万华氯碱6S精细化管理执行标准及操作手册试行.docx
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万华氯碱6S精细化管理执行标准及操作手册试行
烟台万华氯碱有限责任公司作业文件
“6S”精细化管理
执行标准及操作手册(试行)
编号:
WHLJ-3.1A/XZ-622
版本号:
第一版
(盖章受控)
分发号:
发布日期:
2013年6月28日实施日期:
2013年7月1日
“6S”精细化管理执行标准及操作手册
1目的
为规范“6S”精细化管理操作及执行,推动“6S”精细化管理建设,特制定本手册。
2适用范围
本手册适用于烟台万华氯碱有限责任公司(以下简称“公司”)办公区域、生产现场、设备作业区域、设备及工艺流程目视化、实验室、绿化道路的“6S”精细化管理工作。
3办公区域“6S”精细化管理标准
本标准适用于管理部门及生产车间办公室区域(DCS控制室、岗位操作间参照此标准)。
3.1办公环境
3.1.1每个办公室需指定办公区域值班表,指示清楚打扫对象、区域、打扫频率和清洁标准;
3.1.2办公室内沙发、茶几、饮水机、公共柜子、花木等指定责任人;明确柜子存放物品的主要类别;
3.1.3办公室内要保持肃静,严禁大声喧哗;
3.1.4员工工作时间必须穿工作服、工作鞋,并佩戴胸牌;
3.1.5地面、墙壁清洁,地面无痰迹、纸屑、污迹,顶棚、墙角无灰网,窗明,室内窗框无灰尘,门、门框无灰尘,灯管、灯罩、电扇、电脑、空调室内机无灰尘,插座、开关无破损、无灰尘,办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、饮水机、会议桌椅等大宗办公用品无损坏、无灰尘;
3.1.6门上不得乱贴、乱涂、乱挂;
3.1.7拖把、大扫帚、铁锨、推雪板等不得放在办公室内;
3.1.8更衣柜内衣物、鞋、洗浴用品等要分类摆放;更衣室内鞋应统一放更衣柜内或放鞋架上,不得摆在地面上;更衣室内洗浴毛巾可挂更衣柜门粘钩上或放更衣柜内。
3.2办公桌面
3.2.1桌面物品标准
详见《桌面物品摆放表》
桌面物品摆放表
序号
名称
数量
备注
1
电脑
1
每天下班前要关闭电脑主机和显示屏电源
2
电话
1
电话话筒、按键保持整洁,电话线不打结
3
茶杯
1
茶杯内壁无茶渍
4
台历
1
可选择摆放
5
文件框
1
文件框每格标示清楚,内格资料摆放整齐有序
6
绿色盆栽
3
可选择摆放,最多不超过3盆,盆栽直径不大于35cm,高度不高于40cm,无黄叶
7
笔筒
1
笔筒内文具处于有效使用状态,将裸露的笔尖、剪刀向下摆放,裁纸刀收入刀匣摆放
8
时钟
1
可选择摆放
9
打印机
1
可选择摆放
10
传真机
1
可选择摆放
11
玻璃板
1
桌面玻璃板下不得压放照片、图片等与工作无关的物品
12
待处理文件
不指定
摆放整齐,过期文件及时清理
3.2.2抽屉标准(推荐)
第一个抽屉:
放置常用的办公用具,如回形针、便签纸、计算器、剪刀等;
第二个抽屉:
放置办公文件、笔记本、书籍、单据、资料等;
第三个抽屉:
放置不常用的文件、私人常用物品等。
注:
抽屉柜内物品可参照标准执行,在物品数量、类别较多时,放置位置可做适当调整,确保分类明确,整齐放置,取用方便。
3.2.3桌面下方
3.2.3.1办公桌下可摆放电脑主机、1个柜子和1个废纸篓,不得堆积杂物及放置临时物品;
