珠海项目管理制度.docx
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珠海项目管理制度
珠海项目管理制度
其它管理制度
(一)
珠海项目部考勤管理办法
为加强员工考勤管理,维护正常的工作秩序,根据公司的有关规定,结合项目部实际,特制定本管理办法。
一、员工必须遵守项目部制定的上下班制度,按项目部及生产调度的指令准时上下班。
非因工作原因且未跟上级领导请假而出现岗位上不见人、迟到、早退等现象的,给予通报批评,并一律按旷工处理(旷工一天以上者,取消评奖资格),并在考勤表上注明。
二、正常工作时间:
上午为7:
30—11:
30,下午为2:
30—6:
00。
因季节等原因需调整工作时间时,以通知为准。
夜班作业人员以调度临时安排的时间上下班。
三、员工的考勤以班组、部门为单位以月为一个周期进行考勤,由班组长、部门负责人负责,员工每天的出勤务必逐日真实记录,确保及时、准确,并于月底最后一天准时上报综合部劳资管理员。
劳资管理员负责考勤填写的监督。
四、出差单、请假单在出差或休假前应及时交给考勤员,每月最后一天连同考勤表一齐上报公司。
五、本办法从公布之日起执行。
(二)
珠海项目部职工出差、休假制度
一、职工出差
(一)职工因公出差,须填写《出差申请表》,按程序报批后生效。
(二)出差程序:
作业人员出差程序:
本人填写出差申请表——主办部门初审签名——分管领导审批——劳资存档。
管理人员出差程序:
本人填写出差申请单——部门主管初审签名——分管领导审批——劳资存档。
(三)职工出差路费报销及差旅补助按公司有关规定执行。
二、职工休假
(一)职工休假须填写《职工请假单》,按程序报批后生效。
(二)正常情况下,职工每月休假4天(填补休),确因急事需再补休或休其它假期的,需按程序报批同意后,方可休假。
(三)请假程序:
作业人员请假程序:
本人填写请假单——班组长初审签名——调度审批——劳资签名存档。
管理人员请假程序:
本人填写请假单——部门主管初审签名——分管领导审批——劳资签名存档。
三、办理销假手续:
职工出差或休假返回项目部后,须及时到综合部办理销假手续。
如因特殊情况超假,必须经分管领导签字确认后再办理销假手续。
四、职工不办理请假手续擅离职守的,按旷工处理,并报公司备案。
五、职工休假路费报销规定如下:
职工休假路费报销按《关于印发中港四航局二公司职工休假路费报销规定的通知》(四航二人劳字[2003]67号)及《关于新会预制厂职工交通费问题的批复》(四航二人劳字[2007]12号)执行。
具体规定如下:
(一)职工休假路费报销可选择每年报销4次工程所在地至广州的休假路费,工程所在地至目的地(指家庭所在地)远于工程所在地至广州市的职工,在每年4次路费报销中可以报销1次工程所在地至目的地的路费。
(二)职工休假路费报销也可选择每月凭有效发票报销100元。
上述两种办法可由职工任选一种,一旦选定,在同一项目内原则上不再变更。
(三)乘坐交通车的职工不再报销休假路费。
六、交通车于每周六下午3:
00由项目部开出,于次周一上午7:
30从公司大院准点返程。
若有变化,另行通知。
七、休假期间,职工的工资待遇按公司有关规定执行。
八、本制度从公布之日起执行。
(三)
珠海项目部用餐管理办法
为提高用餐质量,减少浪费,有效控制成本,特制定本管理办法。
一、用餐管理归口综合部,由行政管理员具体负责。
二、由综合部根据考勤表核算职工用餐天数,按10元/人.天计算(其中项目部每天补助6元)。
三、职工需严格遵守出差、休假的请假、销假制度,如因职工个人未按程序办理请假、销假手续,导致出勤统计误差而多核算用餐量的,由职工个人承担责任。
四、需提供客餐的,用餐前1小时,应由用餐部门知会综合部,由综合部填写客餐申请表,然后到食堂报用餐数。
