工资管理系统需求分析.docx
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工资管理系统需求分析
工资管理系统需求分析
工资管理系统需求分析
引言
随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和软件工程为基础的信息系统正是蓬勃发展的时期。
企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说都至关重要,所以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息，以便领导者了解企业各个部门的人员构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。
因此，开发工资管理系统更具有一定的社会现实意义。
1.业务概述
1.1传统模式处理业务介绍
在计算机诞生之前，人们对帐目的管理一直采用的是纸质材料记录，人工统计和计算。
这样的管理不但费时费力，也容易产生计算上的错误和各种疏漏；随着时代的变迁，这种混乱的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高。
目前我国还有一部分企业停留在原始的人力管理职工工资的方式上，这样的机制既不能适应时代的发展，又不利于企业自身的发展，这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。
而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。
企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。
如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。
传统的纸介材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。
1.2现有信息系统应用情况
不同的企业具有不同的工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的工资管理系统。
在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。
然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。
现在大中型企业信息管理系统中几乎都包括了工资管理模块.有些是作为企业财务系统中的一部分.这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能解决具有中国特色的中小型企业的问题,本毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小型企业解决他们在工资管理方面的问题.能够设计一套中小型企业的工资管理系统特别有意义,并且是现有财务软件替代不了的。
2．系统需求
2.1系统总体需求
本系统开发的主要目标就是要使企事业单位工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放，以及企业工资的统计，使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益，在此基础上开发一个功能实用、界面美观、操作方便、实用性强的工资管理软件。
实现本单位财务部门对工资发放的集中管理。
可供财务人员对本单位的人员工资进行增加、删除、修改、查询、导入、导出文件、输出报表，并对系统的可登录人员进行管理，对工资发放中的应发工资合计、代扣个人所得税及个人实发工资等项目由系统自动进行计算；并拥有一些简单的使用工具方便操作人员使用，帮助系统能够知道系统的使用。
同时本系统还可对工资发放情况进行多角度查询，能够按不同的条件进行查询，并打印出报表，还可以导出报表的EXCEL格式。
2.2系统功能需求
管理信息系统的管理过程就是对数据进行惧、存储、加工处理、传递，并产生信息的过程，因此数据是管理信息系统的灵魂。
从而实现了数据的一致和共享，管理信息系统可以解决企业或组织所面临的问题。
企业工资管理系统为企业提供工资计算，工资统计等服务；而且系统使用表格保存相关的工资信息，人性化的设计方便查询、浏览、修改等操作，并且检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
基本上能够满足现代企业工资管理的需求。
针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。
企业工资管理系统主要有以下几大功能：
⑴对系统进行管理，能够完成操作员信息添加、删除和修改，以及修改操作员的密码。
⑵人员的管理，包括对员工信息、部门信息以及员工考勤信息的管理。
并能对考勤信息进行多角度查询。
⑶对工资进行设置，包括对员工职务工资设置、考勤工资设置、基本工资设置、保险设置、所得税设置和发银行设置。
⑷工资管理，能够对部分变动工资的设置，结合工资设置的标准自动完成工资结算，并且生成工资表。