3.2.3.2电脑主机、废纸篓整齐摆放;
3.2.3.3配套的柜子注意开门方向,便于取用物品;
3.2.3.4电源线、网线要集束整齐。
3.2.4桌面物品定置(附图)
标准:
桌面摆放的物品均要进行定置管理,推荐进行标识;人离开半小时以上应将办公桌面收拾成规定状态。
定置标签样式:
如图;标签规格:
6mm;标签位置:
物品正下方;
3.3桌椅、隔断及柜子
物品
标准
要求
公司中层以上办公桌
公司同一配置
办公桌面物品摆放整齐、有序。
配备卡位的办公桌及隔断
办公桌色彩:
灰白色
隔断色彩:
银灰+浅蓝色
隔断上不放置花草等杂物。
隔断玻璃不张贴便签纸及电话页等。
办公卡位屏风上不得粘贴挂钩、挂件、照片、图片、纸质物品等。
工作人员座椅
座椅为弓形椅
办公座椅椅背禁止搭衣服。
人离开座椅时将椅子调正,下班或离开半小时以上,椅子应放回桌面下。
座椅支架保持清洁无尘垢。
辅助办公柜
同办公桌材质
根据需要可定制辅助办公柜,辅助办公柜摆放公共电脑、传真、打印机、打印纸等。
3.4办公室门窗及墙面
物品
标准
要求
办公室、会议室窗帘
卷帘式、颜色统一
办公室窗帘在没有拉上的情况下,应当整齐的保持在同一水平位置;门窗及墙面无乱张贴、乱挂现象,严禁放置任何物品于窗台上。
窗帘横杆、连接件清洁,墙角无蛛网
3.5个人信息标签
3.5.1多人办公室
规格:
9×6cm;颜色:
按规定标准色辅助色;
张贴位置:
隔断走廊侧,信息向外,紧贴拐角。
3.5.2单独办公室
材质:
依实际需要定制;
规格:
9×6cm;
颜色:
按规定标准色辅助色;
摆放位置:
摆放于桌面适当位置。
3.6物品柜、文件柜、钥匙箱存放及标示(推荐标准)
柜体标明柜子名称,如办公用品柜、文件柜等并标注清楚管理者姓名;
文件柜内的书籍、文件夹、档案盒等要分类竖立摆放,不得上下罗摆,无灰尘;
柜内物品名称、数量、库存等信息根据需要标示清楚;
文件柜内存放的个人生活用品要分类、整齐摆放;
文件柜顶只允许平摆安全帽、竖摆钟表、奖牌。
3.7地面及摆放物品
扫帚、铁撮子等一般在门后边或屋子的角落,有定点标识,容易取用和归位。
标识线规格:
宽60mm标识线颜色:
蓝色
3.8消防箱放置
定点放置,且有标识,容易取用和归位。
标识线规格:
宽4.7cm标识线颜色:
黄黑相间色。
3.9临时物品放置
设置专用放置区,摆放整齐;标识线规格:
宽4.7cm;标志线颜色:
黄色点线。
3.10墙面张贴物标准(承诺书、管理制度、操作程序)
统一定制。
样式:
见附图
3.11墙上标签(灯开关、空调开关、报警器、门禁开关等)
字体:
微软雅黑大小:
以实际定制。
位置:
标签张贴于开关的下方。
样式:
见附图
3.12抽纸盒、糖果盘(附图)
抽纸盒:
字体:
粗圆体;大小:
4.5cm;边框宽度:
0.5cm;
糖果盘:
字体:
粗圆体;大小:
2.5cm;直径:
10cm。
3.13复印、打印区域
打印机、复印机摆放整齐,及时清理废纸张,保持整洁。
3.14公共走道、暂放物品
3.14.1保持公共走道畅通、不得占道放置任何物品,地面保持干净、清爽;
3.14.2公共区域或办公区域内的暂放物品如各类大件资料、包裹等应整齐靠墙排列;明确责任人,及时进行清理;
3.14.3黄色虚线画出临时堆放物品的区域。
3.15公共洗手间、茶渣桶、剩饭桶
