根据《电子交易条例》.docx
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根据《电子交易条例》
根據《電子交易條例》
提交電子資訊的一般規格、方式及程序
供一般人士參考的說明資料
本文的目的在于說明根據《電子交易條例》（第553章）第11
（2）條規定提交電子資訊的規格、方式及程序。
語言
（a）英文電子紀錄須利用美國信息交換標準碼（AmericanStandardCodeforInformationInterchange（ASCII））進行編碼。
該套標準碼是由美國國家標準學會（AmericanNationalStandardsInstitute（ANSI））和國際標準化組織（InternationalOrganizationforStandardisation（ISO））公布，在大多數英文操作系統環境下均通用，例如Macintosh、微軟視窗95/98或Unix。
爲免生疑問，利用擴充的二十進制交換碼（ExtendedBinary-CodedDecimalInterchangeCode（EBCDIC））（萬國商業機器（IBM）主機電腦常用的字符編碼標準）編制的電子紀錄，將不予接納；
（b）中文電子紀錄須采用大五碼（Big-5）或ISO10646標準。
大五碼（微軟視窗95/98（繁體中文版）所用的編碼標準）是本港常用的漢字編碼標準，而ISO10646（通常稱爲Unicode）（用于WindowsNT）則是支援多語言環境的國際字符編碼標準。
爲免生疑問，國標碼（通行的中文簡體字編碼標準）將不予接納；
（c）利用大五碼標準編制的電子紀錄，只限采用已編入大五碼標準，或香港特別行政區政府所公布的「香港增補字符集」的字符。
「香港增補字符集」可從香港特別行政區政府的「數碼21新紀元」網站（網址：
http:
//www.digital21.gov.hk/）下載；及
（d）利用ISO10646標準編制的電子紀錄，只限采用已編入ISO10646標準的中日韓文統一表意字符集（Chinese-Japanese-Korean（CJK）UnifiedIdeographscharacters）的字符。
雖然ISO10646標準包羅許多其他語言的字符（例如希臘文、俄羅斯文或阿拉伯文的字符），但電子紀錄只限采用中日韓文統一表意字符集內的字符。
傳送電子紀錄的方式
電子紀錄可利用下列方式提交–
（a）依照互聯網工程專責組（InternetEngineeringTaskForce（IETF））所公布的簡單郵遞傳送規約（SimpleMailTransferProtocol（SMTP））及保密/多功能互聯網郵遞伸延（SecureMultipurposeInternetMailExtension（S/MIME））標準，及利用容量不多于5MB（百萬字節）的電子郵件提交。
容量多于5MB的電子郵件將不予接納。
簡單郵遞傳送規約是爲在互聯網上交換電子郵件而制訂的實際標準。
大部分用以處理電子郵件的常用軟件套裝，如網景通訊家族（NetscapeCommunicator）、MicrosoftInternetExplorer、MicrosoftOutlook、Eudora或其他Unix電郵軟件等，均符合簡單郵遞傳送規約的標準。
如非采用數碼簽署，只要符合簡單郵遞傳送規約所訂標準便可予接納。
如須采用數碼簽署，則必須符合保密/多功能互聯網郵遞伸延標準。
（b）以實物形式使用容量爲1.44MB及采用MS-DOS格式的3.5吋磁碟，以存放容量不多于一張磁碟儲存量的檔案。
簡而言之，用于微軟視窗操作系統的軟磁碟可予接納。
爲免生疑問，利用Macintosh操作系統製作的軟磁碟，應采用可在微軟視窗環境閱讀的格式；或
（c）以實物形式使用ISO9660格式的唯讀光碟（CD-ROM）。
簡而言之，通行的唯讀光碟版本（包括唯讀（Read-only）、單寫多讀（Write-once-read-many）及多寫多讀（Write-many-read-many）形式的唯讀光碟）可予接納。
爲免生疑問，以下實物形式的電子紀錄將不予接納–
（a）5.25吋或8吋軟磁碟；
（b）數碼影像光碟（DVD）；
（c）IomegaZipDisk；
（d）IomegaJazDisk；
（e）可編程磁碟（PD）；
（f）磁光碟（MO）；
（g）4毫米數碼綫性磁帶（DLT）；
（h）8毫米數據磁帶（DataTape）；
（i）數據磁帶盒（DataCartridges）及磁帶盒（TapeCartridges）；
（j）任何形式的隨機接達記憶體（RAM）卡；或
（k）任何其他實物儲存媒體。
檔案格式
文字資料可用電子紀錄形式提交。
不過，市面上有許多供不同操作系統使用的文字處理軟件、共用軟件及免費軟件。
文本形式的文件雖然可以利用不同種類的文字處理軟件擬備，但提交的文件必須以下列其中一種格式儲存：
-
（a）純文字（TXT）–這種文件格式是利用不同語文編碼方案，把所載的一連串字元及其組成的字詞編成電腦可讀格式。
市面上大部分文字處理軟件均容許使用者以純文字格式儲存文件。
有一點必須注意，當文件以純文字格式儲存時，字體大小、粗體、斜體、加底綫等特別效果便會消失。
