体育学院团总支学生分会管理制度汇编.docx

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体育学院团总支学生分会管理制度汇编

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度

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体育学院团总支学生分会

2011年3月

目录

一、总则1

二、机构简介1

三、各部门职能1

团总支2

学生分会3

四、各成员职责5

五、基本要求7

六、工作和值班要求8

七、例会制度9

八、工作汇报制度9

九、干部考核10

十、奖惩制度12

附件：

14

一、总则

第一为了保证体育学院团总支学生分会工作正常、顺利地开展，加强体育学院团总支学生分会的内部管理，提高体育学院团总支学生分会干部的工作能力，强化体育学院团总支学生分会组织建设，特制定本规章制度。

第二学生干部是学院与广大学生的纽带和桥梁，是学院开展学生工作的得力助手，在团委的领导和体育学院党总支指导下开展工作。

第三学生委员必须重视部门队伍的建设，完善部门队伍的管理，提高学生干部的素质，关心学生干部的工作、学习和生活。

第四学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为其他青年学生的表率。

二、机构简介

体育学院团总支学生分会是在陇东学院团委和体育学院党总支老师的指导下开展工作的。

其工作职能是：

1）围绕本院中心工作收集反映同学们的心声，帮助解决同学们在学习生活中的困难和问题；2）上传下达、下情上报、上下沟通，为本院师生建立良好的沟通纽带；3）通过开展各种活动，发挥团总支学生分会的自身优势，提高我院师生的精神文化水平。

本院团总支学生分会是在团总支书记和学生分会主席直接领导下开展各项工作，设有团总支办公室（秘书处）、组织部、宣传部、实践部、文艺部、生活部、学习部、女工部、体育部、信息部、心理咨询部共11个职能部门（其中团总支会4个部门，学生分会7个部门）。