3.15.1洗手间台面除放置洗手液、肥皂外不得放置其他物品,台面保持干净无积水;洗手台旁分别放置茶渣桶、剩饭桶;
3.15.2文明使用卫生洁具,保持洁具清洁,自觉冲水,并将废纸扔进纸篓内;
3.15.3保持茶渣桶、剩饭桶清洁卫生,自觉分类倒入各自容器内。
4生产现场“6S”精细化管理标准
4.1本标准适用于公司各生产装置、中试装置。
4.2现场巡检路线起点标识(附图)
现场巡检路线起点,清晰的标示出巡检的起点。
文字边框尺寸:
长宽各40cm,线宽5cm;颜色:
黄色。
文字尺寸:
长宽10cm;字体:
宋体;颜色:
黄色油漆。
4.3现场巡检路线标识(附图)
遵循巡检路线进行巡检,确保不遗漏巡检项目。
标准:
宽5cm;颜色:
墨绿油漆;拐角角度:
90度。
4.4驻足检测点标识(附图)
当到达需要点检的部位,会有一双脚印印在此处,提示这里有需要点检的项目。
样式:
光脚双脚印;尺寸:
长25cm,宽7cm;颜色:
黄色油漆。
4.5现场巡检路线图(附图)
在框架下部设立一块巡检流程图,内容包括(巡检路线、逃生路线、应急设施分布)等,对员工具有培训和提示作用。
统一配置:
长:
80cm;宽:
50cm;字体:
黑体。
4.6现场点检标识牌(附图)
在现场每处点检点旁悬挂点检标准标识牌,明确此处的点检项目,巡检人员按照标准逐项进行点检。
样式:
见附图。
4.7设备运转状态图(附图)
对现场所有设备的运行状态予以标识。
4.8固废桶标识(附图)
对于现场的固废桶进行规范标识;防止桶内固废堆放太满,设置上限需转移标识进行管理控制。
上线标示:
位置:
固废桶由顶部向下15cm处;标识尺寸:
3cm宽,25cm长;颜色:
黄色。
桶身标签:
统一使用环保标签,见附图。
4.9地脚螺栓防松标识(附图)
地脚螺栓松动而通常情况下不易发现,通过此标识,可及时发现异常,杜绝隐患。
底色:
黄色,离螺栓约2cm处;标识线:
红色5mm。
4.10F扳手放置架(附图)
在工作点旁边用角铁加工的置物架,放置F扳手。
标准:
角铁宽为3cm,两扳手间距为10cm,并悬挂标识标签。
4.11充装区警示标识
烧碱、盐酸、次氯酸钠、硫酸、液氯充装区,设置明显的区域,并标识清楚,明确:
装卸产品、品种、规格、位号等。
液氯装车时车前方放置警示标识。
4.12工作许可证标识牌定置(附图)
定置点标准:
长:
310mm,宽:
310mm,线宽:
50mm;颜色:
黄色油漆。
作业票证放入票证公示夹内。
见附图。
4.13员工上岗证定置(见附图)
4.14现场灭火器箱定置放置点
每种规格的灭火器箱,定置圈要大于灭火器箱1cm,附图以8KG灭火器为例。
定置点规格:
长550mm,宽300,mm,线宽50mm。
4.15现场软管站,软管定置点(附图)
现场软管在不使用时均要进行盘卷,并存放在制定地点。
标准:
长、宽各:
1000mm;线宽:
50mm;线内喷涂“软管存放处”字样,字号:
根据实际大小喷涂。
4.16现场阀门井安全色标识(附图)
现场阀门井进行醒目的标识,即方便查找同时可以避免重型车辆停放。
安全色规格具体见附图。
4.17现场紧急撤离路线标识(附图)
对于适合悬挂的部位,悬挂统一的安全标识。
对于不适合悬挂或张贴逃生路线标识的区域,采用在地面喷涂的方式进行标识,进而达到提示的目的。
该标识包括箭头及文字。
标准:
颜色:
黄、红油漆;逃生路线文字:
“紧急通道”,字体:
宋体;字与箭头之间距离:
5cm,箭头与箭头间隔:
5m。
4.18需要提示注意的管线安全标识色(附图)
对于现场新增加的管道,或者临时管线支架,若存在可能绊倒、碰头等隐患,需要做标识以示警示。
标准:
每隔25cm不间断刷红、黄色油漆。
4.19设备位号标识(附图)
执行公司《设备标识管理规定》。
4.20班组园地样式(附图)
按公司规定制作并设置相关栏目,按规定定期更换。
4.21灭火器、消火栓标识(附图)
现场灭火器、消防栓均需在显著位置张贴使用方法、责任人等信息。
5设备作业区域“6S”精细化管理标准
5.1维修间标准
5.1.1地面(附图)
地面通道和检修区域用绿色和黄色线条划分,地面有“检修区”“待检区”等,内容根据需要确定。
字体:
宋体,字号:
18*20CM(长*高),字体颜色:
红色,边线:
黄色,宽度:
5.5cm。
安全区域及通道:
绿色。
(产成品仓库等地面标识采用此标准)
5.1.2工器具
各种工器具用定位标识,电动工具应有标准操作程序(SOP)。
5.1.2.1SOP
张贴位置:
电动工具正前方;字体:
标题字体为宋体,内容为黑体;大小:
以实际需求制作;样式:
采用制度类标签样式。
5.1.2.2工具柜物品定容定量定位
工具名称:
黑体;标签底色:
蓝底白字;字体大小:
4cm*10cm;样式:
采用室内灯开关标签样式。
5.1.3试验台、检修平台
标准:
试验台、检修平台要求没有杂物,各种试验、检修仪器正常完好,试验台、检修台有常规的检修试验SOP。
张贴位置:
检修平台正前方。
字体:
标题字体为宋体,内容为黑体;大小:
以实际需求制作。
5.1.4油品管理
标准:
按照不同油品和油枪进行定制管理。
有油脂放置区域制作放置平台架、油枪及其他油具采用镶嵌法放置于油品边合适位置。
具体颜色标识要求如右表中所示。
标签样式:
采用室内灯开关标签样式。
油品分类及对应标识
油品名称
对应标识底色
油枪贴标识色
数量
2#高温酯(HTHS)
黄色
黄色
美孚100
绿色
绿色
RL3油脂(埃万利)
蓝色
蓝色
3#锂基酯(大黄油)
白色
白色
46号机械油
绿色
无(不用油枪)
美孚629
蓝色
无(不用油枪)
专用油(特殊油品)
红色
无(不用油枪)
特殊油品(个别油品)
红色
红色
特殊或个别油品请以红底白字标识
5.2现场设备、仪表
5.2.1运转设备、仪表状态
5.2.1.1本体清洁,无油污,无油漆脱落,无锈蚀,无漏点;
5.2.1.2外设清洁,控制箱设施完好,且能正常使用,外围清洁无跑冒滴漏现象;
5.2.1.3各种标识完好,标识、指示正确;
5.2.1.4设备状态牌,用玻璃胶固定,位置避开线管,离地高度1.5米。
5.2.2备用设备、仪表状态
标准:
备用设备、仪表工艺定期切换,设备及仪表表面干净、整洁,各种标识、指示完好。
设备状态牌,用玻璃胶固定,位置避开线管,离地高度1.5米。
5.2.3现场设备标识
5.2.3.1现场设备有明确的标识。
旋转设备的旋转方向,阀门的开关方向,加油点、正常油量等;
5.2.3.2旋转方向、量杯油位、红色线标识;注油点红色标识;
5.2.3.3加油点标准:
以每台设备2个注油孔计,此标签贴于设备注油孔及油枪、油桶、放置位置上;
5.2.3.4要求:
旋转方向、量杯油位红色线标识;线宽:
旋转方向1cm;量杯油位0.5cm;加油点标准:
(见油品管理表)。
5.2.4检修中设备
