万华氯碱6S精细化管理执行标准及操作手册试行.docx
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万华氯碱6S精细化管理执行标准及操作手册试行
烟台万华氯碱有限责任公司作业文件
“6S”精细化管理
执行标准及操作手册（试行）
编号：
WHLJ-3.1A/XZ-622
版本号：
第一版
（盖章受控）
分发号：
发布日期：
2013年6月28日实施日期：
2013年7月1日
“6S”精细化管理执行标准及操作手册
1目的
为规范“6S”精细化管理操作及执行，推动“6S”精细化管理建设，特制定本手册。
2适用范围
本手册适用于烟台万华氯碱有限责任公司（以下简称“公司”）办公区域、生产现场、设备作业区域、设备及工艺流程目视化、实验室、绿化道路的“6S”精细化管理工作。
3办公区域“6S”精细化管理标准
本标准适用于管理部门及生产车间办公室区域（DCS控制室、岗位操作间参照此标准）。
3.1办公环境
3.1.1每个办公室需指定办公区域值班表，指示清楚打扫对象、区域、打扫频率和清洁标准；
3.1.2办公室内沙发、茶几、饮水机、公共柜子、花木等指定责任人；明确柜子存放物品的主要类别；
3.1.3办公室内要保持肃静，严禁大声喧哗；
3.1.4员工工作时间必须穿工作服、工作鞋，并佩戴胸牌；
3.1.5地面、墙壁清洁，地面无痰迹、纸屑、污迹，顶棚、墙角无灰网，窗明，室内窗框无灰尘，门、门框无灰尘，灯管、灯罩、电扇、电脑、空调室内机无灰尘，插座、开关无破损、无灰尘，办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、饮水机、会议桌椅等大宗办公用品无损坏、无灰尘；
3.1.6门上不得乱贴、乱涂、乱挂；
3.1.7拖把、大扫帚、铁锨、推雪板等不得放在办公室内；
3.1.8更衣柜内衣物、鞋、洗浴用品等要分类摆放；更衣室内鞋应统一放更衣柜内或放鞋架上，不得摆在地面上；更衣室内洗浴毛巾可挂更衣柜门粘钩上或放更衣柜内。
3.2办公桌面
3.2.1桌面物品标准
详见《桌面物品摆放表》
桌面物品摆放表
序号
名称
数量
备注
1
电脑
1
每天下班前要关闭电脑主机和显示屏电源
2
电话
1
电话话筒、按键保持整洁，电话线不打结
3
茶杯
1
茶杯内壁无茶渍
4
台历
1
可选择摆放
5
文件框
1
文件框每格标示清楚，内格资料摆放整齐有序
6
绿色盆栽
3
可选择摆放，最多不超过3盆，盆栽直径不大于35cm，高度不高于40cm，无黄叶
7
笔筒
1
笔筒内文具处于有效使用状态，将裸露的笔尖、剪刀向下摆放，裁纸刀收入刀匣摆放
8
时钟
1
可选择摆放
9
打印机
1
可选择摆放
10
传真机
1
可选择摆放
11
玻璃板
1
桌面玻璃板下不得压放照片、图片等与工作无关的物品
12
待处理文件
不指定
摆放整齐，过期文件及时清理
3.2.2抽屉标准（推荐）
第一个抽屉：
放置常用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等；
第二个抽屉：
放置办公文件、笔记本、书籍、单据、资料等；
第三个抽屉：
放置不常用的文件、私人常用物品等。
注：
抽屉柜内物品可参照标准执行，在物品数量、类别较多时，放置位置可做适当调整，确保分类明确，整齐放置，取用方便。
3.2.3桌面下方
3.2.3.1办公桌下可摆放电脑主机、1个柜子和1个废纸篓，不得堆积杂物及放置临时物品；
