word操作技巧大全免费实用word文档 14页.docx

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word操作技巧大全免费

篇一：

officeword使用技巧大全（超全）

不收藏不行的word使用技巧大全

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：

替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：

当前日期

Alt+Shift+T：

当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:

\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：

启动Word后不创建新的文件。

/a：

禁止插件和通用模板自动启动。

/m：

禁止自动执行的宏。

/w：

启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：

启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：

不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键

，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:

将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:

\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：

OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：

Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：

Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？

”号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明：

有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！

！

！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！

要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

可以直接在WORD中进行：

（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:

保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上

恢复office的默认设置

篇二：

WORD201X使用技巧大全

WORD201X使用技巧大全

1、文档缩放快捷键

Ctrl+鼠标滚轮

2、快速插入当前日期

Ctrl+Alt+D

3、快速转换中文大写数字

选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰?

格式/确定

4、去除页眉上的横线

开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框

5、四则运算

将光标放在表格最右的单元格内，使用“表格工具”－“布局”－“数据”－“公式”

6、删除首页页码

插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定

7、快速给word文档中的电子表格添加序号

选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定

8、一次性删除批注

审阅菜单/批注功能区删除批注

9、快速绘制分割线

在英文状态下输入：

三个“-”，回车，得到一条直线；

三个“*”，回车，得到一条虚线；

三个“~”，回车，得到一条波浪线；

三个“=”，回车，得到一条双直线；

三个“#”，回车，得到中间加粗的三直线。

10、剔除试卷中的选择题答案

如果想在Word201X中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：

按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。

但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

11、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。

但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。

这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

12、如何删除WORD文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。

13、生僻字录入并不难

1）利用Word中的插入符号法：

比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：

切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

14、快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

15、Word201X表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。

但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。

其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只