五、现场加班人员需送饭的,调度提前2小时提供名单给综合部。
现场就餐人员中如果有分包队伍员工,必须由调度提前1小时到综合部登记用餐人数和名单。
如来不及办手续,需提前打电话给综合部确认,事后补办相应手续。
六、晚上加班需提供夜宵的,调度在晚上6:
00前提供用餐名单给综合部,由综合部与食堂沟通,食堂凭名单提供夜宵。
七、业主、监理需在食堂用餐的,凭客餐票用餐。
八、外单位人员需搭食的,需经项目部分管领导同意,购买搭食票,凭票就餐。
九、炊事班长、行政管理员要定期做好用餐量分析,确保餐饮供应平稳。
综合部每月初及时结算出职工上月伙食费并公布,职工伙食费在每月财务预发工资500元时扣交。
十、本办法从公布之日起执行。
(四)
珠海项目部车辆管理规定
为加强车辆的管理,更好地为施工生产服务,确保安全行车,提高车辆的利用率,降低车辆的使用成本,参照局、公司的有关文件,结合项目部的实际情况,特制定本规定。
一、项目部所属车辆归口总调度统一管理,统筹调配使用。
部门、班组需要用车的,必须经总调度同意,司机不得随意出车。
任何部门、班组或个人无权随意调动车辆。
二、下列情况应优先安排用车:
(一)需要处理施工现场的紧急状况或抢修施工现场的机械设备等;
(二)财务人员往银行存、提现金;
(三)送(取)重要文件或资料;
(四)接送有重要业务联系的宾客;
(五)购置贵重仪器、设备或购置的物品数量较多;
(六)其它特殊情况者及领导用车。
三、车辆原则上由专职驾驶员保管、驾驶,未经总调度同意,不准私自换车,更不准将车辆交给无驾驶证和无关人员驾驶。
造成交通责任事故按上级和公司有关规定处理,经济损失由其本人及肇事者共同负责。
四、本部车辆的日常检查保养和安全保管由专职驾驶员负责,除工作需要外,车辆一律停回项目部车库或指定位置,不准乱停乱放,不得在外过夜。
如确需在外过夜,应采取可靠措施以确保安全,并事先告知总调度,以免影响公车正常使用。
五、除南水镇以外用车,必须填写《用车申请单》,经主管领导审批签名后,提前交给总调度,由总调度统一调配,司机根据总调度指令,凭申请单落实具体运输任务。
六、为提高车辆使用效率,节约运行成本,不同部门用车,但时间与路线相近,应尽量安排同车办事。
七、司机凭单按指定的内容执行运输任务,每趟运输任务,必须认真如实的做好行政车辆运转任务记录。
八、车辆严禁无证驾驶,司机出车后,不得将车转给他人驾驶,违者处罚当值司机。
九、司机应爱护车辆,在现场等较差路况时,应减速行驶,注意车容车貌,保持车辆内外整洁。
十、司机必须切实作好出车前、行车中、收车后的三检工作,每月对车辆进行月检,自觉填写好月检表,如发现故障,应立即向总调度反映,以便及时作好相应的维修保修工作。
十一、司机休假或离开工地,须将车钥匙统一存放在总调度处。
十二、本制度从发文之日起执行。
附件:
用车申请单
用车申请单
用车时间
年月日时至月日时止
起止地点
用车部门
乘车人数
申请理由及行车路线、要求
用车部门主管
经办人
派车人签名
申请时间
当班司机
备注
注:
本单由用车部门在用车前一天填好交总调度统一安排。
用车申请单
用车时间
年月日时至月日时止
起止地点
用车部门
乘车人数
申请理由及行车路线、要求
用车部门主管
经办人
派车人签名
申请时间
当班司机
备注
注:
本单由用车部门在用车前一天填好交总调度统一安排。
(五)
珠海项目部职工劳动纪律的管理规定
一、总则
1.1为加强项目部内部管理,增强员工遵章守纪的意识,规范员工的日常行为,提高工作效率,维护项目部正常运作,营造和谐、稳定和平安的生活、工作环境,根据局、公司的有关制度,结合项目部的实际情况,特此制定本管理规定。
1.2本制度适用于项目部全体员工。
二、职工劳动纪律规定