三、各部门职能

各部门要以团总支学生分会的整体工作计划为中心来开展本部门工作，服从整体工作安排，积极完成临时工作任务。

各部门职能如下：

团总支

团总支办公室（秘书处、学生分会办公室）

1.协调各部室之间的关系，做好大型活动的人员调配工作；

2.收集、催交各部门各次活动计划、总结等材料；

3.负责团总支学生分会办公用品的购置及管理；

4.负责学生干部值班的安排和监督，制作各种表格；

5.做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录；

6.协助团总支各部门完成日常各项工作；

7.负责学生干部档案的建立和整理工作。

组织部

1.负责传达校团总支组织部关于各项团组织活动（如团活动的时间、内容）；

2.做好每年的团员档案清理，整理青年花名册、全院学生干部花名册及本院学生联系方式；

3.同院团总支各部门一起商讨并制定各项团组织活动的实施方案，活动结束后，写出书面总结材料；

4.配合校团总支组织部，组织本院各班团支书检查团活动；

5.收缴本院各班团员团费；

6.帮助新老生办理团组织关系；

7.负责每学年本院团组织达标争优和团员评议工作，并组织书面文字材料。

宣传部

1.定期召集各班宣传委员会议，及时传达校党委宣传部和校团委有关宣传工作的指示，并结合本院实际研究如何落实；

2.与校学通社保持联系，并组织各班同学积极向广播台、校报投稿；

3.负责本院开展的活动及先进人物、事迹的宣传报导；

4.组织本院各班学生积极参与校内外各种征文活动、书画竞赛、师范技能比赛等，并负责征集作品；

5.组织和培养一批具有绘画、写作、演说能力的宣传人才；

6.协助生活部进行宣传用品的购买并负责保管。

实践部

1.每月至少组织一次青年志愿者（社会实践）活动；

2.负责暑期社会实践活动的计划、宣传、组织、总结和表彰等各项工作；

3.组织本院学生积极参与学校开展的各种公益活动，并争取做出成绩。

学生分会

文艺部

1.组织本院学生开展有益身心健康的文艺活动（如舞蹈、唱歌、小品、相声、话剧、戏曲等）；

2.负责本院的迎新晚会、毕业晚会、元旦晚会等节目的编排和演练工作；

3.积极参与学校举办的大型文娱活动，挖掘并培养本院具有文艺特长的人才，并建立文艺人才数据库；

4.将文艺和体育有机的结合起来，促进本院文体的发展。

策划部

1.负责为校级及院级各个活动出谋划策，积极创新，使活动更加丰富多彩且又富有吸引力；

2.组织策划一些别出心裁的活动来丰富同学的课外生活；

3.负责为院级活动寻找赞助商，争取活动经费。

生活部

1.每周负责组织本院学生参加校园卫生的打扫，并对卫生清扫的情况进行评分；

2.负责本院所有大型活动的后勤工作；

3.负责团总支学生分会各项学工用品的购买和各部门活动经费的申报；

4.负责每周的卫生检查（本院自主检查和学校组织检查）工作，并将检查结果汇报和通报；

5.协助院领导和老师下寝视察，做好寝室的安全管理工作；

6.做好本院文明寝室评比和奖励工作；

7.协助后勤服务集团做好后勤管理工作，搜集和传达本院师生对后勤工作的意见等；

8.定期检查各班班费的使用情况，并将检查结果向学工办汇报。

学习部

1.定期主持召开各班学习委员会议，分析总结同学们的学习情况，并向院领导汇报；

2.组织英语四、六级考试和全国计算机等级考试等相关考试的宣传、报考及证书发放工作；

3.大力宣传并组织本院学生参加各种竞赛活动，组织学生进行相关课程的选取和报名等工作；

4.学期结束，按教务处和院内要求定期组织各班学习委员对本学期的各门课程开展评教评学活动；

5.定期组织召开学习座谈会和学习经验交流会，推广科学的学习方法；

6.定期对本学院学生晚自习、上课、课外学习情况进行检查，并向院领导汇报；

7.完成本院学风建设的各项工作。

女工部

1.做好全院女生工作，全面了解本院女生的学习、生活、思想情况，并将实际情况及时向学工办相关老师汇报；

2.针对本院实际情况开展旅生活动，关注女生心理健康问题；

3.组织女生积极参与本院各项活动，并协助体育部搞好女生体育项目的训练。

体育部

1.积极配合校学生分会体育部工作，搞好本院各项体育工作，组织安排各项体育活动（如运动会、新生球赛、毕业生球赛等）。

2.积极宣传和组织本院学生参加学校及本院组织的各种体育竞技活动；

3.自行组织或与其他院部联合组织一些体育活动，增强本院学生的体育运动热情；

4.组织本院同学积极参加体育锻炼，发掘本院的体育人才。

学习部（语工部）

1.积极配合校语委、组织好本院“推广普通话”的工作。

2.指导各班班委做好“三字一话”（钢笔字、毛笔字、粉笔字，普通话）的推广工作，为大院朗诵、三笔字比赛等活动做相应准备；做好语言文字规范化工作，在本院组织开展丰富多彩的语言文字活动；

