珠海项目管理制度.docx

1、珠海项目管理制度珠海项目管理制度其它管理制度(一)珠海项目部考勤管理办法为加强员工考勤管理，维护正常的工作秩序，根据公司的有关规定，结合项目部实际，特制定本管理办法。一、员工必须遵守项目部制定的上下班制度，按项目部及生产调度的指令准时上下班。非因工作原因且未跟上级领导请假而出现岗位上不见人、迟到、早退等现象的，给予通报批评，并一律按旷工处理（旷工一天以上者，取消评奖资格），并在考勤表上注明。二、正常工作时间：上午为7：3011：30，下午为2：306：00。因季节等原因需调整工作时间时，以通知为准。夜班作业人员以调度临时安排的时间上下班。三、员工的考勤以班组、部门为单位以月为一个周期进行考勤，

2、由班组长、部门负责人负责，员工每天的出勤务必逐日真实记录，确保及时、准确，并于月底最后一天准时上报综合部劳资管理员。劳资管理员负责考勤填写的监督。 四、出差单、请假单在出差或休假前应及时交给考勤员，每月最后一天连同考勤表一齐上报公司。五、本办法从公布之日起执行。(二) 珠海项目部职工出差、休假制度一、职工出差（一）职工因公出差，须填写出差申请表，按程序报批后生效。（二）出差程序：作业人员出差程序：本人填写出差申请表主办部门初审签名分管领导审批劳资存档。管理人员出差程序：本人填写出差申请单部门主管初审签名分管领导审批劳资存档。（三）职工出差路费报销及差旅补助按公司有关规定执行。二、职工休假（一）

3、职工休假须填写职工请假单，按程序报批后生效。（二）正常情况下，职工每月休假4天（填补休），确因急事需再补休或休其它假期的，需按程序报批同意后，方可休假。（三）请假程序：作业人员请假程序：本人填写请假单班组长初审签名调度审批劳资签名存档。管理人员请假程序：本人填写请假单部门主管初审签名分管领导审批劳资签名存档。三、办理销假手续：职工出差或休假返回项目部后，须及时到综合部办理销假手续。如因特殊情况超假，必须经分管领导签字确认后再办理销假手续。四、职工不办理请假手续擅离职守的，按旷工处理，并报公司备案。五、职工休假路费报销规定如下：职工休假路费报销按关于印发中港四航局二公司职工休假路费报销规定的通知

4、（四航二人劳字200367号）及关于新会预制厂职工交通费问题的批复（四航二人劳字200712号）执行。具体规定如下：（一）职工休假路费报销可选择每年报销4次工程所在地至广州的休假路费，工程所在地至目的地（指家庭所在地）远于工程所在地至广州市的职工，在每年4次路费报销中可以报销1次工程所在地至目的地的路费。（二）职工休假路费报销也可选择每月凭有效发票报销100元。上述两种办法可由职工任选一种，一旦选定，在同一项目内原则上不再变更。（三）乘坐交通车的职工不再报销休假路费。六、交通车于每周六下午3：00由项目部开出，于次周一上午7：30从公司大院准点返程。若有变化，另行通知。七、休假期间，职工的工资

5、待遇按公司有关规定执行。八、本制度从公布之日起执行。(三)珠海项目部用餐管理办法为提高用餐质量，减少浪费，有效控制成本，特制定本管理办法。一、用餐管理归口综合部，由行政管理员具体负责。二、由综合部根据考勤表核算职工用餐天数，按10元/人天计算（其中项目部每天补助6元）。三、职工需严格遵守出差、休假的请假、销假制度，如因职工个人未按程序办理请假、销假手续，导致出勤统计误差而多核算用餐量的，由职工个人承担责任。四、需提供客餐的，用餐前1小时，应由用餐部门知会综合部，由综合部填写客餐申请表，然后到食堂报用餐数。五、现场加班人员需送饭的，调度提前2小时提供名单给综合部。现场就餐人员中如果有分包队伍员工