还能够对工资进行多角度查询，如按时间段查询、按部门查询及按员工编号查询，根据查询方式的不同统计工资的总额。
对于报表的管理可以打印报表和工资条，并且能导出工资报表的EXCEL格式。
⑸数据管理，包括数据库的备份和还原。
由用户自行选择备份的路径，数据还原方便快捷。
⑹系统有记事本和计算器两个工具，方便操作员使用。
⑺帮助功能，解决用户普遍存在的疑难问题，以及对系统的介绍。
2.3系统性能需求
作为数据库系统的开发企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用DELPHI7.0，该软件具有组件丰富,这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，而且语言简单、使用方便功能强大从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
后台数据库采用目前比较流行微软公司SQL服务器数据库,数据容量大，稳定性高，能自动排除各类异常操作；严格的用户验证与权限控制，确保系统安全可靠，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能，用得既方便又放心。
在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，可以快速的开发窗口应用程序。
2.4其他需求
2.4.1安全性分析
采用严格的用户验证与权限控制，用户需要通过身份验证才能进入本系统，进行工资的设置和管理，没有权限的用户不能够使用本系统，每个用户只能修改自己的密码，保密性很好，确保系统安全可靠。
2.4.2健壮性分析
系统基于性能优异的大型数据库系统（SQL服务器）设计，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能。
不会出现系统崩溃。
3.系统数据库设计
3.1系统数据分析
图3.1E-R图
3.2数据域定义
数据表字典
工资表（表名：
工资表）
表3.1
用途
记录员工的工资信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
年月
Datatime
8
主键
年月
员工编号
Varchar
10
主键
员工编号
基本工资
Money
8
基本工资
职务工资
Money
8
职务工资
医疗保险
Money
8
医疗保险
失业保险
Money
8
失业保险
养老保险
Money
8
养老保险
个人所得税
Money
8
个人所得税
生活补助
Money
8
生活补助
交通补助
Money
8
交通补助
电话费
Money
8
电话费
整装费
Money
8
整装费
加班费
Money
8
加班费
请假费
Money
8
请假费
迟到早退费
Money
8
迟到早退费
旷工费
Money
8
旷工费
其他金额
Money
8
其他金额
其他扣款
Money
8
其他扣款
应发工资
Money
8
应发工资
应扣工资
Money
8
应扣工资
实发工资
Money
8
实发工资
备注
Varchar
100
备注
相关表
保险表，基本工资表，所得税表，考勤工资表，考勤表，职务工资表
员工信息表（表名：
员工信息表）
表3.2
用途
记录员工的基本信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
员工编号
Varchar
10
主键
员工编号
员工姓名
Varchar
10
员工姓名
性别
Varchar
10
性别
职务
Varchar
10
职务
部门名称
Varchar
10
部门名称
代发银行
Varchar
10
代发银行
银行帐号
Varchar
20
银行帐号
电话
Varchar
15
电话
相关表
职务工资表，银行表，部门信息表
考勤工资表（表名：
考勤工资表）
表3.3
用途
记录员工考勤工资标准的信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
一次加班费
Money
8
一次加班费
一次迟到早退费
Money
8
一次迟到早退费
一次旷工费
Money
8
一次矿工费
一次请假费
Money
8
一次请假费
相关表
考勤表，工资表
考勤表（表名：
考勤表）
表3.4
用途
记录员工的考勤信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
员工编号
Varchar
10
主键
员工编号
年月
Datatime
8
主键
年月
加班次数
Int
4
加班次数
迟到早退次数
Int
4
迟到早退次数
旷工次数
Int
4
矿工次数
请假次数
Int
4
请假次数
相关表
工资表
保险表（表名：
保险表）
表3.5
用途
记录员工的保险信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
员工编号
Varchar
10
主键
员工编号
医疗保险
Money
8
医疗保险
失业保险
Money
8
失业保险
养老保险
Money
8
养老保险
相关表
工资表
基本工资表（表名：
基本工资表）
表3.6
用途
记录员工基本工资信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
