需求设计说明书采购订单.docx
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需求设计说明书采购订单
4.4.1采购订单
采购订单是业务部门记录与供应商签定商品采购合同信息的单据，它是统计商品采购合同执行情况的依据。
利用它可以对商品采购合同信息快速录入、查询等操作。
主要包括商品采购订单的增加、修改、筛选、刷新、删除、查找、单据前翻、单据后翻、记录排序、单据打印、单据作废、单据待定、产生报表等。
4.4.1.1采购订单列表
采购订单列表数据显示。
4.4.1.1.1对象属性
4.4.1.1.1.1属性列表
对象名称
采购订单列表
所属主题
单据列表
所属对象
采购订单
使用频度
3000次/月
数据增长速度
0~3000记录/月
对象去向
单据、帐表
属性名称
数据类型
长度
读写
空值
取值类型
数据来源
作废
字符
2
读
采购订单
日期
日期
10
读
非空
采购订单
单据号
字符
10
读
非空
采购订单
单位
字符
40
读
非空
采购订单、单位表
部门
字符
20
读
采购订单、部门表
员工
字符
20
读
采购订单、员工表
金额
金额
18,2
读
非空
采购订单
待打印
字符
2
读
采购订单
关闭
字符
2
读
采购订单
4.4.1.1.1.2属性说明
1）.作废：
指显示当前采购订单是否已经作废，状态应由“作废”属性来决定。
如果“全部显示”为效，则“作废”栏显示“√”，否则，“作废”栏不在采购订单列表中显示。
2）.日期：
该张采购订单制单日期。
3）.单据号：
该张采购订单单据编号。
4）.单位：
指与其签定商品采购合同的供货单位，应由单位编码加一空格加单位名称组成。
5）.部门：
指签定该张采购订单业务的部门，应由其部门编码加一空格加部门名称组成。
6）.员工：
经手该张采购订单的业务人员，应由其员工编码加一空格加员工姓名组成。
该属性的界面标题为“业务员”。
7）.金额：
该张采购订单的采购商品总金额。
8）.关闭：
指该张采购订单需要关闭的标志。
4.4.1.1.2对象服务
4.4.1.1.2.1界面要求
■菜单
主界面菜单：
编辑
报表
修改
采购订单汇总表
新增
采购订单明细表
删除
未关闭订单明细表
-------------
采购订单执行情况表
作废
全部显示
------------
筛选
栏目设置
-----------
刷新
打印
栏目设置
右键菜单：
修改
新增
删除
-------------
作废
全部显示
------------
筛选
栏目设置
-----------
刷新
打印
⏹采购订单列表界面，见（图4-4-1-1）
（图4-4-1-1）
■功能键列表
功能键
对应菜单
功能简单说明
F1
帮助-目录
对应到当前状态的在线帮助
Ctrl+E
编辑-修改
增加单据
Ctrl+N
编辑-增加
删除单据
Ctrl+D
编辑-删除
删除单据
Alt+F
查找
输入要查找的字段名
Alt+C
内容
输入要查找的内容
Alt+S
全部显示
显示所有单据（含作废单据）
4.4.1.1.2.2输入
■支持键盘操作及鼠标操作。
■查找是输入采购订单列表中的需要查找的项目。
■内容是根据采购订单“查找”项目输入其相应的查找内容。
4.4.1.1.2.3数据处理
1）。
新增单据：
增加一张新的采购订单，出现采购订单单据处理画面，见（图4-4-1-10）。
2）。
删除单据：
删除一张采购订单单据。
出现删除确认画面，见（图4-4-1-2）。
（图4-4-1-2）
⏹是（Y）
当按下“是（Y）”按钮后，则删除当前这张采购订单单据。
应自动删除该张采购订单头、采购订单体的采购订单数据。