3.2.3.2电脑主机、废纸篓整齐摆放；
3.2.3.3配套的柜子注意开门方向，便于取用物品；
3.2.3.4电源线、网线要集束整齐。
3.2.4桌面物品定置（附图）
标准：
桌面摆放的物品均要进行定置管理，推荐进行标识；人离开半小时以上应将办公桌面收拾成规定状态。
定置标签样式：
如图；标签规格：
6mm；标签位置：
物品正下方；
3.3桌椅、隔断及柜子
物品
标准
要求
公司中层以上办公桌
公司同一配置
办公桌面物品摆放整齐、有序。
配备卡位的办公桌及隔断
办公桌色彩：
灰白色
隔断色彩：
银灰+浅蓝色
隔断上不放置花草等杂物。
隔断玻璃不张贴便签纸及电话页等。
办公卡位屏风上不得粘贴挂钩、挂件、照片、图片、纸质物品等。
工作人员座椅
座椅为弓形椅
办公座椅椅背禁止搭衣服。
人离开座椅时将椅子调正，下班或离开半小时以上，椅子应放回桌面下。
座椅支架保持清洁无尘垢。
辅助办公柜
同办公桌材质
根据需要可定制辅助办公柜，辅助办公柜摆放公共电脑、传真、打印机、打印纸等。
3.4办公室门窗及墙面
物品
标准
要求
办公室、会议室窗帘
卷帘式、颜色统一
办公室窗帘在没有拉上的情况下，应当整齐的保持在同一水平位置；门窗及墙面无乱张贴、乱挂现象，严禁放置任何物品于窗台上。
窗帘横杆、连接件清洁，墙角无蛛网
3.5个人信息标签
3.5.1多人办公室
规格：
9×6cm；颜色：
按规定标准色辅助色；
张贴位置：
隔断走廊侧，信息向外，紧贴拐角。
3.5.2单独办公室
材质：
依实际需要定制；
规格：
9×6cm；
颜色：
按规定标准色辅助色；
摆放位置：
摆放于桌面适当位置。
3.6物品柜、文件柜、钥匙箱存放及标示（推荐标准）
柜体标明柜子名称，如办公用品柜、文件柜等并标注清楚管理者姓名；
文件柜内的书籍、文件夹、档案盒等要分类竖立摆放，不得上下罗摆，无灰尘；
柜内物品名称、数量、库存等信息根据需要标示清楚；
文件柜内存放的个人生活用品要分类、整齐摆放；
文件柜顶只允许平摆安全帽、竖摆钟表、奖牌。
3.7地面及摆放物品
扫帚、铁撮子等一般在门后边或屋子的角落，有定点标识，容易取用和归位。
标识线规格：
宽60mm标识线颜色：
蓝色
3.8消防箱放置
定点放置，且有标识，容易取用和归位。
标识线规格：
宽4.7cm标识线颜色：
黄黑相间色。
3.9临时物品放置
设置专用放置区，摆放整齐；标识线规格：
宽4.7cm；标志线颜色：
黄色点线。
3.10墙面张贴物标准（承诺书、管理制度、操作程序）
统一定制。
样式：
见附图
3.11墙上标签（灯开关、空调开关、报警器、门禁开关等）
字体：
微软雅黑大小：
以实际定制。
位置：
标签张贴于开关的下方。
样式：
见附图
3.12抽纸盒、糖果盘（附图）
抽纸盒：
字体：
粗圆体；大小：
4.5cm；边框宽度：
0.5cm；
糖果盘：
字体：
粗圆体；大小：
2.5cm；直径：
10cm。
3.13复印、打印区域
打印机、复印机摆放整齐，及时清理废纸张，保持整洁。
3.14公共走道、暂放物品
3.14.1保持公共走道畅通、不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽；
3.14.2公共区域或办公区域内的暂放物品如各类大件资料、包裹等应整齐靠墙排列；明确责任人，及时进行清理；
3.14.3黄色虚线画出临时堆放物品的区域。
3.15公共洗手间、茶渣桶、剩饭桶