员工编号
Varchar
10
主键
员工编号
基本工资
Money
8
基本工资
相关表
工资表
所得税表（表名：
所得税表）
表3.7
用途
记录员工的所得税信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
级别
Varchar
5
级别
应交所得税上限
Money
8
应交所得税上限
应交所得税下限
Money
8
应交所得税下限
税率
Float
8
税率
相关表
工资表
部门信息表（表名：
部门信息表）
表3.8
用途
记录员工的部门信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
部门编号
Varchar
10
主键
部门编号
部门名称
Varchar
10
部门名称
相关表
员工信息表
职务工资表（表名：
职务工资表）
表3.9
用途
记录员工的职务工资信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
职务种类
Varchar
10
主键
职务种类
职务工资
Money
8
职务工资
相关表
员工信息表，工资表
操作员信息表（表名：
操作员表）
表3.10
用途
记录操作员的信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
操作员姓名
Varchar
10
操作员姓名
操作员密码
Varchar
10
操作员密码
相关表
银行表（表名：
银行表）
表3.11
用途
记录代发工资银行的信息
字段名
类型
长度
键
中文名
备注
银行名称
Varchar
10
银行名称
相关表
员工信息表，工资表
4.系统功能分析与设计
4.1系统功能结构分析
图4.1功能结构图
4.2系统业务流程分析
0层业务流程图
图4.2 0层业务流程图
1层业务流程图
图4.3 1层业务流程图
2层业务流程图
图4.42层业务流程图
4.4系统功能模块实现说明
4.4.1系统管理模块
⑴对操作员进行管理,包括操作员的添加、保存、删除和修改。
⑵操作员密码的修改，在用户登陆时，用全局变量“操作员名称”记录下登陆用户的信息，使其只能修改当前用户密码。
⑶系统重新登陆和退出系统。
4.4.2人员管理模块
⑴对人员进行管理,包括人员信息的添加、保存、删除和修改。
⑵对部门信息进行管理，可以设置部门的种类，并对部门种类进行添加、删除、保存和修改。
⑶对员工的考勤进行管理，主要包括员工考勤的记录，还可以根据年月和员工编号查询员工的考勤信息。
4.4.3信息设置模块
⑴职务工资的设置,对职务的种类进行设置，并且可以根据不同的职务设置职务工资的金额,不同等级的职务享受不同的工资待遇,对于变更职务的人员职务工资也自动更改。
⑵考勤工资的设置,在工资结算时，需要根据员工考勤的情况来算出员工的考勤工资,考勤工资设置包括对员工加班费、迟到早退费、请假费和旷工费标准的设置。
⑶所得税设置,员工的基本工资在一定金额范围内要扣除相应的所得税,本系统可以所得税的级别,以及设置应交所得税上限和下限，并对相应的所得税级别设置税率。
⑷保险设置,可以对每个员工的保险金额进行设置。
⑸基本工资设置,对于员工的基本工资金额,几乎是不变的或者变动很小,所以我们在这个模块中对每个员工的基本工资进行简单的设置。
若基本工资有变动可以进行修改。
⑹银行设置,对于管理规范的企业来说,工资应该有银行代发,这样可以保证资金的安全和准确,所以在系统中有银行设置的功能,员工可以选择不同的银行来领取工资,每个人有自己的银行帐号,使工资的领取更加方便和可靠。
4.4.4工资管理模块
⑴工资的结算，首先要选择年月，然后选择员工编号或者员工姓名，系统会自动显示员工的基本工资、职务工资、考勤工资、所得税、医疗保险、失业保险和养老保险，此时在其他工资设置中设置部分变动工资的金额。
然后点击工资结算，系统会提示是否没有其他金额或扣款，点是则直接结算，点否则设置其他金额后扣款，并在备注中说明原因，再结算。
如果部分工资有变动，则可以重新设置工资，重新结算。
结算过的工资，选择年月和员工编号，就在DBGrid中显示工资项目和金额，此时可以打印工资条。
⑵工资表生成，能够生成各个月份的工资表，可以根据生成的工资表进行工资的发放，也可以根据年月查询以前生成的工资表，并且可以打印出工资表。
⑶工资统计，包括工资的查询统计和报表的管理。
可以根据不同的条件查询工资，如按部门查询，按员工编号查询，按时间段查询，根据不同条件查询出的结果统计出所发出的工资的总额。
在查询到结果后可以打印工资报表，还可以导出工资报表的EXCEL格式。
4.4.5数据管理模块
⑴数据备份，用来备份数据库，不用打开数据库直接将数据库中的数据备份。
⑵数据的还原，用来还原已经备份的数据库。
4.4.6工具模块
⑴记事本，能够记录文字，使用人员可以把需要记录的文字输入进去。
⑵计算器，简单的计算器方便会计人员的使用。
4.4.7帮助模块
⑴在这个模块中拥有强大的帮助功能，可以帮助用户使用本系统，解决用户普遍存在的疑难问题。
⑵介绍系统的版本，是用户更加了解系统的功能。
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