同时光标应自动定位到下一条采购订单列表记录。
⏹否（N）
当按下“否（N）”按钮后，则不删除当前这张采购订单单据。
退出删除窗口，并返回采购订单列表主窗口。
“否（N）”按钮为缺省按钮。
注：
该张采购订单在以下三种不同的状态，其对应的删除提示信息应有所不同，具体如下：
1）.如果该张采购订单已经作废，则删除提示如下（图4-4-1-3）。
图4-4-1-3）
2）.如果该张采购订单商品入库数量大于零，则该订单已经已经执行，则表明该张采购订单数据已经有效，不能删除，提示如下（图4-4-1-5）。
（图4-4-1-5）
3）。
如果该张采购订单已经关闭，应给出如下提示信息（图4-4-1-6）
（图4-4-1-6）
3）。
修改单据：
修改一张采购订单。
出现采购订单单据处理画面，见（图4-4-1-10）。
已经执行的采购订单不能修改，提示信息见（图4-4-1-7）。
（图4-4-1-7）
4）。
双击列表记录：
可出现对应采购订单单据的具体内容（图4-4-1-10），可进行相应的其它操作。
5）。
查找：
是根据采购订单列表中参加排序的字段进行查找相应的内容，输入查找内容后，光标自动定位到查找到的第一条记录。
6）。
筛选：
则根据已经选择的条件筛选出采购订单列表数据，并返回采购订单列表画面（图4-4-1-1）
7）。
栏目设置：
设置采购订单所显示的项目，应允许用户自由组合。
如图（4-4-1-8）。
可从可选项目单选或多选项目加入已选项目，也可从已选项目移去单个或多个项目，可选项目和已选项目排列顺序允许上下移动。
已选项目中“日期”、
“单据号”应为固定项，不能移去。
（图4-4-1-8）
8）。
刷新：
对当前采购订单列表数据进行数据更新，以保证当前采购订单列表数据是最新数据。
9）。
搜索：
对与当前采购订单列表相关业务数据进行查找并显示。
10）。
全部显示：
如果选中“全部显示”复选框，则采购订单列表数据应包括已作废的采购订单单据，“作废”栏应显示，对应采购订单列表数据应立即更新。
如果取消选中“全部显示”复选框，则采购订单列表数据应不包括已经作废的采购订单单据，“作废”栏应不显示，对应采购订单列表数据应立即更新。
4.4.1.1.2.4约束条件
1）。
进入该功能时，首先出现“采购订单列表”画面（图4-4-1-1），应列出当前会计期的所有采购订单数据。
2）。
采购订单列表项目允许通过“栏目设置”调整其显示项目，应默认显示（图4-4-1-1）中的项目。
采购订单列表允许水平和垂直滚动，列宽允许调整。
3）。
如果采购订单列表没有内容或当前光标未在采购订单列表内，则“修改”、“删除”按钮置灰。
4）。
如果采购订单列表没有作废单据内容，则“全部显示”选择框应置灰，不可用。
5）。
单据新增和单据修改不能同时存在，如果当前单据处于新增状态，则“修改”菜单应置灰；如果当前单据处于修改状态，则“新增”菜单应置灰。
置灰菜单项对应的热键应无效。
6）。
“采购订单列表”上方的“查找”是据参加排序的字段进行查找相应的内容。
可实现据用户输入的内容光标直接定位。
当输入字符后，可动态定位到满足条件的第一条记录。
如果要再查找该内容，则可通过“再找”按钮定位到下一条记录。
“查找”内容缺省为“日期”。
7）。
“内容”是指输入要查找的具体内容，当输入内容时，应能实现光标在采购订单列表中的动态定位。
查找内容输入完毕后，找到满足条件的记录。
“再找”按钮，出现在“内容”文本框的右边应有效。
注：
1）。
在“单据号”、“单位”、“部门”、“业务员”的内容输入时允许通配符（？
*）,以实现只要包括了输入内容均能显示出来。
2）。
