Excel教案.docx
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Excel教案
课题：
Excel2003概述
教学目标：
1、了解Excel的启动、退出，熟悉电子表格的功能、特点及应用
2、熟悉Excel2003的窗口界面
3、掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿
4、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据
教学重点：
工作表和工作簿的关系
教学难点：
工作表和工作簿的关系
教学方法：
讲授法、启发式、投影演示等直观教学法
教学课时：
讲授2课时
教学过程：
一、组织教学
二、导入
如果我们要想对期中考试成绩进行数据处理和数据分析，如果用Word表格做是否合适？
WORD是常用的文字处理软件引入，Excel2003是office2003的组件之一，主要用于制作电子表格。
Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。
这节课我们来认识Excel。
三、讲授新课
（一）Excel2003的启动与退出
a）“开始”-“程序”-“MicrosoftExcel”选项。
b）中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。
c）双击Excel2003快捷图标。
d）在“启动”文件夹中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动WindowsXP时自动启动Excel2003中文版。
Excel2003的退出
a）单击标题栏右上角的“×”（关闭）按纽。
b）从“文件”菜单中，选择“退出”命令。
c）双击标题栏左上角的控制菜单按钮。
d）按Alt+F4键。
（二）Excel2003界面
（三）概念述语
1．工作簿
工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件（其扩展名为.xls），是Excel储存数据的基本单位。
一个工作薄最多可以有255个工作表，可以将相同的数据存在一个工作薄中的不同工作表中。
一个工作簿刚打开时，系统默认由3个工作表构成，且分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作表命名，当前的活动工作表是Sheet1。
2．工作表
工作表由单元格组成，单元格是由行和列构成的矩形块。
3．单元格
每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。
行号的编号由上到下从1到65536，共有65536行。
列标则采用字母编号由左到右用A，B，C，┄，AA，AB，┄，IV，共有256列。
每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。
单元格用所在列标和行号构成一个地址来标识。
4．单元格区域
由多个相邻或不相邻的单元格组成的区域，它在Excel中被称为单元格区域。
单元格区域与单元格一样也使用地址来标识，相邻单元格的标识方法是左上端的单元格地址和右下端的单元格地址组成，中间用冒号（：
）分开。
例如，B2︰D4，其含义是单元格B2到D4之间所有包括的区域。
5．活动单元格
活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。
一次只能有一个单元格是活动的。
6．工作表标签
用来识别工作簿中的每一个工作表的名称。
四、教学后记
课题：
单元格的操作
（一）
教学目标：
1、单元格的选定与编辑
2、掌握单元格的移动与复制
3、掌握单元格中数据的修改与删除
教学重点：
单元格的移动与复制，工作表中数据的编辑
教学难点：
单元格的移动与复制，工作表中数据的编辑
讲授课时：
2课时
教学过程：
一、组织教学
二、导入
上节课我们学了新建工作簿，是否还有人做了其它的操作啦？
（让学生回答，可向数据输入方面引导，说明本课所学内容）。
三、讲授新课
（一）选取向容
（二）在工作表中输入数据
在工作表中，可输入两种基本数据类型，即常量和公式，常量包括数值、文本和日期时间，及特殊的逻辑值和误差值。
公式则基于对用户所输入的数据进行计算。
（1）数值输入
数值除包括数值0、1、2…9外，还包括一些符号，如：
＋－（）＄￥%等。
输入数值数据应注意以下几点：
1负数的输入可以用“-”开始，也可用（）的形式例
2分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格例
3当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示所输入的数字例
4在单元格显示的数据一律默认为右对齐
（2）文本输入
Excel文字包括汉字、英文字母、数字、空格及其键盘能键入的符号。