3.做好普通话等级考试的宣传、报考和证书发放工作；

4.挖掘、培养语言功底优秀的人才。

考评部

1.配合校考评部做好本院晚自习、节假日返校、大型集体活动等的考勤工作；

2.做好本院开展各种活动中各班级学生参与情况的考勤工作；

3.检查和督促全院各班做好晚自习的出勤情况记载，每周一小结，每月一总结，并及时向院领导、辅导员、班主任汇报结果；

4.每周向学生工作处汇报本院学生的动态。

四、各成员职责

◆团总支书记

1．在院团委和院党总支的直接领导下，全面负责本院的共青团工作；

2．根据校团总支的指示精神及工作目标，制定本院团总支会工作计划，并组织计划的实施；

3．指导、协助本院各班团支部工作；

4．协调团总支会各部门之间的关系，并配合院学生分会努力做好本院学生管理教育工作；

5．定期主持召开院团总支会及各班团支部会议，总结经验，研究问题，不断改进团的工作；

6．经常向院领导、辅导员汇报学生思想动态，提出合理化建议。

7．与校团委及其它院系团总支会保持工作联系；

8．积极配合校团委开展工作，研究贯彻学校各部门布置的各项任务；

9．协助本院完成下届团总支会干部的推荐、考察及选拔工作。

◆学生分会主席

1.负责院学生分会的全面工作，并主持召开院学生分会全体干部会议、各部部长会议、例会等，讨论制定院学生分会工作计划，布置各项工作任务；

2.带领学生分会各部门的学生干部，具体组织落实校团总支、学工处以及本院下达的各项工作任务；

3.每学期督促各部门完成工作计划，指导各部门的开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；

4.掌握学生分会的整体工作状况和动向，定期向院领导及辅导员汇报工作完成情况及学生干部的思想状况；

5.代表院学生分会参加校学生分会有关会议，并及时传达有关会议精神，吸取兄弟院系的经验教训，促进本院学生分会的完善和发展；

6.直接指导监督本院全体学生干部的工作，认真协调各部、各班的实际工作，并接受全院学生的监督；

7.积极配合校学生分会开展工作，研究贯彻学校各部门布置的各项任务；

8.协助本院完成下届学生分会干部的推荐、考察及选拔工作。

◆学生分会副主席

1.协助学生分会主席，负责分管的学生分会部门工作；

2.熟悉各部门的情况，积极开展工作；

3.加强对各部门工作的检查、监督，对工作中出现的问题要善于发现，正确处理，及时汇报；

4.完成主席交给的其他工作任务，主席不在时，受主席委托执行主席职权。

◆部长（副部长）

1.完成本部门学期（年度）工作计划及总结，制定重要活动的策划方案及经费预算；

2.主持本部门的日常工作和例会，不定期对本部门各成员的工作情况进行检查；

3.定期向上级汇报工作，并向本部门传达新的工作指示；

4.多与部门成员交流，关心大家的学习和生活，激励大家的工作热情和积极性；

5.及时发现和解决部门内存在的问题，多听取大家的意见，采用比较合理和有利于部门发展的建议；

6.负责本部门新生干部的招聘，掌握各成员的表现情况，对部门重要学生干部进行培养。

◆干事（助理）

1.服从部长（副部长）的工作安排，团结工作，维护本部门及团总支学生分会整体形象；

2.做好自己的本职工作，不可擅离职守，如有问题和好的建议应及时上报；

3.定期汇报自己的工作情况。

五、基本要求

1.团总支学生分会成员应具备良好的思想政治素质，爱国、爱党、爱校、坚持正义、坚持真理、反对邪教、崇尚科学，做文明的四有新人；

2.热心团总支学生分会工作，有团结协作精神，勇于开拓创新，积极进取，以身作则，严于律己，遵守各项规章制度，在学生中起模范带头作用；

3.密切联系学生，虚心听取学生建议，注重调查研究，解决同学日常生活中的问题；

4.监督团总支学生分会工作的开展情况，积极提出有利于团总支学生分会发展的意见；

5.工作态度端正、勤勤恳恳、认真做事、踏实做人、严于律己；

6.工作方式得体、有创新力、注重效率、从大局出发、不一意孤行、不搞个人主义；

7.各部门相互配合，相互协调，发表个人观点、看法，凝聚集体智慧；

8.树立为同学服务的意识，不摆学生干部的架子，积极热心地位同学服务，做好学生干部工作；

9.工作中公平、公正、公开，对同学一视同仁，不滥用职权；

10.积极参加学院的各项工作和活动，做出学生干部的榜样，起到模范带头作用；

11.积极与同学们沟通，了解同学们中间的生活、学习、和工作的情况，以更好的工作，更好地为同学们服务；

12.密切配合老师，及时向老师反映学生情况，并提出新的想法和建议，真正起到师生之间的桥梁作用；

13.学习态度端正、目的明确、情分刻苦、正确处理好工作和学习二者之间的关系，不能顾此失彼，做到学习上进，工作积极；

14.积极主动地帮助学习落后的同学提成绩，对于生活上有困难的同学，争创勤工助学岗位和献爱心活动；

15.养成良好的学习、工作和生活习惯，努力提高自己的道德文化修养和工作能力；积极开展批评和自我批评，坚决抵制各种不正之风；积极反对营私舞弊、以权谋私、诽谤攻击他人等有害组织的行为；

