

 

三、审核依据:

 

四、审核组成员

审核组长:

审核员:

 

五、审核时间和日期安排:

 

六、审核报告发布日期及范围:

 

编制人:

年月日批准人:

年月日

注:

1、此表可作年度计划和实施计划。

2、可用文件形式予以记录。

 

内部质量审核检查表

编号:

受审核单位和负责人

审核依据

条款号/过程

检查内容与方法

检查记录

备注

 

审核员

审核组长

年月日

 

内部质量审核不合格报告

编号:

受审核部门

审核日期

部门负责人

陪同人员

不合格事实:

 

审核员(签名):

受审核部门负责人(签名):

不符合计量认证评审准则条款号:

公司质量体系文件文件号:

不合格性质□文件性不合格

□实施性不合格

□效果性不合格审核组长(签名):

原因分析

纠正措施

 

预计完成日期

受审核部门制定者(签名):

实施者(签名):

纠正措施验证:

 

审核员:

年月日

内部质量审核观察项报告

编号:

受审核方

审核类别

□运行检查□内审

问题发生地

陪同人员

审核时间

事实描述:

 

审核员:

审核组长:

原因分析及纠正/预防措施:

 

 

受审核方负责人:

年月日

验收意见:

 

审核员:

年月日

注:

以上情况尚示构成不合格,但应引起足够重视,是否采取纠正措施由受审核方决定。

管理评审会议记录表

编号:

日期

地点

主持人

记录人

会议主要议题:

 

代表发言记录:

 

综合评价和结论(含对体系运行的适宜性、充分性和有效性的综合评价):

 

整理人:

年月日

改进决定(包括改进的责任单位、责任人和完成时间):

 

公司经理:

年月日

注:

表中各项可附页。

 

年度培训计划表

编号:

日期

受培训部门

参加培训人数

培训内容

培训方式

组织形式

考核方式

半脱产

不脱产

编制:

审核:

批准:

日期:

培训记录表

编号:

培训名称

培训目标

培训方式

脱产

半脱产

不脱产

培训时间

培训单位

证书名称

发证部门及发证时间

培训内容

效果评价

受训人员

序号

姓名

性别

年龄

单位

职务或职称

考试成绩

证书编号

备注

填表人:

负责人:

日期:

年月日

培训评价表

编号:

培训名称

 

培训时间

 

培训方式

 

参加人员

 

培训内容

 

培训效果

评价

 

编制:

审核:

日期:

仪器设备检定/校准一览表

编号第页共页

管理号

仪器设备

名称

规格型号

精度/量程

制造厂家

出厂号

检定/(校准)周期

检定(校准)单位

前次检定(校准)日期

使用人

现场可携带检测仪器设备借用记录

编号:

序号

仪器/设备名称

仪器/设备管理号

借用日期

借用时状况

归还日期

归还时状况

借用人

验收人/接收人

备注

仪器设备维修审批表

编号:

使用部门

仪器负责人

仪器名称

预计维修日期

仪器设备停用、降级、报废处理申请表

编号:

使用部门

仪器使用人

仪器名称

管理号

停用

(降级

报废)

处理原因

仪器设备使用履历记录表

编号:

工作起讫时间

检测前仪器检查

检测后仪器检查

使用人

月日时分

至月日时分

正常

异常及处理

正常

异常及处理

收样记录表

编号:

日期

送样单位及工程名称

来样

种类

规格

数量

样品

状态

送样人

收样人

备注

第页

发样记录表

编号:

发样日期

样品编号

发样

数量

样品状态

领样人

签名

发样人

签名

年、月、日

 

不合格信息登记/汇总表

项目试验室名称:

编号:

序号

类别

不合格描述

来源

日期

记录人

备注

 

 

 

 

 

纠正措施表

编号:

单位

日期

不合格描述及原因:

 

纠正措施:

 

公司质量负责人:

检测室负责人:

实施情况:

 

质量监督员:

检测室负责人:

验证记录:

 

验证人:

注:

本表一式3份,其中1份留公司办公室,2份留检测室。

预防措施表

编号:

单位

日期

潜在不合格描述及原因:

 

预防措施方案:

 

负责人:

年月日

实施计划:

 

负责人:

年月日

验证记录:

 

验证人:

年月日

注:

本表一式2份,主管、责任单位各1份,公司办公室为实施部门时,验证记录由公司质量负责人填写。

允许偏离申请表

申请人

申请时间

允许偏离的请求批准事由

 

允许偏离

后果分析

 

实施跟踪和善后

补救措施的建议

 

审核人:

年月日

批准意见

 

批准人:

年月日

实施跟踪和善后补救措施的结果

 

验证人:

年月日

 

特殊情况借阅档案申请表

编号:

名称

档号

申请单位

申请人/时间

需借时间

申请原因

 

年月日

申请单位

意见

 

签署:

年月日

审批单位

意见

 

签署:

年月日

档案管理

部门意见

 

签署:

年月日

归还时间

归还人

接收人

备注

 

 

检测报告格式

编号:

质检(××)××××-××-××

 

检测报告

 

委托单位:

工程(产品)名称:

检测项目:

 

(检测机构名称)

年月日

 

第页共页

 

中铁十三局集团第一工程有限公司试验室

 

检测报告

 

一、任务来源

二、试样来源及情况

三、检测项目

四、检测数量

五、检测室

六、主要仪器设备及编号

七、检测依据

八、检测结论(可根据需要附表或文字)

 

检测人:

校核人:

审核人:

审定人:

 

声明

 

1.本报告共页。

2.本报告封面及主要成果表面须加盖本公司公章方为有效;未经本公司书面批准,本报告复制无效(完整复制除外)。

3、对委托单位送检样品,本报告只对所检样品负责。

4、对本检验报告如有异议,应在收到报告15天内向本公司书面提出。

5、本公司负有对所有原始记录及相关资料的保管和保密责任。

 

中铁十三局集团第一工程有限公司试验室

地址:

联系电话:

邮政编码:

联系人:

 

检测报告发送登记表

编号:

报告

编号

报告名称

数量

收件人

详细地址

发送

日期

接收传真号码

磁盘

数量

经办人

备注

分包方评审表

分包方名称

单位地址

联系电话

分包方资质

证书编号

分包项目

(参数)

 

分包方承诺:

 

分包方负责人签字:

年月日

检测室负责人意见:

 

检测室负责人签字:

年月日

公司技术负责人意见:

 

技术负责人签字:

年月日

 

分包成果验证表

分包方名称

分包项目参数

 

分包合同编号

分包方负责人意见:

 

分包方负责人签字:

年月日

检测室负责人意见:

 

检测室负责人签字:

年月日

委托方公司负责人意见:

 

负责人签字:

年月日

 

质量抱怨登记处理表

委托方名称

联系人

联系电话

合同编号

委托方抱怨内容:

 

委托方签字:

年月日

检测负责人处理意见:

 

检测负责人签字:

年月日

检测室意见:

 

检测室负责人签字:

年月日

公司质量负责人意见:

 

质量负责人签字:

年月日

 

合格供方评价表

编号:

项目名称

供方单位

联系人

供方单位地址

联系电话

资质名称

等级

产品名称

 

产品技术

质量要求

 

信誉状况

 

产品价格

是否通过

认量认证

 

最近3年是否发生

过较大质量问题

评价结论

(1)该产品满足我公司产品技术质量要求()

(2)该产品不满足我公司产品技术质量要求()

评价责任部门

 

评价责任人

审批意见

 

审批人:

年月日

 

合格供方名单一览表

编号:

序号

单位名称

资质等级

主要产品或服务

备注

 

供方提交产品验收记录表

编号:

项目名称

供方

验收地点

检查方式

质量要求:

 

检查结果:

 

结论:

 

供方

(签章)

代表

验收

单位

检查人

日期

年月日

日期

年月日

固定资产购置申请表

编号:

资产类别

名称

规格型号

供应商

单位

数量

单价

总价

□仪器设备

□交通工具

□行政财产

□图书资料

□其他

附件

设备购置理由:

 

经费支付项目:

设备安装地点:

注:

(以上内容更改无效)

申请部门:

 

审核人:

 

审核日期:

办公室意见:

备注:

检测室负责人:

技术负责人审查意见:

申请购置人:

申请人联系电话:

经理审批意见:

物资材料采购计划表

编号:

共页第页

部门

申报计划日期

材料类别

□生产材料□办公用品□劳保用品

品名

规格

单位

数量

单价(元)

金额(元)

备注

申请部门意见:

 

年月日

办公室意见:

 

年月日

技术负责人意见:

 

年月日

材料验收单

编号:

部门

验收日期

附发票页

材料类别

□生产材料□办公用品□劳保用品

名称

型号

单位

数量

单价

总价

支出渠道

备注

合计大写

万仟佰拾元角分

采购人:

部门负责人:

部门验收:

财务验收:

固定资产验收单

编号:

部门

验收日期

附发票共页

主机名称

单位

出厂时间

年月日

序列号

数量

合格证

规格及型号

单价

说明书

国别及厂家

金额

装箱单

随机附属设备或主要配件

品名

规格及型号

单位

数量

单价

金额

生产厂家及出厂时间

主管:

验收制单人:

经办人:

采购人:

检测质量报表

项目试验室名称:

年月

试验检测项目

本月完成检测报告份数

累计完成检测报告份数

备注

检测份数

合格份数

合格率

检测份数

合格份数

合格率

实验室间比对与能力验证评审表

检测实验室

比对验证项目

(参数)

验证时间

验证人员

验证结论:

 

验证责任人签字:

年月日

检测室质量监督员意见:

 

质量监督员签字:

年月日

公司负责人意见:

 

负责人签字:

年月日

违反保证公正性和反商业贿赂制度处理记录

编号:

姓名

性别

出生年月

所在部门

职务

情况调查记录:

 

调查人员:

记录人:

日期:

日期:

质量负责人意见:

处理意见:

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