文本输入应注意以下几点：
1文本输入左对齐。
2对于全部由数字组成的文本数据，如电话号码、邮政编码等，输入时应在数字前加上一个单引号，使文本与数值区别例710077应输入‘710077
3若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接
例：
=5+6&”元”
（3）日期和时间输入
Excel常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh：
mm（am/pm）”其中am/pm与分钟之间应有空格，如7：
20PM，缺少空格将当作字符数据处理。
当天日期的输入按组合键“Ctrl+;”，当天时间的输入则按“Ctrl+Shift+；”。
（三）数据自动输入
（1）填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据。
单击填充内容所在的单元格，将鼠标移到填充柄上，当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖曳即可
（2）填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据操作方法同
（1），只是在拖曳过程中按Ctrl键。
（3）产生一个序列
首先在单元格中输入初值并回车，然后单击“编辑菜单”→“填充”命令→从级联菜单选择“序列”命令，在序列对话框中选择“序列产生在”、“类型”，“步长值”、“终止值”数据，按“确定”按钮可输入一个序列数值。
（4）自定义序列
单击“工具菜单”→“选项”→“自定义序列”选项卡，单击“输入序号”文本框输入一个序列成员按一次回车键，如“第一名”、“第二名”、……，输入完毕单击“添加”按键。
序列定义成功以后就可以使用它来进行自动填充了。
（五）修改/移动/复制数据
数据的修改
要修改单元格中的数据，只要选择该单元格，输入新的数据即可。
若数据比较大，重新输入麻烦，可双击要修稺的单元格，并直接在单元格的内部原有的数据上修改或按如下步骤操作：
1选择要修改的单元格，单元格的数据将显示在编辑栏中。
2在编辑栏中对单元格的数据进行编辑修改。
3单击“输入”按钮或按“ENTER”
如果要取消修改，可用以下方法：
1若还未单击“输入”按钮或按“ENTER”键，可按ESC键或单击“取消”按钮。
2若已单击“输入”按钮或按“ENTER”键，可单击常用工具栏中的“撤消”按钮
移动数据（5种方法工具栏、快捷键、菜单、拖动、右键）
（1）拖曳。
如果要在单元格间插入单元格，按SHIFT键
（2）“剪切”、“粘贴”命令。
复制数据（5种方法工具栏、快捷键、菜单、拖动、填充柄）
（1）按左键的同时按住Ctrl键鼠标拖曳到目标处。
（2）“复制”、“粘贴”命令。
如果要在单元格间插入单元格，SHIFT+CTRL键
（六）清除/删除数据
清除数据
（1）选定单元格或区域，按DEL键。
（2）选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令。
（3）选定单元格或区域，单击“编辑”→“清除”命令。
删除数据
（1）选定不需要的行、列或单元格，单击“编辑”→“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。
（2）选定不需要的行、列或单元格，右击出现快捷菜单，选择删除命令进行删除。
四、练习
输入下列表格数据：
学生成绩表
学号
姓名
政治
语文
数学
英语
总成绩
平均成绩
9801
王小红
84.5
91
88
85
9802
梁虹春
87
95
81
91
9803
冯立峰
77
84
79
74
9804
吕国华
80
88
91
78
9805
胡建军
91
86.5
74
80
9806
李静静
90
87
91
96
9807
马晓莉
82
93
97
89
五、教学后记
课题：
单元格的操作
（二）
教学目标：
1、单元格数据的查找和替换
2、掌握如何给单元格添加批注及自动更正功能
3、掌握如何插入或删除单元格、行和列
教学重点：
插入或删除单元格、行和列
教学难点：
单元格数据的查找和替换
讲授课时：
2课时
教学过程：
一、组织教学
二、复习导入
上节课我们学了单元格的选定与编辑、移动与复制及单元格中数据的修改与删除，如果我们在班级成绩表中很快找到某位同学的姓名或进行成批的修改，哪位同学能来完成？
三、讲授新课
1．查找
Excel中可以查找和替换指定的任何数据，包括文本、数字、日期、或者公式、附注，还可为查找内容指定区分大小写、区分全角半角等附加条件；
单击“编辑”菜单中“查找”命令或Ctrl+F，选择“查找”选项卡；
2．替换
Excel中替换与查找类似，替换将查找到的字符串转换成一个新的字符串，以便于对工作表进行编辑。
单击“编辑”菜单中“替换”命令或Ctrl+H，选择“替换”选项卡；
3．单元格批注
单元格批注是为单元格键入的注释。
批注可以使用户更容易了解单元格内容的背景、来源或记忆、理解相应单元格的信息；