2.1职工每天要按时上下班,严格遵守项目部的上下班规定和交通车制度,杜绝迟到、早退等现象。
项目部上下班时间:
上午7:
30时--11:
30时;下午2:
30时—6:
00时。
因季节等原因需调整作息时间时,以通知为准。
夜班作业人员以调度临时安排的时间上下班。
2.2项目部实行综合计算工时工作制。
职工休假由各个部门、班组根据项目部施工生产任务、工程进展、班组或部门人员等情况统筹考虑,自行安排,原则上每月休假不少于4天。
休假路费按公司规定标准予以报销。
2.3因工作需要加班的,由总调度或部门主管经征得员工本人同意后,填写《职工加班申请表》,并报项目部领导审批后实施。
加班时间不得违反《劳动法》的有关规定。
2.4职工因公出差、因故请假或休假、临时离开工作岗位的,必须按要求填写《职工出差申请单》或《职工请假单》,经班组或部门及项目领导批准后才能正式休假。
职工出差或休假返回项目部后应及时向人事部门办理销假手续。
如需续假须提前向人事部门申请,并及时补办请假手续。
对不办请假或出差手续擅自离开项目部的人员一律按旷工处理,并报公司备案。
2.5严格执行调度指令,服从工作安排,准时参加项目部召开的调度会、周生产会和职工大会,不得无故缺席,按时完成项目部布置的工作计划或施工任务。
2.6职工上班期间严禁玩电脑游戏、看电视或上与工作无关的网站,不准使用公务电话“煲电话粥”或拔打声讯等服务台。
2.7遵守项目部作息时间安排,维护安静的休息环境。
晚上十一点后,宿舍区停止一切娱乐活动,严禁大声喧哗,不得影响他人休息。
项目部作息时间:
中午12:
30时—2:
10时;晚上11:
00时—7:
00时。
若有变化,另行通知.
2.8职工晚上外出离开项目部营区的,必须向项目部领导请假。
不得擅自外出或夜不归宿,严禁驾驶或乘坐摩托车作为交通工具。
2.9职工进入施工现场,必须严格按照劳动保护规定正确使用劳保品。
进入现场必须正确配戴安全帽,水上作业必须正确穿好救生衣,高空作业必须正确系好安全带。
2.10职工要注意节约用水、用电、用纸,保持宿舍、办公室整洁、干净;保护环境,爱护公物,团结同事,和睦相处。
三、劳动纪律的管理
3.1部门主管和班组长是所在部门和班组劳动纪律管理的直接责任人,要认真、负责承担起对本部门(班组)员工劳动纪律的管理。
3.2各部门(班组)必须指定专人负责考勤,建立健全考勤制度。
3.3每月月底前,各部门、班组必须将本月员工的考勤记录报送给人事部门。
3.4人事部门将不定期对各部门(班组)的劳动纪律进行检查,并将情况及时向主管领导汇报。
四、处罚规定
4.1凡进入施工现场不正确使用或配戴劳保用品的,按项目部安全管理规定的标准予以处罚。
4.2凡因公出差或因故请假、休假不办理请假手续的,一律视为旷工。
4.3上班迟到、早退的,第1次给予口头警告,第2次给予通报批评,连续3次以上的,按旷工处理。
4.4不服从工作安排或调度指令、消极怠工或因自己原因无法完成生产任务的,第1次给予口头警告,第2次给予通报批评,连续3次以上的,退回公司人力资源部。
4.5不准时参加调度会、周例会、职工大会或无故缺席的,第1次给予口头警告,第2次给予通报批评,连续3次以上的,予以每次罚款100元。
4.6上班期间上网聊天、玩游戏、看电影或上与工作无关的网站的,第1次给予口头警告,第2次给予通报批评,连续3次以上的,退回公司人力资源部。
使用公务电话打信息台或煲电话粥的,除了缴交电话费外,同时每次罚款100元。
4.7浪费用水、用电、用纸的或宿舍脏、乱、差的,第1次给予口头警告,第2次给予通报批评,连续3次以上的,予以每次罚款100元。
4.8职工晚上外出未经项目领导同意,或在项目部期间驾驶或乘坐摩托车的,一经发现,按违反企业劳动纪律处理。
第1次给予通报批评,连续2次以上的,退回公司人力资源部,并建议公司予以严肃处理.