6、，必须由调度提前1小时到综合部登记用餐人数和名单。如来不及办手续，需提前打电话给综合部确认，事后补办相应手续。六、晚上加班需提供夜宵的，调度在晚上6：00前提供用餐名单给综合部，由综合部与食堂沟通，食堂凭名单提供夜宵。七、业主、监理需在食堂用餐的，凭客餐票用餐。八、外单位人员需搭食的，需经项目部分管领导同意，购买搭食票，凭票就餐。九、炊事班长、行政管理员要定期做好用餐量分析，确保餐饮供应平稳。综合部每月初及时结算出职工上月伙食费并公布，职工伙食费在每月财务预发工资500元时扣交。十、本办法从公布之日起执行。(四)珠海项目部车辆管理规定为加强车辆的管理，更好地为施工生产服务，确保安全行车，提高车

7、辆的利用率，降低车辆的使用成本，参照局、公司的有关文件，结合项目部的实际情况，特制定本规定。一、项目部所属车辆归口总调度统一管理，统筹调配使用。部门、班组需要用车的，必须经总调度同意，司机不得随意出车。任何部门、班组或个人无权随意调动车辆。二、下列情况应优先安排用车：（一）需要处理施工现场的紧急状况或抢修施工现场的机械设备等；（二）财务人员往银行存、提现金；（三）送（取）重要文件或资料；（四）接送有重要业务联系的宾客；（五）购置贵重仪器、设备或购置的物品数量较多；（六）其它特殊情况者及领导用车。三、车辆原则上由专职驾驶员保管、驾驶，未经总调度同意，不准私自换车，更不准将车辆交给无驾驶证和无关人

8、员驾驶。造成交通责任事故按上级和公司有关规定处理，经济损失由其本人及肇事者共同负责。四、本部车辆的日常检查保养和安全保管由专职驾驶员负责，除工作需要外，车辆一律停回项目部车库或指定位置，不准乱停乱放，不得在外过夜。如确需在外过夜，应采取可靠措施以确保安全，并事先告知总调度，以免影响公车正常使用。五、除南水镇以外用车，必须填写用车申请单，经主管领导审批签名后，提前交给总调度，由总调度统一调配，司机根据总调度指令，凭申请单落实具体运输任务。六、为提高车辆使用效率，节约运行成本，不同部门用车，但时间与路线相近，应尽量安排同车办事。七、司机凭单按指定的内容执行运输任务，每趟运输任务，必须认真如实的做好

9、行政车辆运转任务记录。八、车辆严禁无证驾驶，司机出车后，不得将车转给他人驾驶，违者处罚当值司机。九、司机应爱护车辆，在现场等较差路况时，应减速行驶，注意车容车貌，保持车辆内外整洁。十、司机必须切实作好出车前、行车中、收车后的三检工作，每月对车辆进行月检，自觉填写好月检表，如发现故障，应立即向总调度反映，以便及时作好相应的维修保修工作。十一、司机休假或离开工地，须将车钥匙统一存放在总调度处。十二、本制度从发文之日起执行。附件：用车申请单用车申请单 用车时间 年 月 日 时至 月 日 时止起止地点 用车部门 乘车人数 申请理由及行车路线、要求 用车部门主管 经 办 人 派车人签名 申请时间 当班司

10、机 备 注 注：本单由用车部门在用车前一天填好交总调度统一安排。 用车申请单 用车时间 年 月 日 时至 月 日 时止起止地点 用车部门 乘车人数 申请理由及行车路线、要求 用车部门主管 经 办 人 派车人签名 申请时间 当班司机 备 注 注：本单由用车部门在用车前一天填好交总调度统一安排。(五)珠海项目部职工劳动纪律的管理规定一、总则1.1 为加强项目部内部管理，增强员工遵章守纪的意识，规范员工的日常行为，提高工作效率，维护项目部正常运作，营造和谐、稳定和平安的生活、工作环境，根据局、公司的有关制度，结合项目部的实际情况，特此制定本管理规定。1.2 本制度适用于项目部全体员工。二、职工劳动纪