单击“插入”菜单中“批注”命令；（（右击快捷菜单）
3．插入和删除单元格
插入：
单击“插入”菜单中“单元格”命令；（右击快捷菜单）
删除：
单击“编辑”菜单中“删除”命令；（右击快捷菜单）
4．插入和删除行、列
插入：
单击“插入”菜单中“行”或“列”命令；（右击快捷菜单）
删除：
单击“编辑”菜单中“删除”命令；
注：
多行多列的插入、删除操作该如何操作？
5．自动更正
方法：
单击“工具”菜单下的“自动更正选项”命令；
四、教学后记
课题：
工作表的格式编排
教学目标：
1、掌握改变行高、列宽的方法
2、掌握改变字体、字形、大小、颜色及下划线
3、掌握设置对齐方式与标题居中
4、掌握为表格设置边框的方法
5、掌握数字显式格式的设定
6、掌握复制格式的方法
7、掌握自动套用表格格式
教学重点：
改变行高、列宽、设置对齐方式与标题居中、为表格设置边框
教学难点：
为表格设置边框
教学课时：
讲授4课时
教学过程：
一、授课
一、插入行、列
单击行号（或列标）再单击“插入菜单”→ 选择“行”（或“列”）命令，即可在选中的行的上边（或列的左边）插入一行（或一列）。
二、调整行高、列宽
1、用菜单精确设置行高、列宽。
（1）选定调整行高的区域。
（2）“格式”—“行/列”—“行高/列宽”命令。
2、用鼠标拖动设置行高、列宽。
将鼠标指针移到行（列）号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。
若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需要更改的行、列，然后拖动其中一个行或列边界即可
3、自动设置行高、列宽
选择所要设置的行（列）
（2）选择“格式”菜单中的“行/列”项，在子菜单中选择“最适合的行高/列宽”，或用鼠标双击所选行/列标头的格线
三．设置单元格的颜色
方法一：
使用工具栏
（1）选定要设置颜色的单元格区域。
（2）单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮。
（3）在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。
方法二：
用菜单方式
（1）选定要设置颜色的单元格区域.
（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令。
（3）选择“图案”选项卡，选择填充颜色和图案
四．设置表格框线
方法一：
用菜单方式
（1）选定要加上框线的单元格区域。
（2）“格式”—“格式”，出现“单元格格式”对话框。
（3）单击“边框”选项卡，选择“线条”、“颜色”
方法二：
用“格式”工具栏
（1）选定要加上框线的单元格区域。
（2）选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表，
（3）单击下拉边框列项。
五、设置字符的格式
1．设置字体和大小
方法一：
使用菜单中的“格式”命令
（1）选定要设置字体的所有单元格。
（2）“格式”→“单元格”—“字体”。
方法二：
使用格式工具栏中的“字体”命令
（1）选定要设置字体的所有单元格。
（2）在格式工具栏的“字体”列表中选择字体。
（3）在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。
2．设置字符的颜色
选定要设置字符颜色的所有单元格。
单击工具栏上的“字体颜色”按钮，
在调色板上，单击要使用的颜色即可。
3．单元格数据的对齐方式
（1）常用对齐
①“格式”—“单元格”命令，选择“对齐”选项卡，在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。
②Excel在常用工具栏中还提供了四个工具按钮，用于对齐功能，它们依次是：
左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。
操作与Word基本一样。
（2）标题合并及居中对齐
标题一般应放在整个表格的居中位置。
工具栏上的“合并及居中”按钮。
如图所示。
六、设置数字的格式
1．设置单元格数字格式
方法一：
利用菜单
（1）选定要格式化的单元格或区域。
（2）选择“格式菜单”→“单元格”命令→弹出“单元格格式”对话框
（3）选定“数字”选项卡。
（4）在“分类”列表中，选择所需要的数字类型，在右边选择数字格式。
（5）按下“确定”按钮。
方法二：
利用格式工具栏
格式工具栏有5个用于设置单元格数字格式的工具按钮：
货币样式、百分比样式、千分分隔样式、增加小数位数与减少小数位数。
可以设置单元格的数字格式。
２．自定义数字格式
Excel2003提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要我们自定义数字格式，具体操作步骤同1、设置单元格数字格式：
3．格式刷和样式的使用
（1）使用格式刷
与Word一样，在Excel2003中同样可以使用格式刷来快速格式化