“单位”、“部门”、“业务员”在查找时应先查找其编码，如果找不到，则应再查找其名称。
2）。
在“日期”内容输入时应提供日期参照帮助，以方便录入，应进行日期类型合法性检查。
3）。
在“金额”内容输入时应提供计算器参照功能，以方便录入。
8）.“再找”是定位到满足本次查找条件的下一条采购订单列表记录。
“再找”按钮平时无效，应对其按钮置灰。
只有当“内容”改变，即输入了查找内容，确认并定位到采购订单列表中满足条件的第一条记录后，“再找”功能应使其有效，相应的“再找”按钮置亮。
当“查找”内容改变或“内容”输入发生改变后，这时“再找”应无效，相应的按钮应置灰。
9）。
排序只要用鼠标对采购订单列表头上选定字段单击，即可按该字段进行排序。
升序和降序是一开关键。
第一次如果是升序，则下一次为降序。
10）。
“采购订单列表”右下角的“全部显示”状态应和“编辑”菜单中的“全部显示”状态一致。
11）如果该张采购订单商品已经执行，则该张采购订单不能删除、不能修改。
4.4.1.2采购订单单据处理
4.4.1.2.1引言
用户可随时对采购订单单据进行新增、修改、删除、作废、待定、关闭等操作处理。
4.4.1.2.2.1对象属性
4.4.1.2.2.1.1属性列表
表（4.4.1.1）
对象名称
采购订单
所属主题
单据
所属对象
采购订单
使用频度
1000次/月
数据增长速度
0~1000记录/月
对象去向
单据、报表、帐
属性名称
数据类型
长度
读写
空值
取值类型
数据来源
单据号
字符
10
读/写
非空
唯一键
录入
模板
字符
16
读/写
非空
外部键
模板表
单位
字符
16
读/写
非空
外部键
单位表
部门
字符
16
读/写
外部键
部门表
员工
字符
16
读/写
外部键
员工表
单位名称
字符
40
读/写
外部连接
单位表
收货地址
字符
40
读/写
外部连接
单位表
付款条件
字符
30
读/写
非空
外部键
付款条件表
开票日
日期
10
读/写
普通
录入
到期日
日期
10
读
普通
录入
日期
日期
10
写
非空
普通
录入
制单人
字符
8
读/写
非空
普通
自动
币种
字符
2
读/写
外部键
录入、币种表
汇率
数字
12,8
读/写
外部连接
录入、币种表
备注
字符
60
读/写
普通
录入
统计
字符
16
读/写
普通
统计表、录入
项目
字符
16
读/写
普通
项目表、录入
打印标志
字符
4
读/写
普通
录入
作废标志
字符
4
读/写
普通
录入
（表4.4.1.2）
对象名称
采购订单明细
所属主题
单据
所属对象
采购订单
使用频度
3000次/月
数据增长速度
0~3000记录/月
对象去向
单据、报表、帐
属性名称
数据类型
长度
读写
空值
取值类型
数据来源
商品编码
字符
16
读/写
非空
外部键
商品表
名称及规格
字符
30
读
非空
外部连接
商品表
计量单位
字符
4
读
外部连接
商品表
数量
数字
18,5
读/写
非空
普通
录入
单价
金额
12,5
读/写
非空
普通
录入
约定日期
日期
10
读/写
普通
录入
扣率
金额
10．4
读/写
普通
录入
原币金额
金额
18,2
读/写
非空
普通
计算
本币金额
金额
18,2
读/写
非空
普通
计算
入库数量
数字
10．5
读
普通
采购单
税率
金额
10．4
读/写
普通
税率表
税额
金额
18．2
读/写
普通
计算
工程
字符
16
读/写
普通
工程表、录入
自定项目1
字符
16
读/写
普通
录入
自定项目2
字符
16
读/写
普通
录入
自定项目3
字符
16
读/写
普通
录入
自定项目4
字符
16
读/写
普通
录入