16.学生干部工作期间严谨吸烟喝酒、讲粗话、吃零食，不穿拖鞋、背心、短裤或参与赌博等违反校规校纪的活动；

17.学生会成员在工作期间不能大声喧哗、追逐打闹以及做一切与工作无关的事情；

18.鼓励先进集体（个人），征纳班级意见，接受班级监督，做到学生会带动班级发展、班级促进学生会进步；

19.加强版基于学生会之间的沟通、联系，达到集中化、统一化的发展目的；

20.工作中积极维护体育学院的声誉，树立体育学院学生的良好形象，展示体育学院学生文明、守纪的精神面貌。

六、工作和值班要求

（一）、工作

1.发扬团队合作精神，不搞内部分化，对待老师和同学要表现出学生干部的良好形象；

2.工作态度要认真，务实创新，讲效率，讲质量；

3.遵守开会纪律，不迟到、早退或缺勤，集体活动非特殊情况不准请假或缺勤；

4.坚守自己的岗位，不玩忽职守，服从统一安排；

5.主席团协调安排各部门工作，具体工作有各部长负责，实行集体领导和分工责任制。

6.各部长要配合主席团工作，各部员要听从部长指挥，做事做细、做精、不偷工减料、不中途退缩。

7.学生干部必须遵守学生会管理制度，做到例会、活动、值班，到会、到场、到岗。

8.学生干部要本着全心全意位同学的态度，发挥开拓创新和实事求是的精神，虚怀纳谏，争取在任期内有开创性成果，提倡新发明、新新创作。

9.学生干部应谦虚谨慎，不随意泄露本系机密工作，做到平易近人，发现错误及时改正。

10.学生干部要认真对待每一相关者，做到分工明确，责任到人，积极按时、按质、按量完成任务，并在此基础上做到各部门工作协调、合作。

11.学生干部代表着学生会的形象，应时刻注意自己的言行举止，公正、客观地对待每项工作。

工作上有意见应及时提出，不得存在有损学生会声誉的行为。

12.积极宣传学生会的政策决定，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当利益。

（二）、值班

1.院办值班要按时到场，严格按值班表规定执行，不可随意请假，更不得无故缺勤，并按要求完成老师布置的任务；

2.值班时要保持安静，保持办公室卫生，可边值班边自习，树立良好形象。

七、例会制度

1.团总支学生分会每周召开一次例会，各学期根据具体情况合理安排会议时间，一般情况下例会时间定于周三下午7：

30，各部门可根据本部门情况自行开展本部门例会；

2.每次例会要求全体学生分会成员到会，无特殊情况不可请假、迟到、早退或缺席，由学生分会（团总支）办公室做好例会的考勤工作；

3.例会期间，不得做与工作无关的事情，手机应调为静音状态；

4.每次例会主要学生干部要提前5至10分钟到场，其他成员要提前2至5分钟到场，点名时未到以内视为迟到；

5.每次例会团总支办公室和学生分会办公室都应做好会议记录，其他学生干部也要做好会议笔记；

6.例会中要做工作汇报，制定下阶段的工作计划；

7.例会发言要简明扼要，提高效率，时间一般不超过2小时（特殊情况可适当延时）；

8.其它会议纪律要求与例会相同，流程由会议内容而定。

八、工作汇报制度

为加强内部管理和建设，使领导及时掌握和指导团总支学生分会工作情况，必须形成一定的工作汇报制度：

1.每位学生干部开学初都应写一份新学期工作计划，期末交一份工作总结；

2.部长应定期向主席团或学工办老师汇报工作情况，书面和口头汇报均可；

3.各部部长要在每次例会中汇报工作情况，每月要进行一次本部门工作总结；

4.所有学生干部要定期的汇报自己的学习、生活、工作和思想情况。

九、干部考核

一、考核目的

对学生会干部在工作期间的表现及贡献，以考核方式作为借鉴，以鼓励先进，促使学生会体制化、规范化的发展。

二、考核方法

1.建立《体育学院团总支学生分会干部档案》、《体育学院团总支学生分会干部考核制度表》和《体育学院团总支学生分会个人量化考核表》；

2.考核制度表一个月考核一次，一学期汇总一次，干部档案表一学年考核一次，以综合考评为标准；

3.体育学院学生分会主席和团总支副书记由团总支考核，副主席由主席考核，各部长由主席团考核，各干事由各部长考核，考核每月进行一次。

三、考核内容

主要通过以下三个方面进行综合考评：

（一）、工作成绩

1.工作素质

要求学生会干部态度端正、责任心强、具有大局观念、不计较个人得失、勤于思考、注重实践、讲究方法、注重效率、勇于创新，在学生中发挥一个干部应有的职能。

2.工作作风

要求学生会干部具备“吃苦在前，享乐在后”理念，坚持真理，坚持原则，实事求是，脚踏实地，富有活力，富有朝气，经常性的深入基层工作的实践调研中去。

3.工作能力

要求学生会干部具备过硬的本领和技巧

（1）决策能力

要求学生会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住主要矛盾果断解决。

这是学生会干部领导素质的主要标志；

（2）组织领导能力

要求学生会干部能搞好团结，善于协作，带领干事高效率的完成各项任务；

（3）宣传表达能力

要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分寸，同时还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率；

