进销存系统系统设计说明书.docx

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进销存系统系统设计说明书

进销存系统

系统设计说明书

文件状态：

[]草稿

[]正式发布

[√]正在修改

文件标识：

进销存系统

当前版本：

1.0

作者：

完成日期：

2010-2-5

版本历史

版本/状态

作者

参与者

起止日期

备注

草稿：

1.0

2010-1-25

新建

0.文档介绍4

0.1文档目的4

0.2文档范围4

0.3读者对象4

0.4参考文档4

0.5术语与缩写解释4

1.任务概述5

1.1任务描述5

1.2运行环境5

2.总体设计6

2.1系统总体规划6

2.2系统功能设计6

2.3数据库设计7

3.详细设计12

3.1系统流程图12

3.2子模块功能详述13

0.文档介绍

0.1文档目的

本文档主要针对进销存进行概要设计和详细设计，它是该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2文档范围

本文档包含以下几部分：

1.任务概述

2.总体设计

3.模块的详细设计

0.3读者对象

本文档的读者范围包括：

1.开发方的项目经理

2.系统开发人员

3.测试人员

0.4参考文档

提示：

列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[]，系统设计规范，机构名称，日期

0.5术语与缩写解释

缩写、术语及符号

解释

的缩写-进销存软件系统

1.任务概述

1.1任务描述

进销存（）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，该系统是集采购、销售及库存管理于一体的商业企业管理软件系统，它囊括了商业企业日常经营管理的全过程。

1.2运行环境

进销存（）软件系统采用流行的三层结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。

系统软件采用平台进行开发并实现，用户数据选用2000进行统一管理。

2.总体设计

2.1系统总体规划

进销存（）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，它使用的是目前较成熟的（客户机/服务器）三层体系结构，其基本结构如图1-1所示。

该系统实现了用户登录、资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、系统管理、报表导出管理等功能，系统规划示意图如图1-2所示。

图1-1基于三层结构的进销存系统体系结构示意图

图1-2系统规划示意图

2.2系统功能设计

根据系统规划，对进销存（）软件的功能进行了详细的设计，它们的功能由表1-1列出：

表1-1功能模块划分

功能模块

功能子模块

功能列表

资料管理

员工资料维护

员工的添加

员工的修改

员工的删除

员工的查询

商品资料维护

商品的添加

商品的修改

商品的删除

商品的查询

客户资料维护

客户的添加

客户的修改

客户的删除

客户的查询

供应商资料维护

供应商的添加

供应商的修改

供应商的删除

供应商的查询

采购管理

采购入库管理

入库单的增加

入库单的修改

入库单的删除

入库单的查询

采购退货管理

采购退货单的增加

采购退货单的修改

采购退货单的删除

采购退货单的查询

库存管理

库存查询

销售管理

销售出库管理

出库单的增加

出库单的修改

出库单的删除

出库单的查询

销售退货管理

销售退货单的增加

销售退货单的修改

销售退货单的删除

销售退货单的查询

系统管理

更改密码

密码的修改

权限设置

用户访问权限的设置

报表导出管理

库存预警

生成库存预警信息报表

导出商品报表

生成商品报表

导出采购报表

生成采购报表

导出年采购报表

生成年采购报表

2.3数据库设计

进销存（）软件用户的需求具体体现在资料的管理、采购的管理、销售的管理、库存的管理等方面，这样就要求数据库结构能充分满足各个信息的输出和输入。

管理员可以查看和更新自己的信息，自行修改密码；可以对员工资料、商品资料、客户资料、供应资料等各种资料进行管理，可以进行采购管理、库存管理等商品流动管理，可以对权限进行设置，可以生成库存预警信息、商品、采购、年采购等报表。

销售人员可以查看和更新自己的信息，自行修改密码；可以进行销售管理。

根据以上需求分析，将用户需求抽象化为概念模型。

本系统使用模型作为概念设计的工具。

整个系统的图，如图1-3所示。

图1-3图

以上实体转换的关系如下面的表1-2至表1-10所示。

每个表格表示对应数据库中的一个表。

表1-2登录用户数据表

属性名称

域

空值约束

说明

编号

（8）

登录名

（20）

主键

销售人员编码

（8）

外键（参照：

员工（编号））

姓名

（5）

密码

（30）

标志

登录用户类型（0：

管理员、1：

销售员）

表1-3员工数据表

属性名称

域

空值约束

说明

编号

（8）

主键

中文姓名

（5）

英文姓名

（60）

电话

（20）

移动电话

（20）

电子邮件

（50）

联络地址

（30）

表1-4商品数据表

属性名称

域

空值约束

说明

编号

（8）

主键

名称

（30）

安全存量

当前数量

建议采购价

（10，2）

建议销售价

（10，2）

最后一次采购日期

最后一次销售日期

表1-5供应商数据表

属性名称

域

空值约束

说明

编号

（8）

主键

中文简称

（10）

供应商全称

（60）

负责人姓名

（30）

负责人称谓

（30）

电话

（20）

传真

（20）

移动电话

（20）

供应商地址

（100）

工厂地址

（100）