（b）微軟的豐富文本格式（RichTextFormat）–這種由微軟公司公布的格式可獲市面上大部分文字處理軟件支援，幷可用以提交格式編排保持不變的檔案。
儲存時，只須選擇「另存新檔」功能及選擇「RichTextFormat（RTF）」作爲文件種類。
許多幷非由微軟公司開發的文字處理軟件，亦容許以RTF格式儲存文件。
爲免生疑問，以微軟Word格式儲存的文件（文件名稱以.doc結尾）將不予接納。
（c）超文本標示語言格式（HTML第3.2或4版本）–HTML是WorldWideWebConsortium所公布的一種文件格式，適用于網頁的內容。
市面上許多文字處理軟件均容許使用者以HTML格式儲存文件。
爲免生疑問，包含VisualBasic程序、Flash、Java程式或其他程式編制代碼的文件將不予接納；或
（d）AdobePortableDocumentFormat（Acrobat第3或4版本）–由AdobeSystemsIncorporated公布。
使用者可利用工具把文本形式的文件轉換爲PDF格式。
圖形檔案格式
電子紀錄內的圖形必須采用下列其中一種圖形檔案格式：
–
（a）AdobeSystemsIncorporated所公布的EncapsulatedPostScriptFiles（EPSF）；
（b）AdobeSystemsIncorporated所公布的標志圖形檔案格式（TagImageFileFormat（TIFF））；
（c）微軟公司所公布的視窗點陣圖（WindowsBitMaps（BMP））；
（d）CompuServeIncorporated所公布的圖形互換檔案格式（GraphicInterchangeFileFormat（GIF））；或
（e）國際標準化組織（InternationalOrganizationforStandardisation（ISO））及國際電信聯盟（InternationalTelecommunicationUnion（ITU））所公布的聯合圖像專家小組規範（JointPhotographicExpertsGroup（JPEG））。
就EPSF而言，文件可印于PostScriptFile內提交。
至于TIFF、BMP、GIF及JPEG，這些格式獲市面上大部分圖像處理、圖形設計、照片處理及掃描器配件軟件支援。
在采用這些格式時，宜遵照下列指引：
–
（a）就文本形式的文件而言，可掃描有關文件使成爲TIFF格式；
（b）若接受解像度較低的照片及繪圖，可用JPEG格式提交有關影像。
JPEG的影像壓縮比率較高，但壓縮後會失真（不能完美無暇地複製原本影像）。
JPEG檔案所占空間通常較少，故適合以電子郵件形式傳送及作長期儲存；
（c）若照片及繪圖需要具有較高的解像度，可用GIF格式提交有關影像。
GIF的影像壓縮比率屬一般，而可保留的精確度較JPEG爲高。
GIF檔案所占空間通常較多；及
（d）若某些特別種類的繪圖需要具有極高的解像度和質素，可用BMP格式提交有關影像。
BMP檔案幷不采用壓縮方法，而是以逐位方式顯示影像。
不過，BMP檔案所占空間可能非常多，故可能難以傳送或儲存。
至于電腦輔助設計繪圖（CAD），Autodesk,Inc.所公布的開放標準AutodeskDrawingExchangeFormat（DXF）在大部分情况下均可予接納。
不過，香港特別行政區政府有部分規劃、地政及工務部門均已安裝特別的內部軟件系統以進行有關工作，因此在指定情况下提交工程圖形或空間數據時，亦可采用其他檔案格式，例如：
–
（a）EnvironmentalSystemsResearchInstitute,Inc.所開發的Arc/InfoExportFormat（E00）；
（b）EnvironmentalSystemsResearchInstitute,Inc.所開發的Arc/InfoNativeFormat（COV）；
（c）Autodesk,Inc.所開發的AutoCADFormat；
（d）IntergraphCorporation所開發的數碼印刷室（DigitalPrintRoom（DPR））；
（e）BentleySystems所開發的MicroStationDrawing（DGN）；及
（f）美國國家標準學會（ANSI）所公布的初始圖形交換規格（InitialGraphicExchangeSpecification（IGES））。
數碼簽署
在下述情况下，根據法定條文提交的電子紀錄必須附有數碼簽署—
（a）條文明確規定須作簽署；或
（b）條文規定所提交的文件須采用特定表格及必須在該特定表格上簽署。
只有資訊科技署署長根據《電子交易條例》認可的核證機關發出的認可證書所證明的數碼簽署，才可獲接納。
數碼簽署須按照保密/多功能互聯網郵遞伸延標準（SecureMultipurposeInternetMailExtension（S/MIME））及公開密碼匙加密標準（Public-KeyCryptographyStandards（PKCS））隨附于電子紀錄。
市面上現有瀏覽器的大部分升級版都可以支援利用公開密碼匙加密。