11、律规定2.1 职工每天要按时上下班，严格遵守项目部的上下班规定和交通车制度，杜绝迟到、早退等现象。项目部上下班时间:上午7:30时-11:30时；下午2：30时6：00时。因季节等原因需调整作息时间时，以通知为准。夜班作业人员以调度临时安排的时间上下班。2.2 项目部实行综合计算工时工作制。职工休假由各个部门、班组根据项目部施工生产任务、工程进展、班组或部门人员等情况统筹考虑，自行安排，原则上每月休假不少于4天。休假路费按公司规定标准予以报销。2.3 因工作需要加班的，由总调度或部门主管经征得员工本人同意后，填写职工加班申请表，并报项目部领导审批后实施。加班时间不得违反劳动法的有关规定。2.4

12、 职工因公出差、因故请假或休假、临时离开工作岗位的，必须按要求填写职工出差申请单或职工请假单，经班组或部门及项目领导批准后才能正式休假。职工出差或休假返回项目部后应及时向人事部门办理销假手续。如需续假须提前向人事部门申请，并及时补办请假手续。对不办请假或出差手续擅自离开项目部的人员一律按旷工处理，并报公司备案。2.5 严格执行调度指令，服从工作安排，准时参加项目部召开的调度会、周生产会和职工大会，不得无故缺席，按时完成项目部布置的工作计划或施工任务。2.6 职工上班期间严禁玩电脑游戏、看电视或上与工作无关的网站，不准使用公务电话“煲电话粥”或拔打声讯等服务台。2.7 遵守项目部作息时间安排，维

13、护安静的休息环境。晚上十一点后，宿舍区停止一切娱乐活动，严禁大声喧哗，不得影响他人休息。项目部作息时间:中午12:30时2:10时；晚上11：00时7：00时。若有变化,另行通知.2.8 职工晚上外出离开项目部营区的，必须向项目部领导请假。不得擅自外出或夜不归宿，严禁驾驶或乘坐摩托车作为交通工具。2.9 职工进入施工现场，必须严格按照劳动保护规定正确使用劳保品。进入现场必须正确配戴安全帽，水上作业必须正确穿好救生衣，高空作业必须正确系好安全带。2.10 职工要注意节约用水、用电、用纸，保持宿舍、办公室整洁、干净；保护环境，爱护公物，团结同事，和睦相处。三、劳动纪律的管理3.1 部门主管和班组长

14、是所在部门和班组劳动纪律管理的直接责任人，要认真、负责承担起对本部门（班组）员工劳动纪律的管理。3.2 各部门（班组）必须指定专人负责考勤，建立健全考勤制度。3.3 每月月底前，各部门、班组必须将本月员工的考勤记录报送给人事部门。3.4 人事部门将不定期对各部门（班组）的劳动纪律进行检查，并将情况及时向主管领导汇报。四、处罚规定4.1 凡进入施工现场不正确使用或配戴劳保用品的，按项目部安全管理规定的标准予以处罚。4.2 凡因公出差或因故请假、休假不办理请假手续的，一律视为旷工。4.3 上班迟到、早退的，第1次给予口头警告，第2次给予通报批评,连续3次以上的，按旷工处理。4.4 不服从工作安排或

15、调度指令、消极怠工或因自己原因无法完成生产任务的，第1次给予口头警告，第2次给予通报批评, 连续3次以上的，退回公司人力资源部。4.5 不准时参加调度会、周例会、职工大会或无故缺席的，第1次给予口头警告，第2次给予通报批评, 连续3次以上的，予以每次罚款100元。4.6 上班期间上网聊天、玩游戏、看电影或上与工作无关的网站的, 第1次给予口头警告，第2次给予通报批评, 连续3次以上的，退回公司人力资源部。使用公务电话打信息台或煲电话粥的，除了缴交电话费外，同时每次罚款100元。4.7 浪费用水、用电、用纸的或宿舍脏、乱、差的，第1次给予口头警告，第2次给予通报批评, 连续3次以上的，予以每次罚

