相约建国大业畅享瑞欧盛典操作顾问案.docx

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相约建国大业畅享瑞欧盛典操作顾问案

相约建国大业·畅享瑞欧盛典

操作顾问案

时间：

2009年12月17-19日

地点：

中国·杭州第一世界大酒店

参会人数：

3000人

主办单位：

建国美容集团

承办单位：

建国各分公司、瑞欧各分公司、蒂华美容公司

全程战略合作伙伴：

前言

建国美容集团是美容行业的一支主力军，创造了无数个行业标准和营销神话！

作为历练二十余载的长寿企业——建国美容集团正沿着时刻前进的动力朝着更宽、更广、更强的美容航母企业迈进！

在企业走向更大平台，拓展更具社会影响力的交汇点上，举办一场超大规模的集中招商会议，用演艺的模式带动终端的分销，无疑是建国美容集团棋盘中的一支亮点。

所谓强国强势气，强企强人气。

在深化企业改革进程的浪潮道路上，用企业核心团队力量、文化内涵、大气辉宏之态来集中展示企业独特的魅力，是将帅谋略之大智所趋。

在演艺营销文化中，给人以娱乐心境、感染心声、轻松愉悦的营销氛围。

可全方位的集中展现企业、员工、客户、产品等多角度深层次的震撼营销文化。

但操作一场超大规模的演艺营销会议，需要一支团结具有超强执行力的队伍来执行每个细节，换句话说是对整个建国集团团队精神的具体检验。

为此特拟定《相约建国大业畅享瑞欧盛典》操作顾问案，以此为根本操作规程贯彻执行，预祝本次盛典圆满成功！

本顾问案总共分十章，共68分节。

第一章

户外氛围视觉系统

1、彩虹门

数量8个。

摆放位置：

第一世界大道口一个、世界大道主干道跨道5个、第一世界酒店正门口一个、剧场一个。

门头标语：

热烈欢迎相约建国大业畅享瑞欧盛典的各位贵宾

热烈庆祝相约建国大业畅享瑞欧盛典隆重召开

预祝相约建国大业畅享瑞欧盛典圆满成功

泓巨国际集团祝贺相约建国大业畅享瑞欧盛典胜利召开

建国美容集团热烈欢迎各位来宾的到会

瑞欧美容化妆品有限公司祝福本次盛典圆满成功

铴宸国际集团有限公司预祝相约建国大业畅享瑞欧盛典圆满成功

2、条幅

数量21条。

悬挂位置：

第一世界大道主干道10条，酒店大堂2条，剧场外2条，剧场内6条、一条观光塔竖幅。

建国、瑞欧各分公司贺词条幅各一条

热烈欢迎相约建国大业畅享瑞欧盛典的各位贵宾

热烈庆祝相约建国大业畅享瑞欧盛典隆重召开

预祝相约建国大业畅享瑞欧盛典圆满成功

泓巨国际集团祝贺相约建国大业畅享瑞欧盛典胜利召开

建国美容集团热烈欢迎各位来宾的到会

瑞欧美容化妆品有限公司祝福本次盛典圆满成功

铴宸国际集团有限公司预祝相约建国大业畅享瑞欧盛典圆满成功

3、升空汽球

数量6个

内容：

高举建国大业美容王国旗帜之精神

盛誉瑞欧宏伟美业航母荣光之魅力

置放地点：

酒店正门2个

剧场正门2个

第一世界大道与第一世界大酒店交界处2个

4、刀旗

数量：

300面

内容：

1、相约建国大业2、畅享瑞欧盛典（交替排列）

置放地点：

第一世界大道入口经第一世界大酒店酒店门至剧场大门口两侧绿化带、路灯杆上、立柱上面。

5、盛典签名墙

数量：

1个

尺寸：

2.2米X10米

置放位置:

游乐场广场或剧场正门口

6、形象帽或纪念衫

数量:

白\蓝\黄\绿\红\紫\青按需定制。

三种码别：

L、M、S

7、盛典主题形象墙

此形象墙为全部现场合影及媒体采访区主背景。

数量：

1个

设置与酒店高级套房内或贵宾接待室，要求要有足够的空间，最少可同时容纳30人会客。

尺寸：

2.3米X4米

8、星光大道红地毯

数量：

100米

铺设地点：

剧场正门入口处

9、导引牌

各出入口拐角处（十字路口、酒店大堂、电梯内、餐厅、广场等醒目位置）

11、队旗（战旗形式）

数量:

白\蓝\黄\绿\红\紫\青各2面。

12、工作证

数量：

按人所需，定量制作。

要求：

每个公司工作人员的工作证主度色与队旗和形象帽纪念衫色调一致，包括吊绳颜色也要一致。

特殊工作人员采用组委会字样体现。

工作证的内容：

所属公司部门、姓名、此次会议职务、联系电话、编号

第二章

户内灯光系统

追光灯1500W2台

激光灯2000W2台

天地排各2组

观众灯2组

耳光灯2组

回光灯2组

电脑摇头灯1200W24个

P64灯120只

空中玫瑰2个

高强频闪2台

画奇换色器30只

假山墙体蓝色射灯10只，一边各五只

罗马浮雕墙体黄色射灯10只，一边各五只

LED五彩灯带300米或彩泡200个

后台25W照明灯3只

200平米LED大屏幕或200平米拼装背投

空中吊杆调节

第三章

户内特效系统

灯雾机2台

泡泡机2台

彩虹机1台

气柱机6台

焰火机6台

冷焰爆点1S24个分四组

垂帘瀑布20米3条

焰火喷泉36只10S分四组（装入水中）

第四章

户内舞台美术系统

1、舞台用银灰色一次性地毯铺满（包括左右两侧引道）

2、舞台正方如果不采用LED大屏的情况下。

3、现做舞台用TURSS回型状架搭建

4、罗马柱体金黄色纱幔罗纹布置

5、二楼扶手做条幅贺词

6、左右两侧罗马浮雕墙用黄色P灯射灯铺光

7、左右两侧假山体墙用蓝色P灯或射灯铺光

8、舞台荷花池用LED灯带或彩灯泡逆向S布线

9、主体背景用投影或LED或背投替代

10、如另租借两个5000流明投影，可将主背景设置舞台正中

表现手法可用KT板雕刻与塑料模型为主要材质完成，配合灯光铺开

11、小船用前后战旗作装饰，小船内船边用LED灯带布光

第五章

户内音响系统

线性德国进口音响一套及线材

无线M8只

胸M8只

合唱电容M6只

MD机一台

双CD一台

DVD一台

第六章

户内视觉系统

主舞台以热情奔放、恢弘大气为主旋律，舞台正中央旋吊四个灯饰加注四组空中礼花，并安装电子摇控装置。

主舞台大屏幕亮度要求要高，最好是高清，可以切换即时现场画面

舞台左前端设置礼宾台，作主持人主礼主要画面所在地。

第七章

会务统筹系统

1、职责分工

职责分工明细表

为了确保本次盛典能够更好的按照预定目标圆满完成任务，巩固整体统筹规化通力协作基础，经本次组委会研究决定，特对各小组进行明确分工如下：

一、统筹组：

组长：

组员：

职责：

1、会议全面统筹

2、重大决策的定夺

3、监督各部门工作实施情况

4、定期检查各部门工作进展情况

二、协调组：

组长：

组员：

职责：

1、各部门工作的协调和人员调配工作

2、对各部门遇到问题及时做出解决方案并上报给统筹组负责人

3、协调内部和外部事物的全局性工作

4、辅助统筹组执行重大决策

三、物料组：

组长：

组员：

职责：

1、宣传类（展架、海报、门票、KT板、横幅、彩虹门、轻汽球、喷绘、话筒贴、宣传彩页等）

2、游戏类（各类奖品、椅子等）

3、产品类（产品及附属用品等）

4、游戏类（飞碟具体按游戏规则来定）

5、道具类（口哨、荧光棒、手拍、偶像举牌、企业形象方阵举牌等）

6、演员类（明星签名照片、音乐、摄像照相器材等）

7、鲜花类（敬献给领导、明星、主持人、嘉宾、演员等、明星入住房间的鲜花、明星与观众互动鲜花、接机鲜花等）

8、明星类（房间内问候卡、明星礼物等）

9、其它类（餐饮、酒水、饮料等）

10、附各类物料清单

四、文宣组：

组长：

组员：

职责：

1、各类宣传海报、展架文案

2、邀请函文字和权益文案

3、领导嘉宾的发言稿

4、加盟店老板感言的发言稿

5、会务期间各项管理制度的拟定

6、明星介绍稿

7、主持人介绍稿

8、演出阵容介绍稿

9、明星视频的剪辑与解说词

10、短信平台的提示语

11、拓客方案拟定

12、盛典流程的拟定

13、其它各类文案

五、设计组：

组长：

组员：

职责：

1、邀请函设计

2、宣传海报设计

3、酒店大堂横幅、会场内侧主横幅、会场内外侧双联竖幅、接机欢迎横幅

4、彩虹门

5、舞台美术设计

6、明星、主持人、演艺单位X宣传展架