就包括多個電子檔案及必須加以簽署的電子紀錄而言，每一個別檔案須分開加以數碼簽署。
其他
提交的電子紀錄內不得載有電腦指令。
這項預防措施是爲避免提交的電子紀錄載有電腦指令，如電腦病毒、巨集指令及簡短程式（每次開啓電子檔案時都産生不同數值）或字段（數值可能視乎開啓電子紀錄的時間而變動）。
GeneralFormat,MannerandProcedurefortheSubmissionofElectronicInformationunderLawbyvirtueofthe
ElectronicTransactionsOrdinance
ExplanatoryNoteforLayman
Thisnoteaimstosetouttheformat,mannerandprocedurewehavestipulatedundersection11
（2）oftheElectronicTransactionsOrdinance（Cap.553）forthesubmissionofelectronicinformationunderlaw.
Language
（a）ElectronicrecordsinEnglishshallbeencodedintheAmericanStandardCodeforInformationInterchange（ASCII）promulgatedbytheAmericanNationalStandardsInstitute（ANSI）andtheInternationalOrganizationforStandardisation（ISO）,whichistheprevalentcodingstandardinmostEnglishoperatingsystemenvironmentssuchasMacintosh,MicrosoftWindows95/98,orUnix.Fortheavoidanceofdoubt,electronicrecordscodedinExtendedBinary-CodedDecimalInterchangeCode（EBCDIC）,whichisacharacterencodingstandardcommonlyusedinIBMmainframemachines,willnotbeaccepted;
（b）ElectronicrecordsinChineseshallbeencodedinBig-5（大五碼）orISO10646standards.Big-5,thecodingstandardusedintraditionalChineseversionofMicrosoftWindows95/98,isthecommonlyusedChinesecharacterencodingstandardinHongKong,whileISO10646（morecommonlyknownasUnicode）,whichisusedbyWindowsNT,istheinternationalstandardofcharactercodinginmulti-languageenvironment.Fortheavoidanceofdoubt,GB（GuoBiao）standard（國標碼）,whichistheprevalentChinesecharacterencodingstandardusedforsimplifiedChinesecharacters,willnotbeaccepted;
（c）WhenelectronicrecordsareencodedinBig-5standard,thesetofcharacterstobeusedisrestrictedtothosecodedintheBig-5standardorincludedintheHongKongSupplementaryCharacterSet（HKSCS）（香港增補字符集）publishedbytheHKSARGovernment.HKSCSisavailablefordownloadingattheDigital21websiteoftheHKSARGovernmentathttp:
//www.digital21.gov.hk/;and
（d）WhenelectronicrecordsareencodedinISO10646standard,thesetofcharacterstobeusedisrestrictedtothoseChinese-Japanese-Korean（CJK）UnifiedIdeographscharacterscodedinISO10646standard.WhiletheISO10646standardencompassescharactersinmanyotherlanguages（forinstance,Greek,RussianorArabiccharacters）,thesetofcharacterstobeusedinelectronicrecordsshallberestrictedtotheCJKUnifiedIdeographscharacterset.