（2）使用样式复制格式
所谓样式，就是一个命名并保存的格式集合。
我们在编辑过程中，对于反复使用的格式，可将它们保存到一个样式中。
具体操作方法如下：
先选定设置好格式的单元格或单元格区域，单击“格式”菜单下的“样式”命令，在“样式”对话框的“样式名”中为新样式输入一个样式名，然后单击“添加”钮，再单击“确定”钮，则创建了一个新样式，其中包含选定单元格或区域中的各种格式。
4．自动套用格式
（1）选定要套用的区域（一般选定整个工作表）。
（2）单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框。
（3）在这个对话框中，一共有17种样式可供我们选择，拖动显示区域右侧的滚动条，可显示更多的表格样式。
选择好样式后，单击“确定”按钮，就完成了对格式的套用。
5．条件格式
Excel2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。
其操作步骤如下：
选定要设置条件格式的单元格区域，执行“格式”菜单下的“条件格式”命令，在出现的“条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式。
（如设置字体为“粗体”、“红色”，图案为“灰色”等）如图所示。
，然后单击“确定”钮。
完成条件格式设置。
课题：
Excel中的公式和函数
（一）
教学目标：
1、掌握公式的输入、显示、引用、计算和隐藏；
2、运算符的表示方式，能够运用公式进行常规的Excel数据计算；
3、了解Excel中的几种常用函数
教学重点：
公式输入的格式与计算，运算符的表示方式
教学难点：
公式输入的格式，Excel中的函数
教学方法：
讲授、演示
教学过程：
一、组织教学
二、复习导入
上节课我们学习了Excel中工作表的美化，这节课我们开始学习Excel中数据计算的方法中公式计算的方法。
三、讲授新课
1．输入公式
Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。
步骤：
（以求和为例，计算‘王小红’的总成绩）
1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）
2）输入公式
3）回车确定
2．输入公式的格式
格式1：
<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……]
例：
计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”
注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）
格式2：
<=>[<函数表达式>]
例：
计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:
F2）”
（Excel中函数的使用及函数参数的格式）
当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？
（从属单元格的概念）
3．算术运算符
计算机中的算术运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：
运算符
计算机中的算术运算符
普通的数学运算符
加
+
+
减
-
-
乘
*
╳
除
/
÷
计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）
4．比较运算符
运算符
比较运算符
普通的数学运算符
等于
=
＝
小于
＜
＜
大于
＞
＞
小于或等于
<=
≤
大于或等于
>=
≥
不等于
<>
≠
计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）
5．比较运算结果
举例
结果说明
=D1<180
如果D1的数值小于180则为TRUE,否则FALSE
=D2>=681
如果D2的数值小于681则为TRUE,否则FALSE
=D3<>236
如果D3的数值不等于236则为TRUE,否则FALSE
6．运算符优先顺序
次序
运算符号
说明
1
—
负号
2
%
百分号
3
^
指数
4
*、/
乘、除法
5
+、-
加、减法
6
&
连接文字
7
=、<、>、<=、>=、<>
比较符号
7．文字运算符号
●文本运算符：
&
●例：
=C5&”利润”结果：
销售利润
8．Excel中的函数
利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。
主要的函数有：
SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。
（函数内容为下节课重点）
四、练习
利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。
五、小结
课题：
Excel中的函数
教学目标：