7、优途、易肽、菲拉格慕产品KT板、大易拉宝

8、明星举牌

9、主喷绘

10、合影券

11、礼仪肩带

12、晚餐券

13、话筒贴

14、企业方阵举牌由主持人现场做拉拉队制造气氛

15、会议LOGO设计

16、抽奖箱或砸奖道具

17、会议工作人员证的制作

18、签到表

19、舞台效果图

20、形象帽、纪念衫

21、其它相关美术设计工作

六、后勤组：

组长：

组员：

职责：

1、所有会议工作人员的饮食住宿安排

2、到位领导嘉宾的饮食和住宿

3、会场用水的储备

4、会议用车的调配

5、会场内外场地布置

6、舞台灯光音响安装人员的饮食

7、演员的接待饮食

8、会议进场和退场的货品看管和运输

七、礼仪组：

组长：

组员：

职责：

1、领导嘉宾的入座引领

2、领导嘉宾的上台引领

3、主持人的舞台配合工作

4、明星的舞台配合工作

5、颁奖或发奖砸奖的配合工作

6、观众入场的引领工作

7、互动场面的舞台配合工作

8、各种道具上台预备工作

八、气氛组：

组长：

组员：

职责：

1、带头渲染现场气氛

2、带头在会议高潮部分使用渲染道具

3、在会议现场安排明星举牌人员

4、带头为已签约的加盟店喝彩

5、维持周边观众的次序

九、现场签到组：

组长：

组员：

职责：

1、入场的所有新老顾客签到工作

2、派发所有入场观众纪念品

3、派发进场新顾客礼品

4、收集名片和交换名片

5、统计到会人数及时向统筹组汇报

6、兑奖券的回收

十、财务组：

组长：

组员：

职责：

1、会议支出费用的评估

2、会议支出费用的计划

3、会议支出费用的统计

4、会议进账费用收取

5、会议进账费用的核算登记

6、会议总支出总结核算

7、会议总进账的总结核算

8、会议期间应急资金的准备

9、会计期间各项资金的储备

10、会议现场现金的管理

11、现场加盟单据的开具和签约档案的整理

十一、签约方案与抽奖规则组

组长：

组员：

职责：

1、制定会议现场加盟优惠方案

2、监督实施方案状况及时进行个性化战略调整上报至统筹组负责人

3、及时汇报现场已签约加盟店情况上报至统筹负责人与主持人即时播报

4、制定抽奖政策

十二、明星组：

组长：

组员：

职责：

1、明星房间布置

2、明星接机人员确定

3、明星接机路线确定

4、明星献花人员确定

5、明星上场流程设计

6、明星合影安排

7、明星饮食安排

8、明星保卫安排

十三、安全组：

组长：

组员：

职责：

1、会场次序的控制

2、明星出场和退场次序的控制

3、现场观众的次序控制

4、出入场的次序控制

5、突发安全事件的处理

6、观众退场的次序控制

7、安全疏散通道的控制

8、舞台周围的防线控制

9、会场外围安全工作的控制

10、其它安全工作的执行

11、停车场的安全事宜

十四、舞台组：

组长：

组员：

职责：

1、舞美设计安装的监督（LED、舞美审核、整体审美观、爆点）

2、灯光安装的监督（电脑灯、追光灯、闪烁灯、冷焰火等）

3、音响调试的监督（音质、音调、音色、无线M的调试等）

4、舞台、灯光、音响安全问题监督

5、协调舞台与观众席之间的现场工作

十五、后台组：

组长：

组员：

职责：

1、演员后台化妆的协调

2、演员后台催场

3、演员上场提醒

4、演员道具的提醒

5、明星互动道具的提醒（鲜花、相片等）

6、游戏环节道具的提醒（小公仔、签名照片等）

7、主持人的后台协调工作

8、其它后台事物

十六、摄影摄像组：

组长：

组员：

职责：

1、明星接机全程摄影和摄相（两台摄像机、两台照相机）

2、会议现场全程摄影和摄相

3、与明星合影的全程摄影和摄相

4、明星房间内实景接待全程拍摄

5、摄影光盘的制作

6、相片的冲洗

7、光盘和相片资料的整理和发放

8、会前各类活动新闻的拍摄

十七、演员组：

组长：

组员：

职责：

1、全部演员的服装、化妆、道具协调

2、全部演员彩排的联系

3、全部演员的选择与联络

4、全部演员后台安全工作

5、全部演员的上台次序工作

十八、彩排组：

组长：

组员：

职责：

1、全部演出节目的彩排