16、款100元。4.8 职工晚上外出未经项目领导同意,或在项目部期间驾驶或乘坐摩托车的，一经发现，按违反企业劳动纪律处理。第1次给予通报批评,连续2次以上的,退回公司人力资源部,并建议公司予以严肃处理.五、附则5.1 本管理规定的解释权在项目部，本管理规定从公布之日起实施。 (六)珠海项目部定期开车送职工到南水镇购物的规定 珠海港高栏港区集装箱码头水工、道路堆场及其它配套工程正在紧张的筹备中。由于项目部所处位置距离市区较远，为便于职工购物，确保交通安全，经项目部研究决定：每星期二开车送职工到南水镇购物，并规定如下，请遵照执行。 一、开车时间：晚上19：00时从项目部开车到南水镇，21：30时准时从

17、南水镇开车回项目部。若有变化，另行通知。二、为了加强管理，每一趟车设置车长1名，由项目部临时指定。车长的主要职责：1、在项目部开车前，负责登记车上人员名单及联系电话；在南水镇开车前，核对上车人数与名单，做到车上人数与名单一致，确保无遗漏。2、到达南水镇后，经与司机商量，向职工说明回项目部时临时集中上车的地点。3、督促职工要结伴而行及准时坐车回项目部。4、发生特别情况时，要立即向项目部领导汇报。三、严格遵守交通管理制度，注意来往车辆，不冲红灯，横过马路时要走人行道。四、维护企业形象，做一个文明职工，始终牢记自己的一举一动，一言一行代表着公司、项目部。不得与他人发生辱骂、斗欧等现象，不得从事非法活

18、动。严禁到迪斯科、网吧、桑拿、卡拉OK等娱乐场所。五、职工要按指定地点（原则上在南水镇市场）集中上车，准时乘坐交通车回项目部，不得迟到，禁止在外过夜。六、交通车严禁超载。由于交通车的位置有限，到南水镇购物的职工须提前在综合办徐宗醒处登记，原则上先登记先有位，轮流安排。若到南水镇的职工人数不超过面包车座位的一半，则暂停开交通车。七、对于违反上述规定者，一经发现，按照违反职工劳动纪律管理制度的规定严肃处理。八、本规定从公布之日起执行，解释权归项目部。 (七) 珠海项目部定期开交通车回广州休假的暂行规定为贯彻落实劳动法，维护职工的休假权，保障职工身心健康，结合项目部的实际情况，经项目部研究决定，实行

19、定期开交通车制度，并规定如下，请遵照执行。一、项目部每星期开一趟交通车，职工每两个星期休假1次。若有变化，另行通知。二、开车时间，具体如下：星期六下午3：00时：从珠海项目部开回广州（二公司本部）；星期一上午7：30时：从广州（二公司本部）开回珠海项目部。三、职工休假由各个部门、班组根据项目部施工生产任务、工程进展、班组/部门人员及交通车制度等情况统筹考虑，合理安排。四、职工休假前，必须办理请假手续，做好本岗位的交接工作，提高工作的计划性和预见性，确保本部门/班组不因人员休假而影响工作。五、乘坐交通车的职工，不再享受交通费报销制度。六、由于交通车的座位有限，原则上优先安排家在广州及广州附近的职

20、工。同时，各部门/班组要将休假名单提前报给总调度，由总调度统一安排座位，不得超载。七、司机开车前，要严格检查交通车的车容、车况，确保交通车车容整洁、车况良好。同时，要严格遵守交通法规，杜绝违章驾驶。并做好交通车保管工作，以防车辆丢失。八、本通知从自公布日起执行，解释权归项目部。(八)珠海项目部交通车安全管理制度为加强项目部接送职工休假交通车的管理，确保行车安全，根据项目部的实际情况，制定本制度。1、接送职工回广州休假的交通车规定行车路线为：项目部营区鹭江二公司大院。每次交通车安排的驾驶员，应确保其休息，避免疲劳开车。2、交通车驾驶员选派责任心强，技术熟练，有良好职业道德的司机担任。3、交通车出