3.15.1洗手间台面除放置洗手液、肥皂外不得放置其他物品，台面保持干净无积水；洗手台旁分别放置茶渣桶、剩饭桶；
3.15.2文明使用卫生洁具，保持洁具清洁，自觉冲水，并将废纸扔进纸篓内；
3.15.3保持茶渣桶、剩饭桶清洁卫生，自觉分类倒入各自容器内。
4生产现场“6S”精细化管理标准
4.1本标准适用于公司各生产装置、中试装置。
4.2现场巡检路线起点标识（附图）
现场巡检路线起点，清晰的标示出巡检的起点。
文字边框尺寸：
长宽各40cm，线宽5cm；颜色：
黄色。
文字尺寸：
长宽10cm；字体：
宋体；颜色：
黄色油漆。
4.3现场巡检路线标识（附图）
遵循巡检路线进行巡检，确保不遗漏巡检项目。
标准：
宽5cm；颜色：
墨绿油漆；拐角角度：
90度。
4.4驻足检测点标识（附图）
当到达需要点检的部位，会有一双脚印印在此处，提示这里有需要点检的项目。
样式：
光脚双脚印；尺寸：
长25cm,宽7cm；颜色：
黄色油漆。
4.5现场巡检路线图（附图）
在框架下部设立一块巡检流程图，内容包括（巡检路线、逃生路线、应急设施分布）等，对员工具有培训和提示作用。
统一配置：
长：
80cm；宽：
50cm；字体：
黑体。
4.6现场点检标识牌（附图）
在现场每处点检点旁悬挂点检标准标识牌，明确此处的点检项目，巡检人员按照标准逐项进行点检。
样式：
见附图。
4.7设备运转状态图（附图）
对现场所有设备的运行状态予以标识。
4.8固废桶标识（附图）
对于现场的固废桶进行规范标识；防止桶内固废堆放太满，设置上限需转移标识进行管理控制。
上线标示：
位置：
固废桶由顶部向下15cm处；标识尺寸：
3cm宽，25cm长；颜色：
黄色。
桶身标签：
统一使用环保标签，见附图。
4.9地脚螺栓防松标识（附图）
地脚螺栓松动而通常情况下不易发现，通过此标识，可及时发现异常，杜绝隐患。
底色：
黄色，离螺栓约2cm处；标识线：
红色5mm。
4.10F扳手放置架（附图）
在工作点旁边用角铁加工的置物架，放置F扳手。
标准：
角铁宽为3cm，两扳手间距为10cm，并悬挂标识标签。
4.11充装区警示标识
烧碱、盐酸、次氯酸钠、硫酸、液氯充装区，设置明显的区域，并标识清楚，明确：
装卸产品、品种、规格、位号等。
液氯装车时车前方放置警示标识。
4.12工作许可证标识牌定置（附图）
定置点标准：
长：
310mm，宽：
310mm，线宽：
50mm；颜色：
黄色油漆。
作业票证放入票证公示夹内。
见附图。
4.13员工上岗证定置（见附图）
4.14现场灭火器箱定置放置点
每种规格的灭火器箱，定置圈要大于灭火器箱1cm，附图以8KG灭火器为例。
定置点规格：
长550mm，宽300,mm，线宽50mm。
4.15现场软管站，软管定置点（附图）
现场软管在不使用时均要进行盘卷，并存放在制定地点。
标准：
长、宽各：
1000mm；线宽：
50mm；线内喷涂“软管存放处”字样，字号：
根据实际大小喷涂。
4.16现场阀门井安全色标识（附图）
现场阀门井进行醒目的标识，即方便查找同时可以避免重型车辆停放。
安全色规格具体见附图。
4.17现场紧急撤离路线标识（附图）
对于适合悬挂的部位，悬挂统一的安全标识。
对于不适合悬挂或张贴逃生路线标识的区域，采用在地面喷涂的方式进行标识，进而达到提示的目的。
该标识包括箭头及文字。
标准：
颜色：
黄、红油漆；逃生路线文字：
“紧急通道”，字体：