（4）交际能力

要求学生干部处理好院、系、学生会、社团及其班级、同学关系；

（5）调研能力

要求学生会干部能够深入到学生中去，掌握学生中存在的问题和实际要求，通过分析研究，总结内在规律性，改进学生会的工作。

（二）、日常行为规范

要求学生干部要要严于律己，具有较高的思想品质，即待人真诚，任劳任怨，尊敬老师，团结同学，助人为乐，谦虚谨慎，以身作则，敢于自我批评，敢于同一切不良行为作斗争。

（三）、学习成绩

要求学生会干部学习成绩优异，上课积极主动回答问题，课下热心帮助成绩差的同学，按时按点上好早晚自习，善于思考，敢于创新，做到不动就要问。

四、考核注意事项

1.考核工作是一项原则性极强的制度，学生会有关部门应充分重视。

2.学生会干部自任命当月须建立考核表。

3.考核情况可以不对本人公开，未经主席团批准，任何人不得泄露情况，凡违反者，受到会内通告批评处分并在考核相关条文予以记录。

4.每学期进行一次组织评定。

5.学生会主席团负责整体把握考核各部长，各部长负责副部长、部员，实行层层负责。

6.任期不到半年的学生会干部不参加本学期干部考核。

本条例解释权，修改权及未尽事宜决定权归体育学院团总支学生分会所有。

为使考核工作公开、透明，特设监督渠道：

（1）学生会电子信箱：

（2）设立学生网张络QQ群：

242693435

（3）监督：

院党总支书记，主管学生工作副院长

十、奖惩制度

对违反纪律或表现较差的学生干部，将给予相应的处罚，对表现出色者也会给予相应的奖励：

（一）、学生干部由于工作等原因出现错误，造成不良影响，如未产生严重后果，按照《体育学院团总支学生分会量化积分细则》进行扣分处理。

（二）、有以下情形之一者，取消其评优及加分资格，另对其进行劝退（或强退）处理：

1.不接受或不能按时完成组织分配的任务，无故不参加本部门会议或各项活动达三次者；

2.由于未能及时完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者；

3.一个月内两次例会无故未到者，一学期累计5次例会无故未到者；

4.工作消极怠慢，屡教不改者；

5.向外对本部门做反面宣传，严重损害团总支学生分会整体形象者；

6.违反校纪校规，情节严重，受到警告及警告以上处分者；

7.专业课及必修课一学期达两门重修者；

8.每学期考核积分位居最后10名者；

9.系里通报批评扣10分，严重警告扣40分，留校察看扣50分，院里通报批评扣15分；系内奖励加10分；

10.每月例会按时考勤，有四次无故未到者，自动离职；

11.每次活动按时考勤，有四次无故未到者，自动离职；

12.每次工作安排按时考勤，有四次无故未到者，自动离职；

13.凡预备退出学生会者，必须事先向主席或者副主席递交辞职申请书，经所在部门部长同意，部长例会讨论通过，最后经体育学院团总支学生分会核准，方可退出团总支学生分会。