五、附则
5.1本管理规定的解释权在项目部,本管理规定从公布之日起实施。
(六)
珠海项目部定期开车送职工到南水镇购物的规定
珠海港高栏港区集装箱码头水工、道路堆场及其它配套工程正在紧张的筹备中。
由于项目部所处位置距离市区较远,为便于职工购物,确保交通安全,经项目部研究决定:
每星期二开车送职工到南水镇购物,并规定如下,请遵照执行。
一、开车时间:
晚上19:
00时从项目部开车到南水镇,21:
30时准时从南水镇开车回项目部。
若有变化,另行通知。
二、为了加强管理,每一趟车设置车长1名,由项目部临时指定。
车长的主要职责:
1、在项目部开车前,负责登记车上人员名单及联系电话;在南水镇开车前,核对上车人数与名单,做到车上人数与名单一致,确保无遗漏。
2、到达南水镇后,经与司机商量,向职工说明回项目部时临时集中上车的地点。
3、督促职工要结伴而行及准时坐车回项目部。
4、发生特别情况时,要立即向项目部领导汇报。
三、严格遵守交通管理制度,注意来往车辆,不冲红灯,横过马路时要走人行道。
四、维护企业形象,做一个文明职工,始终牢记自己的一举一动,一言一行代表着公司、项目部。
不得与他人发生辱骂、斗欧等现象,不得从事非法活动。
严禁到迪斯科、网吧、桑拿、卡拉OK等娱乐场所。
五、职工要按指定地点(原则上在南水镇市场)集中上车,准时乘坐交通车回项目部,不得迟到,禁止在外过夜。
六、交通车严禁超载。
由于交通车的位置有限,到南水镇购物的职工须提前在综合办徐宗醒处登记,原则上先登记先有位,轮流安排。
若到南水镇的职工人数不超过面包车座位的一半,则暂停开交通车。
七、对于违反上述规定者,一经发现,按照违反职工劳动纪律管理制度的规定严肃处理。
八、本规定从公布之日起执行,解释权归项目部。
(七)
珠海项目部定期开交通车回广州休假的暂行规定
为贯彻落实《劳动法》,维护职工的休假权,保障职工身心健康,结合项目部的实际情况,经项目部研究决定,实行定期开交通车制度,并规定如下,请遵照执行。
一、项目部每星期开一趟交通车,职工每两个星期休假1次。
若有变化,另行通知。
二、开车时间,具体如下:
星期六下午3:
00时:
从珠海项目部开回广州(二公司本部);
星期一上午7:
30时:
从广州(二公司本部)开回珠海项目部。
三、职工休假由各个部门、班组根据项目部施工生产任务、工程进展、班组/部门人员及交通车制度等情况统筹考虑,合理安排。
四、职工休假前,必须办理请假手续,做好本岗位的交接工作,提高工作的计划性和预见性,确保本部门/班组不因人员休假而影响工作。
五、乘坐交通车的职工,不再享受交通费报销制度。
六、由于交通车的座位有限,原则上优先安排家在广州及广州附近的职工。
同时,各部门/班组要将休假名单提前报给总调度,由总调度统一安排座位,不得超载。
七、司机开车前,要严格检查交通车的车容、车况,确保交通车车容整洁、车况良好。
同时,要严格遵守交通法规,杜绝违章驾驶。
并做好交通车保管工作,以防车辆丢失。
八、本通知从自公布日起执行,解释权归项目部。
(八)
珠海项目部交通车安全管理制度
为加强项目部接送职工休假交通车的管理,确保行车安全,根据项目部的实际情况,制定本制度。
1、接送职工回广州休假的交通车规定行车路线为:
项目部营区—鹭江二公司大院。
每次交通车安排的驾驶员,应确保其休息,避免疲劳开车。
2、交通车驾驶员选派责任心强,技术熟练,有良好职业道德的司机担任。
3、交通车出车前,车辆驾驶员必须进行车辆性能检查,检查的重点项目有:
①发动机声响有否异常;②方向机、横直拉杆、制动系统是否灵活可靠;③灯光系统、雨刮器、喇叭是否安全有效;④油、水、气压是否充足;⑤修车工具、备用零件是否准备齐全。
4、行车中遇急弯路段、窄路、隧道和雨雾天气能见度差及遇有限速标志时,应严格按交通管理条例中的限速规定行驶。