MannerofDeliveryofElectronicRecords
Electronicrecordscanbesubmittedinthefollowingmanner–
（a）throughelectronicmailconformingtotheSimpleMailTransferProtocol（SMTP）andtheSecureMultipurposeInternetMailExtension（S/MIME）standardspromulgatedbytheInternetEngineeringTaskForce（IETF）andwithsizenotexceeding5MB.Electronicmailwithsizeexceeding5MBwillnotbeaccepted.
SMTPisthedefactostandardforelectronicmailexchangeintheInternet.Mostofthecommonsoftwarepackagesforhandlingelectronicmail,suchasNetscapeCommunicator,MicrosoftInternetExplorer,MicrosoftOutlook,EudoraorotherUnixelectronicmail,etc.complywiththeSMTPstandard.
Ifdigitalsignatureisnotapplied,compliancewithSMTPstandardwillsuffice.Ifdigitalsignatureisrequired,compliancewithS/MIMEstandardisnecessary;
（b）inphysicalformof1.44MBdiskettewithsizeof3.5inchesinMS-DOSformatforfilesnotexceedingonediskette’sstoragecapacity.Insimpleterms,floppydiskettesusedintheMicrosoftWindowsoperatingsystemenvironmentwillbeaccepted.Fortheavoidanceofdoubt,whenfloppydiskettesareproducedusingMacintoshoperatingsystems,theyshouldbeproducedinaformatthatallowsreadinginMicrosoftWindowsenvironment;or
（c）inphysicalformasCD-ROMinISO9660format.Insimpleterms,theprevalentversionofCD-ROM（includingread-only,write-once-read-many,andwrite-many-read-manyCD-ROMs）canbeaccepted.
Fortheavoidanceofdoubt,electronicrecordsinthefollowingphysicalformwillnotbeaccepted–
（a）Floppydiskettesofsize5.25inchesor8inches;
（b）DVD;
（c）IomegaZipDisk;
（d）IomegaJazDisk;
（e）ProgrammableDiskette（PD）;
（f）Magneto-OpticalDiskette（MO）;
（g）4mmDLTTape;
（h）8mmDataTape;
（i）DataCartridgesandTapeCartridges;
（j）RAMcardsinanyform;or
（k）anyotherphysicalstoragemedia.
Fileformat
Textualinformationcanbesubmittedintheformofanelectronicrecord.However,thereexistsmanywordprocessingsoftware,sharewareandfreewareinthemarketfordifferentoperatingsystems.Whiletextualdocumentscanbepreparedusingdifferenttypesofwordprocessingsoftware,thedocumentshallbesavedforsubmissioninoneofthefollowingformats–
（a）Plaintext（TXT）,whichisadocumentformatinwhichasequenceofcharactersandthewordstheyformareencodedintocomputer-readableformatusingvarioustypesoflanguagecodingschemes.Mostofthewordprocessingsoftwareinthemarketallowuserstosavetheirdocumentasplaintext.Pleasenotethatwhenadocumentissavedasplaintext,specialeffectssuchasfontsize,boldface,italics,underline,etc.willbelost.
（b）MicrosoftRichTextFormat,whichispromulgatedbyMicrosoftCorporation.Itissupportedbythemajorityofwordpro
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