2、节目的审核

3、节目的编排

4、节目的统筹

5、节目的修整

6、节目的音乐

7、礼仪引领上台彩排

8、内部员工节目的彩排

9、明星互动环节彩排

10、颁奖砸奖彩排

舞台、灯光、音响的整体带妆彩排等

十九、鲜花组：

组长：

组员：

职责：

1、领导嘉宾的鲜花（落实献花人选）

2、主持人的鲜花（落实献花人选）

3、明星鲜花（落实献花人选）

4、演员鲜花（落实献花人选）

5、接机鲜花（落实献花人选）

6、互动鲜花（50支玫瑰花）

7、房间鲜花

8、摆设鲜花

9、礼宾台鲜花

10、签到台鲜花

二十、机动组：

组长：

组员：

职责：

1、随时听从统筹协调组负责人的安排

2、作为后备应急力量

3、全部在会议现场随时待命

二十一、门禁组：

组长：

组员：

职责：

1、对所有进场人员检票（无票者凭会议工作人员进入场）

2、核对门票分两道岗进行

3、小孩禁入（十八岁以下）

4、衣冠不整者禁入

5、携带宠物者禁入

6、携带危险品禁入

7、酗酒者禁入

二十二、晚会导演组：

组长：

组员：

职责：

1、盛典整场串词设计

2、观众互动场面设计

3、明星互动问答设计

4、明星游戏互动设计

5、企业团队精神展示设计

6、现场气氛渲染设计

7、游戏环节设计

8、砸奖环节设计

9、砸奖嘉宾确立

二十三、签约组

组长：

组员：

职责：

1、所有准客户签约的谈判、讲解

2、会场客户签约跟进，联动效应的营造（动员已签约的客户成为我们的业务员）

3、配合财务组作合同款项的跟单

4、及时准确的上报签约客户情况

5、根据加盟店的个性化要求及时调整加盟政策（取得统筹组负责人的同意）

6、合同的签立与归档

7、合同内附加服务的讲解

二十四、场地专职应急协调组

组长：

组员：

职责：

1、所有场地协调工作

2、酒店与公司食宿行前期沟通相关具体事项

3、对接酒店工程部、客户部、营销部、保安部等相关部门的联络工作

会务工作总领纲要

阶段

主要工作内容

备注

沟通阶段

1.作会务工作计划

2.主要负责人商讨会议的性质、规模

3.制定会务整体执行方案

4.确定厂家协办单位

实施阶段

5.确定会议地点、时间

6.制定加盟优惠政策

7.制定员工会务激励政策

8.制定现场促单连环方案

9.召开会前分工会议

10.召开员工会前动员大会

11.制定团队任务明确表

宣传阶段

12.制定户内外广告宣传方案（广播、电视、电台、喷绘、POP、条幅、短信平台、DM直投杂志等）

13.会议邀请函

14.会议邀约员工话术培训

15.明星会政策话述培训

外交阶段

16.制定舞台灯光音响预定方案

17.制定演艺人员选拨预定方案

18.主持人选拨预定方案

采录阶段

19.企业VCR采录、剪辑后期制作

20.各品牌VCR整编

21.明星VCR介绍短片

22.采集企业成长感动视频资料，制作感动短片

23.各主要商家负责人贺词短片的采集

会阶段

24.会议流程制定

25.会议整体节目统筹

26.企业团队形象展示节目排练

27.感动节目的策划

28.会议节目审核、定位

29.舞台美术设计

30.舞台灯光音响统筹

31.户外会场氛围设计

32.会场内部布置设计

33.会议道具物料购买

34.领导发言稿

35.主持人沟通协调

36.会议串词设计邀请函发放计划

37.会场座席分布计划

38.相关媒体协调新闻通稿发布

39.致词领导嘉宾确定

40.确定到会领导嘉宾报幕名单

41.节目整体串场彩排

明星阶段

42.明星往返程时间确定

43.明星食宿安排与明星合影安排

44.明星房间布置

45.明星接机安排

46.明星安全保卫安排

47.明星用车安排

48.明星返送安排

49.相关领导嘉宾接待安排

总结阶段

50.会议相片统计发放

51.会议光盘后期制作发放

52.会后总结大会

53.作会议总结工作报告

第八章剧场演艺系统（见剧场效果图）

第九章营销促成系统（见加盟方案）

第一十章后勤保障系统（见后勤分工）

第十一章统筹执行系统（见会场详细流程）

1218建国瑞欧感恩嘉年华组委会

2009/10/30