宋体；字与箭头之间距离：
5cm，箭头与箭头间隔：
5m。
4.18需要提示注意的管线安全标识色（附图）
对于现场新增加的管道，或者临时管线支架，若存在可能绊倒、碰头等隐患，需要做标识以示警示。
标准：
每隔25cm不间断刷红、黄色油漆。
4.19设备位号标识（附图）
执行公司《设备标识管理规定》。
4.20班组园地样式（附图）
按公司规定制作并设置相关栏目，按规定定期更换。
4.21灭火器、消火栓标识（附图）
现场灭火器、消防栓均需在显著位置张贴使用方法、责任人等信息。
5设备作业区域“6S”精细化管理标准
5.1维修间标准
5.1.1地面（附图）
地面通道和检修区域用绿色和黄色线条划分，地面有“检修区”“待检区”等，内容根据需要确定。
字体：
宋体，字号：
18*20CM（长*高），字体颜色：
红色，边线：
黄色，宽度：
5.5cm。
安全区域及通道：
绿色。
（产成品仓库等地面标识采用此标准）
5.1.2工器具
各种工器具用定位标识，电动工具应有标准操作程序（SOP）。
5.1.2.1SOP
张贴位置：
电动工具正前方；字体：
标题字体为宋体，内容为黑体；大小：
以实际需求制作；样式：
采用制度类标签样式。
5.1.2.2工具柜物品定容定量定位
工具名称：
黑体；标签底色：
蓝底白字；字体大小：
4cm*10cm；样式：
采用室内灯开关标签样式。
5.1.3试验台、检修平台
标准：
试验台、检修平台要求没有杂物，各种试验、检修仪器正常完好，试验台、检修台有常规的检修试验SOP。
张贴位置：
检修平台正前方。
字体：
标题字体为宋体，内容为黑体；大小：
以实际需求制作。
5.1.4油品管理
标准：
按照不同油品和油枪进行定制管理。
有油脂放置区域制作放置平台架、油枪及其他油具采用镶嵌法放置于油品边合适位置。
具体颜色标识要求如右表中所示。
标签样式：
采用室内灯开关标签样式。
油品分类及对应标识
油品名称
对应标识底色
油枪贴标识色
数量
2#高温酯（HTHS）
黄色
黄色
美孚100
绿色
绿色
RL3油脂（埃万利）
蓝色
蓝色
3#锂基酯（大黄油）
白色
白色
46号机械油
绿色
无（不用油枪）
美孚629
蓝色
无（不用油枪）
专用油（特殊油品）
红色
无（不用油枪）
特殊油品（个别油品）
红色
红色
特殊或个别油品请以红底白字标识
5.2现场设备、仪表
5.2.1运转设备、仪表状态
5.2.1.1本体清洁，无油污，无油漆脱落，无锈蚀，无漏点；
5.2.1.2外设清洁，控制箱设施完好，且能正常使用，外围清洁无跑冒滴漏现象；
5.2.1.3各种标识完好，标识、指示正确；
5.2.1.4设备状态牌，用玻璃胶固定，位置避开线管，离地高度1.5米。
5.2.2备用设备、仪表状态
标准：
备用设备、仪表工艺定期切换，设备及仪表表面干净、整洁，各种标识、指示完好。
设备状态牌，用玻璃胶固定，位置避开线管，离地高度1.5米。
5.2.3现场设备标识
5.2.3.1现场设备有明确的标识。
旋转设备的旋转方向，阀门的开关方向，加油点、正常油量等；
5.2.3.2旋转方向、量杯油位、红色线标识；注油点红色标识；
5.2.3.3加油点标准：
以每台设备2个注油孔计，此标签贴于设备注油孔及油枪、油桶、放置位置上；
5.2.3.4要求：
旋转方向、量杯油位红色线标识；线宽：
旋转方向1cm；量杯油位0.5cm；加油点标准：
（见油品管理表）。
5.2.4检修中设备
5.2.4.1标准：