21、车前，车辆驾驶员必须进行车辆性能检查，检查的重点项目有：发动机声响有否异常；方向机、横直拉杆、制动系统是否灵活可靠；灯光系统、雨刮器、喇叭是否安全有效；油、水、气压是否充足；修车工具、备用零件是否准备齐全。4、行车中遇急弯路段、窄路、隧道和雨雾天气能见度差及遇有限速标志时，应严格按交通管理条例中的限速规定行驶。5、行车中驾驶员发现故障必须及时停车进行维修，确认安全后方可继续行车。6、交通车驾驶员要持有效的驾驶证及所驾车辆证件齐全方准出车，任何人不得安排非职业驾驶员驾驶长途车。7、每次交通车由综合部把乘坐人员、回程人员、车长名单交司机班，严格按乘车名单搭车，严禁超载。8、交通车原则上优先安排本项

22、目部职工乘搭，兼顾在项目部施工的本单位职工。非本单位职工乘搭交通车，必须经综合部同意。9、驾驶员严禁酒后开车，行车中乘员要坐好扶稳，不得与驾驶员交谈，禁止喧哗、嬉戏。10、严禁携带易燃、易爆、有毒有害物品乘搭交通车。11、乘坐交通车的职工，应保持车箱内整洁，不得随地吐痰和乱丢杂物。12、每次交通车设车长1名，由综合部指定，负责处理行车过程中的事务。(九)珠海项目部小额固定资产管理制度本制度称“小额固定资产”是指项目部电脑、复印机、数码相机、打印机、投影仪等办公用品。为了加强管理，保证各类小额固定资产底数清楚、完整无缺，特制定本制度。一、资产管理责任到人小额固定资产管理归口综合部，由分管后勤工作

23、的领导负责资产的全面管理，综合部部长负责资产的实物管理，领用人负责资产的日常管理。二、采取档案式管理综合部要建立小额固定资产的台帐，各部门负责人要有本部门资产清单，使用人（保管人）要有责任书，清查盘点时要帐物相符，调离岗位时要办理移交。三、资产变动要有手续如有丢失、 损坏等变动情况要有向公司报告，并相应变动责任书及帐卡清单中的数据。四、经常进行清查年终、职工退场、项目收尾或综合部认为有必要时，均应进行小额固定资产的清查盘点工作，对各部门借用资产分类逐项进行盘点、登记、核对帐物， 发现丢失损坏要查明原因分清责任，拿出处理意见报公司审批。(十)项目部工作卡管理办法为加强管理，规范行为，树立良好的企

24、业形象，确保每位职工进入施工现场正确佩带工作卡，特制定本办法。一、工作卡由综合部统一制作，安全管理部负责登记、发放、管理。二、每位职工进入施工现场必须佩带工作卡，未佩带工作卡的，安全员、公安员及现场其它管理人员均有权不让其进入施工现场。三、正确佩带工作卡。工作卡必须统一挂在胸部前方，不得随意挂在身体的其他部位。四、凡新调入人员，综合部在3个工作日内为其办妥工作卡。在正式工作卡办好前，需佩带临时工作卡进入施工现场。临时工作卡由综合部备办。五、工作卡必须妥善保管，保持干净整洁。因保管不善遗失，必须及时到综合部报失补办，交工本费10元。六、安全员在现场巡查过程中，发现未按规定佩带工作卡的，即时勒令整

25、改，拒不整改的，由安全员出具罚款单，罚款标准50元/第一次，100元/第二次，依此类推。七、合作单位的员工等同本项目部职工进行管理。由安全部提供合作单位的员工名单，综合部在5个工作日内办妥工作卡，交由安全部发放。工本费10元/每人。八、本办法解释权属项目部。(十一)珠海项目部印章管理办法为加强印章的管理，明确印章使用的程序，维护印章使用的严肃性，保障企业的合法权益，根据公司印章管理的有关规定，结合本项目的实际情况，特制定本办法。一、印章的管理1、项目部的印章由综合部指定专人保管。2、非特殊情况，不得将印章随身携带、使用；必须携带印章外出使用时，应填写借用印章申请表，经项目部领导审核批准方可借出