1.掌握函数输入的三种基本方法
2.熟练使用函数进行数据的统计与分析
教学重点：
直接输入函数，菜单输入函数，公式选项板输入函数
教学难点：
公式选项板输入函数，函数的参数定义
教学方法：
讲授、演示
教学过程：
一、组织教学
二、复习导入
上节课我们学习了Excel中公式的使用，但对于计算量较大的情况，公式输入的方法过于繁琐，Excel专门提供了函数计算的方法。
三、讲授新课
直接输入函数
直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：
单击欲输入函数的单元格
向当前的单元格输入函数
格式：
<=><函数名称（参数）>
注意：
“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。
按回车键结束
例：
利用函数输入法计算所有学生的总成绩
（计算王小红）单击G3单元格→输入=SUM（C3:
F3）→按回车
其中C3:
F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。
运用菜单输入函数
Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。
对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。
步骤：
1）单击欲存放数据的单元格
2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”
3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”
（演示上述的过程）
之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:
F3。
运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。
只要单击标准工具栏按钮即可。
用公式选项板输入函数
单击欲存放数据的单元格
单击编辑栏中的公式编辑器钮
单击对话框的“”，选择函数
在对话框的Number1文本框中输入函数的参数
（演示举例说明）
公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。
Σ按钮的使用
工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。
步骤：
1）选择区域C3:
H11
2）单击Σ按钮
四、练习
利用任一中函数计算法，计算每位学生的总成绩、平均成绩及每门学科的总分、平均分（最高/低分）。
五、小结
课题：
数据分析
教学目标：
1.掌握数据清单
2.掌握筛选的两种方式；
3.学会对数据进行排序；并利用EXCEL对数据进行分析
教学重点：
筛选两种方式的使用，数据的排序，关键字的概念
教学难点：
自动筛选的方式，排序的顺序
教学方法：
讲授、演示
一、组织教学
二、复习导入
前面我们学习了EXCEL中公式和函数的使用，在实际工作中，我们经常需要的数据进行排序和筛选，以便对数据更好地进行分析。
三、讲授新课
（一）、数据清单的管理
Excel2003的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。
因此，Excel数据清单也称Excel数据库。
要对工作表中的数据进行管理，首先要使工作表中的数据具有一定的组织形式。
这种具有特殊数据组织形式的工作表叫数据清单。
2．使用数据清单
添加新记录
修改记录
删除记录
查找记录
（二）、数据排序
1．默认排序
排序是数据库的基本操作，如果按升序排序时使用如下顺序：
数值从小到大排序。
数字的文本按从0～9，a～z，A～Z的顺序排列。
文本排序可按拼音字母或按笔划来排序。
逻辑值False排在True之前。
文本和数字在一起排序时，数字在前文本在后进行
2．按一列排序
方法一：
用菜单方式
方法二：
用常用工具栏
3．按多列排序
按一列进行排序时，可能遇到这一列数据有相同部分的情况。
如果想进一步排序，就要使用多列排序。
Excel2003允许对不超过3列的数据进行排序，即有3个排序关键字段。
图4.42是按“计算机”成绩降序排列，但任冠军、王丹2个同学的计算机成绩相同（79分）。
下面再举例说明按多列排序的操作步骤：
（1）单击数据区域的任意单元格。
（2）单击“数据”菜单中的“排序”选项，弹出“排序”对话框。
（3）在“主要关键字”下拉列表中选择“计算机”,在“次要关键字”下拉列表中选择“英语”，排序方式都为“递减”。
（4）单击“确定”按钮，排序结果如图所示。
（三）、数据筛选
在数据表中，有时参加操作的只是一部分记录，为了加快操作速度，往往应该把那些与操作无关的记录隐藏起来，而把要操作的数据记录筛选出来作为操作对象，以减少查找范围，提高操作速度。
在Excel2003里
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