5.2.4.1标准:
检修设备直接操作处挂放检修标签(或工艺、设备蓝绿标签);
外围需拉警戒线,所需工器具摆放整齐。
完成后保证“工完料净场地清”;
5.2.4.2每层装置主要通道楼梯口放置固废桶;
5.2.4.3检修间设置固废桶。
6设备及工艺流程目视化
6.1管理要求
6.1.1对有分支的工艺管道,应在各分支管线阀处标识物料的名称、来源、去向、温度、压力等信息;
6.1.2对于设备的进出口,原则上要求进行目视化的标识;
6.1.3现场所有的控制阀门(包括调节阀、SV阀等,不含手阀)、测量元件(压力表、温度表、液位计等)必须要有位号标识,以防止作业人员误操作。
尚无标识的控制阀门和测量元件,通过挂卡片的方式进行标识,卡片内容包括位号、工艺参数等信息;
6.1.4对于管径较小的管线可采用悬挂标识牌的方法。
6.2技术要求
6.2.1工艺流程标识粘贴在顺介质流向的阀门后。
箭头可单独制作,依据现场实际情况标识;
6.2.2标识应粘贴在操作时可明显目视的地方,避免误操作;
6.2.3高温部位的标识应粘贴在铝板或不锈钢板上,并悬挂在管线上;
6.2.4制作时管径在100mm以下的采用100×70mm规格;100mm以上的采用150×100mm规格;
6.2.5箭头技术规格:
30×10mm。
6.3现场计量器标识(电流表、电压表、压力表、液位计、温度计、油量计等)
6.3.1正常情况下只在计量器上标识安全操作的上限。
该上限为正常操作的安全上限,而不是设备设计的安全上限;
6.3.2安全上限应采用红色标识;
6.3.3如需设置安全下限,应采用红色标识,但须在上、下限之间用绿色标识出正常工作区间。
6.4机泵标识
6.4.1机泵的代号统一标识在机泵的基础或单独设置的铭牌上;
6.4.2需盘车的机泵,应在联轴器的可视部位上分别对称标识红色和黄色,便于区分是否按照要求进行盘车,以及盘车是否符合要求;
6.4.3机泵本体的转向标识应清晰,否则必须进行标识。
6.5盲板标识
6.5.1所有的盲板都必须根据盲板台账进行编号,并悬挂一个带有编号的标识牌;
6.5.2各区域均需建立盲板专用存放处,并按盲板规格分类摆放。
6.6楼层、楼梯标识
6.6.1楼层标识
各生产装置的楼梯层面高度须做统一的楼层标识牌。
技术规格:
320×480mm。
6.6.2楼梯标识
每段楼梯需张贴“注意坠落”和“扶好扶手”标识。
6.7设备、机械、管线等其他标识要求
执行公司《化工设备、管道标识管理规定》。
7实验室“6S”精细化管理标准(适用于质检中心、新产品研发项目组实验区)
7.1实验室必需品清单
标准:
必需品清单按照物品名称、数量、放置位置、用途、使用频次、区域责任人一一列出;清单中只列出使用频次高的物品。
备用的试剂、玻璃器具以一个月用量为标准。
此表需张贴在各实验室们背面,以备核查。
每月核对必须品清单,根据工作需要将非必需品或必需品添加或移除。
7.2分析操作台面
7.2.1操作台面按照实验台1,实验台2进行编号;实验台面的设备、试剂、玻璃器具均有清晰地标识;玻璃器具上贴有适用于移取某试剂的名称、浓度标签、用途或质检中心其他专用标签;
7.2.2操作台面上只放置必需品清单上的物品,样品分析完毕及时清洗现场台面,各类器具放回原处。
台面上层隔断无明显灰尘;滴定管下部放液处高度一致,滴定头下部有废液烧杯接液。
保证工作台面干净整洁;
7.2.3各种试剂标明最低存量线:
红色线条上边缘。
7.3实验室通风橱
7.3.1各实验室内的通风厨按通风橱1、2、3.…的形式进行编号并统一张贴在各自左上角;
7.3.2通风橱内的物品摆放按照中央台面的要求进行定位;
7.3.3通风橱标识尺寸:
4cm×8cm;通风橱有统一的下拉定位标识,下拉时高度一致。
7.4试剂柜、玻璃器具柜
存放物品的橱柜门左上角张贴物品清单,清单按照上、中、下层将物品一一列出。
橱柜内物品在隔板中间显目位置列出物品名称,名称与物品相符。
7.5记录台
7.5.1记录台抽屉整齐规范;
7.5.2记录台面上各类文件包括分析方法汇编、仪器操作规程、分析方法SOP、原始记录必须为最新版本,过期、陈旧的文件及时清除,文件放置位置方便员工取阅;
7.5.3记录台面上无其他杂物,并且各类文件摆放整齐。
7.6样品柜
已检样品放置于样品柜、样品推车上或指定通风橱内,工作台面上无样品存放;存放区域内,样品按照工序或类型分类存放,标识清晰。
需要回收的样品,及时回收。
7.7样品标识标签
样品标签中明确样品名称、取样时间、地点等信息,并有唯一的条形标识码。
7.8废弃物存放
7.8.1分析仪器产生的废液:
废液桶(瓶)有红色警戒线的标识,废液超过红线外必须倾倒;废液桶定点定位;
7.8.2一般性固废:
固废桶、扫把的摆放按办公室“6S”精细化管理要求执行。
7.9仪器设备用电脑
主机放在存放柜边上,固定位置,电线整齐固定,物品存放柜标识清楚。
电脑显示器、键盘、鼠标垫放在桌面标识框内,具体规定详见办公区域“6S”精细化管理标准。
7.10钢瓶放置
7.10.1气瓶戴有安全帽,瓶身必须用两个橡胶防震圈;
7.10.2钢瓶有链条或其它固定装置固定等防倒措施;
7.10.3各类钢瓶气瓶悬挂相应空瓶、满瓶、使用中标识。
7.11地面、墙面
7.11.1分析室地面无污渍,无水印,表面光滑,明亮;
7.11.2窗户玻璃、栏杆无明显灰尘,窗台上不放置任何物品,窗帘下拉高度一致;
7.11.3万向通风罩高度一致。
8绿化及道路“6S”精细化管理标准
8.1植物配置
整体要求:
植物配置合理,绿化充分,行道树无缺株,无不适宜种植树种,植物搭配色彩鲜艳、以常绿树种为主、相互搭配有层次感。
8.2植物的日常维护
8.2.1绿化植被生长长势茂盛,枝、干、叶子健壮。
常年保持观赏常态;
8.2.2叶色正常,叶大而肥厚、在正常的条件下不黄叶,不焦叶、不卷叶、不落叶,叶上无虫尿虫网灰尘;
8.2.3被啃咬的叶片最严重的每株在5%以下(包括5%,以下同);
8.2.4树冠完整:
分支点合适,主侧枝分布均称和数量适宜、内膛不乱、通风透光;
8.2.5无明显的人为损坏,绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等;行道树树干上无钉栓刻画的现象;树下距树干2米范围内无堆物堆料、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象。
8.3道路
8.3.1人行道上无杂草,雨水口无杂物和明显污渍;
8.3.2消防栓、消防箱等公共设施保持清洁;
8.3.3树池、花池内无杂草、落叶及杂物。
8.3.4在主要干道标识道路交通指示线及限速。
9附则
9.1本手册由HSEQ管理部负责解释。
9.2本手册自下发之日起试行。
附件:
部门、车间、班组“6S”管理标准及考核表