自定项目5
字符
16
读/写
普通
录入
自定项目6
字符
16
读/写
普通
录入
关闭
字符
4
读/写
普通
录入
4.4.1.2.2.1.2属性说明
⏹单据头属性
1）单位：
指提供商品或提供劳务服务的单位，不能为空，并且单位类型必须是供货类型或供销类型的单位，不能为空。
2）模板：
单据输入、打印的格式模板，这里默认为该操作员最近一次操作的采购订单单据模板，不能为空。
3）日期：
该张采购订单据填制时的日期，不能为空，默认系统当前操作日期。
4）单据号：
该张采购订单单据编号，应自动默认为以上一张单据号前缀为标准的最大编号，可修改，该项不能为空，应不能重复。
5）部门：
产生该张采购订单业务的部门，可输入编号、名称，也可参照部门表，该项可为空。
6）人员：
经手该张采购订单的业务人员，可输入编号、名称，也可参照人员表；该项可为空。
该属性的界面标题为“业务员”。
7）单位名称：
指该张采购订单的供货单位名称，该项不能为空。
8）收货地址：
指该张采购订单的商品的收货地址，该项不能为空。
9）币种：
业务核算的币种，可输入编号、名称或参照；默认本位币，汇率默认为1。
10）汇率：
业务核算时对应汇率，根据指定币种，自动给出制单时的汇率，可修改，当币种为本位币时，汇率不能修改。
。
11）付款条件：
可得到优惠折扣的付款期限，可输入编号或参照付款条件录入。
12）开票日：
开发票时的日期，开票日默认为制单日。
13）到期日：
可得到优惠折扣的最迟付款期限；根据付款条件自动算出到期日，到期日默认为制单日。
14）制单人：
填写本单据的人员,默认当前操作员，不能更改。
15）统计：
对采购订单业务所需要的统计核算，可输入编号、名称，也可参照统计表。
16）项目：
对采购订单业务所需要的项目核算，可输入编号、名称，也可参照项目表。
17）备注：
对该张采购订单所作的说明或详细注释。
18）打印标志：
如果准备打印一张采购订单，则加上打印标志。
19）作废标志：
如果该张采购订单需要作废，则加上作废标志。
⏹单据体属性
1）商品编码：
该张采购订单所采购商品的商品编码。
2）名称及规格：
该张采购订单所采购商品的名称及商品规格型号。
3）计量单位：
该商品的基本计量单位，该属性的界面标题为“计量单位”。
4）数量：
采购订单中该商品的采购数量,该数量是以指定计量单位为标准。
5）单价：
采购订单中该商品的采购单价。
6）约定日期：
采购订单中该商品的约定到货日期。
7）扣率：
按该张采购订单的付款条件所有的付款折扣率。
8）原币金额：
采购订单中该商品的实际原币采购金额，应为计算项。
8）本币金额：
采购订单中该商品的实际本币采购金额，应为计算项。
9）入库数量：
采购订单中该商品实际收货数量。
10）税率：
采购订单中该商品的增值税率。
0
11）税额：
采购订单中该商品的进项税。
12）单位：
指提供商品或提供劳务服务的单位。
13）部门：
产生该张采购订单业务的部门编号。
14）业务员：
经手该张采购订单的业务人员。
该属性的界面标题为“业务员”。
16）工程：
对采购订单业务所需要的工程核算，可输入编号、名称，也可参照工程表。
该属性的界面标题为“工程”。
17）自定义项目1：
根据商品核算需要而定义项目1。
18）自定义项目2：
根据商品核算需要而定义项目2。
19）自定义项目3：
根据商品核算需要而定义项目3。
20）自定义项目4：
根据商品核算需要而定义项目4。
21）自定义项目5：
根据商品核算需要而定义项目5。
22）自定义项目6：
根据商品核算需要而定义项目6。
27）关闭：
关闭该张采购订单，该张采购订单不可使用。
4.4.1.2.2.2.对象服务