5、行车中驾驶员发现故障必须及时停车进行维修,确认安全后方可继续行车。
6、交通车驾驶员要持有效的驾驶证及所驾车辆证件齐全方准出车,任何人不得安排非职业驾驶员驾驶长途车。
7、每次交通车由综合部把乘坐人员、回程人员、车长名单交司机班,严格按乘车名单搭车,严禁超载。
8、交通车原则上优先安排本项目部职工乘搭,兼顾在项目部施工的本单位职工。
非本单位职工乘搭交通车,必须经综合部同意。
9、驾驶员严禁酒后开车,行车中乘员要坐好扶稳,不得与驾驶员交谈,禁止喧哗、嬉戏。
10、严禁携带易燃、易爆、有毒有害物品乘搭交通车。
11、乘坐交通车的职工,应保持车箱内整洁,不得随地吐痰和乱丢杂物。
12、每次交通车设车长1名,由综合部指定,负责处理行车过程中的事务。
(九)
珠海项目部小额固定资产管理制度
本制度称“小额固定资产”是指项目部电脑、复印机、数码相机、打印机、投影仪等办公用品。
为了加强管理,保证各类小额固定资产底数清楚、完整无缺,特制定本制度。
一、资产管理责任到人
小额固定资产管理归口综合部,由分管后勤工作的领导负责资产的全面管理,综合部部长负责资产的实物管理,领用人负责资产的日常管理。
二、采取档案式管理
综合部要建立小额固定资产的台帐,各部门负责人要有本部门资产清单,使用人(保管人)要有责任书,清查盘点时要帐物相符,调离岗位时要办理移交。
三、资产变动要有手续
如有丢失、损坏等变动情况要有向公司报告,并相应变动责任书及帐卡清单中的数据。
四、经常进行清查
年终、职工退场、项目收尾或综合部认为有必要时,均应进行小额固定资产的清查盘点工作,对各部门借用资产分类逐项进行盘点、登记、核对帐物,发现丢失损坏要查明原因分清责任,拿出处理意见报公司审批。
(十)
项目部工作卡管理办法
为加强管理,规范行为,树立良好的企业形象,确保每位职工进入施工现场正确佩带工作卡,特制定本办法。
一、工作卡由综合部统一制作,安全管理部负责登记、发放、管理。
二、每位职工进入施工现场必须佩带工作卡,未佩带工作卡的,安全员、公安员及现场其它管理人员均有权不让其进入施工现场。
三、正确佩带工作卡。
工作卡必须统一挂在胸部前方,不得随意挂在身体的其他部位。
四、凡新调入人员,综合部在3个工作日内为其办妥工作卡。
在正式工作卡办好前,需佩带临时工作卡进入施工现场。
临时工作卡由综合部备办。
五、工作卡必须妥善保管,保持干净整洁。
因保管不善遗失,必须及时到综合部报失补办,交工本费10元。
六、安全员在现场巡查过程中,发现未按规定佩带工作卡的,即时勒令整改,拒不整改的,由安全员出具罚款单,罚款标准50元/第一次,100元/第二次,依此类推。
七、合作单位的员工等同本项目部职工进行管理。
由安全部提供合作单位的员工名单,综合部在5个工作日内办妥工作卡,交由安全部发放。
工本费10元/每人。
八、本办法解释权属项目部。
(十一)
珠海项目部印章管理办法
为加强印章的管理,明确印章使用的程序,维护印章使用的严肃性,保障企业的合法权益,根据公司印章管理的有关规定,结合本项目的实际情况,特制定本办法。
一、印章的管理
1、项目部的印章由综合部指定专人保管。
2、非特殊情况,不得将印章随身携带、使用;必须携带印章外出使用时,应填写借用印章申请表,经项目部领导审核批准方可借出。
3、印章须上锁保管;严禁随意摆放印章。
4、印章保管人因工作变动、出差、休假等原因离开项目部,须办理印章移交手续。
5、管印人员要忠于职守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。
二、印章的使用
(一)印章必须按以下程序使用:
1、需盖印的所有资料必须有项目部主管领导签名,无签名的资料需盖公章的,应填写启用公章申请表,经项目部主管领导审核签认后方可盖公章。
2、印章保管人对用印内容严格审核。