检修设备直接操作处挂放检修标签（或工艺、设备蓝绿标签）；
外围需拉警戒线，所需工器具摆放整齐。
完成后保证“工完料净场地清”；
5.2.4.2每层装置主要通道楼梯口放置固废桶；
5.2.4.3检修间设置固废桶。
6设备及工艺流程目视化
6.1管理要求
6.1.1对有分支的工艺管道，应在各分支管线阀处标识物料的名称、来源、去向、温度、压力等信息；
6.1.2对于设备的进出口，原则上要求进行目视化的标识；
6.1.3现场所有的控制阀门（包括调节阀、SV阀等，不含手阀）、测量元件（压力表、温度表、液位计等）必须要有位号标识，以防止作业人员误操作。
尚无标识的控制阀门和测量元件，通过挂卡片的方式进行标识，卡片内容包括位号、工艺参数等信息；
6.1.4对于管径较小的管线可采用悬挂标识牌的方法。
6.2技术要求
6.2.1工艺流程标识粘贴在顺介质流向的阀门后。
箭头可单独制作，依据现场实际情况标识；
6.2.2标识应粘贴在操作时可明显目视的地方，避免误操作；
6.2.3高温部位的标识应粘贴在铝板或不锈钢板上，并悬挂在管线上；
6.2.4制作时管径在100mm以下的采用100×70mm规格；100mm以上的采用150×100mm规格；
6.2.5箭头技术规格：
30×10mm。
6.3现场计量器标识（电流表、电压表、压力表、液位计、温度计、油量计等）
6.3.1正常情况下只在计量器上标识安全操作的上限。
该上限为正常操作的安全上限，而不是设备设计的安全上限；
6.3.2安全上限应采用红色标识；
6.3.3如需设置安全下限，应采用红色标识，但须在上、下限之间用绿色标识出正常工作区间。
6.4机泵标识
6.4.1机泵的代号统一标识在机泵的基础或单独设置的铭牌上；
6.4.2需盘车的机泵，应在联轴器的可视部位上分别对称标识红色和黄色，便于区分是否按照要求进行盘车，以及盘车是否符合要求；
6.4.3机泵本体的转向标识应清晰，否则必须进行标识。
6.5盲板标识
6.5.1所有的盲板都必须根据盲板台账进行编号，并悬挂一个带有编号的标识牌；
6.5.2各区域均需建立盲板专用存放处，并按盲板规格分类摆放。
6.6楼层、楼梯标识
6.6.1楼层标识
各生产装置的楼梯层面高度须做统一的楼层标识牌。
技术规格：
320×480mm。
6.6.2楼梯标识
每段楼梯需张贴“注意坠落”和“扶好扶手”标识。
6.7设备、机械、管线等其他标识要求
执行公司《化工设备、管道标识管理规定》。
7实验室“6S”精细化管理标准（适用于质检中心、新产品研发项目组实验区）
7.1实验室必需品清单
标准：
必需品清单按照物品名称、数量、放置位置、用途、使用频次、区域责任人一一列出；清单中只列出使用频次高的物品。
备用的试剂、玻璃器具以一个月用量为标准。
此表需张贴在各实验室们背面，以备核查。
每月核对必须品清单，根据工作需要将非必需品或必需品添加或移除。
7.2分析操作台面
7.2.1操作台面按照实验台1，实验台2进行编号；实验台面的设备、试剂、玻璃器具均有清晰地标识；玻璃器具上贴有适用于移取某试剂的名称、浓度标签、用途或质检中心其他专用标签；
7.2.2操作台面上只放置必需品清单上的物品，样品分析完毕及时清洗现场台面，各类器具放回原处。
台面上层隔断无明显灰尘；滴定管下部放液处高度一致，滴定头下部有废液烧杯接液。
保证工作台面干净整洁；
7.2.3各种试剂标明最低存量线：
红色线条上边缘。
7.3实验室通风橱