26、。3、印章须上锁保管；严禁随意摆放印章。4、印章保管人因工作变动、出差、休假等原因离开项目部，须办理印章移交手续。5、管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。二、印章的使用（一）印章必须按以下程序使用：1、需盖印的所有资料必须有项目部主管领导签名，无签名的资料需盖公章的，应填写启用公章申请表，经项目部主管领导审核签认后方可盖公章。2、印章保管人对用印内容严格审核。3、盖印。（二）不得在空白介绍信、空白纸张、空白奖状和证件上加盖公章。因特殊情况需要，应报主管领导批准后，对上述材料进行登记、编号，由经办人签字具领，使用时严格按序号登记发往单位、日期及用途，使用记录应及时送回印章保管人缴销；

27、未启用的应全部核对交回综合部印章保管人核销。（三）用印要严格按照公文格式的规定，将印章正中压在公文落款的日期的正中间。(十二)珠海项目部资料文件管理办法 为规范项目部资料文件的管理，特制订本办法。一、项目部技术文件和资料归口质检质保部，其他资料文件归口综合部，由资料文件管理员负责。二、需立卷归档的资料文件主要包括：1与业主、监理单位、分承包单位、质量监督站的所有来往文件。2与公司有关职能部门的所有来往文件。3所有施工图纸、图纸会审纪要、设计技术交底、设计变更、施工方案等技术文件和资料。三、发文（一）为使文件管理清晰，确保每一类型的文件都能够建立唯一的标识，根据本项目部文件类型进行统一的分类及细

28、化标识。详细如下：1、工程业务联系单ZHMT XXXXX 文件类型代码： 公司-GS分包单位-FB设计单位-SJ业主、监理按业主、监理要求执行。如：2007年第一份给公司工程部业务联系单，其编号应为：ZHMT-GS-001。2、项目部文件珠海 XX XXXX XXX 部门代码:工程部-工程综合部-综合QS部-QS安全部-安物资部-物资技术部-技质检/质保部-质如:2007年由综合部起草的第一份文件,其文件编号应为:珠海综合字2007综合字1号。（二）为方便文件查阅，每一类型的文件都建立有独立的收发文登记薄及文件夹。（三）各部门负责其工作范围内的内外发文起草及打印工作，并呈报主管领导审批后将正式

29、版文件提交给资料管理员。（四）各部门起草文件时，拟稿人应向资料管理员索取文件编号；若文件出现编号、名称和格式等错误，资料管理员将拒绝接收该份文件，并退回重新起草、审批。（五）资料管理员对外发文前，应在“发文登记表”登记文件信息（包括文件名称、主题、编号、收文单位等），并将备份文件一份归档至专用文件夹。（六）资料管理员对外发文时，应要求收文方在“发文登记表”上签名。四、收文1资料管理员接收外单位来文时，应在“收文登记表”登记来文信息（包括文件名称、主题、编号、来文单位、时间等），并填写“文件处理便笺”，进入文件传阅程序。2资料管理员在处理文件传阅时，应快速传达，一般在当天完成“领导阅示”及相关部

30、门传阅的过程；领导外出或其他原因导致未能及时批示时，先将文件知会文件内容所指相关部门。各部门阅办后应将文件及时退回综合部。3完成文件传阅过程后，资料管理员应将文件连同其“文件处理便笺”归档至专用文件夹。结束收文传阅过程。五、管理1资料管理员负责做好文件资料的整理、装订等具体保存工作，并认真做好制作档案资料清册、编制目录等归档工作，并做到安全保管、放置有序、查找方便。综合部负责人应给予指导支持，以免重要文件、资料的遗漏、丢失。2各部门因工作需要借阅有关文件资料时，须填写文件借阅登记表后方可查询或借阅。借阅文件一般在当日内归还，借阅人必须负责所借阅文件的安全。3文件资料管理应依照局、公司的有关文件规定，做好文件档案资料的保管工作。(十三) 珠海项目部保安工作管理制度为加强对项目部营区和施工现场的治安保卫工作，特制订如下制度。一、保安员岗位职责1真做好来访陌生人员及车辆登记工作，态度热情、和蔼。2.维持项目部营区、施工现场的正常工作、生活秩序，确保项目部职工及合作单位员工有一个安宁的工作、生活环境。3.加强对财务部、综合部、项目部领导办公室等重点部位的治安防范，做好防盗工作，发现可疑人、事，要主