弱无故退出团总支学生分会者，给予严厉通报批评，并取消一切评优评先资格，并记入学生会档案。

（三）、在工作中表现出色，考核积分位居前列者，将在评优时优先考虑。

体育学院团总支学生分会

2011年3月

附件：

体育学院团总支学生分会量化积分细则

为了严明本部门内纪律制度和评优评先的公平性，同时为了激发大家的积极性，提高工作效率，特制定一下量化积分细则。

（以100分为基准进行加减分）

一、扣分

1.所有集体会议，迟到或早退者扣1分，请假扣1分，缺席扣3分，一个月内请假达三次者另扣2分；

2.院办值班迟到或早退者扣2分，中途擅离职守扣2分，请假扣2分，缺勤扣5分，若造成不良影响或严重后果，另作纪律处分；

3.值班者要积极协助老师完成临时任务，若完成不利，视情节扣1——3分；

4.值班者在值班期间应做好办公室内卫生，否则扣1分；

5.值班者若有损害学生干部形象（如穿拖鞋值班、待人不礼貌等）的行为，扣3分；

6.不服从上级调配者，视情节较轻者扣3——5分，情节严重者另作纪律处分；

7.不按时完成组织分配的任务者，每次扣2分，情节严重者，另作纪律处分；

8.因工作失误造成不良影响者，每次扣2分，必要时需做书面检讨；

9.未能积极参与学生分会组织的活动者，每次扣2分；

10.开会期间，扰乱秩序者，视情节扣1——3分；

11.故意损坏公共财务者，视情节扣1——5分。

12.学生会各种例会及其他临时性的会议（5分钟内）迟到一次扣2分，无故缺席者扣4分（两次以上缺席者按出勤率的70%扣除）病假，事假必须向部长说明并请假，部长上报主席团，否则按旷到处理。

13.院里面组织的活动，相关负责人及主席团必须到场，迟到一次（5分钟内）扣1分，无故缺席者扣2分。

14.系里面组织活动，相关负责人及主席团组织的活动，旷到一次扣2分。

15.部门组织的活动，本部门成员必须按时到场，旷到一次者扣2分。

16.大型活动，团总支学生分会成员必须提前且全部到场，旷到一次者扣2分。

二、加分

1.对学生分会发展提出好的建议者，经采用后加2——5分；

2.提前按质完成工作任务，并得到较好评价者，加2——5分；

3.能积极主动协助其它部门工作者，加1——3分；

4.工作中表现突出者，加3——5分；

5.通过英语四级者加5分，通过英语六级者加10分，通过计算机二级者加5分；

6.连续一个月内没有扣量化积分者，加3分，

7.在各种竞赛、特长展示活动及各种校院级活动中，积极参与者，加2——5分，如活动中获奖根据获奖等级（优秀奖、名次一、二、三、四、五、六、七、八、九等奖），依次加3——6分、10分、9分、8分、7分、6分、5分、4分、3分、2分。

8.学生会成员应积极参加院、系各项活动，参加院级活动获名次者加5分，系级活动获名次者加3分，参加但未获名次者，院级加3分，系级加1分。

体育学院团总支学生分会

2011年3月