7.3.1各实验室内的通风厨按通风橱1、2、3.…的形式进行编号并统一张贴在各自左上角；
7.3.2通风橱内的物品摆放按照中央台面的要求进行定位；
7.3.3通风橱标识尺寸：
4cm×8cm；通风橱有统一的下拉定位标识，下拉时高度一致。
7.4试剂柜、玻璃器具柜
存放物品的橱柜门左上角张贴物品清单，清单按照上、中、下层将物品一一列出。
橱柜内物品在隔板中间显目位置列出物品名称，名称与物品相符。
7.5记录台
7.5.1记录台抽屉整齐规范；
7.5.2记录台面上各类文件包括分析方法汇编、仪器操作规程、分析方法SOP、原始记录必须为最新版本，过期、陈旧的文件及时清除，文件放置位置方便员工取阅；
7.5.3记录台面上无其他杂物，并且各类文件摆放整齐。
7.6样品柜
已检样品放置于样品柜、样品推车上或指定通风橱内，工作台面上无样品存放；存放区域内，样品按照工序或类型分类存放，标识清晰。
需要回收的样品，及时回收。
7.7样品标识标签
样品标签中明确样品名称、取样时间、地点等信息，并有唯一的条形标识码。
7.8废弃物存放
7.8.1分析仪器产生的废液：
废液桶（瓶）有红色警戒线的标识，废液超过红线外必须倾倒；废液桶定点定位；
7.8.2一般性固废：
固废桶、扫把的摆放按办公室“6S”精细化管理要求执行。
7.9仪器设备用电脑
主机放在存放柜边上，固定位置，电线整齐固定，物品存放柜标识清楚。
电脑显示器、键盘、鼠标垫放在桌面标识框内，具体规定详见办公区域“6S”精细化管理标准。
7.10钢瓶放置
7.10.1气瓶戴有安全帽，瓶身必须用两个橡胶防震圈；
7.10.2钢瓶有链条或其它固定装置固定等防倒措施；
7.10.3各类钢瓶气瓶悬挂相应空瓶、满瓶、使用中标识。
7.11地面、墙面
7.11.1分析室地面无污渍，无水印，表面光滑，明亮；
7.11.2窗户玻璃、栏杆无明显灰尘，窗台上不放置任何物品，窗帘下拉高度一致；
7.11.3万向通风罩高度一致。
8绿化及道路“6S”精细化管理标准
8.1植物配置
整体要求：
植物配置合理，绿化充分，行道树无缺株，无不适宜种植树种，植物搭配色彩鲜艳、以常绿树种为主、相互搭配有层次感。
8.2植物的日常维护
8.2.1绿化植被生长长势茂盛，枝、干、叶子健壮。
常年保持观赏常态；
8.2.2叶色正常，叶大而肥厚、在正常的条件下不黄叶，不焦叶、不卷叶、不落叶，叶上无虫尿虫网灰尘；
8.2.3被啃咬的叶片最严重的每株在5％以下（包括5％，以下同）；
8.2.4树冠完整：
分支点合适，主侧枝分布均称和数量适宜、内膛不乱、通风透光；
8.2.5无明显的人为损坏，绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等；行道树树干上无钉栓刻画的现象；树下距树干2米范围内无堆物堆料、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象。
8.3道路
8.3.1人行道上无杂草，雨水口无杂物和明显污渍；
8.3.2消防栓、消防箱等公共设施保持清洁；
8.3.3树池、花池内无杂草、落叶及杂物。
8.3.4在主要干道标识道路交通指示线及限速。
9附则
9.1本手册由HSEQ管理部负责解释。
9.2本手册自下发之日起试行。
附件：
部门、车间、班组“6S”管理标准及考核表
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