4.4.1.2.2.2.1界面要求
■说明
主界面菜单：
因本功能主要进行单据输入处理，故做成模板，菜单换成按钮处理。
模板分成单据头区、单据体区以及右部按钮区三部分。
单据头处理上一张、下一张、确定、取消、作废、待定、关闭、采购订单执行情况、打印等功能通过按钮实现。
单据体处理增删改通过鼠标右键实现
右键菜单：
1）单据表头右键菜单：
新增（N）
删除（D）
-------------
复制单据
粘贴单据
-------------
搜索（S）
单据号查询
2）单据表体菜单：
插入行
删除行
删除全部
--------------
复制分录
粘贴分录
■主界面格式
（图4-4-1-10）
■功能键列表
功能键
对应菜单
功能简单说明
F1
帮助-目录
对应到当前状态的在线帮助
Ctrl+E
编辑-修改
增加单据
Ctrl+N
编辑-增加
删除单据
Ctrl+D
编辑-删除
删除单据
Alt+C
单位
输入单位
Alt+T
模板
采购订单模板
Alt+L
关闭
关闭单据
Alt+P
待打印
选择打印单据
Alt+V
作废
作废单据
Alt+M
备注
单据的备注
4.4.1.2.2.2输入
■支持键盘操作及鼠标操作。
■采购订单单据头输入
1）单据号应自动默认为以上一张单据号前缀为标准的最大编号，可修改，该项不能为空，应具有唯一性，网络中应考虑其并发性。
2）模版只能输入当前已经存在的采购订单单据模版号，不能不存在，应提供模版信息参照帮助，这里默认为最近一次的单据模板，不能为空。
如果无，则默认为第一个采购订单单据模板
3）制单日不能在已经结帐日期范围内，应进行年月日合法性校验，应默认为系统当前操作日期，不能为空。
4）单位应输入在使用的单位编码，单位类型应为非购货类型，即供货类型或供销类型，不能为空，不能不存在，应提供单位信息参照帮助，若单位不存在，则可提供客户单位新增功能。
5）部门应输入在使用且为末级标识的部门编码，可为空，输入部门编码不能不存在，应提供部门信息参照帮助，若输入部门不存在，则可提供部门编码新增功能。
6）业务员应输入在使用的该部门员工编码，可为空，输入业务员编码不能不存在，应提供员工信息参照帮助，若输入业务员不存在，则可提供人员新增功能。
7）单位名称应输入供货单位的名称，供货单位输入后应显示其单位名称，可修改单位名称。
8）收货地址应直接取企业地址，可修改收货地址，应提供参照帮助。
9）付款条件应输入在用的付款条件编码，应提供付款条件编码参照信息录入，应进行付款条件编码是否存在的检验。
若付款条件编码不存在，可提供付款条件项目新增功能。
10）开票日不能在已经结帐日期范围内，应进行年月日合法性校验，开票日应默认为当前制单日。
11）到期日应根据付款条件自动算出到期日，应进行日期合法性校验，到期日应默认为当前制单日。
12）币种可输入币种编号、名称或参照；默认本位币；如果无币种，则“币种”、“汇率”应不可用，不能输入。
13）汇率应根据其是否有币种来决定汇率是否有效可录入。
如果有币种，则可录入“汇率”，根据指定币种，自动给出制单时的汇率，可修改，修改后的汇率应自动保存。
如果币种为本位币，则汇率为1；如果无币种，则“汇率”应不可用，不能输入。
注：
汇率应根据汇率日期匹配方式来查找其相应的汇率。
汇率日期匹配方式有以下三种：
1）。
“精确”表示根据制单日来查找该天的汇率，如果当天无汇率，则应允许输入汇率，应自动保存该汇率。
2）。
“向前”表示查找小于制单日的汇率，如果找到汇率，则直接取值；如果未找到汇率，则应允许输入汇率，应自动保存该汇率。
3）。
“向后”表示查找大于制单日的汇率，如果找到汇率，则直接取值；如果未找到汇率，则应允许输入汇率，应自动保存该汇率。