3、盖印。
(二)不得在空白介绍信、空白纸张、空白奖状和证件上加盖公章。
因特殊情况需要,应报主管领导批准后,对上述材料进行登记、编号,由经办人签字具领,使用时严格按序号登记发往单位、日期及用途,使用记录应及时送回印章保管人缴销;未启用的应全部核对交回综合部印章保管人核销。
(三)用印要严格按照公文格式的规定,将印章正中压在公文落款的日期的正中间。
(十二)
珠海项目部资料文件管理办法
为规范项目部资料文件的管理,特制订本办法。
一、项目部技术文件和资料归口质检质保部,其他资料文件归口综合部,由资料文件管理员负责。
二、需立卷归档的资料文件主要包括:
1.与业主、监理单位、分承包单位、质量监督站的所有来往文件。
2.与公司有关职能部门的所有来往文件。
3.所有施工图纸、图纸会审纪要、设计技术交底、设计变更、施工方案等技术文件和资料。
三、发文
(一)为使文件管理清晰,确保每一类型的文件都能够建立唯一的标识,根据本项目部文件类型进行统一的分类及细化标识。
详细如下:
1、工程业务联系单
ZHMTXX—XXX
文件类型代码:
公司-----GS
分包单位----FB
设计单位----SJ
业主、监理—按业主、监理要求执行。
如:
2007年第一份给公司工程部业务联系单,其编号应为:
ZHMT-GS-001。
2、项目部文件
珠海XX—XXXX—XXX
部门代码:
工程部----工程
综合部----综合
QS部------QS
安全部----安
物资部----物资
技术部----技
质检/质保部----质
如:
2007年由综合部起草的第一份文件,其文件编号应为:
珠海综合字[2007]综合字1号。
(二)为方便文件查阅,每一类型的文件都建立有独立的收发文登记薄及文件夹。
(三)各部门负责其工作范围内的内外发文起草及打印工作,并呈报主管领导审批后将正式版文件提交给资料管理员。
(四)各部门起草文件时,拟稿人应向资料管理员索取文件编号;若文件出现编号、名称和格式等错误,资料管理员将拒绝接收该份文件,并退回重新起草、审批。
(五)资料管理员对外发文前,应在“发文登记表”登记文件信息(包括文件名称、主题、编号、收文单位等),并将备份文件一份归档至专用文件夹。
(六)资料管理员对外发文时,应要求收文方在“发文登记表”上签名。
四、收文
1.资料管理员接收外单位来文时,应在“收文登记表”登记来文信息(包括文件名称、主题、编号、来文单位、时间等),并填写“文件处理便笺”,进入文件传阅程序。
2.资料管理员在处理文件传阅时,应快速传达,一般在当天完成“领导阅示”及相关部门传阅的过程;领导外出或其他原因导致未能及时批示时,先将文件知会文件内容所指相关部门。
各部门阅办后应将文件及时退回综合部。
3.完成文件传阅过程后,资料管理员应将文件连同其“文件处理便笺”归档至专用文件夹。
结束收文传阅过程。
五、管理
1.资料管理员负责做好文件资料的整理、装订等具体保存工作,并认真做好制作档案资料清册、编制目录等归档工作,并做到安全保管、放置有序、查找方便。
综合部负责人应给予指导支持,以免重要文件、资料的遗漏、丢失。
2.各部门因工作需要借阅有关文件资料时,须填写《文件借阅登记表》后方可查询或借阅。
借阅文件一般在当日内归还,借阅人必须负责所借阅文件的安全。
3.文件资料管理应依照局、公司的有关文件规定,做好文件档案资料的保管工作。
(十三)
珠海项目部保安工作管理制度
为加强对项目部营区和施工现场的治安保卫工作,特制订如下制度。
一、保安员岗位职责
1.真做好来访陌生人员及车辆登记工作,态度热情、和蔼。
2.维持项目部营区、施工现场的正常工作、生活秩序,确保项目部职工及合作单位员工有一个安宁的工作、生活环境。
3.加强对财务部、综合部、项目部领导办公室等重点部位的治安防范,做好防盗工作,发现可疑人、事,要主