14）制单人不能修改，自动取自当前操作员编码
15）备注输入该张采购订单中需要说明的内容，可为空。
16）统计：
对采购订单所需要的统计核算，可输入编号、名称，也可参照统计表，新增时默认为统计表第一条记录值。
17）项目：
对采购订单所需要的项目核算，可输入编号、名称，也可参照项目表，新增时默认为项目表第一条记录值。
⏹采购订单单据体输入
1）商品编码：
输入该张采购订单所采购商品的商品编码，应为库存商品，应检验商品编码是否存在，不能为空。
如果不存在，则应提供新增商品功能
2）商品名称及规格：
取值该商品的商品名称和商品规格型号。
内容应为“商品名称”加“/”加“规格型号”，不能修改。
3）计量单位：
取值该商品的基本计量单位，不能修改。
该属性的界面标题为“计量单位”。
4）数量：
输入采购订单中该商品的采购数量,不能小于零，如果输入数量小于该商品的“最小库存量”加“采购在订量”加“库存量”或大于该商品的“最大库存量”，减“采购在订量”减“库存量”，则应提供报警功能，参
见下图。
该数量是以指定计量单位为标准。
5）单价：
输入采购订单中该商品的采购单价，不能为空。
单价应默认为该商品的最近采购价，如果采购价含税标志为真，则该单价为含税价。
如果输入单价小于该商品最低采购价，应提示报警；如果输入单价大于该商品最高采购价，应提示报警，参见下图。
6）约定日期：
采购订单中该商品的约定到货日期，不能小于今天，可为空。
7）扣率：
输入按该张采购订单的付款条件所定的付款折扣率，可为空。
8）原币金额：
输入采购订单中该商品的原币实际采购金额，应为计算项。
金额=数量*单价（1-扣率）。
8）本币金额：
输入采购订单中该商品的本币实际采购金额，应为计算项。
金额=数量*单价（1-扣率）。
9）入库数量：
采购订单中该商品实际收货数量，不能修改，应为固定项。
10）税率：
采购订单中该商品的增值税率。
11）税额：
采购订单中该商品的进项税,应为计算项。
税额=金额-金额/（1+税率）。
12）工程：
对采购订单所需要的工程核算，可输入编号、名称，也可参照工程表，新增时默认为工程表第一条记录值。
13）自定义项目1：
如果商品使用了自定义项目1，则可输入其内容，可为空，如果自定义项目1编码标志为真，应提供自定义项目1参照帮助。
14）自定义项目2：
如果商品使用了自定义项目2，则可输入其内容，可为空，如果自定义项目2编码标志为真，应提供自定义项目2参照帮助。
15）自定义项目3：
如果商品使用了自定义项目3，则可输入其内容，可为空，如果自定义项目3编码标志为真，应提供自定义项目3参照帮助。
16）自定义项目4：
如果商品使用了自定义项目4，则可输入其内容，可为空，如果自定义项目4编码标志为真，应提供自定义项目4参照帮助。
17）自定义项目5：
如果商品使用了自定义项目5，则可输入其内容，可为空，如果自定义项目5编码标志为真，应提供自定义项目5参照帮助。
18）自定义项目6：
如果商品使用了自定义项目6，则可输入其内容，可为空，如果自定义项目6编码标志为真，应提供自定义项目6参照帮助。
19）关闭：
关闭该条采购订单记录，该条采购订单商品不可使用。
该属性为一开关状态，如果当前关闭属性为“是”，则下一次改变时，则关闭属性为“否”。
4.4.1.2.2.2.3数据处理
■新增单据
新增加一张采购订单单据。
使用“新增”按钮，出现采购订单单据画面图4-4-1-10，采购订单表头和采购订单体自动清空，应根据上一张单据号前缀自动产生唯一的最大单据号，系统自
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